浅谈学校多媒体教学系统的管理与维护
高校多媒体教学平台的管理与维护

高校多媒体教学平台的管理与维护随着信息技术的飞速发展,高校多媒体教学平台的建设和应用已经成为现代化教学的重要组成部分。
高校多媒体教学平台为师生提供了一个互动、高效的学习环境,实现了教学资源的共享和教学内容的丰富化。
高校多媒体教学平台的管理和维护工作也面临着很多挑战和困难。
本文将论述高校多媒体教学平台的管理与维护工作,并提出一些有效的管理和维护策略。
高校多媒体教学平台的管理工作主要包括平台的日常运营、用户管理和安全管理。
平台的日常运营包括硬件设施的维护、软件系统的更新和故障处理等工作。
为了确保平台的正常运行,高校需要建立专门的管理团队,负责平台的维护工作。
还需要制定详细的管理规范和操作流程,明确每个管理人员的职责和权限。
高校还应该加强对管理人员的培训,提高他们的维护能力和应急处理能力,提升平台的服务质量和用户体验。
高校多媒体教学平台的用户管理也是一个关键问题。
由于高校多媒体教学平台的用户数量庞大,涉及到师生、教师、管理员等多个角色。
高校需要建立健全的用户管理系统,对每个用户进行有效的身份验证和权限控制。
一方面,高校可以通过注册和身份认证等方式来确保用户的真实身份;高校还可以根据用户的角色和需求,设置不同的权限和功能模块,保证学生和教师能够得到个性化的学习和教学支持。
高校多媒体教学平台的安全管理非常重要。
由于高校多媒体教学平台涉及到大量的教学资源和用户信息,必须采取有效的安全管理措施,防止敏感信息的泄露和平台系统的非法入侵。
为此,高校可以采用多层次的安全机制和技术手段,如防火墙、入侵检测系统等,确保平台的安全性和数据的完整性。
高校还需要加强对用户的安全培训,提高用户的安全意识和防范能力。
在高校多媒体教学平台的维护工作中,问题的及时处理和故障的快速修复至关重要。
高校可以建立一个专门的维护团队,负责平台的维护和故障处理工作。
该团队应该能够及时响应用户的需求,并能够解决各种平台故障和问题。
为了提高维护效率,高校可以建立一个帮助中心,提供在线咨询和技术支持服务,方便用户随时随地获取支持和解决问题。
高校多媒体教学平台的管理与维护

高校多媒体教学平台的管理与维护随着信息技术的飞速发展,多媒体教学平台在高校教育中的作用越来越重要。
高校多媒体教学平台的管理与维护不仅对教学秩序的正常运行至关重要,也直接影响到学生的学习体验和教师的教学效果。
本文将就高校多媒体教学平台的管理与维护进行探讨。
高校多媒体教学平台的管理应建立科学、规范的机制。
学校应设立专门的管理团队,负责平台的维护和管理工作。
该团队应有一定的专业知识和技能,并充分了解学校的教学需求。
学校应制定完善的管理制度和政策,明确各个环节的职责和权限。
平台的使用规范也需要明确,包括教师和学生的操作规范,数据的安全保护措施等。
只有在科学、规范的管理机制下,高校多媒体教学平台才能有效地运作。
高校多媒体教学平台的维护是一项长期而繁琐的工作。
平台的服务器、软件和硬件设备需要定期进行维护和升级,以确保平台的稳定运行和高效性能。
管理员还应定期对数据进行备份,以防止数据丢失。
还需加强网络安全管理,保护平台不受恶意攻击。
管理员还需要及时响应教师和学生的问题和需求,保证他们能够顺利使用平台进行教学和学习。
只有进行日常维护工作,高校多媒体教学平台才能持续稳定地发挥其功能。
高校多媒体教学平台的管理与维护需要与教学实际相结合。
学校应从教学的需求出发,不断完善平台的功能和服务。
管理员应与教师和学生保持良好的沟通和合作,了解他们对平台的需求和建议,并及时进行改进。
管理员还应对平台的使用情况进行分析和评估,为教师和学生提供个性化的指导和培训,提高他们对平台的利用率和效果。
只有与教学实际相结合,高校多媒体教学平台才能真正服务于教学。
高校多媒体教学平台的管理与维护还需要注重质量监控和评估。
