高校固定资产管理系统的使用
高等学校固定资产管理系统
高等学校固定资产管理系统（一）开发背景随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。
尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。
但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。
近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件 , 开始使用计算机管理教学仪器、设备等 ,技术上有了一定的进步。
但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。
因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
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2000 年初，山东省教育厅召集省内部分管理专家，对高校的固定资产管理工作进行了系统研究，提出了“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标，制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划，并着手进行调查研究。
2001年 5 月，与济南国子数码科技有限公司合作，成立了专门的开发团队，进入实质性开发阶段。
2002 年11 月，顺利完成了开发任务，并通过了鉴定，在全省范围内推广应用。
运行一年后，对系统进行了继续完善和再创新，升级为《高等学校固定资产管理系统（2003版）》。
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高校资产管理系统
高校资产管理系统
高校资产管理系统是一种用于管理高校资产的软件系统。
该系统可用于跟踪和管理高校的固定资产、设备、仪器等
财产，在不同部门之间进行资产调拨、维修和报废等操作，以提高资产利用率和管理效率。
高校资产管理系统通常具有以下功能：
1. 资产登记和台账管理：记录和管理高校所有的固定资产
和设备，包括资产编号、名称、规格、型号、购置日期、
报废日期等信息。
2. 资产调拨和移交：实现资产在不同部门之间的调拨和移交，包括记录资产归属、使用部门的变更，以及资产调拨
的审批和流程控制。
3. 资产维修和保养：跟踪和管理资产的维修记录，包括维
修日期、费用、维修人员等信息，并提供维修报告和反馈
流程。
4. 资产报废和处置：记录资产的报废和处置，包括报废的原因、报废日期、处置方式和处置结果等信息，并支持报废流程的审批和控制。
5. 资产盘点和巡检：定期进行资产盘点和巡检，包括记录盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息，并提供盘点报告和异常处理功能。
6. 数据统计和分析：根据资产信息和操作记录，生成各类统计报表和分析图表，帮助高校了解资产状况、使用情况和维护情况，并为决策提供参考。
总之，高校资产管理系统是一种利用信息技术来优化和提升高校资产管理的工具和平台，有助于高校实现资产的规范管理、有效利用和维护保养。
2024学校固定资产管理制度
2024学校固定资产管理制度2024 学校固定资产管理制度主要包括以下内容：1. 资产采购管理：- 制定资产采购计划，明确资产种类、数量、规格要求等。
- 遵循公开、公平、公正的原则进行资产采购，合理确定供应商，并签订购销合同。
- 对采购的资产进行验收，确保其符合规定的质量要求。
2. 资产登记管理：- 对所有固定资产进行登记，包括资产编码、资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
- 定期进行资产盘点，核实资产的数量和状况，确保与登记信息一致。
3. 资产使用管理：- 对资产进行分类管理，制定使用规程，包括资产领用、使用和归还等程序和要求。
- 建立资产台帐，记录每个资产的领用、使用和归还情况。
- 对不同类型的资产制定使用年限和维护保养计划，并按计划进行维修保养，确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4. 资产报废处理：- 制定资产报废标准和程序，对达到报废标准的资产进行报废处理。
- 对报废资产进行清理和核实，记录报废日期、原因、价值等信息。
- 对有价值的报废资产进行处置，如出售、捐赠或拍卖等，并记录处置情况。
5. 资产维修管理：- 对资产的维修保养进行计划，包括日常维护和定期检修。
- 对维修保养进行记录，包括维修日期、内容、费用等信息。
- 对维修保养情况进行评估和分析，及时采取措施改进维修保养工作。
