EndnoteX使用方法
Endnote使用方法介绍PPT学习课件
修改过滤器
如果过滤器选用不当时，会导致有用 的信息丢失，数据导入的地方出错。
故当找不到现成的过滤器时，应先利用 系统中原有的过滤器，再修改成为合适的 过滤器。
修改方法如下： 点击Edit -->Import filters
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• 系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修 改创建一个过滤器。
SciFinder(CAS)
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数据库导入-SciFinder-web
文件格式为RIS格式，filter选择RIS
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数据库导入-EI Village
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选择RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager
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显示所有导入文献（SciFinder+Import References)
3-1菜单介绍 Main 主工具栏
New 创建新的文献数据库 Open 打开已有的文献数据库 Print 打印 Cut 剪切 Copy 复制 Paste 粘贴 Search Library 在当前数据库中查找
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Sort References 对当前库中数据进行排序 New References 创建新的文献数据记录 Connect 链接到数据库 Open Link 打开当前文献记录的链接 Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件 Import 数据输入 Export 数据输出 Spell Check 语法检查 Insert Picture 插入图片 Insert 使用方法介绍
图书馆情报部 刘颖
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主要内容
EndNote简介 建立文献数据库 管理文献数据库 运用文献数据库 EndNote Web使用
Endnote_X7实用教程
唐旭 版权所有 禁止商业用途
PDF全文保存目录
• 位置：TissueEngineering.Data\PDF
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管理数据库
唐旭 版权所有 禁止商业用途
管理数据
• • • • 修改书目信息 分类管理 去重 删除
唐旭 版权所有 禁止商业用途
修改书目信息
• 有些时候导入的数目数据是不完整的或者 格式不规范，这个时候需要手动来修改或 者补全这些信息，比如下面这条书目缺少 作者信息，并且标题的格式不规范
Content format选项选中 Citations and Abstracts
Export format选项选中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后点击Export按钮，会自动下载 一个文件并自动关联Endnote程序， 将数据导入Endnote
GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则（部分）
• 1.著作: 作者. 题名 [M]. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. • 2.期刊: 作者.题名 [J].刊名, 出版年, 卷(期): 起-止页码. • 3.会议录: 作者. 题名 [C]. 会议名, 会议地, 出版年: 起-止页码. • 4.学位论文: 作者. 论文名 [D]: [博士/硕士]. 授予单位所在地： 授予单位, 授予年: 起-止页码. • 5.报告: 发布者. 报告名 [R]. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页 码. • 6.标准: 发布单位. 标准代号 标准名称 [S]. 出版地: 出版者, 出 版年: 起-止页码. • 7.专利: 发明人或专利权人. 专利名: 专利号 [P]. 公告或公开日.
endnoteX功能及使用方法
录入完毕后点击“关 闭”，即可自动保存
