机关综合文稿起草工作的四个着力点
浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会

浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会文稿起草是基层政协办公室的主要日常工作,文稿质量的高低关系到政协机关形象。
进一步提高文稿起草工作水平,对促进政协工作的正常开展意义重大。
借此机会,我就进一步做好政协机关文稿起草工作谈谈个人的几点体会。
一、加强学习,提升个人综合素养二、熟悉情况,积累写作基础材料三、精心构思,斟字酌句进行写作精心进行写作是做好文稿起草工作的关键,是文稿写作人员综合运用个人知识、智慧、经验对基础材料进行整理、加工、提炼的系统过程。
要完成一篇高质量的文稿,应把握以下几个环节:一是文稿结构要合理。
文稿结构犹如人的外貌,给人以直接的外观感受。
要仔细研究文稿的结构布局,精心构思文稿的提纲挈领,做到整篇文稿结构工整严密、符合逻辑,让人在看过文稿结构之后能够大致了解文稿内容。
二是文稿内容要充实。
文稿内容就像人的思想和灵魂,是整篇文稿的统帅。
要统筹考虑文稿内容,做到主旨突出、主题鲜明、内容丰富。
要认真筛选基础材料,通过仔细研究和分析,去粗取精、去伪存真,概括提炼出正确的思路和观点,充实文稿的基本内容。
三是文稿语句要严谨。
文稿语句好似人的穿着打扮,体现了文稿的风格。
因此,文稿的语言要通俗,语句要顺畅,用词要严谨,要把文稿的观点、主题、要求等明确的表达出来。
四是文稿要体现领导意图。
机关文稿并非个人文章,而是机关集体意图的表示。
机关文稿一定要体现出领导同志的指导思想、观点意图,要根据领导的意见进行写作,那样领导对文稿才会满意。
否则,纯粹个人观点的文稿是不会被单位领导所认可的。
机关文稿起草工作要求高、难度大、经验少,需要机关中从事文字工作的人员长期探索和实践,不断提升自我、不断总结经验,在工作中进一步提高自己的文稿起草水平。
工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)总的看,一篇文稿的起草,大体可分为受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。
做足这八个阶段的功夫,就不难写出一篇好文稿。
第一步:受命,也就是接受任务。
这一步要解决好的问题是主动接受还是被动接受。
实际上,机关每年的文稿任务,是有规可循的。
不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”,让大家知道每年要干什么,早思考、早谋划、早部署、早动手。
第二步:会意,也就是领会领导意图。
这个阶段的关键问题是,领导有明确指示好办,领导没有指示怎么办?那就要学会揣摩领导的意图,这是个硬功夫,需要把握三个方面:一是把握事业发展的大环境。
二是遵循事业自身发展的大逻辑。
三是紧扣领导的关注点。
通过关注和思考领导的批示指示,来领会领导的意图。
第三步:破题,也就是确定文稿主题。
起草好一篇文稿,先要立好题。
立好题首先要破好题。
怎么破题?习近平总书记说:问题是时代的声音。
起草文稿必须树立问题导向,善于找准主要问题,特别是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。
第四步:蓄势,就是作好思想理论和资料数据准备。
“善弈者谋势,不善弈者谋子。
”起草文稿也是同样的道理,站得高才能看得远。
怎么蓄势?除了学习别无他途。
接受任务、领会意图、确立主题后,必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。
第五步:图构,也就是形成提纲和观点。
起草文稿,既要避免匆忙动笔,在文稿内容没有悟透、结构没有理顺的情况下埋头去写;又要避免堆砌材料,从网上下载大量资料,东抄西摘,拼拼凑凑,看起来满篇好话,实际上不知所云;还要避免平均用力,什么都想写,结果什么都写不透。
因此,在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。
第六步:绘事,就是增强文稿针对性。
机关文稿要实打实阐述政策、解决问题、推动工作。
一是抓住问题“刨根底”。
二是抓住过程“打七寸”。
三是抓住受众“对焦距”。
机关综合文稿起草工作的四个着力点

机关综合文稿起草工作的四个着力点文物秘诀,但有规律;文无定法,但需得法。