学校应建立监控机制,定期进行平台的评估和改进。
可以通过问卷调查、访谈等方式,了解教师和学生对平台的满意度和建议。
根据评估结果,学校应及时调整管理和维护策略,提高平台的质量和效果。
高校多媒体教学平台的管理与维护是一项重要的工作,需要建立科学、规范的管理机制,进行定期的维护和升级,与教学实际相结合,注重质量监控和评估。
多媒体教学系统的使用与维护

多媒体教学系统的使用与维护在当今的教育领域,多媒体教学系统已经成为不可或缺的重要工具。
它不仅丰富了教学内容的呈现方式,还提升了教学的效率和质量。
然而,要充分发挥多媒体教学系统的优势,正确的使用和有效的维护是关键。
一、多媒体教学系统的组成多媒体教学系统通常由硬件和软件两大部分组成。
硬件方面包括电脑、投影仪、音响设备、电子白板、中控系统等。
电脑是整个系统的核心,负责运行教学软件和处理各种数据。
投影仪用于将电脑中的图像投射到屏幕上,让学生能够清晰地看到教学内容。
音响设备则能够提供清晰的声音效果,增强教学的感染力。
电子白板可以实现与电脑的交互操作,方便教师进行讲解和演示。
中控系统则用于集中控制各种设备的开关和参数设置。
软件方面主要包括操作系统、教学软件、办公软件等。
操作系统是整个系统的基础,如常见的 Windows 系统和 Mac 系统。
教学软件则根据不同的学科和教学需求而有所不同,例如数学绘图软件、英语学习软件、物理化学实验模拟软件等。
办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等则用于教师备课和制作教学资料。
二、多媒体教学系统的使用1、开机与关机正确的开机顺序是先打开外部设备,如投影仪、音响等,然后再打开电脑主机。
关机顺序则相反,先关闭电脑主机,然后再关闭外部设备。
这样可以避免因电流冲击而损坏设备。
在开机后,需要等待一段时间,让设备完成初始化和自检过程,确保其正常工作。
关机时,要注意保存正在进行的工作和数据,避免丢失。
2、投影仪的使用使用投影仪时,要注意调整焦距和画面大小,以获得清晰、合适的图像。
同时,要避免投影仪长时间连续工作,以免过热影响使用寿命。
如果投影仪出现故障,如画面模糊、偏色等,应及时检查灯泡是否老化、连接线是否松动等。
3、音响设备的使用音响设备的音量要适中,避免过大或过小。
过大的音量可能会对学生的听力造成损害,过小则影响教学效果。
在使用麦克风时,要注意保持适当的距离和角度,避免产生啸叫或声音不清晰的情况。
高校多媒体教学平台的管理与维护

高校多媒体教学平台的管理与维护随着信息技术的快速发展,多媒体教学平台在高校教学中起着越来越重要的作用。
多媒体教学平台通过结合图像、声音、文字等多种方式,可以更好地传达知识,帮助学生更好地理解和掌握所学内容。
要想保证高校多媒体教学平台的正常运行和发挥其应有的作用,就需要进行科学的管理和有效的维护。
本文将就高校多媒体教学平台的管理与维护进行深入探讨。
一、多媒体教学平台的管理1.人员管理高校多媒体教学平台需要专门的管理人员进行维护和管理,他们需要具备丰富的多媒体技术知识和丰富的教学经验。
管理人员需要定期检查多媒体设备是否完好、软件是否更新、网络是否畅通等,确保教学平台的正常运行。
高校还需要专门的教师团队进行多媒体教学资源的开发和更新,他们需要根据课程内容和教学需求,制作相应的多媒体教学资源,保证教学内容的新颖性和吸引力。
2.设备管理多媒体教学平台需要大量的硬件设备,如投影仪、电脑、音响等。
这些设备需要定期检查、维护和更新,以确保其正常运行。
学校还需要配备专门的设备管理人员,负责设备的日常维护和故障排除,保证设备能够长时间稳定运行。
3.网络管理多媒体教学平台需要依托于网络进行教学资源的传输和分享,所以网络的稳定性和畅通性对于多媒体教学平台至关重要。
