会计交接工作注意事项以及程序
会计工作交接的主要程序有哪些

会计⼯作交接的主要程序有哪些
当会计⼈员离开本单位的会计⼯作岗位时,就必须进⾏会计⼯作的交接,下⾯店铺⼩编将具体为你解答有关会计⼯作交接中所涉及到的主要程序,希望对你有所帮助。
会计⼯作交接的主要程序有哪些
⼀.将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
⼀般将交接截⾄期放在⽉末,这就是说,将⽉底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
⼆.整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列⽰于交接清单上。
三.整理尚⽆法处理的业务,列⽰于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
四.交待其他相关事宜,⽐如相关⼯作联系部门(包括企业内部和外部)联系⼈的联系⽅式、相关会计处理的流程⽅法等等。
这些内容视你的具体情况⽽定,以将你⼯作的内容交待清楚为准。
五.打印交接清单,⼀式三份。
按照交接清单交接⼯作,交接⽆误后,由移交⼈、接交⼈、监交⼈各⾃签章,各执⼀份交接清单。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
行政事业单位财务人员工作交接程序及注意事项

行政事业单位财务人员工作交接程序及注意事项移交人、接收人、监交人及移交要求一、移交人、接收人、监交人在移交过程中的关系一般来说,移交人、接收人都比较明确,但是,监交人,有的单位可能比较模糊,特殊情况下移交人与接收人可能也难以确定。
现根据《会计法》将几种情况解释如下:移交人是指工作将要变动的人,接收人是接收变动人工作的人,监交人负责监督移交过程与移交内容是否规范、全面与正确的人,这三方的确定存在这几种情况:一是会计机构内部人员移交,或者不涉及财务负责人的工作移交,由单位会计机构负责人负责监交就行了。
二是会计机构负责人(会计主管人员)移交,按《会计法》规定须由单位负责人监交。
又分几种情况:一种情况是单位负责人直接监交;第二种情况是有主管部门的,同时主管部门也应派人监交。
什么是主管部门呢?首先,财政部门是各单位会计业务的主管理部门;其次,有直接经费管辖关系的上级单位也是主管部门。
三是单位之间会计业务的移交。
移交人、接收人一般比较明确,监交人应是双方单位负责人与财政部门安排的业务处(科)室的相关人员。
四是单位拆分或者合并的情况下如何办理移交。
比如:单位之间业务移交,移交单位相关业务的会计随事移交。
这种情况,也要移交,也就是移交人是移交单位的具体会计人员(也是随事过来的会计人员),接收人是接收单位的会计机构负责人或由会计机构负责人指定的接收人,随事过来的会计人员由会计机构内部再作分工安排。
监交人应是双方单位负责人与财政部门安排的业务处(科)室的人员。
二、交接时三方的责任1.移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2.接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3.监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
会计人员交接注意事项

会计人员交接注意事项会计人员交接是一个非常重要且关键的环节,它涉及到财务信息的连续性和准确性。
在交接过程中,以下是一些需要注意的事项:1. 交接时间和地点:确保交接时间和地点的安排合理,方便双方进行交流和了解。
可以选择在办公室或会议室进行,确保交接环境安静、舒适。
2. 交接内容:交接过程中,需要详细记录和交接的内容包括但不限于:财务报表、账目明细、银行对账单、发票、合同等。
确保交接的内容完整、准确、清晰,并确保双方对交接内容的理解一致。
3. 文件整理:在交接过程中,应对相关文件进行整理和归档。
确保文件的命名规范、分类清晰,方便后续查询和使用。
4. 系统权限:确保交接时,新接手的会计人员获得必要的系统权限,能够顺利访问和操作相关财务系统。
同时,旧会计人员的系统权限也需要及时取消或限制,确保安全性。
5. 交接会议:可以组织一次专门的交接会议,由旧会计人员向新会计人员全面介绍工作内容和注意事项,解答新会计人员可能遇到的问题。
交接会议可以提前准备一个详细的交接手册,包含日常工作流程、操作指南等,方便新会计人员学习和参考。
6. 沟通和合作:交接过程中,旧会计人员和新会计人员需要保持良好的沟通和合作,及时沟通问题、解决疑问。
旧会计人员应提供必要的协助和支持,确保新会计人员能够顺利过渡。
7. 知识传承:旧会计人员应尽可能向新会计人员传授相关的专业知识和经验,帮助新会计人员快速适应工作环境。
8. 审核工作:在交接过程中,新会计人员需要对旧会计人员的工作进行审核和核对,确保财务信息的准确性和完整性。
9. 安全保密:在交接过程中,涉及到的财务信息和公司机密必须严格保密,确保信息的安全性。
10. 交接记录:最后,交接过程中的每一个环节都应该进行详细的记录,包括时间、地点、内容等。
这样可以为以后的查阅和核对提供依据。
以上是会计人员交接的一些注意事项,通过合理的安排和有效的沟通,可以确保交接过程的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。
会计工作的交接要求

会计工作的交接要求
会计工作交接要求如下:
