ERP上线前流程及基础数据准备

相关流程准备

01 企业目前相关作业流程初步摸底调查以下面四条主线入手

⑴采购→入库（退货）

⑵生产→入库

⑶领料→出库（退料）

⑷销售→出库（退货）

02 与领导层讨论信息系统流程及相关管理控制点的设定（含讨论职责管理权限设定等）

03讨论ERP拟制的流程并进行修正补充

基础资料准备

物料编码要完善，然后要录入部门资料、厂商客户资料、员工资料、仓库资料、货品资料、账户资料！

01 部门、仓库资料、及所属关系

02 员工代号及名称

03 供应商编码规则

04 客户编码规则

05 供应商资料：含代号、名称、简码、全称、区位码、地址、电话、传真、E-MAIL、网站、联系人、业务员、所供物料类别、采购供应周期、所供物料认证证书及有效期管理、税率、币别等相关信息按照要求格式整理的《供应商档案资料》，EXCEL格式

06 客户资料：含代号、名称、简码、全称、区位码、地址、电话、传真、E-MAIL、网站、负责人、业务员、税率、币别、客户类别、客户等级、客户与客户之间帐户帐款等归属关系等相关信息按照要求格式整理的《客户档案资料》EXCEL格式

07 物料编码及命名规范（编码规则书）讨论及定稿《基础资料编码规则》的一部分

08 物料基础信息：含物料大分类代号及名称、物料代号、物料名称及规格规范（物料描述）、主单位规范、副单位规范、主副单位换算公式、物料简称等相关信息按照要求格式整理的《物料资料》，含成品、半成品、原材料、包装物、边角料、辅助物料等EXCEL格式

09 采购价格政策：含供应商、物料代号及名称、价格、税别、币别、搭赠量设定、采购周期、最小采购量（最小供货量）、价格有效期、与材料采购数量的关系等按照要求格式整理的《目前生效的采购定价政策明细》：可随时调整EXCEL格式

10 销售价格政策：含客户类别、客户代号及名称、产品代号及名称、税别、币别、搭赠量及搭赠品设定、价格有效期等等按照要求格式整理的《目前生效的销售定价政策明细》：可随时调整EXCEL格式

11 BOM物料结构清单（也叫物料结构定额料表，一般2到6层阶）划分模式：必须考虑管理需要和运行操作需要进行制订

12 BOM物料结构清单资料整理：含每一单阶单层BOM的制造部门、BOM版本号、生效日、截止日、物料标准用量、标准损耗率设定、组装位置、基数等信息具体整理上个月至今用到的和今后3个月已经确定需要的产品的BOM，要求数据准确按照要求格式整理的《目前使用的BOM明细清单》

13 基础资料审核

有什么必要一定要干我们现在在干的事？

为什么一定要用现在这种工作方式来干？

为什么一定要由这个岗位来做这件工作？

不要把习以为常的事当成是理所应当的事