高校需要配备专门的网络管理人员,负责整个多媒体教学平台的网络架构、维护和管理,确保网络的稳定和安全。
4.教学资源管理多媒体教学平台需要大量丰富的教学资源,包括PPT、视频、音频、图片等。
高校需要建立专门的教学资源库,对资源进行分类管理、整理和归档。
需要配备专门的教学资源管理人员,负责管理和维护教学资源,保证教学资源的及时更新和使用。
1.硬件设备的保养多媒体教学平台的硬件设备需要定期进行保养和检查,包括清洁设备表面、检查连接线路是否松动、更换老化设备等。
保养硬件设备可以延长设备的使用寿命,确保设备的正常工作。
2.软件系统的更新多媒体教学平台的软件系统需要定期进行更新和维护,以确保其安全性和稳定性。
高校多媒体教学平台的管理与维护

高校多媒体教学平台的管理与维护1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的不断发展和普及,高校多媒体教学平台在教育教学中扮演着越来越重要的角色。
这些平台不仅可以提供丰富多样的教学资源和工具,还能够实现教学过程的数字化、智能化,提高教学效率和质量。
在当前互联网+时代,高校多媒体教学平台已成为高校教学的重要组成部分,得到了广泛应用和推广。
随着高校教育信息化程度的不断提升,高校多媒体教学平台管理与维护面临着新的挑战和机遇。
如何有效管理和维护多媒体教学平台,促进其可持续发展,提高教学质量,已成为当前高校教育领域亟需解决的问题。
本文旨在探讨高校多媒体教学平台的管理与维护,深入分析其现状与问题,提出相应的管理策略、维护方法、培训机制和安全措施,旨在为高校教育信息化建设提供参考和借鉴,推动高校多媒体教学平台向着更加智能化、高效化、安全化的方向发展。
1.2 研究意义高校多媒体教学平台的管理与维护研究具有重要的意义。
随着信息技术的快速发展,多媒体教学平台已经成为高校教学的重要工具,对提高教学效果和培养学生的综合能力起着至关重要的作用。
加强对多媒体教学平台的管理和维护,可以有效提升教学质量和教学效率。
高效的多媒体教学平台管理与维护不仅可以提升教学效果,还可以节约人力和物力成本。
通过科学合理地管理和维护教学平台,可以减少故障频率,延长设备寿命,提高资源利用率,从而为高校节约资源,创造更好的教学环境。
研究高校多媒体教学平台的管理与维护,还可以促进教育信息化进程,推动高校教学模式的创新和发展。
通过不断改进管理策略和维护方法,探索新的师生培训机制和数据管理安全措施,可以推动高校教学水平的不断提升,适应社会发展的需要。
本研究具有重要的理论和实践意义。
1.3 研究目的在高校多媒体教学平台的管理与维护方面,我们的研究旨在深入探讨当前平台存在的问题和挑战,通过分析平台管理策略、维护方法、师生培训机制以及数据安全措施等方面的实践经验与案例,总结出有效的管理策略和维护方法,以提高平台的稳定性和服务质量。
高校多媒体教学平台的管理与维护

高校多媒体教学平台的管理与维护
高校多媒体教学平台的管理与维护是保证教学正常进行的重要工作之一。
下面就此话题,从管理和维护两个方面进行阐述。
首先是管理方面。
对于多媒体教学平台的管理,需要建立一套科学的组织体系和管理制度。
这包括相关部门的职责分工、人员配备、工作流程以及教师和学生的使用规定等等。
只有建立起科学的管理机制,才能保证各项工作有序进行,减少冗余和混乱。
其次是要加强对多媒体教学平台的日常监督和维护工作。
这涉及到对硬件设备和软件系统的定期检查、维修和更新升级等。
还需要建立起灵活的维护机制,及时响应用户的问题和需求,确保教学平台的正常运行。
还需要加强对多媒体教学资源的管理和维护。
这包括课件、习题、实验等教学资源的收集、整理和更新工作。
要建立起一套完善的资源管理制度,包括资源的分类、命名、存储和共享等方面的规定,以便教师和学生能够方便地使用和获取资源。
还需要加强对多媒体教学平台的安全管理。