机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的,是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作,除了涉及一般法定公文外,还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。
可以说,这些文稿起草,既要讲求“文以载道”,表达思想,体现政策和措施办法;又要讲求“成文之法”,遵循规律,合乎规范和格式“体例”。
其关键主要有以下四个要点。
一、切入点:把握领导意图。
意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底。
这是文字工作者的切实感受,也是文字工作的“大忌”。
从文秘工作的性质特点来看,综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。
它的起草工作与文学创作的最大不同的显著特点,就是“因是为文、奉命而作”,因此,起草工作必须“唯领导意图是瞻”;其成功与否,也首先取决于所服务的领导是否认可和满意。
如果一篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达的风格习惯和特点等),或是不和领导的“口味”那么,即使写得再好,也终究是徒劳无功,白费力气。
因此,综合文稿的写作,必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决条件,否则,难以使领导满意。
可以说,把握了领导的意图,就等于是把握住了文稿的“要旨”、基调,把握住了行文的重点和方向、文稿起草工作也就成功了一半。
当然,工作中,领导意图的体现或把握有着许多不确定的因素,会出现诸多“难点”、“疑”甚至“盲点”。
比如:有时领导只是简单的提出一两个问题,或只是粗略的交代几句话,更多的是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等等“拾遗补缺”工作,才能使之明细化、条理化、系统化。
现实工作中有时还常会遇到“上午给题目,下午要文稿”或是领导授意不清等“意外”情况。
行政公文的起草要点

行政公文的起草要点行政公文是行政机关为了进行行政管理和决策而撰写的文件,具有正式、规范、权威的特点。
行政公文的起草要点包括以下几个方面:一、格式规范行政公文的格式要求清晰、统一,具有辨识度。
一般包括公文标题、发文机关名称、文号、日期、主题、正文和落款等要素。
在起草过程中,要严格按照规定的格式进行排版,确保公文的整洁美观。
二、简明扼要行政公文要求表达简明扼要,避免冗长庞杂的语句。
起草人应当善于提炼主题,用简洁明了的语言阐述要点,避免重复,提高信息传达的效率。
三、逻辑严密行政公文的起草要求逻辑严密,结构合理。
起草人应当根据公文的需要,将内容划分为若干个有机连接的段落,确保各个段落之间的逻辑关系紧密,并且各自独立完整。
四、语言规范行政公文要求使用规范、准确、朴实的语言。
起草人应当注意使用正确的词汇、语法和表达方式,避免使用口语化、隐晦的表达方式,确保公文的表达准确且通俗易懂。
五、严谨准确行政公文要求严谨准确,没有歧义和模棱两可的表达。
起草人应当在用词、用句和表达方式上注重准确性,避免给读者造成误解或产生不必要的争议。
六、合法合规行政公文的起草必须符合法律、法规和规章制度的要求。
起草人应当了解相关的法律法规,确保公文的内容和形式符合法定的要求,避免出现违法行为或违规操作。
七、审慎谨慎行政公文的起草要求审慎思考、慎重选择。
起草人应当充分考虑公文的目的、对象和影响,避免将不必要的信息和个人观点包含在公文中,确保公文的客观性和中立性。
以上是行政公文起草的要点,起草人应当结合具体情况,灵活运用这些要点,确保公文的质量和效果。
只有严格按照要求起草行政公文,才能更好地提高行政管理的效率和规范性。
机关文稿起草的六要素

机关文稿起草的六要素机关文稿是一种正式的文件,通常用于机关、部门或组织之间的信息交流和沟通。
起草机关文稿需要考虑到六个要素:标题、正文、附件、编号、签署和成文日期。
一、标题标题是机关文稿的提纲,必须简洁、明确,突出文稿的主题。
在起草标题时,应该尽量使用简洁明了的词语,避免使用模糊或晦涩的表达方式。
标题应该准确地概括文稿的内容,并能吸引读者的注意力。
二、正文正文是机关文稿的核心部分,可以分为引言、主体和结论三部分。
引言部分通常是文稿的开头,用来引起读者的兴趣并提出文稿的目的和意义。
主体部分是文稿的主要内容,包括事实、数据、理论分析等。
结论部分是文稿的总结,可以概括正文的重点,并提出建议、要求或期望等。
在起草正文时,应该注意语言简明、逻辑严密、表达清晰。
