档案保密协议书
档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。
1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。
1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。
第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。
2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。
2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。
第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。
3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。
3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。
第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。
4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。
第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。
甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。
档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。
二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。
三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。
3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。
4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。
5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。
四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。
2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。
3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。
五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。
3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
公司档案整理保密协议书精选3篇

公司档案整理保密协议书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:********(公司)乙方:********(员工)依据《XX劳动法》、《XX著作权法》及相关法规、规章,甲乙双方就甲方商业隐秘及乙方在甲方工作期间的技术成果归属问题,自愿达成如下协议:一、乙方必需严格保守公司商业隐秘,并在工作中严格遵守公司《保密守则》之规定。
二、乙方在公司工作存续期间应自觉履行下列义务:(一)不将公司开发或其参加开发的各类产品及相关资料泄露给他人或私自带出公司,亦不得擅自提交第三方阅览使用;(二)未经公司授权不得将公司产品中的软件产品(包括软件的源程序、相关分析、设计资料、图象、照片、动画、音乐、文字和附加程序及相关使用资料、宣扬资料)进行复制、演示、编辑、解释、翻译、出租及出售;(三)在工作存续期间,不擅自与其他公司合作研制开发与本公司业务相同或相像之软件产品,损害公司利益;(四)不得擅自向第三方转让甲方产品及相关使用、宣扬资料;(五)不得泄露公司其他重要商业情报。
若乙方有违反上述义务的行为,甲方可视其情节赐予乙方警告、严峻警告或解除劳动合同及相应经济惩罚的处理,并有权要求乙方停止侵害、赔偿损失,情节恶劣的,建议司法机关追究其刑事责任。
三、著作权及技术成果权归属(一)乙方在公司工作关系存续期间研制开发取得的一切科技成果(包括但不限于著作权,相关专利权、商标权等)其全部权均归公司全部。
(二)甲方取得的软件产品许可权归甲方公司全部。
非经公司授权,乙方不得将软件产品及相关使用、宣扬资料转让第三人。
否则,视为侵权行为。
四、乙方调出或辞退或解除、终止劳动合同时,应将公司提交使用的开发资料、开发工具及工作成果完好无损地全部交回公司,待公司核准后,办理离职手续。
甲方:********(盖章)乙方:********(签字)法定代表人或授权托付人:********(签字)日期:********公司档案整理保密协议书(第二篇)公司档案整理保密协议书摘要:本协议旨在确保公司档案整理的保密性,充分保护公司的商业机密和敏感信息。
档案人员保密协议承诺书范本

档案人员保密协议承诺书范本第一篇范文:合同编号:[填写合同编号]合同名称:档案人员保密协议承诺书甲方: [填写甲方名称]地址: [填写甲方地址]联系方式: [填写甲方联系方式]乙方: [填写乙方名称]地址: [填写乙方地址]联系方式: [填写乙方联系方式]鉴于甲方是一家依法成立的组织,拥有并掌握了一定的机密信息,乙方愿意加入甲方,担任甲方档案工作人员,为维护双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本保密协议。
第一条保密信息的定义1.1 保密信息是指在协议有效期内,甲方依法拥有或掌握的所有不为公众所知悉的、具有实际或潜在经济价值的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、员工信息等。
第二条保密义务2.1 乙方作为甲方的档案工作人员,应对甲方的所有保密信息承担保密义务。
未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露、复制、传播、披露或利用甲方的保密信息。
2.2 乙方应在协议有效期内及终止后继续履行保密义务,无论乙方是否继续在甲方工作。
第三条保密信息的保管3.1 乙方应采取一切合理措施,确保甲方的保密信息不被未授权的人员获取。
3.2 乙方不得将甲方的保密信息存储在任何私人设备中,包括但不限于硬盘、U 盘、手机等。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的任何条款,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
4.2 乙方应赔偿甲方因违约所遭受的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
第五条争议解决5.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决。
5.2 若协商无果,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为 [填写有效期],期满后自动终止。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): [填写甲方盖章]乙方(签名): [填写乙方签名]签订日期: [填写签订日期]请根据实际情况填写相应的信息。
档案室保密协议书范本(3篇)

