会计当档案盒脊背样式
会计档案案卷格式
5.2.1 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A A3（ ）、图A3 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。 5.2.2 正面项目的填写方法
பைடு நூலகம்
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 要求一致。 5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“ 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二 00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报 00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报 告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、 曲靖市财政局二00二年基金管理总帐” “曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或 曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或 工会） 现金日记帐” 现金日记帐”。文字力求简炼、明确。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证 起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张 数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工 作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人 员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的 时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。 4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。 4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。 4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 年颁布的《会计档案保管期限表》 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案 卷的保管期限。
档案盒盒脊式样
全宗号
类别
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ年度
起止卷号
室
馆
盒号
填写说明：
1.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
2.类别：填写本盒档案的所属具体类别名称。
3.年度：填写本盒档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。
4.起止卷号（室编）：填写盒内第一卷档案和最后一卷档案的室编卷号，中间用“-”号连接。
5.起止卷号（馆编）：填写盒内第一卷档案和最后一卷档案的馆编卷号，中间用“-”号连接。
6.盒号：填写档案盒的排列顺序号，在档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求编制。
五、会计档案整理
五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj,分四个属类:kj1：会计报表(永久或长期）;kj2:会计帐簿(２5年);kj３:会计凭证(15年);ｋj4：其他(永久或长期）。
2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。
3、排列按时间顺序排列。
４、编页号凭证类不需编页码;报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。
5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时,可以白纸加封面，并拟定案卷标题。
案卷标题格式为：单位名称＋时间+会计材料名称类别号=大类代字＋属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。
7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。
各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。
“标题”应按照“单位+时间＋会计材料名称”的模式著录。
８、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》,会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。
9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。
上架排列:一般先分属类,再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：附表２：会计档案目录六、科技(基建)档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。
成套性和阶段性是基建档案的基本特点。
一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计(初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。
施工阶段:在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等;在工程施工中,主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。
通用档案盒背脊(格式已设置好)
通用档案盒背脊(格式已设置好)通用档案盒背脊简介通用档案盒背脊是一种常用于存放档案文件的盒子。
它的背脊部分设计得特别，以便于标识和分类存储。
本文档将介绍通用档案盒背脊的特点、用途和使用方法。
特点通用档案盒背脊具有以下特点：1. 宽度适中：通用档案盒背脊的宽度适中，能容纳多个文件标签，提供了足够的标示空间。
宽度适中：通用档案盒背脊的宽度适中，能容纳多个文件标签，提供了足够的标示空间。
2. 耐用性强：通用档案盒背脊采用高品质的材料制作而成，具有较强的耐用性，能长时间保持其形状和功能。