1.按照规定程序进行交接:会计人员工作调动或者因故离职的,必须将本
人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
2.专人监交:会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计
人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
3.交接后的责任:会计工作交接完毕后,移交人员所移交的会计凭证、会
计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整、真实、合法,符合国家会计制度的规定;会计凭证应登记要件完备、连续编号;会计账簿应账页完整、连续编号;会计报表应种类完整、连续编号;其他会计资料应全面、完整。
移交后,因会计资料不符合国家会计制度的规定,导致单位财务损失的,应由移交人员负责赔偿;即使经主管会计工作的人员同
意,也不得自行接交,仍应由移交人员负责赔偿。
以上是会计工作交接的要求,必须严格执行。
办理会计的工作交接要遵循哪些流程

办理会计的⼯作交接要遵循哪些流程如果就“问题办理会计⼯作交接要遵循哪些流程”有相关的法律知识不了解的,不知道怎么做的时候,以下就是店铺⼩编整理的相关内容,听听店铺⼩编给出的具体意见。
问题办理会计⼯作交接要遵循哪些流程办理会计⼯作交接的基本程序如下:(1)交接前的准备⼯作。
会计⼈员在办理会计⼯作交接前,必须做好以下准备⼯作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账⽬应当登记完毕,结出余额,并在最后⼀笔余额后加盖经办⼈印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书⾯说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现⾦、有价证券、⽀票薄、发票、⽂件、其他会计资料和物品等内容;实⾏会计电算化的单位,从事该项⼯作的移交⼈员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责⼈(会计主管⼈员)移交时,应将财务会计⼯作、重⼤财务收⽀问题和会计⼈员的情况等向接替⼈员介绍清楚。
(2)移交点收。
移交⼈员离职前,必须将本⼈经管的会计⼯作,在规定的期限内,全部向接管⼈员移交清楚。
接管⼈员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现⾦要根据会计账簿记录余额进⾏当⾯点交,不得短缺,接替⼈员发现不⼀致或“⽩条抵库”现象时,移交⼈员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录⼀致,有价证券⾯额与发⾏价不⼀致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整⽆缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交⼈负责。
④银⾏存款账户余额要与银⾏对涨单核对相符,如有未达账项,应编制银⾏存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较⼤的往来账户要与往来单位、个⼈核对。
⑤公章、收据、空⽩⽀票、发票、科⽬印章以及其他物品等必须交接清楚。
财务工作交接怎么做(附全套交接模板)

财务工作交接怎么做(附全套交接模板)为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。
那么交接中有哪些内容?注意事项又是什么呢?五字交接包括:钱、账、税、物、人。
财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。
1、会计资料交接:财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码的交接有关印章票据、相关资质、证件的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
2、账的交接:主要是针对会计的交接。
现金日记账,银行存款日记账,明细分类账等往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;3、交接现金:相关现金和银行存款的交接(1)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(2)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(3)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(4)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(5)已经编制好的收付款记账凭证也要交接4、纳税资料交接:主要是适用于有的大企业专门有税务会计;增值税发票领购簿、金税盘、报税盘交给新来的会计国地税的纳税申报密码国地税的纳税申报表5、人的交接:指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下与人力资源与采购部门与销售部门与仓库部门与行政部门与管理层交接注意事项(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