选择文献类型（不同 类型的文献，设定的 信息条目不同）
手动填入各项信息条目（可只选择有用的）
注意：作者姓名必须一个名字一行，否则无法区分；关键词也一样。
方式2：从Endnote直接联网下载 直接联网的可用入口不多，并且 无法查看检索结果的内容，仅适用 于检索目标较明确的情况。
网上数据输出（经格式转换） ——维普
进行格式转换后，也可以先选择Endnote数据 库，点File——Import，将数据导入。
网上数据输出（经格式转换） ——CNKI
需要先下载一个格式转换工具CvtCnki
下载地址：/frs/?group_id=38
选择过滤器： Avery Index(CSA) 或者其他CSA过滤器 （结尾为（CSA）的） 数据导入成功！
网上数据输出（经格式转换） ——Pubmed
将窗口保存为纯文本格式的文 件，或者拷贝粘贴到记事本里， 保存为纯文本文件
网上数据输出（经格式转换） ——Pubmed
打开Endnote 数据库
（这是哈尔滨工业大学江占勇制作的一个绿色软件，在此感谢！）
网上数据输出（经格式转换） ——CNKI
选择要检索的数据库，双击进入。
（注意：此处须是单库检索，而不是跨库检索）
网上数据输出（经格式转换） ——CNKI
选“自定义”，勾选下面所有选项
网上数据输出（经格式转换） ——CNKI
拷贝所有结果， 保存到Txt文件中
按提示插入内 容
B 自动按照期刊要求格式插入参考文献
Endnote安装之后， 在文字处理软件中 出现工具条
B 自动按照期刊要求格式插入参考文献
切换到endnote数 据库 选中要引用的文献
Endnote X中文用户手册
Endnote X中文用户手册（试用版）罗昭锋smilesun@中国科学技术大大学二零零六年十月八日序两年来做了一些endnote软件的推广工作，觉得endnote确实是一款非常有用的软件，可以为科学工作者带来很多便利、节省时间、提高我们的工作效率。
几年前就曾接触过endnote，因为那时候很少有中文的说明，六百多页的英文说明书让人望而却步，没有搞明白，后来很长时间没有去碰这个软件。
从那时候起，就非常渴望有一本简要的中文操作指南，哪怕不全面只要能让人把重要的功能用起来就可以了。
04年秋答应校研究生会做一个文献管理软件的报告，不得不硬着头皮去钻研，算是基本上搞明白了怎么回事。
由于以上这种情况，一直很想写本稍详细点的手册，让初学者很快可以入门。
这次利用国庆假期来编写这个手册，算是了却一桩心愿。
关于本手册所谓的版权问题，我本人并不介意任何形式的转载，甚至鼓励大家转载，我希望有更多的人了解并使用这个软件。
我建议转载时留下论坛的地址或我的联系方式，因为这个使用版本可能还有一些缺陷，如果有问题读者可以通过论坛或email和我联系，以便改进。
另外，我建议每位科学工作者，不管你是教授还是研究生，或者是技术人员，至少熟练掌握一款文献管理软件最好能再熟悉一款文献分析的软件，如refviz等。
如果大家发现本手册有错误，或者你对本手册有任何建议，欢迎来信或在论坛发表您的意见，以便下一次修订时加以改进。
有关endnote使用过程中的问题，可以到论坛讨论咨询：/forum我的email：smilesun@编者：罗昭锋于中国科学技术大学2006-10-8目录第一章 endnote软件简介 (1)Endnote的基本功能 (1)Endnote X的新功能 (2)本手册内容导航 (3)第二章数据库的建立 (4)本章内容导航 (4)Endnote程序主界面简介 (4)数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库 (7)数据库建立的第二种方式：用软件直接联网下载 (9)第一步：设置常用数据库 (9)第二步：联机检索及检索策略 (9)数据库建立的第三种方式：网上数据库输出 (13)从web of science输出文献资料 (13)从scopus输出文献资料 (14)数据库建立的第四种方式：格式转换 (17)Pubmed数据库文献格式的转换方法 (17)中国学术期刊网文献转换方法 (21)附件的管理 (24)第三章菜单介绍及数据库管理 (26)本章内容导航 (26)程序界面及基本功能介绍 (26)菜单总览 (27)File菜单 (28)EDIT菜单 (28)Preference 偏好设定 (31)Reference 参考文献 (33)Tools 工具菜单 (35)右键菜单介绍 (36)第四章数据库的应用 (37)本章内容导航 (37)一、工具条介绍 (37)二、如何利用数据库来撰写论文 (39)三、output style的修改 (41)四、利用论文模板撰写论文 (43)五、Endnote统计分析功能 (47)六、笔记的管理 (49)第一章 endnote软件简介Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，是文献管理软件中的佼佼者。