避免使用长句和复杂的词语,同时要注意段落之间的过渡和连贯。
正文内容应该客观真实、论据充分,并根据具体情况提出具体措施或建议。
三、附件附件是机关文稿的补充材料,可以是相关文件、统计数据、照片等。
附件的目的是为了支持正文中的观点或提供进一步的信息。
在起草附件时,需要选择合适的材料,并清晰标注每个附件的名称、编号等。
四、编号编号是机关文稿的标识,用来区分不同的文稿。
编号通常包括机关名称、文稿类别、编号序号和年份等元素。
在起草编号时,应该按照一定的规范和格式进行,以便于查找和管理。
五、签署签署是机关文稿的最后一步,用来确认文件的真实性和有效性。
签署通常包括文稿的起草人、审核人、审批人和签发人等。
在起草签署部分时,应该确保签署人的身份和权限,并遵循机关的相关规定和程序。
六、成文日期成文日期是机关文稿的完成日期,用来标志文稿的时效性和有效期限。
在起草成文日期时,应该写明文稿的起草时间,并根据需要写明生效日期和失效日期等。
总之,起草机关文稿需要考虑到标题、正文、附件、编号、签署和成文日期这六个要素。
这些要素在起草过程中需要严格遵循相关规定和标准,以保证文稿的准确性、权威性和可读性。
文稿起草需要把握好五个关键点

书长为这事专门找我, 问是什 到会 议 室 忙 碌 起 来 了 。 谁 知 工作中, 随时都会出现一些可
么原因。 我查了一下这位领导 道, 为了主席台上的席卡, 两 变因素。 值班室同志时刻处于
的发言稿。 原来, 在材料汇编 个同志竟然争论起来。 有的说 变化的漩涡, 他们经验多, 已
里, 他的发言稿就比别人多了 右为上, 所以主点三: 谋好篇、 布好 局, 决胜于千里之外
打仗讲究排兵布阵, 作为 统帅, 就应该做到运筹帷幄,
指挥千军万马, 决胜于千里之 外。 起草文稿也像打仗, 起草 人必须把自己摆在“统帅” 的 位置去谋篇布局, 这是事关文 稿成功的关键。 在破题立意和 收集素材的过程中, 心中应该 逐渐形成文稿的框架。 收集的 素材就是你作为“统帅” 所能 调动的“兵” 和“将”, 把这 些“兵” 和“将” 置于何处, 就等同于打仗的排兵布阵。 一 是要有战略眼光。 始终站在战 略高度、 领导角度去思考问 题、 谋划工作, 这要求文秘工 作者对世情国情和本单位实际 情况了如指掌、 熟稔于心, 不 断提高文稿的预见性。 二是要 有全局意识。 不谋全局者, 不 足以谋一域。 要提升掌控文稿 全局的能力, 对于每部分写什 么要心中有数, 搭建起文稿的 “四梁八柱”。 三是要有落地思 维。 起草文稿既要能顶天, 体 现政治站位, 又要能立地, 抓 好落实。 文稿工作归根结底是 为了解决现实中的问题, 如果 起草的文稿不能落地, 那么再 好的文稿也只是水中花、 镜中 月。 要坚持问题导向, 通过发 现问题、 分析问题, 找出解决 问题的方法, 达到统一思想、 明确任务、 抓好落实的效果。
26 秘书之友 2021年第3期
应用写作
SECRETARY’S COMPANION
公文写作中的文件起草技巧

公文写作中的文件起草技巧公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质,用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。
在公文写作中,文件起草是至关重要的环节,直接关系到信息传达的准确性和效率。
为此,本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧,以帮助读者提高写作水平。
一、明确定位在起草公文之前,必须明确文件的类型和目的。
根据不同的文件类型,起草者需要选择相应的格式和内容结构。
例如,通知的格式常常包括标题、正文、署名、日期等,而报告则可能需要分为引言、主体和结论三个部分。
明确文件的目的也十分重要,以确定写作的重点和表达的方式。
例如,决策性文件需要突出说明某一具体决策,而信息传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。
二、清晰简洁公文作为一种行政文书,必须保持语言简练、表达准确。
在起草文件时,应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子,以免误导读者或引起不必要的误解。
使用直接明了的表达方式,将文件的主旨以简洁明了的语句表达出来,使读者能够迅速理解文件内容。
三、逻辑严密文件起草过程中,应注意逻辑结构的合理性和严密性。
起草者需要按照文件类型和内容的逻辑关系,合理划分段落和章节。
