《海外国际供应商管理》
海外仓运营及管理方案
海外仓运营及管理方案一、前言随着全球化贸易的深入，海外仓作为商业物流的重要组成部分，扮演着越来越重要的角色。
海外仓的运营及管理方案不仅关乎到商品的存储、分拣和发货效率，更关乎到企业的全球供应链体系建设和品牌形象。
在这一巨大的商业机遇和挑战下，如何有效运营和管理海外仓成为了很多企业的首要任务。
二、海外仓运营管理的必要性1. 降低物流成本海外仓能够让企业把商品提前存放在目标市场，降低跨境物流成本。
在关税和运输成本逐步上升的背景下，海外仓的建设成为了企业拓展海外市场的必然选择。
2. 缩短发货周期通过在目标市场建立海外仓，可以大大缩短商品的发货周期，提高产品的响应速度。
这对于提高客户满意度，增加再购率起到了非常重要的作用。
3. 提升品牌形象通过海外仓的运营及管理，企业可以更好地管理产品的质量和物流服务水平，提升品牌的国际形象。
这对于企业品牌的长期发展起到了积极的作用。
三、海外仓运营管理的核心要素1. 地点选择海外仓的地点选择直接影响到物流成本和发货周期。
一般来说，选择离目标市场消费者近的地点建立海外仓更为合适。
2. 仓库布局设计海外仓的设计要考虑到商品存储、分拣和发货的高效率和低成本。
合理的货架布局和工作流程设计可以提高工作效率，降低人力成本。
3. 信息系统支持建立便捷的信息系统，实时掌握海外仓的库存、订单和货物流向，可以极大地提高海外仓的运营效率和管理水平。
4. 人员培训海外仓的运营需要专业的人员来管理，需要进行相关的人员培训。
只有有经验的仓库管理人员和操作工人，才能够更好地保障海外仓的运营质量。
5. 物流供应商选择海外仓的运营离不开合作的物流供应商，供应商的选择直接影响到海外仓的物流成本和发货周期。
因此，选择可靠的物流供应商是非常重要的。
四、海外仓运营管理的具体策略1. 库存管理策略为了降低库存成本，海外仓需要制定合理的库存管理策略。
采用先进的库存管理技术和工具，实时掌握库存信息，减少库存积压和滞销，提高库存周转率。
海外采购管理制度
海外采购管理制度一、引言随着全球化的不断发展，国际间的贸易往来愈加频繁，企业越来越倾向于在海外进行采购活动，以获取更多的资源和降低成本。
然而，海外采购活动存在着更多的挑战和风险，需要建立科学的管理制度来规范和提高采购效率，降低采购风险。
本文将从海外采购管理的重要性、海外采购管理的特点和海外采购管理制度的建立与实施等方面进行探讨。
二、海外采购管理的重要性1. 国内资源有限。
随着国内资源的日益减少，企业需要向海外寻找更多的资源，以保障生产和经营的顺利进行。
2. 降低成本。
海外资源相对成本较低，企业可以通过海外采购来降低生产成本，提高竞争力。
3. 拓展市场。
海外采购可以使企业了解更多的市场信息和需求，拓展销售市场，实现更广阔的发展空间。
4. 提高供应链的韧性。
通过海外采购，企业可以建立更加多元化的供应链，降低对特定供应商的依赖，提高供应链的韧性和稳定性。
5. 多元化风险。
海外采购可以分散风险，降低单一市场或供应商带来的风险，增加企业的抗风险能力。
三、海外采购管理的特点1. 跨文化沟通。
在海外采购活动中，企业需要与不同国家、不同文化背景的供应商进行沟通和合作，需要具备跨文化交流的能力。
2. 法律法规。
不同国家有不同的法律法规，企业在海外采购活动中需要遵守当地法律法规，规避法律风险。
3. 质量控制。
海外采购过程中，企业需要对供应商的质量管理体系进行审核和监控，确保采购的产品和服务符合标准。
4. 供应链管理。
海外采购活动会涉及不同国家、不同供应商，企业需要建立完善的供应链管理机制，确保供应链的高效运作。
5. 风险管理。
海外采购活动存在着更多的风险，企业需要建立完善的风险管理制度，预测和规避可能出现的风险。
四、海外采购管理制度的建立与实施1. 制定海外采购管理政策。
企业应当根据自身的发展战略和需求，制定海外采购管理政策，明确海外采购的目标、原则和程序。
2. 设立专门的采购管理部门。
企业应当设立专门的采购管理部门，负责海外采购活动的组织和协调，提供专业化的采购管理服务。
海外工程项目采购管理办法
海外工程项目采购管理办法一、引言随着全球经济的发展和国际合作的不断加深，海外工程项目的数量和规模不断增加。