6. 资产管理责任和监督：- 明确各级部门和个人在资产管理中的职责和权限。
- 建立监督机制，对资产管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
- 定期对资产管理制度进行评估和修订，确保其适应学校管理的需要。
以上是基本的学校固定资产管理制度内容，具体制度的制定需要根据学校的实际情况进行调整和完善。
2学校固定资产管理制度
2学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度是学校管理的重要组成部分，对于学校的正常运转和长期发展起着至关重要的作用。
学校的固定资产主要包括建筑物、设备、办公用具等，这些资产的管理直接关乎到学校的经济效益和资产保值增值。
因此，建立一套科学完善的固定资产管理制度对于提高学校固定资产的利用效率和管理水平至关重要。
一、固定资产管理的基本要求1.固定资产的采购和验收学校的固定资产采购必须进行合理规划和预算，采购流程应当严格依照相关规定进行。
在采购过程中，需要组织相关人员进行专业评审，并选择具备资质的供应商进行合作。
采购后，应严格进行验收，确保所购买的物品数量、质量和规格均符合合同约定。
2.固定资产的登记和台账管理学校应当对固定资产进行登记，并建立固定资产管理台账，对所有固定资产进行清单化管理。
登记应包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格等信息，并确保信息的真实准确性。
台账管理应当定期进行更新，对于新增、调拨、报废等情况进行及时记录。
3.固定资产的存放和维护学校固定资产的存放应当符合安全、整洁、有序的原则，对于易损坏或易丢失的资产应进行特殊管理。
同时，需要建立固定资产维护保养制度，定期对资产进行检查维护，确保资产的正常使用和延长使用寿命。
4.固定资产的调拨和处置在固定资产调拨或处置时，学校应当依据相关规定进行合理决策。
对于固定资产的调拨，需要填写相关申请表并经过相关部门审核批准；对于固定资产的处置，需要进行评估，选择合适的方式进行处理，并确保处置过程符合法律法规。
5.固定资产的盘点和检查学校应当定期对固定资产进行盘点和检查，确保资产的数量和质量与台账一致。
盘点应当由专人负责，对各部门进行动态管理，并及时发现并解决问题。
二、固定资产管理的流程和责任1.采购流程学校固定资产的采购应当经过立项、编制采购计划、招标、评标、定标、签订合同、验收等流程，确保采购程序合法规范。
采购流程的各个环节需要有相应的责任人，确保流程的顺利进行。
高校固定资产管理系统方案
邮电大学理学院信息与计算科学专业集中实践报告题目：《高校固定资产管理系统》指导老师：永红________________ 专业：数理科学与信息技术_____班级： 1121302、1121301______学号： 2013213055、2013213058_姓名：何锐、周海渝___________成绩：________________________20 16 年 06 月 16 日一、需求分析随着社会的发展，人们的生活节奏不断加快。
为了节约宝贵的时间，高校固定资产管理系统应运而生。
在管理固定资产的过程中，需要修改、更新大量的表单。
如果使用计算机来辅助填写及保存相应的记录，则能大大提高固定资产管理的效率。
因此，需要开发一个固定资产管理系统。
该系统应该支持快速录入关键信息，例如,固定资产的借出、归还等。
这些信息需要被保存在数据库中以便以后查看。
通过对程序需要实现的功能进行分析，完成数据库和程序界面的设计。
通过对高校固定资产管理系统的了解，要求其具备如下功能。
1.登录系统登录系统可以有效地保障系统的安全性，防止非法用户使用系统。
只有输入合法的用户名和密码才能够正常登录，否则不能进行登录。
2.添加信息用户进入系统后，通过对“资产信息管理”菜单中的“类别管理”菜单项，可以进行大类（总的分类）的添加。
同样，在其他几个菜单中也可进行信息添加。
3.删除信息用户进入系统后，通过对“账户管理”菜单中的“删除”菜单项，可以进行的删除。
同样，在其他几个菜单中也可进行信息删除。
4.修改信息考虑到操作人员录入的失误，需要提供信息的修改功能。
通过“职员管理”菜单中的“修改职员”菜单项，可以对职员信息进行修改。
同样，在其他几个菜单中也可进行信息修改。
5.查询信息用户进入系统后，可以通过“按编号查”、“按类别查”、“按使用者查”的不同类别进行信息查询。
6.添加用户进入系统后，可以通过“账户管理”菜单的“添加用户”菜单项添加新的用户，并为其指定密码。
高校固定资产管理系统的使用
高校固定资产管理系统的使用概述在高校中，固定资产是一项非常重要的资源，涵盖了实验室设备、教室设备、办公设备等各种用于教学和科研的设备。