耐用性强：通用档案盒背脊采用高品质的材料制作而成，具有较强的耐用性，能长时间保持其形状和功能。
3. 易于标识：通用档案盒背脊设计合理，为用户提供了便捷的标识方式。
用户可以在背脊上贴上文件标签，以区分和识别不同的文件。
易于标识：通用档案盒背脊设计合理，为用户提供了便捷的标识方式。
用户可以在背脊上贴上文件标签，以区分和识别不同的文件。
用途通用档案盒背脊广泛应用于各种档案管理场景。
1. 办公室档案管理：通用档案盒背脊可以用于办公室文件的分类和存储，帮助提高办公效率和档案整理的便利性。
办公室档案管理：通用档案盒背脊可以用于办公室文件的分类和存储，帮助提高办公效率和档案整理的便利性。
2. 学校档案管理：通用档案盒背脊适用于学校各种档案的整理和存储，有助于学校档案管理工作的规范化和系统化。
学校档案管理：通用档案盒背脊适用于学校各种档案的整理和存储，有助于学校档案管理工作的规范化和系统化。
3. 个人档案整理：通用档案盒背脊可以帮助个人进行档案整理和存放，让文件分类更加清晰明了，方便后续查找和使用。
个人档案整理：通用档案盒背脊可以帮助个人进行档案整理和存放，让文件分类更加清晰明了，方便后续查找和使用。
使用方法通用档案盒背脊的使用方法简单明了。
1. 标识文件：将需要存放的文件贴上标签，标明文件名称和相关信息。
标识文件：将需要存放的文件贴上标签，标明文件名称和相关信息。
04-卓越档案盒脊背实用模板(3.31)
档号B1-1 案卷题名监理规划（监理管理资料）项目档号B1-2案卷题名监理细则（监理管理资料）项目档号B1-3案卷题名监理月报（监理管理资料）项目档号B1-4案卷题名会议纪要（监理管理资料）项目档号B1-5 案卷题名监质理量工评作估总报结告（监理管理资料）项目档号B1-6-1案卷题名监理日志（1）（监理管理资料）项目档号B1-6-2案卷题名监理日志（2）（监理管理资料）项目档号B1-6-3案卷题名监理日志（n）（监理管理资料）项目档号B1-9 案卷题名控制工作计划（监理管理资料）项目档号B1-10案卷题名监视和测量装置（监理管理资料）项目档号B1-11案卷题名三标管理体系运行资料（监理管理资料）项目档号B2-1案卷题名监理工作依据（1）（监理管理资料）项目档号B2-2 案卷题名监理工作依据（2）（监理管理资料）项目档号B3案卷题名进度控制资料（进度控制资料）项目档号B4案卷题名投资控制资料（投资控制资料）项目档号B5案卷题名合同管理（合同管理）项目档号B6-1 案卷题名质量事故处理记录（质量管理资料）项目档号B6-2案卷题名旁站监理记录（质量管理资料）项目档号B6-3案卷题名见证取样记录（质量管理资料）项目档号B6-4案卷题名监理工程师通知单及回复（质量管理资料）项目档号B6-5 案卷题名资质管理（质量管理资料）（序号6-7）项目档号B6-6案卷题名施工技术准备资料（质量管理资料）项目档号B6-7案卷题名施工现场准备及基础处理资料（质量管理资料）项目档号B6-8-1案卷题名质量证明文件（质量管理资料）（序号1-2）项目档号B6-8-2 案卷题名质量证明文件（质量管理资料）（序号3-4）项目档号B6-9-1案卷题名施工试验记录（土建）（质量管理资料）项目档号B6-9-2案卷题名施工试验记录（安装）（质量管理资料）项目档号B6-10案卷题名隐蔽工程验收记录（质量管理资料）项目档号B6-11 案卷题名测量记录（质量管理资料）项目档号B6-12案卷题名其他施工记录（质量管理资料）项目档号B6-13-1案卷题名检验批验收记录（1）（质量管理资料）项目档号B6-13-2案卷题名检验批验收记录（2）（质量管理资料）项目档号B6-13-3 案卷题名检验批验收记录（3）（质量管理资料）项目档号B6-13-4案卷题名检验批验收记录（4）（质量管理资料）项目档号B6-13-5案卷题名检验批验收记录(5)（质量管理资料）项目档号B6-13-n案卷题名检验批验收记录(n)（质量管理资料）项目档号B6-14-1 案卷题名分项工程验收记录（ 1）（质量管理资料）项目档号B6-14-2案卷题名分项工程验收记录（ 2）（质量管理资料）项目档号B6-14-n案卷题名分项工程验收记录（n）（质量管理资料）项目档号B6-15-1案卷题名分部工程验收记录（1）（质量管理资料）项目档号B6-15-2 案卷题名分部工程验收记录（2）（质量管理资料）项目档号B6-16案卷题名竣工验收资料（质量管理资料）项目档号B6-17-1~n案卷题名竣工图(1~n）（质量管理资料）项目档号B6-18案卷题名项目照片、录像（质量管理资料）项目档号B7-1 案卷题名安全证件（安全管理资料）项目档号B7-2案卷题名安全设施证明文件（安全管理资料）项目档号B7-3案卷题名安全设施验收记录（安全管理资料）项目档号B7-4-1案卷题名安全措施方案（安全管理资料）项目档号B7-4-2 案卷题名应急预案及演练（安全管理资料）项目档号B7-5-1案卷题名安全检查记录（安全管理资料）项目档号B7-5-2案卷题名安全监理日志（安全管理资料）项目档号B7-5-3案卷题名安全旁站记录（安全管理资料）项目档号B7-5-4 案卷题名安全监理通知及回复（安全管理资料）项目档号B7-5-5案卷题名安全隐患照片、录像（安全管理资料）项目档号B8-1案卷题名台账汇总（安全管理资料）项目档号B8-2案卷题名照片、录像库（其他管理资料）项目档号B8-7案卷题名监 理 费 回 收 记 录（其他管理资料）项目档号B8-6案卷题名 内 部 工 作 计 划（其他管理资料）项目档号 B8-3 案卷题名 办 公 室 上 墙 资 料（其他管理资料） 项目档号B8-5案卷题名 内 部 学习 培训 记 录（人员管理） （其他管理资料）项目档号B 案卷题名*** 资料*项目档号B案卷题名***资料项目档号B案卷题名***资料项目档号B案卷题名***资料项目。
档案盒背脊样本.docx
监理33监理专项检查情况通报21监质理5.1量管理安锤全17专技术月项建设度资23方检料技监理监理监理8-43128管理管理管理8# 楼工序其他资料砂浆试资料块报告监砌体安监管理管理理理放线全5.2周检查资管理1314监管理报理料质仪器工程工程量1918检查监理20内部验收验收投资开投资投资月总包竣施工汇报会议工度及报单位24材25料纪26要告检分包工作收计中监理文件29管理监理日记监理管理自评指纹15管理打卡建监理21内部设监理主送：报盛源方建27联设系监监理10管理合同管理仪器合管格理证指纹16技术打卡建监理内部22设管主送：盛源理设方计28联特变系监理42监施工文件施工文件 施工文件 施工文件 施工文件 施工文件33施 29施工文件周监 进监34理理303431.132测管理施工文件施工文件施工文件施工文件施工塔施技量管 月报 施工文件36 吊 施工文件37工施工文件术 施工文件393538资理工40岩石塔度4344施 及检资材料方45 4142材料交46材料31.2料单轴 A1 吊计A1处 专总进度计划 测料 检测案 工A1A1A2图检测A2底检测 A2 报抗 A2罚划题资01 通会材料工程材料纸 委报报告报合会施工报告记施报告审压检知 02议料施工单纪 