为了更好地管理海外工程项目的采购事务，确保采购过程的高效和公平，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司承担的海外工程项目的采购管理事务。
三、目标和原则1.目标：确保海外工程项目采购的透明、公正和高效。
2.原则：–自由竞争原则：采购活动应当依法公开、公平、公正，充分保障竞争的公正性和公平性。
–诚实信用原则：采购各方应当诚实守信，提供真实、有效的信息。
–合理节约原则：采购活动应当根据项目需求和预算限制，寻求合理的采购方案。
–优质服务原则：采购各方应当提供优质的产品和服务，确保项目的质量和进度要求。
四、采购流程1.采购需求确认：根据项目计划，确定采购需求并编制采购需求确认书。
2.采购招标公告：按照法定程序和要求，发布采购招标公告，公开招标。
3.供应商资格审查：对采购招标文件中的供应商进行资格审查，确保招标人资格合法、经济实力雄厚、具备相应的专业能力。
4.投标文件递交：符合资格要求的供应商将投标文件按要求递交。
5.投标文件评审：对递交的投标文件进行评审，评估投标方案的技术、质量、价格等要素。
6.中标确定：确定中标人，并以书面形式通知中标结果。
7.合同签订：与中标人进行谈判并签订采购合同。
8.供货/服务执行：按合同要求，供应商按时交付产品或提供服务。
9.质量验收：对供应商提供的产品或服务进行验收，确保符合合同要求。
10.结算支付：按照合同约定和供应商的开票要求进行结算支付。
11.采购评估：对采购过程进行评估，总结经验教训并提出改进意见。
五、采购管理措施1.信息公开：及时发布采购公告、招标文件等信息，保证供应商的知情权和监督权。
2.管理规范：制定采购管理制度、规章制度，明确工作职责和权限，并严格执行。
3.风险控制：建立风险管理机制，对采购环节中可能出现的风险进行评估和控制。
4.监督检查：建立监督检查制度，对采购过程进行监督，发现问题及时处理和纠正。
跨境电商如何有效管理海外供应链和采购渠道
跨境电商如何有效管理海外供应链和采购渠道在当今全球化的商业环境中，跨境电商已成为众多企业拓展市场、增加利润的重要途径。
然而，要在跨境电商领域取得成功，有效管理海外供应链和采购渠道是至关重要的。
这不仅关系到产品的质量和供应稳定性，还直接影响到企业的成本和竞争力。
一、深入了解海外市场和供应商在涉足海外供应链和采购渠道之前，必须对目标市场进行深入的调研。
了解当地的消费需求、市场趋势、法律法规以及文化差异等方面的信息。
这有助于企业选择合适的产品，并确保所采购的商品符合当地市场的需求和标准。
同时，寻找可靠的供应商也是关键的一步。
可以通过参加国际展会、利用在线平台、参考行业报告以及与其他跨境电商企业交流等方式，来发掘潜在的供应商。
在评估供应商时，要关注其生产能力、质量控制体系、交货能力、信誉度以及售后服务等方面。
二、建立稳固的合作关系与供应商建立长期稳定的合作关系是确保供应链顺畅运行的基础。
双方应在价格、交货期、质量标准等关键问题上达成明确的协议，并以合同的形式予以确定。
同时，要保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。
为了增强合作的紧密性，可以考虑与供应商开展联合研发、共享市场信息等合作项目。
对于表现优秀的供应商，还可以给予一定的奖励和优惠政策，以激励其提供更好的服务和产品。
三、优化采购流程制定科学合理的采购计划是优化采购流程的重要环节。
要根据市场需求预测、库存水平以及交货周期等因素，准确确定采购的数量和时间。
避免过度采购导致库存积压，或者采购不足影响销售。
在采购过程中，要严格把控质量检验环节。
可以委托第三方检测机构或者在供应商处设立质量监控点，确保所采购的商品符合质量标准。
此外，还应优化物流运输方案，选择合适的运输方式和物流合作伙伴，降低运输成本和提高运输效率。
四、加强库存管理有效的库存管理对于跨境电商企业至关重要。
要建立实时的库存监控系统，准确掌握库存的数量、位置和状态。
通过数据分析，及时调整库存水平，避免缺货或积压的情况发生。
企业国际贸易与海外业务管理制度
企业国际贸易与海外业务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业的国际贸易与海外业务管理，提高企业国际化水平和国际竞争力。