管理这些固定资产是一个复杂且重要的工作，为了提高效率和准确性，很多高校采用了固定资产管理系统。
本文将介绍高校固定资产管理系统的使用，包括系统的基本介绍、登陆与权限管理、固定资产的录入与管理、设备的调拨与维修、报废管理等各个方面。
系统的基本介绍高校固定资产管理系统是基于计算机技术和数据库管理的一种信息化管理工具，通过集成化管理各类固定资产，提高了资产的利用效率和管理水平。
该系统具备以下特点： - 用户友好的界面设计，方便用户操作； - 多级权限管理，确保数据的安全性和访问控制； - 实时的数据同步和备份，保证数据的完整性和可靠性； - 强大的报表生成和数据分析功能，帮助提升决策水平。
登陆与权限管理高校固定资产管理系统为不同用户角色设置了不同的权限，以确保各个部门在管理资产时具有适当的权限。
系统管理员可以创建用户账号，并设置用户的权限，包括可见性和可操作性。
登陆系统后，用户需要输入正确的账号和密码才能进入系统。
固定资产的录入与管理在高校固定资产管理系统中，固定资产的录入与管理是最基本的功能。
管理员可以通过系统界面录入资产的基本信息，包括资产编号、名称、规格、型号、购置日期、购置价格等。
系统还支持上传资产的照片，以便查看和辨识。
管理员还可以对资产进行分类和标记，方便后续的查询和管理。
系统还支持对资产进行盘点和巡检，通过扫描二维码或输入资产编号，可以实时查询资产的位置和状态。
系统还可以生成资产的台账和报表，方便用户进行查阅和分析。
设备的调拨与维修在高校中，固定资产的调拨和维修是常见的操作。
高校固定资产管理系统提供了相应的功能以支持这些操作。
管理员可以通过系统界面对资产进行调拨，包括从一个部门到另一个部门的调拨和从一个教室到另一个教室的调拨。
在调拨过程中，系统记录下调拨人、调拨时间和目标位置等相关信息，方便追踪和查询。
高校固定资产管理系统设计与实现
高校固定资产管理系统设计与实现设计目标：设计并实现一个高校固定资产管理系统，以便于高校管理人员更好、更有效地管理和使用固定资产。
该系统应能够支持资产信息的录入、资产清单的查询、资产领用与退库、固定资产巡检与维护、资产处置等功能。
设计思路：1. 系统架构设计系统架构应包括前端界面及后端程序，前端界面应该友好好活泼。
后端程序包括数据库设计、业务逻辑的设计及实现。
2. 数据库设计数据库应该设计成模块性高、数据冗余度低的结构。
应包括以下表：- 资产信息表：该表包括资产编号、名称、型号、规格、购买日期、所属单位等信息。
- 资产领用表：该表包括领用人、领用日期、归还日期等信息。
- 资产维护表：该表包括维护人、维护日期、维护内容等信息。
- 资产处置表：该表包括处置方式、价值、处置日期等信息。
3. 业务逻辑设计业务逻辑应该包括以下功能：- 资产信息录入：对固定资产的基本信息进行录入。
- 资产清单查询：对固定资产的列表进行查询。
- 资产领用与退库：对使用固定资产的人员进行管理。
- 固定资产巡检与维护：对资产进行巡检和维护。
- 资产处置：对资产进行处置，应该包括查询、申请、审核、销售等功能。
4. 系统实现系统实现应该基于JavaEE技术栈，使用Spring Boot作为框架，MySQL作为数据库。
前端应该使用Vue.js框架。
总结：本文详细介绍了高校固定资产管理系统的设计和实现思路，包括系统架构设计、数据库设计、业务逻辑设计和系统实现。
通过该系统的实施，可以提高高校固定资产的管理水平和使用效率，实现固定资产的有效管理与利用。
高等学校固定资产管理系统
高等学校固定资产管理系统（一）开发背景随着我国高等教育事业的迅猛进展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，治理难度越来越大。
专门是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产治理工作不断提出新要求。
然而，多年来固定资产治理工作一直是高校治理的一个薄弱环节，治理基础工作不够规范，资产安全操纵体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在许多的学校依旧存在，与高等教育进展改革的新形势专门不适应。
近几年来，为加强固定资产治理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探究，开发治理软件,开始使用运算机治理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。
但总的看来，这些软件实现的往往是对原先手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的治理，未能从全然上改变高校固定资产治理被动、滞后的局面。
因此，必须从有力支撑高等教育进展改革的高度动身，对固定资产治理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现治理水平上的飞跃。