A1基报要 测量础施01审工 02定位报03检测04构配件 01 审托审（钢筋） 审同纪A1 报告A1 进场 A2主安 施工要单体（钢筋接头）装报验测量0304 01施施资料机具 02（商品砼）录进场 基A2础报验 施工 02资料报工03（河砂 / 石子水方A2泥/ 配合比）主案体03报施测04报A2告安装04施A3A5 A7 0101施工01施工测量施工测量定位测量定位放线定位放线报验放线报验资料报验资料资料A3A5A702基02础02基施础基工施础报工施验报工资验报料资验料资料A3A5A70303主03体主主施体体工施施报工工验报报资验验料资资料料A3A5A70404安04装安安施装装工施施报工工验报报资验验料资资料料A4A6A80101施工01施工测量施工测量定位测量定位放线定位放线报验放线报验资料报验资料资料A4A6A802基02础02基施础基工施础报工施验报工资验报料资验料资料A4A6A80303主03体主主施体体工施施报工工验报报资验验料资资料料A4A6A80404安04装安安施装装工施施报工工验报报资验验料资资料料A9 01施工测量定位放线报验资料A902基础施工报验资料A9A90304主安体装施施工工报报验验资资A1001施工测量定位放线报验资料A1002基础施工报验资料A10A100304主安体装施施工工报报验验资资料料料料车01施工测量定位放线报验资料车库02基础施工报验资料车车监理施工文件施工文件0304124047主安政岩石验体装府单轴收施施抗压会文工工检测议件报报报告纪验验要资资料料施工单位施工文件 施工文件 施工文件 施工文件 施工文件80施工单位8182838485施工单位施工单位施工单位 施工单位施工单位技施工单位钢砂商装电施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位术 878889909186施工单位材石品饰梯施工单位施工单位施工单位 施工单位管理 交 电94暖施95工安铝给管理管理水砼装监理 投资 投资投资 底 气装合排其99.防199.砖299起.测4重沉土泥修施工单位 水 施工单位 材施工单位施工单位施工单位机施工单位金21.水主221.材主3他26机.主量3械降石26.材主226.土406总.1包材材料112材113114械 115材 110111观 方总体材包总体料包料体形设体放形备建形工及料报料料料设测开暖通电气其防消室钢料及钢报及报钢象钢线象施象各分包地单位合同报验报备报资挖工程工程它火防外各分包筋报单位合同各分包筋验单位合同筋进验筋资进工进例 验验料验施工单位116弱电台帐台帐台帐台帐台帐台帐台帐117118119120121122123（钢筋）进场及钢筋焊接、机混凝土见证砂浆岩石（水泥）进场（石子）进场见证取样统计械连接性能试取样见证单轴见证见证台帐验台帐送检取样抗压取样取样台帐送检取样送检送检台帐检验台帐台帐台帐台帐台帐台帐台帐技术施工文件监理12412512612729.146.102.1（河沙）旁站安（砖）地施监理进场监理全进场堪工实施见证记录检见证资方细则取样台帐查取样料案( 一期 )送检台送检台帐帐台帐。
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会计凭证卷脊样式:
会计帐簿卷脊：
会计报表卷脊：
会计(凭证)案卷目录
×××年至×××年
全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年
移交档案单位：市政府驻外×××办事处
2010年6月日
年度会计档案案卷目录
会计(帐簿)案卷目录
×××年至×××年
全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）
移交档案单位：市政府驻外×××办事处
×××年×××月×××日
年度会计档案案卷目录
－１－
会计(报表)案卷目录
×××年至×××年
全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久
移交档案单位：市政府驻外×××办事处
×××年×××月×××日
年度会计档案案卷目录
会计档案移交清册
移交部门：接收部门：
移交人：接收人：
年月日
会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订
凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。
使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
序号每月一编。
装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm 至3.0cm之间。
装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
会计凭证的装订程序如下：
（1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。
（2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。
（3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。
包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。
（4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
（5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。
（6）从正面折叠包角纸粘贴成图表3－8 形状。
并将划斜线部分剪掉。
（7）将包角纸向后折叠粘贴成图表3－9形状。
（8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。
二、会计凭证的归档保管
装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得兼管会计档案。
年度终了后，可暂有财会部门保管一年，期满后，编造清册移交本单位的档案部门保管。
查阅会计凭证应办理查阅手续，经本单位有关领导批准。
调阅时，应填写“会计档案调阅表”，详细填写调阅会计凭证的名称，调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，避免抽出原凭证。
向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记，说明所复制的会计凭证名称、张数，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
三、会计凭证的销毁
会计凭证的保管期限和销毁手续，必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行，任何人都无权自行随意销毁。