在每个段落或章节中,应保持逻辑的连贯性,确保每一段落或章节都有明确的主题和论述目标。
合理安排信息的顺序,确保读者能够有条理地阅读文件内容,并准确理解其中的主旨和要点。
四、注意格式规范公文作为一种正式文件,其格式要求较为严格。
在起草文件时,需要注意使用正确的文档模板,并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。
合理运用标点符号和格式的设置,使得文件具备良好的可读性和美观性。
同时,还需要注意字体的选择和字号的统一,以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。
五、准确用词准确用词是公文写作中的关键要素之一。
起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇,以确保文件的表达准确无误。
同时,起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇,以提高文件的权威性和可信度。
认真起草公文材料

认真起草公文材料
好的,下面是一份关于认真起草公文材料的指导建议:
起草公文材料是一项非常重要的工作,它直接关系到公文的质量和效果。
为了确保公文材料的准确性、完整性和有效性,需要认真做好以下几个方面的工作:
1. 明确公文的目的和受众:在起草公文材料之前,需要明确公文的目的和受众,以便确定公文的内容和形式。
公文的目的不同,受众不同,内容和形式也会有所不同。
2. 做好调研和信息收集:在起草公文材料之前,需要做好调研和信息收集工作,了解相关情况和背景信息,以便更好地把握公文的内容和重点。
3. 精心组织公文结构:公文结构应该清晰明了,层次分明,段落连贯,逻辑严密。
要注意公文的开头、中间和结尾的呼应和衔接,使公文形成一个有机的整体。
4. 准确使用语言文字:公文语言应该准确、规范、简洁、明了,避免使用模糊、含混、生僻、拗口的语言。
要注意语法、标点符号的正确使用,使公文表达更加准确、清晰。
5. 认真校对和审核:在起草公文材料之后,需要认真校对和审核,检查公文的内容是否准确、完整,语言是否规范、简洁,结构是否合理、连贯。
要特别注意公文的格式和排版是否符合要求。
总之,认真起草公文材料是一项非常重要的工作,需要我们认真对待,不断提高自己的写作能力和水平,以确保公文的质量和效果。
希望以上内容对你有所帮助。
如果你还有其他问题或需要进一步的指导,请随时告诉我。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
机关综合文稿起草工作的四个着力点发布: 2009-06-24 14:44| 来源:海北州质监站 | 编辑:来静| 查看: 45 次文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法。
机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的,是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作,除了涉及一般法定公文外,还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。
可以说,这些文稿起草,既要讲求“文以载道”,表壳思想,体现政策和措施办法;又要讲求“成文之法”,遵循规律,合乎规范和格式“体例”。
笔者曾在县经政府机关和基层有关单位办公室从事多年综合文稿起草工作,对其实践操作过程有一定的认识和体会。
现不揣冒昧,择其要点而谈之,供从事文稿写作的同志参考。
其关键主要有以下四个点:一、切入点:把握领导意图。
意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底。
这是文字工作者的切身感受,也是文字工作的“大忌”。
从文秘工作的性质特点来看,综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。
它的起草工作与文学创作的最大不同抑或显著特点,就是“因时为文、奉命而作”,因此,起草工作必须“唯领导意图为瞻”;其成功与否,也首先取决于所服务的领导是否认可和满意。
如果一篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法,乃至于语言表达的风格习惯和特点等),或是不合领导的“口味”,那么即使写得再好,也终究是徒劳无功,白费力气。
