医用耗材采购流程图
医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各种医疗设备、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范化和高效性对于医院的正常运营和质量管理至关重要。
下面将详细介绍医院采购流程图及其各个环节。
二、1. 采购需求确认- 医院各部门根据实际需要,提出采购需求。
- 采购部门负责采集、整理和确认采购需求,制定采购计划。
2. 采购申请- 采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请。
- 采购申请包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。
3. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。
- 采购部门通过招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
- 采购部门与供应商签订合同或者协议。
4. 采购定单确认- 采购部门向供应商发送采购定单,确认采购细节。
- 采购定单包括采购物品的名称、规格、数量、单价、交付日期等信息。
5. 采购物品交付- 供应商按照采购定单的要求,将采购物品送至医院。
- 医院验收采购物品,确认数量、质量和规格是否符合要求。
6. 采购付款- 医院财务部门根据采购定单和验收结果,进行付款。
- 供应商收到付款后,提供相应的发票和收据。
7. 采购记录与统计- 医院采购部门对每一笔采购进行记录和统计,包括采购物品的名称、供应商、金额等信息。
- 采购部门根据采购记录和统计结果,进行采购绩效评估和优化。
8. 合同管理- 采购部门对与供应商签订的合同进行管理和维护。
- 定期与供应商进行合同履行情况的检查和评估。
9. 售后服务- 采购部门与供应商保持密切联系,及时沟通和解决采购物品的问题。
- 供应商提供售后服务,包括维修、更换等。
三、流程图说明医院采购流程图清晰地展示了医院采购的各个环节和流程,有助于提高采购工作的效率和质量。
以下是对流程图中各个环节的详细说明:1. 采购需求确认:医院各部门提出采购需求,采购部门负责确认并制定采购计划。
2. 采购申请:采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请,包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。
医院采购工作流程图

采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。
2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。
二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,需要进行各类医疗设备、药品、耗材等物资的采购工作。
医院采购流程图旨在规范和简化医院采购流程,提高采购效率,确保医院物资的质量和供应的稳定性。
二、1. 采购需求确认- 医院各科室根据临床需求,提出采购申请。
- 采购部门负责人核实采购需求,确认采购计划。
2. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。
- 发布招标公告或邀请供应商报价。
- 评估供应商的资质、产品质量、价格等因素,选择合适的供应商。
3. 编制采购合同- 采购部门与供应商协商商定合同条款。
- 确定采购数量、价格、交付时间等关键条款。
- 双方签署采购合同。
4. 采购执行- 采购部门向供应商下达采购订单。
- 供应商按照采购订单的要求进行生产或供货。
- 采购部门跟踪供应商的交货进度,确保按时交付。
5. 验收与入库- 采购部门对供应商交付的物资进行验收。
- 检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同要求。
- 合格的物资进入库房存放。
6. 付款与结算- 采购部门核对供应商的发票与实际交货情况。
- 确认无误后,进行付款操作。
- 财务部门负责核对账务并进行结算。
7. 采购记录与报表- 采购部门负责记录采购过程中的关键信息。
- 生成采购报表,包括采购金额、供应商评价等数据。
- 提供给相关部门进行分析和决策参考。
8. 供应商绩效评估- 采购部门定期对供应商的绩效进行评估。
- 评估指标包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
- 根据评估结果,调整供应商的合作关系。
9. 采购流程优化- 医院管理层对采购流程进行评估和优化。
- 发现问题和瓶颈,制定改进措施。
- 不断优化采购流程,提高效率和质量。
三、总结医院采购流程图是医院采购工作的重要参考,通过规范的流程,能够提高采购效率、降低采购成本,并确保医院物资的质量和供应的稳定性。
同时,定期对供应商绩效进行评估,能够优化供应链管理,提高供应商的服务质量。
医院采购流程图

医院采购流程图一、引言医院采购流程图是指在医院内部进行物品采购时的一系列流程和步骤的图表化展示。
该流程图旨在规范医院采购流程,提高采购效率和质量,确保医院物资的及时供应和合理使用。
本文将详细介绍医院采购流程图的标准格式及其各个环节的具体内容。
二、医院采购流程图标准格式医院采购流程图的标准格式包括开始节点、各个环节的流程节点、决策节点和结束节点。
下面是一个典型的医院采购流程图标准格式示例:开始节点:医院采购流程开始流程节点:1. 采购需求评估:医院相关部门根据临床需求和库存情况评估物品采购需求,并制定采购计划。
2. 编制采购计划:采购部门根据采购需求评估的结果,制定详细的采购计划,包括物品清单、数量、预算等。
3. 寻觅供应商:采购部门根据采购计划,寻觅合适的供应商,并进行供应商的资质评估和比较。
4. 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求和要求。
5. 供应商投标:潜在供应商根据采购公告,提交采购投标文件,包括报价、产品质量等相关信息。
6. 评标和选择供应商:采购部门根据投标文件,进行评标和供应商的选择,选择最具竞争力的供应商。
7. 签订合同:采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
8. 采购执行:采购部门根据合同约定,与供应商进行物品的采购和交付。
9. 物品验收:医院相关部门对采购的物品进行验收,确保物品的质量和数量符合合同要求。
10. 付款结算:采购部门根据合同约定,进行采购款项的结算和支付。
11. 采购记录和档案管理:采购部门对采购过程进行记录和档案管理,包括采购合同、付款凭证等相关文件。
