金蝶软件优劣分析报告

二、金蝶K3总账系统

1、金蝶K3总账系统概述

金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品，也是一个相当矛盾的产品，总的来说，金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的，可是金蝶目前的最新版本总账系统较为简单，另外很多功能并不是特别好用，产品的稳定性欲待加强。例如：

1）无凭证作废功能；

2）无往来核销功能；

3）项目核算余额表、明细表等无法联查凭证；

4）过滤器的使用过于复杂，特别在设置条件时，选中某一项时如客户，

在比较值的地方没有相应的参照，在选择项目核算项时，如颜色，若在比较项只输入“红色”查询不出来，还必须要求用户记住项目的编号，非常不方便，即必须输入“001-红色”

2、系统维护

（1）科目

只能对科目提供计息功能；

不能按科目设置预算数。只能设置精细预算数；

会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能

（2）外币

每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。

（3）核算项目

辅助核算不能分级管理，客户、供应商、项目无分类，无法满足用户按分类、级别统计分析辅助项数据的需要，不如用友的辅助核算更实用

1、凭证

（1）金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中，不太方便。

（2）金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中

（3）金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标，对键盘的支持不够，主要有：录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容；

在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元；

按Tab键不能移动光标；

科目参照总显示资产类的科目，若想参照负债类科目，则必须使用鼠标；

不能根据金额及汇率自动反算外币；

新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦；

科目参照无法看到科目的其他信息，或按科目属性进行过滤。

（4）金蝶在凭证的录入上非常完善，但在财务管理凭证上少了很多功能，主要表现在：

与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入；

只有科目余额，无辅助项的余额，无法查某客户、部门的余额。且只有的增加和修改分录时才能查看到；

无支票登记功能，无自动报销支票功能；

无余额赤字控制；

无粗放预算控制；

无联查询明细账功能；

无联查原始单据功能；

无查找分单功能；

无凭证整理功能；

在凭证录入界面中不能翻页查询凭证，也不能按条件查询凭证。

（5）无出纳签字功能

（6）凭证查询的过滤条件较灵活，但对于不懂计算机的财务人员来说，在使用上有一定难度。

（7）凭证审核中无标错功能

（8）凭证作废后就无法恢复。（检查数据库时，已无该记录）

（9）凭证汇总表中无外币汇总数据

（10）凭证汇总表中无核算项目的汇总数据

（11）凭证汇总表中无按科目类型（如资产、负债等）的统计数

2、帐簿

（1）金蝶无日记账查询功能；

（2）金蝶的发生额及余额表无合计数、无按科目类型汇总的小计；

（3）金蝶的账簿查询不能查询到数量外币式、外币金额式的账簿，只能按外币或按本币查询；

（4）核算项目的相关帐表查询条件有些乱。且大多无“包含未过帐”功能，无法看到查询结果；

（5）金蝶虽然可以设置9999个项目核算，但在账簿查询时，只能指定一个项目类型进行查询。

金蝶项目核算指标：

一个会计科目提供9999种辅助核算项目。

一笔业务最多1022角度任意过滤查询原始业务数据。

对一笔业务最多1022种任意组合的汇总分析。

（6）金蝶的往来管理中，无往来账两清勾对功能

（7）无数量式的多栏账，灵活性差一点

（8）多栏账只有余额分析方式，无金额分析方式

（9）金蝶的项目核算无多栏式明细账的查询

（10）金蝶的项目核算无三栏式总账及明细账的查询

（11）金蝶的项目核算的设置虽然非常灵活，但一些项目的特性则无法完成。例如不能针对客户、供应商、部门、个人、项目不同的特性查询不同的结果；不能如按地区、按业务员查询客户数据；不能按部门查询个人数据；不能

按分类查询客户、供应商、项目的数据；金蝶也没有项目统计表与部门收支分析这两个非常有用的统计分析表。

（12）明细账不能联查总账，不能按明细科目排序显示明细数据

5、期末处理

（1）金蝶的期末处理无销售成本结转、对应结转等常用转账方式的设置。

（2）金蝶的转账生成无法预览生成的凭证，这样一旦生成的转账凭证有误，不能即时发现，十分麻烦。

三、金蝶K3现金管理

金蝶的现金管理模块有科目计息的功能，只是作为金蝶总帐系统的一个辅助功能，功能比较单一，适应面太狭窄。

金蝶总帐系统中的维护—系统资料维护—科目设置中可进行科目计息设置，相当于用友资金管理系统中对数据源来源为总帐的帐户进行计息，但金蝶只提供设置日利率。

四、应收应付

1、期初余额

（1）金蝶期初余额列表中的单据号栏目所添内容必须规定为‘单据类型+单据号’。而现在一些其他公司的单据列表的显示栏目均可以自由设置；

（2）金蝶K3系统中，单据号可输可不输；

（3）金蝶K3系统中，应收期初不记载科目信息，往来科目的期初必须在总账系统中输入；而用友产品中可在应收应付模块中输入科目，有对账功能，且可以自动存入总账系统作为总账的期初；

（4）期初发票没有明细到存货来输入金额，且发票格式与应收格式一致，在输入时均可输入单据金额和单据余额；

（5）发票、应收单可以输入计息率，但也无法自动生成由计息形成的应收账款，即该计息率实为假象。

2、票据

（1）金蝶K3应收应付系统中票据项目只包括：有付款期限、承兑人、出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地，但是没有承兑银行、收到日期、结算方式、背书金额、部门、业务员、摘要等项目。

（2）金蝶K3应收应付系统中应收票据处理只有：背书、转出、贴现、结算，而没有退票、计息处理，且均只能是一次性处理。而用友产品中结算、计息均不限处理次数。

（3）金蝶K3应收应付系统中票据生成的收款单其金额可以不受限制地修改。

3、业务处理

（1）业务账和科目账几乎完全脱离，即业务账和科目账可能完全对不上，应收应付系统产生的凭证可以随意修改、拆分，包括客户名称、金额等信息，不利于对账。