2000年初，山东省教育厅召集省内部分治理专家，对高校的固定资产治理工作进行了系统研究，提出了“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标，制定了开发设计《高等学校固定资产治理系统》的工作打算，并着手进行调查研究。
2001年5月，与济南国子数码科技合作，成立了专门的开发团队，进入实质性开发时期。
2002年11月，顺利完成了开发任务，并通过了鉴定，在全省范畴内推广应用。
运行一年后，对系统进行了连续完善和再创新，升级为《高等学校固定资产治理系统（2003版）》。
《高等学校固定资产治理系统》是一个真正网上治理系统，能够由各级治理人员在校园网上实施各项治理活动，传递治理信息。
治理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈设品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化治理。
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审核 通过
自动生成
财务帐表 统计报表 分析图表 上报数据
具体操作
添加验收单 验收单复制、删除 列修改、下级单位 建立卡片 图像资料 条形码 资产卡片 提交
返回
注意问题
只有末级单位才有资产 资产增加的流程 附件添加 验收单、卡片的必填项目
返回
§7.5 资产变动
变动介绍 变动项目 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
变动项目
固定资产变动管理的范围包括：使用单 位、使用方向、现状、存放地点、单价 的变动。
返回
具体操作
变动 删除 打印
主件变动、附件变动 变动报告
返回
注意问题
引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、 更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等 变动，要提交到归口、财务部门的审核。
一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、 存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核 即可。
高校固定资产管理系统的使用
莱阳农学院 国有资产管理处
2002年11月
高校固定资产管理系统
➢ 固定资产管理系统的安装 ➢ 系统设置 ➢ 系统辅助功能 ➢ 数据录入和审核 ➢ 查询 ➢ 精密贵重仪器年使用信息维护 ➢ 精密贵重仪器上网信息维护 ➢ 统计分析 ➢ 资产清查 ➢ 权限设置
固定资产管理系统概述
如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核， 系统提示不能再进行变动。
只有单件资产变动时，才可以变动附件。
返回
§7.6 资产处置
处置介绍 处置项目 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
处置介绍
固定资产的处置管理是一件固定资产完 成其作用，失去了基本功效，将从现有 资产帐目中去除，所履行的最后一道手 续。
返回
资产分类对照表
• 概述
教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10 大类，列出了明细对照提供用户查询。
• 可进行的操作：
查询、筛选、排序
• 注意问题：
1、不能对该表进行添加、删除等操作 2、有些明细可能无法精确对照，只求相似
返回
§7.1 原始数据录入
原始数据概述 原始数据录入流程 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
变动介绍
一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可 以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记 录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随 意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单 位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理 中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、 记账。不同属性的变动，会关联到不同的单位、 审核、记账方式.