因此,综合文稿的写作,必须强调“意在笔先”、“意图先行”,必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决条件,否则,难以使领导满意。
可以说,把握了领导的意图,就等于是把握住了文稿的“要旨”、基调,把握住了行文的重点和方向,文稿起草工作也就成功了一半。
当然,实际工作中,领导意图的体现或把握有着许多不确定的因素,会出现诸多“难点”、“疑点”甚至“盲点”。
比如:有时领导只是简单地提出一两个问题,或只是粗略地交代几句话,更多地是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等等“拾遗补缺”工作,才能使之明晰化、条理化、系统化。
现实工作中,有时还常会遇到“上午给题目,下午要文稿”或是是领导授意不清等“意外”情况。
这就需要我们凭借经验予以灵活把握或机动处理。
这种把握和处理,显然离不开平时工作中的悉心观察、体验和领悟,以及相关经验的积累。
我个人感觉较深的是,做好领导意图把握工作,也是一个“磨合”的过程,其关健点在于要在“三个不断”上下功夫,即:一是要不断了解领导,重点了解其理论素养、思想内涵、决策工作取向;二是要不断适应领导,重点适应其思维特征、性格特点、语言习惯;三是要不断学习领导,重点学习其领导艺术、道德品质、人格魅力。
只有通过这种有意识的了解、适应和学习,才能使自己的思维理念与领导形成“合拍共振”,在文稿起草时产生潜移默化的作用,促进文稿内容与领导“意图”的有效对接,并在文稿中充分体现出领导的风格特点,实现准确表达领导“意图”的目的。
二、核心点:充分占有材料。
文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌,而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼,在于对材料的合理取舍与运用。
实践证明,挖掘主题、亮明观点、阐明要义,必须以事实为依据,既要体现上级精神又要切合当地的实际;既要源之于实践又要高出于实践;既能引经论典又有具体实例。
如此,才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据、深入浅出,富有境界和张力,发挥出它的功能作用,最终达到推动工作的目的。
而这一切,都必须建立在充分占有材料的基础之上。
古人说:“劳于读书,逸于作文。
”我个人认为从事综合文稿写作其实也是“七分看(想),三分写”。
因为综合文稿的主要形成“构件”就是情况和材料,不去看、不去想、不去“消化”,就无从“下笔”。
另外,从我国应用文体的起源和发展过程来看,也可以说明这一点。
古代的应用文本来是起于“言事”,便后来人们在使用过程中发现,孤立的言事有时还不足以解决问题,因此要晓之以“理”;而光有“理”有进也不行,还必须再诉之以“情”。
所以,人们通常把“事、理(义)、情”称为应用文的三个基本要素。
在对它们的使用上,主要视“言事”的具体范围和需要而定。
就综合文稿而言,“事、理(义)、情”实际上就蕴含在各种各样的情况和材料之中。
也就是说,能客观反映事物发展规律和揭示事物发展本质的种种“情况”和“材料”,就是写作综合文稿不可或缺的“构件”。
在实际工作中,我们每次接到文稿起草任务时,第一项工作就是要大量收集材料,了解实际情况,落实有关数据,尽最大可能地在最短的时间内收集到与领导意图有关的第一手材料和实际情况。
然后要尽最大可能地把方方面面、上上下下的情况“吃深”、“吃透”。
这样,文稿起草起来才会感到得心应手。
否则,就会陷入“巧妇难为无米之炊”的尴尬境地,纵使你有天大的本事也没用。
初学文稿写作的同志拟稿前常常会感到“没有什么可写”、“不知从何写起”,恐怕也正是不明白或不重视对材料收集、占有和取舍、运用的道理。
“充分占有材料”,仅是针对单篇文稿起草情况而言。
对从事综合文字工作的同志来说,识“大体”、讲“见识”、饱“学养”。
也就是既要“通上情”、“懂外情”,及时了解掌握上级的大政方针政策和重大决策部署,周边地区以及兄弟单位的发展态势;又要“熟内情”、“知下情”,对本地、本部门或单位的新情况了如指掌,对基层的发展情况、存在问题以及新经验、新做法等等心中有数。
如此,文稿起草工作才能免却“巧妇难为无米之炊”之难和“没什么可写”、“不知从何写起”之感。
三、根本点:认真谋布局。
写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。
任何一种文体,科学的做法就是在写作前把要表达的观点和意图想好,这就是所谓的“酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”。