这是因为多媒体教学平台涉及到大量的教学资源和用户信息,一旦遭到黑客攻击或者数据泄露,会对教学秩序和学生的个人隐私造成严重影响。
要建立起一套有效的安全管理制度,包括用户身份认证、权限管理、数据备份及恢复等措施,确保多媒体教学平台的安全可靠。
高校多媒体教学平台的管理与维护是一项系统工程,涉及到组织体系、制度规范、硬件设备、软件系统、教学资源和安全管理等多个方面。
只有加强对这些方面的管理工作,才能确保多媒体教学平台能够顺利运行,为教学提供良好的支持和保障。
多媒体教学系统的使用及维护
多媒体教学系统的使用及维护1. 简介多媒体教学系统是一种结合多媒体技术和教学内容的教育工具。
通过多媒体教学系统,教师可以利用音频、视频、图像等多种媒体形式来展示教学内容,从而提高教学效果和学生的学习兴趣。
本文将介绍多媒体教学系统的使用方法和维护注意事项。
2. 多媒体教学系统的使用2.1 准备工作在使用多媒体教学系统之前,需要进行一些准备工作。
首先,确保教室内配备了适当的多媒体设备,如投影仪、音响设备和显示屏等。
其次,将多媒体教学系统的软件安装在合适的设备上,并确保软件更新到最新版本。
最后,准备好教学所需的多媒体资源,如教学视频、音频和图像等。
2.2 多媒体教学系统的操作多媒体教学系统的操作相对简单,以下是使用多媒体教学系统的基本步骤:步骤 1:打开多媒体教学系统软件在安装了多媒体教学系统软件的设备上,打开系统软件。
步骤 2:连接多媒体设备将电脑或移动设备与教室内的多媒体设备连接,例如通过HDMI线连接投影仪。
步骤 3:选择教学资源通过多媒体教学系统软件,选择要使用的教学资源,如教学视频、音频或图像等。
步骤 4:展示教学内容将选择的教学资源展示给学生,例如通过投影仪将教学视频显示在大屏幕上,或通过音响设备播放音频。
步骤 5:互动交流通过多媒体教学系统,教师和学生可以进行互动交流,例如通过系统提供的在线聊天功能或举手功能,学生可以向教师提问或回答问题。
步骤 6:结束教学教学结束后,及时关闭多媒体教学系统,并断开与多媒体设备的连接,保护设备的安全。
3. 多媒体教学系统的维护为了保证多媒体教学系统的正常使用,需要进行一些常规的维护工作。
3.1 软件维护定期检查多媒体教学软件的更新,及时进行软件的升级和修复。
3.2 设备维护定期检查多媒体设备的工作状态,保持设备的良好状态。
清洁投影仪镜头、音响设备等的灰尘,避免影响教学效果。
3.3 多媒体资源管理合理管理多媒体资源,建立分类存储的档案系统,方便教师快速查找和使用所需资源。
浅谈高等院校多媒体教室的管理和维护
浅谈高等院校多媒体教室的管理和维护一、多媒体教室的管理多媒体教室管理主要是指对教室使用、设备安全和管理规范问题的管理。
在这方面,学校管理人员需要做好以下几点:1. 统一规范:学校需要对多媒体教室的使用作出系统规划和建设,并制定科学合理的管理制度。
这样有利于各个因素有序统一的协同工作,让师生能够更加方便的使用教学设备,同时确保教学质量。
2. 定期检查:学校需要定期对多媒体教室进行检查,确保设备的安全性和正常工作。
教室使用情况的反馈和问题信息需要及时回复和处理,,保障教学设备的正常使用。
3. 维修维护管理:积极维护教学设备的正常运转,及时为设备进行更新升级,防止老化损坏。
同时,还要加强教师使用技术的培训和管理,确保教师有效使用多媒体教具。
4. 使用标准化的设备:对于多媒体教室的设备,需要保持同步化、标准化,便于教学管理,缩小之间的设备差异,提高设备性能。
学校还要避免随意添置不必要的设备,减少资源浪费。
多媒体教室的维护主要是指对多媒体教室设备的保护和修理保养。
1. 保护设备:多媒体教室设备比较昂贵,使用寿命长,需要做好定期的保护措施。
学校可以通过定期进行保养,更换相应零部件等方式提高设备使用时长。
2. 预防设备损坏:多媒体教室设备容易受到自然灾害、恶意破坏等因素的影响,教室管理人员需要采取稳固设备架设、防潮防热、新型材料应用等手段减少设备损坏风险。