会计交接必须注意事项有哪些
会计交接必须注意事项有哪些由于岗位调整和⼯作调动,每个⼈都可能有过⼯作交接的办理经历,把⾃⼰的⼯作交给别⼈,从别⼈⼿中接过新⼯作,那么在⼀些特殊的岗位上,⽐如会计岗位应如何进⾏⼯作交接呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、交接的内容会计基础⼯作规范中对交接⼯作的规定是⾼度概括的,如“移交⼈员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;交接⼈要逐项核对点收。
移交清册上注明:单位名称、交接⽇期、交接双⽅和监交⼈员的职务及姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等”。
再如“移交清册,应当列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现⾦、有价证券、⽀票簿、⽂件、其他会计资料和物品等内容”。
那么,到底什么样的交接才是完整的呢?⽐如往来会计如何交接?资产会计如何交接?我就以参与监交的两个下属单位会计之间的⼯作交接过程为例吧。
交接背景:为了提⾼⼯作效率,优化组织结构,公司对下属两个职能交叉、重复较多的核算单位进⾏合并。
(为了⽅便,合并单位简称为A单位,合并单位的会计简称为⼩A;被合并单位简称为B单位,被合并单位的会计简称为⼩B)交接过程:公司安排⼈⼒资源、⽣产管理、经营考核、财务及资产管理等各职能部门进⾏各管辖范围内的⼯作监交。
由于牵涉到资产移交、往来账项移交事项,财务上派出存货管理岗、固定资产管理岗、往来管理岗的三名⼈员到交接现场进⾏监交。
去了三次,都没有完成交接。
去的三个⼈回来后,在议论⼩A和⼩A的领导,怀疑他们是不是存⼼刁难⼩B和⼩B的领导。
后来⼏经反复,领导⼜亲⾃带队,我有幸参与了监交的过程,从⽽产⽣了新的感悟。
从移交清单上看,⼩B做得并⽆不妥,交接的科⽬余额都和总公司财务上核对过,并有相关经管⼈员的签字确认。
⼩A和⼩A领导的意见是,B单位应该交接的更清楚⼀些,⽐如,应收账款——××单位,不仅要提供余额,还应提供形成时间、经办⼈姓名、款项性质、款项未收回的原因等,以便下⼀步A单位接⼿后,能确保最终收回该款项。
会计交接注意事项
会计交接注意事项会计交接是指将工作内容、责任和权益从一个人或一个部门转移到另一个人或另一个部门的过程。
在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.完整记录:在会计交接过程中,需要详细记录交接的内容、时间、地点和参与人员等信息,以便后续核查和追溯。
交接记录应包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面的内容。
2.充分沟通:交接人员需要与接收人员进行充分沟通,明确双方的责任和权益,确保交接过程顺利进行。
交接人员应提供足够的信息和解释,解答接收人员的疑问,并指导他们适应新的工作环境。
3.完备档案:在交接过程中,交接人员应提供相关的档案和文件,包括账簿、凭证、报表、合同等,确保交接的准确和完整性。
接收人员应核对这些文件,并确保这些文件的安全和保密。
4.审核核对:接收人员在接手工作后应进行核对和复核,确保与交接记录和文件一致。
同时,还应进行账目的审计和调整,发现和纠正错误和不规范的操作。
5.财务风险评估:接收人员在接手工作后,需要对公司的财务状况进行风险评估,了解公司的盈利能力、偿债能力和成长潜力等。
同时,还需要评估公司的财务政策和内部控制制度,确保公司的财务运作的透明和合规。
6.内部控制审查:交接过程中,接收人员应进行内部控制制度的审查,发现和纠正不规范的操作和制度漏洞。
同时,还应加强对现金、存货、固定资产等重要财务事项的审查和监控,确保公司的财务安全和可持续发展。
7.保密和安全:在会计交接过程中,交接人员和接收人员都要遵守保密协议和公司的保密政策,确保公司的财务信息和商业秘密的安全和保密。
相关的文件和记录应妥善保存和备份,防止丢失和泄露。
8.入账和遗漏:交接人员在交接过程中要确保所有的交易都正确入账,避免任何的遗漏和错误。
同时,接收人员也需要对之前的交易进行复核和调整,确保财务数据的准确性和可靠性。
9.培训和交流:交接人员在交接过程中应提供足够的培训和指导,帮助接收人员熟悉新的工作内容和流程。
双方还要进行定期的交流和沟通,分享经验和问题,促进工作的顺利进行。
做账实操-与外账会计交接资料及工作流程
做账实操-与外账会计交接资料及工作流程一、会计凭证类1. 记账凭证:包括所有月份的记账凭证,按时间顺序整理好。
检查凭证是否完整,附件是否齐全。
2. 原始凭证:与记账凭证对应的发票、收据、银行回单、出入库单等原始凭证。
确保原始凭证与记账凭证一一对应,且内容真实、合法。
二、账簿报表类1. 总账:记录所有科目的汇总信息。
2. 明细账:包括各个明细科目的详细记录,如应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账等。
3. 日记账:如现金日记账、银行存款日记账。
4. 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等,包括月度、季度和年度报表。
确保报表数据准确、完整,并与账簿记录一致。
三、税务资料类1. 纳税申报表:增值税申报表、企业所得税申报表、个人所得税申报表等各种税务申报表及附表。
检查申报数据是否准确,是否与账簿记录相符。