第1篇甲方: [档案室所在单位名称]乙方: [档案保管人员姓名及职务]鉴于:1. 甲方为了确保档案资料的安全,维护国家利益、单位利益和档案资料的合法权益,特设立档案室。
2. 乙方因工作需要,负责档案室的管理和档案资料的保管工作。
3. 双方本着平等互利、共同维护档案安全的原则,经友好协商,特订立本保密协议。
第一条协议内容1. 保密范围:乙方在档案室工作期间,所接触到的所有档案资料,包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像、电子数据等,均属于本协议的保密范围。
2. 保密义务:- 乙方应严格保守档案室的秘密,未经甲方书面同意,不得向任何个人或单位泄露档案室的任何秘密。
- 乙方不得利用职务之便,获取或传播档案室的秘密。
- 乙方不得在离职后,泄露或利用档案室的秘密。
3. 保密措施:- 乙方应妥善保管档案资料,不得随意翻阅、复制或携带档案资料外出。
- 乙方应定期对档案资料进行整理、归档,确保档案资料的完整性和安全性。
- 乙方应遵守档案室的各项规章制度,确保档案室的安全。
4. 保密期限:本协议的保密期限自乙方开始档案室工作之日起至档案资料解密或本协议终止之日止。
第二条违约责任1. 乙方如有违反本协议保密义务的行为,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。
2. 乙方如有泄露档案室秘密的行为,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
第三条协议变更与解除1. 本协议的变更或解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 任何一方擅自变更或解除本协议的,应承担相应的法律责任。
第四条争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第五条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
甲方(盖章):代表人(签字):日期:乙方(签字):日期:---附则:1. 本协议书内容如有未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
档案保密协议书模板

档案保密协议书模板甲方(保密信息披露方):____________________乙方(保密信息接收方):____________________鉴于甲方拥有某些保密信息(以下简称“保密信息”),乙方希望获得该等保密信息以进行___________________(具体目的),甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,就保密信息的保护事宜达成如下协议:第一条保密信息的定义1.1 保密信息指由甲方披露给乙方的,且在披露时被明确标识为保密或按其性质应当被理解为保密的所有信息,包括但不限于商业秘密、技术数据、技术方案、商业计划、客户资料、财务信息等。
第二条保密义务2.1 乙方同意对从甲方获得的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、传播、泄露或允许他人使用。
2.2 乙方应采取所有合理的预防措施,保护保密信息不被泄露,包括但不限于限制对保密信息的接触、对保密信息进行加密处理、对接触保密信息的人员进行保密教育等。
第三条保密期限3.1 本协议项下的保密义务自本协议签订之日起至保密信息成为公开信息或甲方书面同意解除保密义务之日止。
第四条保密信息的使用4.1 乙方仅得将保密信息用于本协议第一条所述的特定目的,不得用于其他任何目的。
4.2 乙方不得复制保密信息,除非为实现本协议第一条所述特定目的所必需,且复制行为应符合本协议的保密要求。
第五条保密信息的返还或销毁5.1 在保密期限届满或甲方提前书面通知乙方解除保密义务后,乙方应将所有保密信息的原件及复制件返还给甲方,或按照甲方的指示销毁。
第六条违约责任6.1 如乙方违反本协议的任何条款,应赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
第七条法律适用与争议解决7.1 本协议的订立、解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案利用保密协议范本

档案利用保密协议范本甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方拥有某些档案资料(以下简称“档案”),乙方希望利用这些档案进行研究、参考或其他合法目的(以下简称“利用”),为确保档案的安全和保密性,经双方友好协商,达成如下协议:第一条保密义务1.1 乙方承认,在未经甲方授权的情况下,不得向任何第三方披露、泄露、公布、发布、出版、传授、转让或其他任何方式使任何第三方知悉属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料,以保证其机密性。
1.2 乙方应采取一切必要的方式和措施,保护甲方的档案不被非法使用、复制、传播或以任何其他方式损害。
1.3 乙方同意,在利用档案过程中,如发现任何可能危害甲方利益的情况,应立即通知甲方,并采取措施防止损失扩大。
第二条利用范围和方式2.1 乙方仅能在甲方授权的范围内利用档案,并严格按照甲方的要求进行。
2.2 乙方利用档案时,应确保档案的安全和完整,不得损坏、丢失或篡改。
2.3 乙方在利用档案时,不得将其用于任何违法、违规或违反甲方利益的活动。
第三条保密期限3.1 乙方的保密义务自双方签署本协议之日起生效,至甲方书面同意解除保密义务之日终止。
3.2 如果乙方在利用档案过程中,涉及到特定的保密信息,乙方应根据甲方的要求,延长保密期限。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
4.2 乙方同意,如因其违约行为给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条其他条款5.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
5.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
5.3 本协议的修改和解除,应由双方协商一致,并书面确认。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:________________以上档案利用保密协议范本仅供参考,具体内容需根据双方实际情况进行调整和补充。
档案整理保密协议(3篇)