3. 彻底清扫教室:多媒体教室需要每天清洁和彻底清扫。
较多的灰尘、沙粒和毛发都会进入设备内部并且困难清除,会导致设备电路老化损坏,久而久之影响设备性能。
4. 及时维修问题:多媒体教室设备出现问题需要及时报备、及时维修。
需要确定受理单位并指派专业人员进行检查和维修。
同时要跟踪故障信息,及时修复、更换设备。
维修单位需要履行相应的义务来确保设备的正常使用。
综上所述,多媒体教室的管理和维护对于促进学生综合素质提升和教学质量的提升起到至关重要的作用,成为当今高等院校的重要问题。
浅谈高等院校多媒体教室的管理和维护
浅谈高等院校多媒体教室的管理和维护随着科技的不断发展,多媒体教室已经成为高等院校教学的重要组成部分。
它集成了音频、视频、投影、互联网等多种技术手段,为教学提供了更为丰富的资源和工具。
多媒体教室的管理和维护也成为了教育工作者需要面临的重要问题。
本文将围绕多媒体教室的管理和维护展开一些浅谈。
对于多媒体教室的管理,应该建立健全的管理体系。
这包括对设备、资源、教学内容等方面的管理。
在设备管理方面,需要建立设备台账,及时记录设备的使用情况、损坏情况等信息,保障设备的正常运转。
对于资源管理,需要建立资源库,明确各种多媒体资源的来源和用途,方便教师进行教学设计和教学实施。
针对教学内容,应该建立统一的课程管理平台,便于教师上传和管理课件、录像等教学资源,提高教学效率。
多媒体教室管理还需要进行定期检查和维护,确保设备的正常运行,以及制定使用规范,保障设备的长期使用。
对于多媒体教室的维护,提高认知和理解,增强维护的重要性。
多媒体教室中的各类设备都需要得到良好的维护,这既包括硬件设备,也包括软件系统。
对于硬件设备,需要定期进行清洁和维护,及时更换损坏的零部件,确保设备的正常运转。
对于软件系统,需要定期进行更新维护,保障系统的安全和稳定。
应该建立维护台账,记录设备的维护情况,建立完善的维护记录,为设备出现问题时提供依据和参考。
加强维护人员的培训,提高其技术水平和维护意识,使其能够快速、准确地解决设备出现的问题,保障设备的正常使用。
进一步提高安全防护意识,确保多媒体教室的设备安全。
多媒体教室中的设备种类繁多,包括投影仪、音响设备、电脑、互联网设备等等,这些设备的安全问题就显得尤为重要。
针对这些设备,需要制定相应的安全管理规定和操作规程,加强安全设施的建设和完善,提高安全防护意识,加强对设备的日常保护和维护,防止设备被损坏或者遭到盗窃。
高等院校多媒体教室的管理和维护工作非常重要,它关系到教学的顺利进行和教学资源的充分利用。
高校多媒体教学平台的管理与维护
高校多媒体教学平台的管理与维护随着信息技术的不断发展,在教学中应用多媒体教学平台已经成为一种趋势。
多媒体教学平台可以为学生提供更加生动、直观的学习体验,能够有效激发学生学习的兴趣,提高学习效果。
高校多媒体教学平台的管理与维护至关重要,下面,我们将详细介绍高校多媒体教学平台的管理与维护工作。
1. 硬件设备管理多媒体教学平台的硬件设备包括电脑、投影仪、音响设备、触摸屏等,这些设备的管理对于教学课堂的正常开展至关重要。
教学平台管理者需要做好教室设备的保养与维护工作,及时更换故障设备,保证设备的正常运转。
要做好设备的定期检查、保养和更新工作,确保设备的稳定性和可靠性。
2. 软件系统管理多媒体教学平台的软件系统包括操作系统、教学软件、网络管理软件等。
教学平台管理者需要做好软件系统的安装、更新、维护和升级工作,保证软件系统的安全、稳定运行。
特别是要加强网络安全管理,防范网络攻击和病毒入侵,保护教学平台的数据安全。
3. 数据管理多媒体教学平台产生的数据量大,包括多媒体教学课件、学生作业、考试成绩等。
教学平台管理者需要做好数据的备份、存储和管理工作,确保数据的安全和完整性。