本制度依据《中华人民共和国外贸法》《国际贸易惯例》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于企业的国际贸易活动和海外业务管理，包含但不限于进出口贸易、跨国投资、合作项目等相关业务。
第三条定义和缩写1.国际贸易：指企业与境外单位或个人进行的商品和服务沟通活动。
2.海外业务：指企业在境外开展的投资、生产、销售等相关业务。
3.进口：指企业从境外购买商品或服务。
4.出口：指企业向境外销售商品或供应服务。
第二章组织架构与责任第四条负责人1.企业设立国际贸易与海外业务管理部门，下设国际贸易部和海外业务部。
2.国际贸易部负责企业的进出口贸易活动，海外业务部负责企业的海外投资和合作项目。
3.国际贸易部和海外业务部的负责人分别为国际贸易总监和海外业务总监，直接向企业管理层报告工作。
第五条责任和权限1.国际贸易总监负责订立和修改企业的国际贸易策略，并监督各个部门的国际贸易活动。
2.海外业务总监负责订立和推动企业的海外业务计划，并协调各个部门的海外业务活动。
3.国际贸易部和海外业务部需要向企业管理层供应相关业务报告，并承当相应的责任。
第三章业务流程第六条进出口贸易管理流程1.定期进行市场调研，确定进出口贸易的方向和目标。
2.确定供应商和买家，签订合同并履行相关义务。
3.跨部门协作，完成采购、生产、物流等业务环节。
4.办理相关单证手续，包含报关、报检、结汇等。
5.实时跟踪物流情况，并及时解决运输中的问题。
6.客户满意度调查和客户关系维护。
第七条海外业务管理流程1.订立海外业务计划和投资策略，选择合适的海外市场。
2.开展尽职调查，评估风险和利益。
3.签订合作协议，明确权责关系和合作方式。
4.指定项目负责人，协调各个部门的合作事务。
5.定期进行项目跟踪和风险评估，及时调整项目管理和运营策略。
国际商务与跨境合作管理制度
国际商务与跨境合作管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是规范和管理企业的国际商务与跨境合作活动，提高企业的经营效益和竞争力。
本制度依据《中华人民共和国国际贸易法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于我公司内全部涉及国际商务和跨境合作的业务活动。
第三条定义和缩写词解释1.国际商务：指我公司与海外合作伙伴进行贸易、采购、销售等各类商务活动。
2.跨境合作：指我公司与海外合作伙伴开展跨国项目、合作研发、技术转让等合作活动。
3.企业管理负责人：指我公司的高级管理人员，包含总经理、副总经理等。
第二章国际商务管理第四条国际市场开拓1.我公司将订立国际市场开拓计划，并依据市场需求调整和优化计划内容。
2.在开拓国际市场过程中，我公司将遵守国际贸易规定和相关法律法规，不进行任何违法违规行为。
第五条外贸订单管理1.我公司将建立外贸订单管理系统，实现订单全程跟踪和管理。
2.外贸订单必需依照签订合同内容执行，不得擅自更改合同条款。
3.我公司要求负责外贸订单的员工具备专业化的知识和技能，确保订单执行质量。
第六条国际采购管理1.我公司将建立国际采购管理制度，明确采购流程和采购人员职责。
2.国际采购必需依照相关法律法规和合同要求进行，确保采购的正当性和合规性。
3.我公司要求负责国际采购的员工具备良好的谈判和沟通本领，能够有效开展供应商评估和谈判工作。
第七条国际销售管理1.我公司将建立国际销售管理制度，明确销售流程和销售人员职责。
2.国际销售必需依照相关法律法规和合同要求进行，确保销售的正当性和合规性。
3.我公司要求负责国际销售的员工具备良好的市场洞察力和客户管理本领，能够找寻和开发潜在市场和客户资源。
第三章跨境合作管理第八条跨国项目管理1.我公司将建立跨国项目管理制度，明确项目策划、组织、执行的流程和责任。
2.跨国项目必需依照合同要求和项目计划进行，确保项目的完成质量和进度。
3.我公司要求负责跨国项目的员工具备良好的项目管理本领，能够统筹协调项目资源和团队。
海外业务管理制度
海外业务管理制度为了规范和优化我公司在海外市场的业务经营，提高管理效率、确保公司利益和声誉的同时，订立本《海外业务管理制度》。
本制度适用于我公司的海外分支机构和海外业务部门，涵盖了海外业务的各个方面。
全部员工必需遵守本制度，并对其内容负有法律责任，以确保海外业务的正常运营和健康发展。
