合同归档统计目录表
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
工程合同整理归档表格范本
工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。
1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。
1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。
同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。
1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。
二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。
合同归档表格目录
合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。
要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。
采购合同归档管理目录模板
采购合同归档管理目录模板第一部分：合同基本信息
1. 合同编号：
2. 合同名称：
3. 合同类型：
4. 签订日期：
5. 生效日期：
6. 终止日期：
7. 合同金额：
8. 对方公司名称：
9. 联系人：
10. 联系电话：
11. 联系邮箱：
12. 物品/服务描述：
13. 物品/服务数量：
14. 付款方式：
15. 发票要求：
16. 交付方式：
17. 盖章单位：
18. 签署人：
19. 见证人：
第二部分：相关文件
1. 合同正本
2. 合同副本
3. 付款凭证
4. 发票
5. 交付记录
6. 核对记录
7. 对账单
8. 验收报告
第三部分：合同变更
1. 变更申请书
2. 变更协议
3. 变更通知书
第四部分：合同执行
1. 合同执行计划
2. 合同执行进度
3. 合同执行报告
4. 合同执行记录
第五部分：合同评估
1. 合同履行评估报告
2. 合同风险评估报告
3. 合同满意度调查报告第六部分：合同归档
1. 合同归档申请
2. 合同归档审批
3. 合同归档通知
4. 合同归档记录
第七部分：合同管理流程1. 合同管理流程图
2. 合同管理流程说明
3. 合同管理流程变更申请
4. 合同管理流程变更记录
第八部分：合同管理制度
1. 合同管理制度文本
2. 合同管理制度宣贯
3. 合同管理制度执行
4. 合同管理制度违规处理
以上为采购合同归档管理目录模板，可根据具体需求进行个性化调整。
合同整理归档表格模板
合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。
工程合同归档统计目录
工程合同归档统计目录一、合同基本信息- 合同编号：【填写合同的唯一编号】- 合同名称：【填写合同的名称或简称】- 签订日期：【填写合同签订的具体日期】- 生效日期：【填写合同生效的具体日期】- 结束日期：【填写合同结束的具体日期】- 合同双方：- 甲方信息：【详细填写甲方的全称、法定代表人、注册地址等信息】- 乙方信息：【详细填写乙方的全称、法定代表人、注册地址等信息】二、合同内容摘要- 主要条款：【简要概述合同中的主要条款，如工程范围、质量标准、工期要求等】- 权利与义务：【概述甲乙双方在合同中的权利与义务】- 付款方式：【描述合同规定的付款方式和付款时间】- 违约责任：【概述合同中关于违约责任的相关条款】- 争议解决：【说明合同中约定的争议解决方式】三、附件材料- 设计图纸：【附上工程设计图纸的复印件或电子版】- 技术规范：【附上相关的技术规范文档】- 施工进度计划：【附上施工进度计划表】- 变更记录：【如有工程变更，附上变更记录文件】- 验收报告：【附上工程验收报告】- 保修协议：【附上保修协议文档】四、合同执行情况- 工程进度：【记录工程的实际进度与合同约定是否一致】- 质量情况：【记录工程质量是否符合合同要求】- 付款记录：【详细记录每次付款的时间、金额及对应的工程进度】- 变更管理：【记录所有工程变更的情况及其对工程进度和成本的影响】- 问题与解决：【记录在执行过程中遇到的问题及解决方案】五、其他相关资料- 会议纪要：【附上项目会议纪要】- 通信记录：【附上重要的通信记录，如电子邮件、通知书等】- 法律文书：【如涉及诉讼或其他法律程序，附上相关的法律文书复印件】六、归档说明- 归档时间：【记录归档的具体时间】- 归档人：【记录负责归档的人员姓名】- 归档地点：【记录合同归档的具体位置，便于查找】。
销售合同归档明细表
一、基本信息1. 合同编号：_______2. 合同名称：_______3. 签订日期：_______4. 签订双方：（1）甲方（卖方）：_______（2）乙方（买方）：_______二、合同内容1. 商品信息：（1）商品名称：_______（2）商品规格：_______（3）商品数量：_______（4）商品单价：_______（5）商品总价：_______2. 交货信息：（1）交货方式：_______（2）交货地点：_______（3）交货时间：_______3. 付款信息：（1）付款方式：_______（2）付款时间：_______（3）付款金额：_______4. 售后服务：（1）售后服务期限：_______（2）售后服务内容：_______（3）售后服务联系方式：_______5. 违约责任：（1）甲方违约责任：_______（2）乙方违约责任：_______6. 争议解决方式：_______三、附件1. 商品质量检验报告2. 交货清单3. 付款凭证4. 售后服务记录5. 争议解决协议四、归档说明1. 本合同归档前，请确保合同内容完整、准确，附件齐全。
2. 合同归档后，如有变更或补充，请及时更新归档信息。
3. 合同归档后，如需查阅，请按照公司规定办理。
五、归档人员1. 归档人：_______2. 归档日期：_______六、归档部门1. 归档部门：_______2. 联系人：_______3. 联系电话：_______备注：本明细表仅供参考，具体归档内容以实际合同为准。
销售合同归档汇总登记表
销售合同归档汇总登记表合同编号：SCGD20240311合同双方：甲方（卖方）：浙江华瑞科技有限公司乙方（买方）：上海亿达实业有限公司鉴于甲方愿意出售商品，乙方愿意购买商品，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条商品信息1.1商品名称：精密仪器设备1.2商品型号：HR-20241.3商品数量：100台1.4商品单价：人民币50,000元/台1.5商品总价：人民币5,000,000元第二条交货及验收2.1交货地点：乙方指定地点2.2交货时间：合同签订之日起30天内2.3验收标准：按照国家相关标准和甲方提供的技术参数进行验收2.4验收期限：乙方收到商品后5个工作日内完成验收第三条支付方式3.1乙方在本合同签订后3个工作日内，向甲方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币1,500,000元。
3.2乙方在商品验收合格后5个工作日内，向甲方支付合同总价的70%作为尾款，即人民币3,500,000元。
第四条违约责任4.1若甲方未按约定时间交货，乙方有权要求甲方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为：合同总价×0.05%×逾期天数。
4.2若乙方未按约定时间支付预付款或尾款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。
第五条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条合同生效及其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。
6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：浙江华瑞科技有限公司乙方（盖章）：上海亿达实业有限公司签订日期：2024年3月11日附件：1.商品技术参数及质量标准2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件请注意，本合同仅供参考，具体合同内容请根据实际情况自行调整。