客户端
服务器
计算机配置
Cpu: intel pIII 内存：64M 光驱：24速 硬盘：10G
可用空间200M以上 显示器：15 800*600
16真彩色 网卡：10m/100m
Cpu: intel pIII 450 内存：128M 光驱：24速 硬盘：20G
可用空间500M以上 显示器：15 800*600
附件：
分类号：04140237 名称：自动停车装置 单价：2000元
型号：V6 2.5G 分类名称：小轿车 生产厂家：上海轿车集团 出厂编号：20024627 计量单位：辆 资产来源：外购
分类名称：自动停车装置 计量单位：套
返回
具体操作
添加固定资产（主件、附件） 资产复制、列修改 下级单位 图像资料 条形码 打印卡片 提交
号 名 别称 生 化 入 位
**
日程日* 期度期
毕所工 职 工 聘 主 业 论 著 外 进
业学作 称 龄 任 要 务 文 作 语 修
时专时 获 情 工 专 信 信 及 情
间业间 得 况 作 长 息 息 水 况
时
平
间
*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。 其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。
返回
查询
查询操作 查询项目
返回
统计分析
资产财务状况统计分析
资产统计分析图
返回
帐与报表
财务帐 统计报表 固定资产明细表 上报数据 用户自定义报表
返回
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第三季度
东部 西部 北部
资产清查
资产清查 盘亏资产明细表 盘盈资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类明细表 交通工具类明细表 通用专用设备类明细表
返回
权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
返回
数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
固定资产变动 变动归口和财务审核 固定资产处置 处置归口和财务审核 会计记帐
附件：
分类号：05010404 名称：清华同方电脑记事卡 型号：32M 单价：100元
数量：10 规格：p4 1.7G 单价：8000元 资产来源：外购 生产厂家：清华同方 分类名称：计算机
分类名称：电脑记事卡
返回
资产管理流程图
新增固定资 产验收单
生成卡片
审核未通过
固定资产 提交 卡片 审核
归口管理 部门审核
通过必须填写凭证号 单位树列出的是登录人有权审核的单位。
返回
§7.3 固定资产增加
固定资产增加流程 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
固定资产增加的流程
选择单位
选择资产明细
添加验收单 提交
生成卡片
返回
界面介绍
录入年份窗口 工具栏 窗口 验收单举例
返回
验收单举例
验收单：
名称：清华同方计算机 型号：超越3500D 计量单位：台 经费来源：教育事业 生产日期：2002年10月18日 销售商：山东天南
系统概述 系统特点 系统功能
返回
固定资产管理系统的安装
运行环境要求(硬件，系统) SQL Server 7.0的安装 控制台的安装 软件注册 加密狗的安装 客户端的安装 系统的卸载
返回
系统网络运行示意图
数据库服务器
internet
应用服务器
100M校园网
§2.1 运行环境的要求
归口管理 部门审核
提交 审核
审核 通过
审核未通过
财务管 理部门 审核
审核 通过
审核未通过
资产变 动报告 单
提交 审核
归口管理 部门审核 审核
通过
审核未通过
财务管 理部门 审核
审核 通过
审核未通过
审核未通过
资产处置 报告单 提交
审核
归口管理 部门审核
审核 通过
财务管 理部门 审核
审核 通过
查询
资产清查
选择"是(Y)"命令按钮
下一步Biblioteka 系统开始 删除应用程序、删除程序组、修改注册表， 并显示如下卸载过程：
返回
系统通用操作
系统菜单和工具栏 联机帮助
返回
系统设置
系统初始化 系统参数设置 系统运行参数设置 用户更改密码 数据备份 数据恢复
返回
辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关 系。
系统初始化后，存在单位学校，编号为000000， 可以修改（除上级单位以外）的信息。
返回
§5.2 人员档案维护
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员， 作如下表格：
编 姓 性职 出 文 调 单
返回
§5.1 学校机构设置
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
先统计全校所有单位信息作如下表格:
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积
**
* 日期
单位 * *
注：1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必须要有 的内容，如果是实验室应填写类别、面积。
固定资产账户 自动生成
财务帐表 统计报表 分析图表 上报数据
原始数据录入流程
选择单位 添加资产
提交
资产明细 添加附件
返回
界面介绍
录入年份窗口 工具栏 窗口
单位树、资产树、资产信息窗口
举例
返回
资产举例
资产情况：
名称：别克轿车 分类号：04130301 单价：250000 元 销售商：山东别克专卖 出厂日期：2002年5月16日 使用方向：行政 经费来源：教育事业
返回
具体操作
o 添加（在不同窗口中添加内容不同） o 删除（被引用后） o 打印 o 下级单位 o 人员信息维护 o 人员档案的设置人
返回
注意问题
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。
某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。
人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
返回
数据字典
• 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常 用代码分成五大类三十多个小类。
• 介绍 ：
说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的
• 可以执行的操作：
查询、筛选、添加、删除
16真彩色 网卡：10m/100m
操作系统
Win 98
Win 2000 Server
软件环境
MS SQL server 7.0
为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设
下一步