2. 税务发票:包括增值税专用发票、普通发票等,确保发票的领购、使用、核销记录完整。
3. 税收优惠备案资料:如果企业享受了税收优惠政策,如高新技术企业优惠、小型微利企业优惠等,需交接相关的备案资料。
4. 税务机关的通知、批复文件:如税务检查通知书、税务处理决定书、税收减免批复等。
四、银行资料类1. 银行对账单:各个银行账户的月度对账单,与企业的银行存款日记账进行核对。
2. 银行存款余额调节表:如果存在未达账项,应提供银行存款余额调节表。
3. 银行开户许可证、印鉴卡等相关资料。
4. 网银U盾、密码等(如有必要,可在交接时进行密码修改)。
五、资产资料类1. 固定资产清单:包括固定资产的名称、规格、数量、原值、累计折旧、净值等信息。
2. 固定资产卡片:详细记录固定资产的购置时间、使用部门、折旧方法等。
3. 无形资产清单及相关证书:如商标权、专利权等无形资产的证书及价值评估报告。
4. 存货盘点表:最近一次的存货盘点记录,包括存货的数量、金额等信息。
六、合同协议类1. 重要经济合同:如销售合同、采购合同、借款合同、租赁合同等。
会计人员工作交接的程序
会计人员工作交接的程序一些准备进入财务界打拼的准会计,相信在开始工作前已经给自己充满了电。
对于财务知识的掌握,甚至许多实务操作的流程,相信已经轻车熟路。
但是,很多没有接触过实际财务的人,都不知道如何进行交接。
接下来,中华会计网校小编告诉您,如何进行会计的交接工作。
1、交接前的准备工作会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
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会计交接工作注意事项以及程序
会计交接是指会计人员调整时,由离职会计将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。
会计人员工作离任,都必须办理交接手续。
以下是由店铺整理会计交接工作注意事项的内容,希望大家喜欢!
会计交接工作注意事项
一、交接注意点:
1、把账目要交接清楚。
包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。
2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。
3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。
4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些你都要用到。
5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。
6、从侧面了解他管了哪些事。
他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。
所有交接都要写交接清单,不能写概括的、模糊的交接。
二、某一批产品的成本和利润的问题:
你的想法是可以的。
跟私企做账,方式灵活,只要老板认可就可以,没有固定的模式和标准。
1、把账目要交接清楚。
包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。
2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。
3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。
4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些
你都要用到。
5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。
6、从侧面了解他管了哪些事。
他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。
所有交接都要写交接清单,不能写概括的、模糊的交接。
第一、交接表要写清楚。
看交接表上的内容与事实是否相符。
第二、发票要看仔细。
发票本数与事实相符。
企业帐要与银行帐相符。
现实和实务往来是否相符。
保管帐与实务是否相符。
要清点仓库。
固定资产也要盘点。
第三、有时间的话,单位往来帐要相核对。
个人帐要核对。
总之会计交接一定要注意。
否则后果自负。
所以不要怕麻烦。
涉及会计方方面面一定要核实。
前任会计交接后没有责任的。
会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单
位监交或者主管单位认为需要参与监交。
通常有三种情况:
一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。
如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。
如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。
如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。
此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
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