高中信息技术会考 EXCEL知识点
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EXCEL 知识点
一、基础知识
1、EXCEL 界面
2、选择区域
⑴ 行:单击行标志——相应数字 ⑵ 列:单击列标志——相应字母 ⑶ 单元格:①单个单元格:单击
②连续单元格:A 鼠标拖曳
B 单击 + (SHIFT+单击) ③分散单元格:CTRL + 拖曳
3、快捷菜单
选中相应对象后,右击鼠标打开相应菜单(建议多用)
4、操作原则
行
列
单元格
工作表
单元格名称
公式编辑框
先选中,后操作
发生操作错误,用撤消按钮还原后,再重新操作
二、基础操作
操作
对象
操作目标操作方法操作内容注意事项
单元格设置单元
格格式
快捷菜单
数字:数值(小数位)
货币(符号、小数位)
日期
百分比(小数位)
文本
对齐:水平对齐
垂直对齐
合并单元格(勾选复选框)
合并居中= 合并
单元格+ 水平对
齐居中
字体:字体(黑体、楷体等)
字形(B、I、U)
字号
颜色(颜色名称)
✧此操作建议
用工具栏按钮
边框:线条样式
颜色
边框位置
顺序:线型→颜色
→位置
图案:底纹(单元格填充色)
✧此操作建议
用工具栏按钮
公式/函数
应用
粘贴函数
或
求和函数SUM
注意函数内选区
是否正确
求平均函数A VERAGE
按题输入公
式,“=”作
为标志
+(加)、-(减)、*(乘)、/ (除)、%
(百分号)
输入发生错误时,
用ESC键取消自动填充复制粘贴公式/函数
鼠标变为黑色十
字形状
排序
菜单:
数据→排序
主/次关键字
递增(升序、由低到高)
递减(降序、由高到低)
选区正确
筛选
菜单:
数据→筛选
→自动筛选
自定义条件
筛选错误,点击
“全部”恢复
建立图表
图表向导
步骤1:图表类型(柱形、折线、饼图)
步骤2:系列在行/列
步骤3:图表选项(标题、图例)
步骤4:图表位置(工作表)
如题目未要求具
体放置区域,则不
需改变图表位置
修改图表图表工具栏
对象属性
图表类型
此操作略知
行/列改变特定
行/列属性
快捷菜单
插入行/列
插入行/列在所选
行/列之前
删除行/列
设置行高、列宽
最适合行高/列宽
双击两行/列间
工作表调整工作
表
单击切换
快捷菜单重命名