Endnote X2教程
主页面显示8个字段（可自设） 点击每个字段都会对文献进行排序
国家科学图书馆
第三章、文献库的分析、挖掘和学习
1. 做文献学习笔记 2. 使用Endnote 菜单分析文献 3. 关联外部分析软件分析文献
国家科学图书馆
1. 做文献的学习笔记
在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序
国家科学图书馆 2. 使用Endnote菜单分析文献
选择文献可以 添加附件
国家科学图书馆
2. 全文、图片等资料的关联
选择文献打开添加图片
国家科学图书馆
2. 全文、图片等资料的关联
选择要添加的图片
点此添加图片， 一条文 献只能添加一张图片
国家科学图书馆
3. 文献的分组
选择文献
可以将选择的文献添 加到一个新组
国家科学图书馆
3. 文献的分组
产生一个新的组， 为新组命名
World Cat
国家科学图书馆
World Cat
记录导出到选择 的文献库保存
国家科学图书馆
第二章、文献库的组织管理
1. 全文文献的在线下载 2. 全文、图片等资料的关联 3. 文献的分组 4. 文献的检索 5. 文献的查重、排序
国家科学图书馆
1. 全文文献的在线查找
点此找全文 选择文献
国家科学图书馆
可以对结果进行排序，统 计出文献库中的主要期刊 选择字段进行统计 可以输出统计结果
国家科学图书馆 3. 关联外部分析软件分析文献
文献的关联会以群组 图和相关矩阵图显示
关联外部软件Refviz 对文献进行分析
国家科学图书馆
第四章、利用文献库撰写文章
1. 使用期刊模板撰写文章 2. 撰写文章时引用文献
Endnote_X4使用教程中文版-
到此，已经建立起一个Endnote文献数据库， 其有文献信息、PDF……
科研信息管理工具 Endnote X4
3、撰写文章时插入参考文献
选择参考文献 在文中插入 选择参考文献格式style
科研信息管理工具 Endnote X4
工具条的介绍
把在Endnote中选择好的文献插入 word文档中
无论是通过搜索还是自行挑选的方式，找到你想要插 入到论文中的文献，并选中这些文献。（Endnote支持按 住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在 word的Endnote菜单条里选择Insert Selected Citations， 就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski,1986 #10}这样的字符。这些是Endnote用来 识别它的参考文献格式的字符串。通过Format
撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格
，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置
在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成
转投期刊的格式
特点
通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除 重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据 库的相同信息 可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的 统计分析等。 另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书 籍时，endnote 可以非常方便地管理参考文献 格式。 还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文 献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表 格等。
Endnote程序里呢。可以直接使用endnote工具条的Find Citations命 令达到我们的目的(注意：此时Endnote也要启动）。把光标定位在你 想插入文献的地方，选择 Find Citations，会出现一个简单的搜索窗
EndnoteX7使用方法(详细解说)
第五页，共280页。
*.enl文件
此文件是自己建立的Library数据库文件，
通过此文件才可对数据库进行管理
My Endnote Library.Data 文件夹
此文件夹为随Library数据库文件（如
TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹，其内
能，但是只能导入2层目录分组，如果
有3层以上的上当分组，会归档到2层目
录中。还需改进啊。 不过此功能的欠缺与
