Excel 财务应用 建立基本数据表格

Excel 财务应用 建立基本数据表格

基本数据表格是公司进行工资管理中经常使用的一些表格，而且运用这些基本数据表格来完成工资的核算，可以快速的完成数据的汇总计算，以及提高工作效率。下面一一完成这些表格的制作，以方便对工资表的计算（通过VLOOKUP 函数调用这些基本数据表格中的数据，来完成工资表的制作）。

1．建立基本工资表格

员工基本工资表格是用来记录员工加入本公司以来的基本工资结构，其中所列项目包括编号、姓名、所属部门、职工类别以及基本工资等。

在“基本工资记录”表格中，输入相应的数据，创建“基本工资记录表”，如图4-11所示。

图4-11 建立“基本工资记录表”

2．建立岗位工资表格

本例中的“岗位工资”是根据“职工类别”设置的，下表4-2显示了“职工类别”与“岗位工资”之间的对应关系。

表4-2 岗位工资情况

在“岗位工资记录表”工作表中，输入标题文字及“编号”、

“姓名”、“所属部门”和“职工类别”等相应的数据信息，如图4-12所示。

图4-12 建立“岗位工资记录表”

选择编号001所对应的“岗位工资”所在单元格，并选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮。然后在弹出的【插入函数】对话框中，选择【IF 】函数项，如图4-13所示。

重命名

创建

表格

图4-13 选择函数

在【函数参数】对话框中的各个参数文本框中，输入各个参数值，如图4-14所示。

图4-14 输入IF 函数参数值 IF 函数的语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其含义是判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

其中，logical_test 为函数条件。

Value_if_true 条件真时返回的条件。

Value_if false 条件假时返回的条件。

注 意

在Logical_test 参数文本框中输入“D3=”管理人员””，其中的引号必须使用英文状态下的引号。 将鼠标置于“岗位工资”所在单元格的填充柄上，向下拖动以完成整个“岗位工资”的计算，如图4-15所示。

图4-15 复制公式

3．建立员工奖金表格

一般情况下奖金是根据企业的效益以及员工的工作表现制定的。例如，可以按照表4-3所示的要求进行奖金的制定。

表4-3 员工奖金情况

单击

选择 单击

输入

输入

拖动

如图4-16所示。

图4-16 创建“奖金记录表”

提 示

单击【插入工作表】按钮

，即可插入一张新的空白工作表。

选择编号001所对应的“奖金”所在单元格，输入“=IF(C3="办公室",550,IF(C3="财务部",650,IF(C3="销售部",900,1050)))”公式，如图4-17所示即可求出“奖金”的值。

图4-17 输入计算奖金公式

单元格E3中输入的公式用了三级嵌套，该公式的意思表示为：首先判断员工所属部门是否为“办公室”，当所属部门是“办公室”时返回函数值550；当所属部门不是“办公室”时，系统则自动地进行下一步判断。如果所属部门是“财务部”时返回函数值650；如果不是“财务部”时则再作进一步判断。如果所属部门是“销售部”时返回函数值900；如果不是“销售部”，所属部门则一定是“生产部”，此时返回函数值1050。

提 示

将鼠标计算出的“奖金”所在单元格的填充柄上，向下拖动以完成所有员工“奖金”金额的计算。

4．建立员工补贴表格

一般情况下员工补贴是根据员工所在的部门的性质制定的。例如，可以按照表4-4所示的要求进行员工补贴的制定。

表4-4 员工补贴

插入一张空白工作表，并重命名为“补贴记录表”。然后创建“员工补贴表格”，如图创建

表格

输入 计算

结果

4-18所示。

图4-18 创建“补贴记录表”

选择编号001所对应的“补贴”所在单元格，输入“=IF(C3="办公室",基本工资记录表!E3*10%,IF(C3="财务部",基本工资记录表!E3*10%,IF(C3="销售部",基本工资记录表!E3*15%,基本工资记录表!E3*20%)))”公式，如图4-19所示。

图4-19 计算“补贴”值 单元格E3中输入的公式用了三级嵌套，该公式的意思表示为：首先判断员工所属部门是否为“办公室”，当所属部门是“办公室”时返回函数值基本工资记录表!E3*10%；当所属部门不是“办公室”时，系统则自动地进行下一步判断。如果所属部门是“财务部”时返回函数值基本工资记录表!E3*10%；如果不是“财务部”时则再作进一步判断。如果所属部门是“销售部”时返回函数值基本工资记录表!E3*15%；如果不是“销售部”，所属部门则一定是“生产部”，此时返回函数值基本工资记录表!E3*20%。

提 示 将鼠标置于计算出的“补贴”所在单元格的填充柄上，向下拖动以完成“补贴”金额的计算。

5．建立员工考勤表格

考勤，故名思议，就是做考核工作，也就是说主要查找违反劳动纪律的员工。主要表现为上下班时员工要进行签到，看是否有人迟到与早退；平时是否有偷懒、说闲话、睡觉等现象；还有就是旷工与病、事假员工。

员工考勤表是用来统计员工出勤发问的，具体项目包括员工编号、姓名、所属部门、职工类别以及请假天数等。

插入一张空白工作表，重命名为“员工考勤表”。然后创建“员工考勤记录表”表格，如图4-20所示。

创建

表格

计算

结果 输入