数据备份是防止数据丢失的重要手段,教学平台管理者需要定期对数据进行备份,并在必要的时候进行数据恢复。
4. 教师培训与支持多媒体教学平台的使用需要教师具备一定的技术能力和操作技巧,教学平台管理者需要为教师提供必要的培训与支持。
可以通过举办教师培训班、开展教学案例研讨等方式提升教师的多媒体教学能力,帮助教师更好地应用多媒体技术进行教学。
5. 教室管理与维护多媒体教学平台的教室是教学的主要场所,教学平台管理者需要做好教室的管理与维护工作。
包括教室的卫生与环境卫生管理、设备的日常维护和保养、安全管理等工作,保证教室的良好教学环境。
1. 故障排除与维修多媒体教学平台的硬件设备和软件系统可能会出现各种故障,故障的及时排除和维修对于教学平台的正常运行至关重要。
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浅谈学校多媒体教学系统的管理与维护【摘要】中小学多媒体教学系统应如何制定配置方案?学校多媒体教学系统在使用过程中应如何进行管理、维护?本文首先厘清了制定配置方案的思路,并给出了三种配置方案,然后结合自己的管理与维护实践,提出了班级财产责任制、班级常规考核制、设备管理档案制、系统管理学生参与制、系统使用培训上岗制、系统状态网上公布制的管理方法和充实后台、夯实网路、以防为主、备足预案、安全舒适等维护手段,并提出了面向未来、慎重决策,规范安装、伏笔维护,培训上岗、合理使用,爱护公物、全员共管四点管理与维护建议。
【关键词】学校多媒体教学系统;配置方案;管理;维护;建议随着新课程改革的深入推进,新的教育教学理念被普遍接受,新的教育教学手段被广泛应用。
特别是多媒体教学逐渐常态化。
这就要求多媒体教学系统由专用多媒体教室进入普通教室。
如何对进入普遍教室的多媒体教学系统进行科学有效的管理与维护,就成了我们中小学电教人员必须深入探讨的一个重要课题!在这里,我把这几年来对学校的多媒体教学系统的管理与维护的一些经验及自己的一些想法写出来,与各位同仁交流、探讨。
一、学校多媒体教学系统的配置方案怎样用较少的投入配备高效的多媒体教学系统,并为以后的升级改造打下“伏笔”,为多媒体教学系统的日常管理与维护提供便利,是学校多媒体教学系统装备时的首要问题。
要解决这一首要问题,我们先得了解学校多媒体教学系统。
(一)多媒体教学系统的组成多媒体教学系统主要由多媒体信息处理中心、多媒体信息输入输出设备、多媒体信息输入输出控制三个主要部分组成。
对这三个部分的不同选择,可以形成多种不同配置方案。
多媒体信息处理中心一般用带光驱的台式计算机,也可用终端客户机、无盘客户机,还可用笔记本电脑。
其中,若用终端客户机或无盘客户机,在信息管理中心,还应配备一台高性能的服务器,有的终端客户机还另需配一台管理机。
多媒体信息输入输出设备,一般选用实物展示台作为教学互动的视频输入源,投影仪及电动屏幕、音箱用作视频、音频的输出。
也可选用数字高清50cm 以上的大背投或50cm以上的大液晶电视作为视频、音频的输出设备。
多媒体信息输入输出控制部分,最简单的就是一个VGA分配器,将多媒体信息处理中心的视频信号分给显示器和投影仪或背投(液晶电视)。
若信源要求更丰富,可选用中控,加装双卡录音卡座、功放、调频接受机及无线话筒。
当然还有各类连接线及其它附件:包括电源线、网线、视频线、音频线、插座板、开关等。
(注:在后文中,多媒体教学系统包括这些附件,不再另行列出)(二)学校多媒体教学系统的几种配置方案从以上分析可以看出,学校多媒体教学系统的基本配置方案为:带光驱的台式计算机、VGA分配器、实物展示台、投影仪及电动屏幕、音箱或者带光驱的台式计算机、VGA分配器、实物展示台、数字高清背投(液晶电视)。
豪华的配置方案为:带光驱的台式计算机、中控、实物展示台、投影仪及电动屏幕、双卡录音卡座、功放、调频接受机及无线话筒、音箱。