Endnote分组只能分2组有关。将来
Endnote分组功能可以多层了，这个问
题应该能解决。
第二十一页，共280页。
4、可查询PDF标注文字
自Endnote X5 就推出 PD级 Style？
Style即Endnote
内置的各种杂志参
考文献格式，更新
你的Style库能保
证你的格式更准确。
第十三页，共280页。
第十四页，共280页。
三、X7新功能与系统偏好设置
(一) 新版 EndNote X7特点
Endnote X7 新功能简介。Endnote X7 2013年发布了，此次升级
references in bold text选项即为未读粗体显示。若
不选择则未读正常显示。
第二十三页，共280页。
(二)编辑使用偏好
执行Edit/Preferences…命令，改变使用偏好
设置不改变大小写类型的单词或短语缩写
设置默认的显示字段
设置参考文献默认的显示字体
设置默认的参考文献查重规则
设置文件
加太有用了！具体的使用今
后再说。在Endnote X7中这
endnote xml引用
endnote xml引用在学术写作中，引用其他文献是非常重要的一部分，它不仅可以为你的论述提供支持和证据，同时也体现了你对学术作品的尊重和参考。
为了方便管理和使用引用文献，Endnote XML是一种常用的引用管理工具。
本文将介绍Endnote XML引用的使用方法和相关注意事项。
一、什么是Endnote是一款广泛应用于学术界的文献管理软件，它的XML格式是一种常用的引用文献格式。
Endnote XML引用以XML文件的形式保存引用信息，包括文献的作者、标题、出版日期、期刊名称等相关信息。
通过使用Endnote XML格式，你可以方便地导入和导出引用信息，快速进行文献检索和引用管理。
二、Endnote XML引用的使用方法1.导出Endnote XML文件当你需要导出Endnote XML引用时，可以按照以下步骤进行操作：（1）打开Endnote软件，选择你要导出的引用文献。
（2）点击“文件”菜单，选择“导出”。
（3）在导出选项中，选择“XML”作为输出格式，并选择保存位置和文件名。
（4）点击“保存”按钮，即可将选定的引用文献以Endnote XML格式导出。
2.导入Endnote XML文件当你需要导入Endnote XML引用时，可以按照以下步骤进行操作：（1）打开Endnote软件，点击“文件”菜单，选择“导入”。
（2）在导入选项中，选择“XML”作为文件类型，并选择要导入的Endnote XML文件。
（3）根据需要，选择导入选项，例如是否需要创建新的参考库，是否需要替换现有的引用等。
（4）点击“导入”按钮，即可将Endnote XML文件中的引用信息导入到指定的参考库中。
三、使用Endnote XML引用的注意事项1.格式兼容性：在使用Endnote XML引用时，注意检查Endnote软件的版本和导入/导出的文件格式是否兼容。
不同版本的Endnote软件可能对XML格式的支持和要求存在差异。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用 1. 数据库整体移动到另一台电脑，可统一修改路径 2. 统一删除或添加某一词组、标记，修改某一缩写
基本操作3 – Sort Reference
最多可支持五个条件的排序
基本操作4 – Link to PDF
相对链接和绝对链接 在“ Link to PDF”工具栏 相对链接：将目标PDF文档 点击右键出现快捷菜单 拷贝到 在 “library Link默认文件夹，复 to PDF” 栏 制时可与library一起移动 点击右键出现快捷菜单
Thank you
适用场合
不同数据库格式的转换器
Field(s)栏可以用 Insert Field插入 选择你要编辑的filter，如“SciFinder”，点击edit SciFinder中导出文件默认标识 Endnote中与之相对应的Field
Endnote自带的Filter管理器 可以创建自定义的 filter ， 如中– import
适用场合
文献列表或整个数据库的导入
可以通过filter导入文献
选择是否要删除重复文件
高级操作4 – edit citation
适用场合
Word文档中个别参考文件的删除
参考文献 样式修改 快速添加删除文献 优点：防止添加删除文献时的错误
高级操作5-Subject bibliography
输入你要查询的内容，如Thomson公司
搜索结果
选择你要查找的数据库 Endnote会自动打 文献已经插入到文中了 开相应的数据库
更改插入文献格式
从上例中，我们可以看到，Endnote默 认插入文献格式并不是我们想要的格式， 要通过更改插入文献格式进行修改
文献已经更改为Nature 格式了 选择相应的杂志格式 ,OK
适用场合 数据库资料统计