第一章总则第一条适用范围本制度适用于我公司的海外分支机构和海外业务部门，包含但不限于海外销售、市场推广、采购、人力资源、财务等业务活动。
第二条目标和原则1.目标：提高海外业务管理水平，加强公司在国际市场的竞争力。
2.原则：公正、透亮、高效、合规。
第三条术语定义1.海外业务：公司在境外开展的各项经营活动，包含海外销售、市场推广、采购、人力资源、财务等。
2.海外分支机构：公司在海外注册并设立的分支机构。
3.海外业务部门：公司内设的负责海外业务的相关部门。
第二章组织管理第四条海外业务部门设置为了更好地管理海外业务，公司设立海外业务部门，具体业务范围依据实际情况划分，由总公司依据需要进行调整。
第五条人员配备1.海外业务部门必需依照招聘程序进行人员招聘，确保招聘的人员具备相关的专业知识和海外业务经验。
2.海外业务部门应定期进行人员培训和沟通，提高员工的专业素养和团队协作本领。
第六条职责分工1.海外业务部门的职责包含但不限于：海外市场调研、业务拓展、销售计划订立、客户关系管理、项目管理等。
2.各个岗位的职责要明确，员工要清楚本身的职责范围，做好本职工作。
第七条绩效考核1.海外业务部门的绩效考核指标应与公司整体业绩目标相全都。
2.绩效考核应依据实际业绩进行定期评估，对业绩好的员工进行嘉奖，对业绩差的员工进行相应惩罚或调整。
第八条决策机制海外业务部门在决策时，应依照公司的规定程序进行，紧要决策需经过总公司的批准。
第三章业务流程第九条海外销售流程1.海外销售流程包含：市场调研、客户探望、业务洽谈、合同签订、订单执行、售后服务等环节。
2.海外销售人员应了解目标市场的法律法规和商业规范，遵守本地法律法规，确保业务合规。
跨境电商如何有效管理海外供应链的柔性化
跨境电商如何有效管理海外供应链的柔性化在当今全球化的商业环境中，跨境电商行业正迅速崛起，成为国际贸易的重要组成部分。
然而，随着市场需求的不断变化和竞争的日益激烈，如何有效管理海外供应链的柔性化成为了跨境电商企业面临的关键挑战之一。
海外供应链的柔性化管理，简单来说，就是使供应链能够快速、灵活地应对各种变化和不确定性。
这对于跨境电商企业来说至关重要，因为它们面临着来自市场、消费者、政策法规等多方面的变数。
首先，我们要明白为什么跨境电商需要关注海外供应链的柔性化。
一方面，消费者的需求越来越个性化和多样化。
他们不再满足于千篇一律的产品，而是希望能够根据自己的喜好和需求来定制商品。
这就要求跨境电商企业能够迅速响应，提供符合消费者期望的产品。
另一方面，市场环境变化迅速。
例如，流行趋势的改变、竞争对手的策略调整、突发的公共卫生事件等，都可能导致市场需求的急剧波动。
如果供应链缺乏柔性，企业很可能会面临库存积压或缺货的困境，从而影响客户满意度和企业的盈利能力。
那么，如何实现海外供应链的柔性化管理呢？第一，建立敏捷的供应商关系是关键。
跨境电商企业应该与海外供应商建立长期、稳定且灵活的合作关系。
这意味着不仅仅是在价格上进行谈判，更要在合作模式、交货期、产品质量等方面达成共识。
通过与供应商的密切沟通和协作，企业可以及时了解供应商的生产能力和供应情况，以便在市场需求发生变化时，能够迅速调整采购计划。
同时，对于表现优秀的供应商，可以给予一定的激励措施，如增加订单量、提供更长期的合作合同等，以增强双方的合作意愿和稳定性。
第二，优化库存管理是必不可少的环节。
传统的库存管理模式往往基于预测，但在跨境电商领域，由于市场变化的不确定性，单纯依靠预测很容易导致库存失衡。
因此，企业需要采用更加灵活的库存策略，如采用实时库存监控系统，结合销售数据和市场趋势，准确把握库存水平。
同时，可以采用寄售库存、供应商管理库存等模式，降低自身的库存风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主题：《国际（海外）供应商管理》
主讲：李文发
一、【培训对象】
跨国海外采购人员、国际供应商管理人员，采购主管，采购经理及供应链管理人员，企业流程管理，流程再造人士，合同审核人士，暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
二、【培训时间】
2天
三、【课程大纲】
第一部分、国际供应商管理的社会背景、现状和发展趋势分析
一、国际采购供应商管理方兴未艾
1、国际采购供应商管理的社会背景和现状分析——对我们的机会和挑战