推荐配置:笔记本电脑、VGA分配器、实物展示台、液晶电视。
二、学校多媒体教学系统的管理普通教室的多媒体教学系统使用频率高,运行环境差,随时都有可能发生故障,因为不能打扰学生上课,维护往往不及时。
因此,要为学校多媒体教学提供强有力的保障,必须有科学合理的管理方法和手段。
经过这些年的探索,我们得到了这样一些经验。
(一)多媒体教学系统班级财产负责制。
多媒体教学系统进入普通班级后,如何保管好多媒体教学系统,使其不受人为破坏,设备不被偷盗,我们探讨过多种方案,最后采用了班级财产负责制。
每学期开学初,由我们信息管理中心、学校总务处与各班班主任鉴定财产保管协议,委托各班保管多媒体教学系统。
在使用过程中,若有设备自然损坏,由我们信息管理中心确认,报学校总务处备案后予以更换;若是人为损坏,则责成该班查处相应损坏人员,以损坏公物标准赔偿。
当然,学校也采取了相应安保措施,每个教室都配备了一张防盗性能良好的平推式的多媒体讲台,每个教室的前后门都换上了防盗门,窗户装上了防盗网,每层楼安上了安保监控,学校保安晚上、假期不定时的在教学区进行巡查。
各班安排了责任心很强的学生保管该班的多媒体教学系统,多媒体讲台、教室门人走锁落。
每学期结束时,信息管理中心对该班多媒体教学系统进行检查,再由该班班主任将完好无损的多媒体教学系统移交学校保管。
我校从2002起实施此方案至今,还没有发生一起人为破坏和盗窃的事件,因此,我个人觉得这个方案效果令人满意。
(二)多媒体教学系统班级常规考核制。
为了更好的管理好班级多媒体教学系统,尽量改善班级多媒体教学系统的运行环境,最大限度的发挥多媒体教学系统的效能,学校将多媒体教学系统的管理纳入班级常规考核中,成为周文明班级考核和期末优秀班级考核不可或缺的指标。
考核主要从以下几个方面进行:1、多媒体系统的卫生状况:班级是否有专人负责多媒体系统的卫生,是否按正确方法对多媒体系统进行清洁。
2、多媒体系统的安全状况:班级是否有专人负责多媒体系统的安全,多媒体讲台是否完好,锁具是否完好坚固,是否做到了人离锁落。
3、多媒体系统的运行状况:班级是否有专人负责多媒体系统的常规维护,系统是否完好,常用应用软件运行是否正常,是否做到未经班主任同意,不随意使用系统。
4、多媒体系统设备完好状况:多媒体系统设备是否完好,各部件是否有人为损坏,插座板、插头是否接触良好,是否做到有问题及时报修。
(三)多媒体教学系统设备管理档案制。
为了更好的管理好多媒体教学系统,我们给每一套多媒体教学系统建立了完备的电子档案,记录了多媒体教学系统主要部件的关健信息(如硬件名称、生产厂商、设备序列号、购买时间等)、使用情况、设备状况、维修记录、升级情况等。
通过多媒体教学系统设备管理档案,我们很好的把握了多媒体教学系统的运行状态,并及时予以维护或升级处理,保证了多媒体教学系统稳定高效运行。
同时还为学校电教决策提供了翔实的数据,有力的保证了学校电教工作的高效开展。
(四)多媒体教学系统使用培训上岗制。
为了最大限度的发挥多媒体教学系统的效能,最大限度的为教育教学服好务,我们在该系统投入使用前,对全体教师进行了设备使用培训,培训结束后,对每一教师进行操作考核,只有考核通过后,方可使用本系统。
而且,关键设备升级后,全体教师要进行再培训。
我们还从每个班级挑选一至两名学生电教员,对这些电教员进行设备的使用培训及常规维护培训,并委托这些同学专门管理本班的多媒体教学系统。
使他们能及时处理本班多媒体教学系统出现的一些小问题,若遇到了他们不能处理的问题,由他们及时向管理中心报修或报给班主任,再由班主任报管理中心维修。
多媒体教学系统使用培训上岗制有力的保证了设备的正确使用,大量减少了因人为操作失误而造成设备的损坏,而且,在每个班培训了一两名小助手,大大减轻了我们维修负担,并能通过他们及时了解各班系统状况,及时对各班多媒体教学系统进行维护与升级,同时,还为上课教师提供了有力帮助。