决策节点:1. 采购需求评估结果决策:根据采购需求评估的结果,决定是否进行物品的采购。
2. 供应商选择决策:根据供应商的资质评估和投标文件评审的结果,决定选择哪个供应商。
结束节点:医院采购流程结束三、医院采购流程图各个环节的具体内容1. 采购需求评估:根据医院临床需求和库存情况,评估物品的采购需求。
医疗器械耗材及试剂招标流程 ppt课件

耗材及试剂招标办
成立的背景和职能来看,企业对该部门进行公关是获 得准确信息,传达企业要求的最直接的方法和渠道。
ppt课件
16
二.招标中介机构
招标中介机构
一般是负责投标过程中的技术性事宜,由于该机构 与招标办的关系十分的紧密,因此对于该机构的公关也 是必不可少的。可以从该机构侧面了解到很多相关的信 息。以海虹电子商务公司这一中介机构为例,该公司会 在各个招标区域设立不同的招标小组,而这些招标小组 实际上是与招标办一同办公的。
⑶湖北明天招标采购网
⑷河南省医药采购服务中心 ⑸军区卫生物资动员系统
ppt课件
7
(一)招标信息获取
2.销售办事处汇报
销售办事处在当地直接的从事销售工作,对 于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实, 客观。一个好的销售办事处应该对当地的医药信 息有着极其敏锐的观察和获知能力。 例如:威高,强生等大型企业在全国各个地区 的都有设置办事处,办事处比较广泛。 成都市新津事丰,四川南格尔等中型企业 在全国各省会设置办事处。
医疗耗材及试剂招投标 简要及流程
ppt课件
1
耗材招标发展简要
随着药品招标的规范化和省标化,耗材及试剂目前 也朝着这个方向不断去改革。 从起初的大部分耗材采购模式是医院单独招标采购, 到部分地市集中招标采购,再到大部分集中省标招标采 购,到部分耗材全国集中采购,又到各省集中采购。 政府希望通过招标这种招标方式去规范医疗行业的 采购和降低企业,代理商和中介之间的利润空间,以求 达到惠民,让百姓看得起病用得起医疗产品。政府以往 的方式是通过不断降价来达到相应的目标。
ppt课件
5
耗材及试剂招标工作主要分两 部分
一.内部工作
医用耗材出入库管理制度及流程图

医用耗材出入库管理制度及流程图一、引言医用耗材在医疗服务中起着至关重要的作用,其管理的规范性和科学性直接影响到医疗质量和成本控制。
为了确保医用耗材的合理供应、安全使用和有效管理,特制定本医用耗材出入库管理制度及流程图。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医用耗材的出入库管理,包括但不限于医疗器械、卫生材料、化学试剂等。
三、职责分工(一)库房管理人员1、负责医用耗材的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。
2、建立健全医用耗材库存账目,定期进行盘点,确保账物相符。
3、对库存医用耗材进行质量检查,发现问题及时报告并处理。
(二)采购部门1、负责根据临床需求制定采购计划,选择合格供应商,进行采购活动。
2、与供应商协调采购合同的签订、执行和变更等事宜。
1、负责根据实际需求提出医用耗材的领用申请。
2、合理使用医用耗材,避免浪费和滥用。
(四)财务部门1、负责医用耗材采购资金的预算安排和支付管理。
2、对医用耗材的出入库进行财务核算和监督。
四、医用耗材入库管理(一)采购验收1、采购的医用耗材到货后,库房管理人员应及时进行验收。
2、验收内容包括:产品名称、规格型号、数量、包装、生产日期、有效期、生产厂家、注册证号、质量检验报告等。
3、验收合格的医用耗材,库房管理人员应在采购单上签字确认,并办理入库手续;验收不合格的医用耗材,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
(二)入库登记1、库房管理人员应将验收合格的医用耗材及时登记入库,建立库存账目。
2、入库登记信息应包括:医用耗材的名称、规格型号、数量、单价、入库日期、生产厂家、供应商等。
1、按照医用耗材的类别、性质、用途等进行分类存放,做到摆放整齐、标识清晰。
2、对需要特殊储存条件的医用耗材,如冷藏、避光、防潮等,应按照要求进行存放。
五、医用耗材出库管理(一)领用申请1、临床科室根据实际需求填写医用耗材领用申请单,注明领用的医用耗材名称、规格型号、数量等信息。
2、领用申请单经科室负责人签字批准后,提交库房管理人员。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程图是指医院在采购过程中,按照一定的步骤和程序进行的流程图示。
医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营所需,购买各种医疗设备、药品、耗材等物资的过程。
为了保证采购的公平、公正和高效,医院需要建立一套完整的采购流程,并按照流程图示进行操作。
二、医院采购流程图示1. 采购需求确定- 医院各科室根据临床需求和运营需要,提出采购需求。
- 需求部门填写采购申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息。
- 采购申请单提交给采购部门。
2. 采购计划制定- 采购部门根据采购需求,制定采购计划。
- 采购计划包括采购物品的种类、数量、预算、采购方式等信息。
- 采购计划提交给医务部门进行审核。
3. 供应商选择- 采购部门根据采购计划,进行供应商的筛选和评估。
- 采购部门可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
- 采购部门与供应商签订合作协议。
4. 采购合同签订- 采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致意见。
- 双方签订正式的采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交付方式等内容。
5. 采购执行- 供应商按照合同的要求,按时交付采购物品。
- 采购部门进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求。
- 如有问题,采购部门与供应商协商解决。
6. 采购支付- 采购部门根据合同约定,办理采购支付手续。
- 财务部门审核采购支付申请,进行支付操作。
7. 采购档案归档- 采购部门将采购合同、支付凭证等相关文件整理归档。
- 档案管理部门负责对采购档案进行管理和保存。
8. 采购评估- 采购部门对本次采购进行评估,包括供应商的服务质量、物品的质量等方面。
- 采购部门根据评估结果,对供应商进行绩效考核。
三、注意事项1. 采购流程必须遵循医院的相关规定和政策法规。
2. 采购过程中要注重公开、公正、公平的原则,避免利益输送和不正当行为。