2、国际采购世界真的好精彩
3、经济全球化促进采购国际化——导致对国际供应商管理迫在眉睫
4、低成本国际采购化的兴起
5、全球采购对象的多样化
6、国际采购方式的变革——如何应对这种变革——国际供应商的角色定位
二、国际供应商管理系统的新突破——发展趋势分析
（一）新形势——全球化与信息时代
1、全球化经济化进程势不可档
2、信息时代风起云涌
3、企业竞争模式变革
4、国际供应商管理面临的新挑战
（1）供应商管理人员思想的转变——传统供应商到战略供应商管理
（2）供应商管理环节的风险和成本加大
（3）对供应商采购物品的外延加大
（二）新地位——国际供应商管理从战术职能变为战略职能
1、供应商管理的职能：利润的杠杆效应——降低成本；
2、供应商管理对提升企业竞争力的贡献
3、供应商管理在企业中价值链地位的提升
（三）新思路——从传统管理模式向供应链集成服务转变
1、物流整合的进化过程
2、供应链发展过程
3、供应链管理的实施
（四）新机制——制度化、规范化、程序化
1、国际供应商管理的制度建设
2、国际供应商管理权力的归属问题
3、利用信息系统工具推动企业供应商管理的创新
（五）新策略——国际供应商管理对新的采购策略的变革
1、集中采购、招标采购、网上采购、准时采购
2、全球采购、间接采购
3、延迟策略、VMI和JMI的运用
三、案例分析和现场演练
1、案例分析——如何规划国际化供应商管理流程
2、案例分析——上海XX公司实施国际供应链管理带来的业绩
3、案例分析——跨国公司的国际供应商管理平台的具体运用
4、现场演练——试讨论分析——对烟草行业如何建立国际采购供应商管理的流程第二部分、国际供应商管理运作流程之一——国际供应商管理前期准备和国际化采购方式选择
一、国际供应商管理前期准备工作
1、问题——如何进行国际供应商管理计划安排
2、问题——如何关注海外国际市场的行情
3、问题——如何对供应商进行“选美”？
4、问题——如何建立高效的国际供应商组织团队和优秀素质的人员
5、问题——如何对供应进行资信的审查，你有什么对策？讲师提供四种方法与大家分享
二、国际供应商组织设计与流程控制优化
1、国际供应商组织的基本类型
2、建立先进的国际供应商管理系统的要素和要求
3、供应商管理人员应具备的六大能力建设和基本素质要求
4、国际供应商管理人员的五大能力建设
（1）案例分析——考察你的分析能力、沟通表达能力
（2）案例分析——考察你的预测能力、考察你的风险管理能力
（3）案例分析——考察你的战略思维能力
二、多种国际采购方式介绍
1、海外采购方式
2、海外采购方式的特点和运用
三、现场讨论与模拟演练：
1、本公司需要对国际供应商流程设计与采流程优化吗？如何优化和疏理？
2、如何预防供应商管理人员的商务腐败行为？
第三部分、国际供应商管理运作流程之二——如何开发评估选择优秀的国际供应商
一、国际供应商开发前期准备工作
1、根据企业的产品特征将供应商的分类
2、企业在供应商矩阵图中所处的位置
3、掌握国际供应商开发管理所必备的知识和要求
4、供应商行业结构布局
5、供应商开发管理的具体步骤和流程
6、案例分析——某海外公司高效的供应商开发流程
二、进行国际供应商的开发和调查
1、开发供应商有哪些途径
2、初级供应提供哪些资料给企业——如何认识和掌握这些资料的真实性
3、供应商调查的要素和要求
4、如何组建供应商调查团队
5、如何对供应商调查进行分析
6、现场讨论——如何确保供应商的能力？我们要重点关注供应商的哪些能力？
三、如何对国际供应商进行认证
1、供应商认证工作的前期要做什么准备
2、如何初选新的供应商，标准是什么？
3、如何对供应商样品进行测试认证？
4、如何进行供应商中试认证？
5、如何进行批试认证？
6、如何与供应商签订采购协议？框架协议如何制订和如何签？签协议要注意什么问题？
7、案例分析——某海外集团公司供应商调查项目分析
8、现场练习——表单设计：请每个小组进行讨论，然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表（主要强调要调查的项目和重要方面）
四、国际供应商的选择和评估
1、供应商的评价内容
2、供应商评价的操作步骤
3、供应商评价的主要方法
4、供应商评价体系的设计
5、案例分析：
案例1：某知名海外公司的供应商评价体系（结构和内容）。