(五)多媒体教学系统管理学生参与制。
多媒体教学系统安装在每个班级,因此,完全靠我们电教人员来管理,常常会有故障排除不及时、应急处理难到位,这样会大大降低多媒体教学系统的效能,挫伤教师使用多媒体教学系统的积极性。
因此,我们特意为每班培训了一至二名学生电教员,使他们具备处理一般性故障的能力,并及时上报本班多媒体系统的状况,他们解决不了的问题,及时向管理中心报修。
而且,多媒体教学系统由这些同学管理,包括多媒体教学系统的清洁工作、开关系统的工作、软件维护工作、安全保障工作。
同时,班主任经常教育本班同学爱护多媒体教学系统,使每位学生都具有爱护多媒体系统的意识和行动。
(六)多媒体教学系统状态网上公开制。
为了使每位教师随时了解自己上课班级多媒体教学系统状况,管理中心在学校的教学资源网上公布了全校各班多媒体教学系统的状态,如果有待维修的系统,会明确修复的时间,还公布了教师对各班多媒体教学系统使用、维修后的评价及建议。
通过网上互动,教师不仅能根据上课班级多媒体教学系统的状态做出教学手段的决策,还为我们电教工作提出了很多有建设性的建议。
三、学校多媒体教学系统的维护对于学校多媒体教学系统的维护,也谈一谈自己的作法。
(一)充实后台,服务教学。
多媒体教学系统进入普通教室后,由于其运行环境不是很好,出现故障的可能性比专用教室明显增加,为了不影响教师使用多媒体系统教学,我们采取了很多的维护措施。
1、保持面向教学的服务器良好的运行状态,并备用一台服务器,数据及时随教学服务器更新。
2、备一套完整的多媒体教学系统,储备一定数量的易损部件(如键鼠)。
3、及时修理损坏的部件,并加入储备库。
如:我们每学期都要修理电脑主机十几台,键鼠若干,显示器几台,还有DLP背投色轮几个到十几个。
4、及时更新教学用的各类软件及资源,并将本校的各类资源归类存档。
如教学中用到的几何画板、flash等软件,我们都及时进行了更新;教师们每个模块结束后,我们与每个学科的教研组长合作,将精选后的上课课件、上课教学设计及图片、动画、视频归类存放在资源服务器上。
总之,我们平时要不断的充实后台,一旦教学上需要,我们便能及时服务到位,为学校创设一个高效、舒适、方便、安全的多媒体教学环境。
(二)夯实网路,方便教学。
现在是信息时代,网络作为获取信息的主要手段,自然在多媒体教学系统中不可或缺。
我们不仅让每套多媒体教学系统连接在校园上,而且为多媒体教学准备了充足的教学资源。
学校的资源网、教学管理系统、OA办公系统、试题库、视频点播系统等可以随时访问。
当然,一般情况下,我们没有开放多媒体教学系统访问internet,若教学时需要访问internet,设置也很简单。
我们还在资源网上开通了网上报修功能,把维修的情况、每个班级的多媒体教学系统的状态公布的资源网上,方便教师及时了解学校多媒体教学系统的情况,作出合理的教学决策。
(三)以防为主,防修结合。
为了使学校的多媒体教学系统保持最佳状态,我们采取了以防为主的维护策略。
除了与各班班主任及各班学生电教员经常沟通外,我们基本每周都会利用信息技术课、体育课等教室空堂的时间对各班多媒体系统进行检测,发现潜藏的问题,并及时维护。
如:发现背投闪屏,我们会及时清洁色轮;发现插头松动,及时坚固;发现鼠标灵敏度变差,我们及时更换并维修。
若有班级报修,我们根据报修反应的故障现象,迅速判断故障部件,并用相应的备用设备替换,争取不影响多媒体教学系统的正常使用。
然后再对该设备进行维修。
若有设备无法替换而又不能立即修复时,我们会告知班主任及该班所有任课教师,并约定修复日期,并将该班多媒体教学系统在网上公布为“维修中”的状态,以便使该班教师及时调整教学策略。
(四)备足预案,快速修复。
多媒体系统进入普通教室后,使用多媒体教学就成为了常态教学手段,为了不影响教师的教学,出现故障后快速修复就成了多媒体教学系统维护的关键。