我个人的体会是,综合文稿写作,动笔前拟列一份提纲既很重要,也很“管用”,不失为一种有效的好办法,能解决不少实际问题,免除许多“劳心”、“劳累”之苦;特别是能较好地化解文稿写作中令人头痛的“程序与效率”这一矛盾,有效提高文稿的成功率、质量和效率。
这是因为在现实工作中,综合文稿起草不但是“个人创作”,经常还需要“集体参与”、分块写作或由别人提供材料,有时干脆是委托部门代笔,因此前前后后会涉及到很多“中间环节”问题和不确定因素,比如材料的收集、补充、综合、替换、修改、深化等等。
在这种情况下,拟一份相对完整的提纲,事前分别交给领导审阅或相关人员讨论,就能产生“磨刀不误砍柴工”的功效,避免“重头再来”的危险。
这是撰写“大块头”的文稿(比如工作总结,大型会议材料等)尤须注意的,也是惯用的办法。
如果时间或条件允许,提高拟得越细、越实、越到位越好,以便材料收集整理、文字的组织加工和“综合”利用等实际操作。
对于从事综合文稿写作的同志而言,学会拟列提纲,我认为是十分必要的;养成拟写提纲的习惯,也必将受益多多。
它好比是人体的“骨骼”、房屋的“框架”、运行的“航线”、指向的“路标”,也可以说是一张规划设计的“蓝图”。
有了这张“蓝图”,只要按科学的方法去“备料”、“施工”、“装修”就可以了。
有时候,一篇好提纲,再加几份配套材料和数据资料,就可供领导作为讲话稿使用,或衍生为一篇生动的文稿,这无论是在日常工作中,还是时间紧迫的时候,都很管用,可以解决许多“燃眉之急”和被动应付等尴尬之事。
一般来讲,提纲拟列,根据不同的使用需求,有粗纲、细纲和粗细纲结合三种。
粗纲,也就是只简略标出所要写(或说)的内容的层次段落大意和相互间的大致关系即可;细纲,则除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、分点内容、层次段落的安排处理等。
通常情况下,提纲拟列会采用粗细纲相结合的办法,使用也相对比较灵活,因时因事和因个人习惯而定,只为“实用”,不必太过苛求什么固定模式。
四、支撑点:日常勤学积累。
勤学是能力之源,思考是谋事之基,而积累则是万事之道。
知识要靠学习积累,思想要靠思考积累,经验则要靠实践积累。
干工作往往是厚积薄发,搞综合文字工作尤其如此。
古人说:“积学以储宝,酌理以富才,研阅以穷照,驯致以绎辞。
”对于办公室文字工作者来说,必要的知识、资料和经验的积累和储备是非常重要的。
我们常说,从事办公室文字工作的同志要“有事能干,无事能思”,“思”实际上是“学”与“干”的一个部分;又说,文秘人员要具备一定的“文字功底”,这种“文字功底”虽然表面上指的是文字的组织、综合、概括与表达能力,实质上更是由各种“见识”、“学养”或是“学问”和“技能”等支撑起来的。
根据我个人的体会,文稿起草的一些“学问”和“技能”,不完全是从教科书上就能学到的,也不是通过大学中文系就可以直接培养出来的,有许多是需要通过实践工作不断总结摸索才能培养锻炼出来的,是长期实践经验积累的结果。
因此,勤于学习,善于积累,是从事综合文字工作的同志必须养成的良好习惯。
如何学习积累,知名记者邓拓先生曾打过一个生动的比喻。
他说:“你看农民出门,总顺手带个粪筐,见粪就捡,成为习惯。
专门出门捡粪,倒不一定能捡很多。
便养成了随时捡粪的习惯,自然会积少成多。
积累知识(资料),也要有农民积肥的劲头……古今中外有学问的人,有成就的人,总是十分注意积累。
知识是积累起来的,经验也是积累起来的。
我们对什么事都不应该像…过眼云烟‟。
真正所谓成就,也就是在前人的知识和经验的基础上有所发展,没有积累,就什么也谈不上。
”这正说明学习积累对于从事写作的同里民的重要性。
比如我们前面提到的要重视领导意图把握问题,材料收集占有问题,文稿的谋篇布局问题,以及事关文稿质量的修改润色等等问题,也都离不开日常的勤学积累,总结领悟。
从综合文字工作的角度来看,学习积累,一是知识的积累,二是资料的积累,三是经验的积累。
三方面的积累层次当然能做到越宽、越深、越厚越好,越能靠近“博学而不穷”的程度越好。
脑子里装的东西越多,肚子里装的“货色”越多,那么你“综合”的本钱也就越大,能力也就越强,水平也就越高。
总之,综合文字工作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动,涉及到方方面面的能力、素质与修养,不是靠简单的几句话就能说得清楚的,也不是靠看了几篇“写作要决”之类的文章就能写得好的,还必须依靠自己的勤学积累,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”。