档案整理保密协议本保密协议(以下简称“协议”)是由以下各方(以下简称“双方”)在自愿、平等、公正和诚实的基础上订立的:甲方:地址:联系方式:乙方:地址:联系方式:鉴于,甲方经营活动中涉及到大量的档案整理工作,为保护甲方的商业利益和商业秘密,甲方希望与乙方订立本保密协议,以确保甲方的信息和档案的保密性。
一、保密范围1. 本协议适用于甲方提供给乙方的所有机密信息和档案,包括但不限于商业计划、技术资料、客户资料、财务数据、营销策略等。
2. 本协议适用于甲方为乙方提供的档案整理服务过程中所产生的所有信息和档案。
二、保密义务1. 乙方同意将甲方提供的机密信息和档案保密,并不得向任何第三方透露或泄露。
在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得利用甲方的机密信息和档案为自己或任何其他人谋利。
2. 乙方同意妥善保管甲方提供的机密信息和档案,采取必要的保密措施,防止泄露或丢失。
三、禁止行为1. 乙方不得擅自复制、传播、修改、删除、销毁、转让或丢失甲方的机密信息和档案。
2. 乙方不得利用甲方的机密信息和档案从事与甲方竞争的行为,包括但不限于提供类似的档案整理服务或向竞争对手提供甲方的机密信息和档案。
四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的约定,泄露或利用甲方的机密信息和档案,甲方有权要求乙方承担违约责任,并进行相应的法律追究。
2. 乙方同意赔偿甲方因乙方违反本协议而造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失和利润损失。
五、适用法律和争议解决1. 本协议的解释和适用适用于中华人民共和国的法律。
2. 如果因本协议发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,双方同意将争议提交至乙方所在地的人民法院裁决。
六、有效期和终止1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为【有效期】。
2. 本协议终止后,乙方应立即停止使用甲方的机密信息和档案,并将相关信息和档案归还给甲方或进行销毁。
七、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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档案保密协议书
本协议由以下各方自愿遵守,目的是确保档案的保密性和安全性,以保护受协议保护的档案免受未经授权的访问、使用或披露。
一、保密档案的定义
保密档案是指包含机密、敏感或受法律、规章或合同限制的信息的文件、纪录或资料。
二、保密责任
保密责任适用于所有与档案有关的相关人员,包括但不限于雇员、承包商和授权代表。
三、保密义务
1. 相关人员应意识到并且严格遵守对保密档案的保密义务。
2. 相关人员仅在执行与工作职责相关的任务时,方可访问、使用或处理保密档案。
未经授权的访问、使用或披露是严格禁止的。
3. 相关人员应采取适当的措施,以确保未经授权的人员无法获得保密档案。
4. 相关人员不得将保密档案从工作场所带出,除非获得明确的书面授权。
5. 相关人员在离开岗位前,应及时归还或销毁已从工作场所带出的保密档案,并确保档案的安全。
6. 相关人员应遵守所有涉及保密档案的适用法律、规章和合同,确保不会违反相关法规。
四、保密措施
1. 相关人员应采取必要的措施,以确保保密档案的安全性,包括但不限于:
a) 限制对保密档案的物理访问,如锁定档案柜、使用智能卡等;
b) 限制对保密档案的电子访问,如密码保护、双重认证等;
c) 监控和记录对保密档案的访问和使用;
d) 在传输和处理保密档案时使用安全加密措施;
e) 定期进行风险评估和安全审计,以确保保密档案的安全性。
2. 相关人员还应接受与保密档案处理和安全相关的培训,以增强其对保密档案的保管和管理能力。
五、违约责任
1. 任何违反本协议约定的行为都将被视为严重违约并可能导致法律追究。
2. 相关人员应对其个人行为负责,并在发现或怀疑保密档案遭到侵犯或泄露时立即报告给上级或主管部门。
3. 违反协议的相关人员可能面临一系列处罚,包括但不限于终止雇佣、民事赔偿、刑事处罚等。
六、协议期限
本协议自双方签署之日起生效,期限为____年(可根据实际情况填写)。
在协议到期前,双方可协商续签或终止协议。
七、其他条款
无论本协议的任何条款是否无效或不可执行,本协议的其余部分仍然有效。
双方同意采取一切必要的合理行动,以保证协议的目的和意图得以实现。
请在下方签署:
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____________________________________(日期)。