3. 采购部门要与供应商保持良好的沟通和合作关系,确保采购的顺利进行。
医用耗材及其他耗材采购流程
医用耗材及其他耗材采购流程流程编号:4一、业务层面控制目标二、适用范围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。
三、内控制度制度及编号四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)五、流程图说明1、总述(1)流程关键节点①建立健全耗材采购管理制度,包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。
②合理设置耗材采购决策机构、工作机构,执行机构,明确耗材采购业务管理各机构的工作职责,确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。
③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密,对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。
(2)存在的风险2、医用耗材及其他耗材采购目录建立(1)控制痕迹《新增医疗器械申请表》、《医学装备(医疗器械)管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据(2)流程详述新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消,医院采购目录中不存在的医疗器械。
同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械范围。
A1新增医疗器械申请表(见附件)由临床使用人员填写,必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后,方能向医院正式提交。
B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证,初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。
初步论证主要包括:医疗器械的“三证”,产品本身与供应渠道的合法性。
植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统,拥有条码。
申请科室的耗材使用情况,耗材费用严重超标的不得申请。
目录内是否有同类产品,对同类产品是否具有价格和性能上的优势。
是否具备医保代码。
有无相关收费标准。
C1此外,新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门,由各科室从自身职能的角度填写意见,供医疗器械管理委员会参考。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。
本文将详细介绍医院采购的标准流程。
二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门(如临床科室、药剂科、设备科等)根据实际需求提出采购需求。
- 需求部门填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。
- 采购申请单提交给采购部门。
2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后,进行需求评估和分析。
- 采购部门编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。
- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。
3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划,发布采购公告或者向已有的供应商发送询价函。
- 供应商按要求提交报价单,并提供相关资质文件。
- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较,选择合适的供应商。
4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判,商议合同条款。
- 双方达成一致后,签订正式合同。
- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。
5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求,向供应商下达采购定单。
- 供应商按定单要求进行生产或者采购,并及时配送到医院。
- 医院进行验收,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果,进行采购发票的核对和支付。
- 供应商提供发票和相关证明材料,医院进行核对并及时支付。
7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结,形成采购报告。
- 医院内部对采购过程进行评估,发现问题并提出改进意见。
- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。
三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图,每一个阶段都有具体的任务和责任分工。
从需求确认到采购结算,每一个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参预。
这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性,提高采购效率,降低采购风险。
耗材的采购,管理和使用流程图
耗材的采购,管理和使用流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!耗材的采购、管理和使用流程详解在各种企业和机构的日常运营中,耗材的采购、管理和使用是一个至关重要的环节。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医用耗材采购流程图
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
中医医院医用耗材采购流程图
临床科室根据实际需要由科内讨论后提出申请,并填写医用耗材
使用申请、审批表
院主要领导审批、同意
设备科按审批要求按程序进行采购
货到后,由采购人员与设备科库管人员办理产品交接和验收手续
设备科对科室申请进行审查
院分管领导进行审核
验收合格入库产品,由库
管人员办理相关入库手续
并通知申请科室领用
验收不合格货物,
由采购人员办理退
货事宜