系统自动列出参考文献 的表单，可以修改样式
参考文献 统计结果出来了。可 显示格式 以按查询结果排序。 选择你想要统计的的项目,OK 结果以Nanotubes为 关键词的共有1045篇
高级操作6 – output style修改
字体和大小 为中文文章格式犯愁吗？试试建立自己的 格式编辑 style 适用场合
Office2007中如何使用Endnote
一般在安装完office2003及其一下版本的office 后，安装Endnote，启动word会自动加载一个 endnote工具栏而Office2007却不是这样，需 要手动设置。
把Endnote目录下的EN10Cwyw.dot和EN10CWYW.WordXP.wll两个文 件复制到 C:\Documents and Settings\你的名字\Application Data\ Microsoft\Word\Startup\目录下，就可以在word2007中调用Endnote
信息已经输入了
几种特殊操作
去除所有插入参考文献格式
论文全部完成后，导出一份不 带Endnote标记的word文档 将论文的参考文献导出
Part4 高级技巧及疑难
高级操作1 – Change Field
适用场合
数据库资料批量处理，移动
统一标出须 打印的文件
将标记移 至空白栏
高级操作2 – filter
Tips：
1. 一般搜索不需要 勾选match word，否 则比较条件将无效 2.活用条件搜索将使 文献搜索更有目的性 3.Endnote提供比web of science多的多的 搜索范围和丰富的逻 辑条件，功能强大
基本操作2 – Change Text
Change text相当于office中的替换功能
杂志全称
杂志缩写
高级操作7 – term lists2
适用场合
文献需用缩写格式的杂志
修改杂志的文献导出类型，此例中修改的是“Annotated”
Journal 栏已经显示杂志缩写了 选择Abbreviation前 Endnote 官方网站会定期更新term lists列表以供下载 提是你导入了带有杂 志缩写的term lists
编辑插入文献 插入备注 编辑资料库数据
导出文档中文献信息 去除Endnote标记 取消自动格式转换
利用Endnote自带模版写作
选择你 要想要 投杂志 的模版 首次使 用会弹 出 “宏” 对话框
点选相应栏目依次输入
写作时插入文献
如果你熟悉该杂志投稿格式，并有自己 的模版，就只需在写作时插入文献即可
修改显 示字体
Endnote Library 界面简析
排序 新建参考文献 URL,PDF 菜单栏 工具栏 信息栏 库内搜索 网络连接 显示参考文献格式
图片
基本操作1 – Search
搜索内容
搜索范围
比较条件
布尔逻辑
搜索条件
选择只匹配条件或只匹配词
增加,插入,删除搜索条件
搜索举例（Endnote自带说明书）
4
高级功能介绍及疑难问题
Part1 文献导入方法
EBSCO 文献导入
Elsevier 文献导入
Google Scholar 文献导入
中文期刊如何导入Endnote
选中所 有内容 复制到 剪贴板
软件下载地址：/frs/?group_id=38
Pubmed 远程数据库导入
!!此修改方式将修改文中所有参考文献的格式
其他几种插入文献方法
方 1.在Endnote选中需要插入的文献,回到Word窗口点击插入选中文献按钮 法 2.在Endnote选中需要插入的文献,点击tool菜单/CWYW项/插入选中文献
插入图片和表格
点击插入图片
新建参考文献 样式修改可用 Endnote 选择文件类型 Chart or Table 样式编辑器修改，同文 输入必要信息 献样式修改，参见后章
页码显示编辑 正文中插入标记格式编辑 插入Field 策略：选择相近 的格式进行修改
参考文献格式
Style Preview 选择合适的文件名存储
可预览格式效果
高级操作7 – term lists1
适用场合
输入自动联想，杂志缩写
Endnote安装目录下 的Term Lists文件夹 在Journal输入字母P即能自动联想到Term Lists中所有P打头的杂志名
Endnote X 使用方法
王念新
Endnote 基本功能简析
文 献
导入
Endnote
中国期刊网
filter s
外文数据 库
文献管理 统计分析
Library
撰写论文 与书籍等
Google scholar
Endnote 基本功能介绍
1
2 3
文献导入方法 文献管理统计 MS Word中使用Endnote
确保处于联网状态
搜得4439篇，ISI搜索结果为5420篇
Endnote 文献手动输入
特殊情况需要手动输入
书籍
专利
老文献
手动输入方法
1.右键创建新文献 2.选择相应的类型 3.逐一地输入信息 4.关闭后自动保存
Part2 文献管理统计
打造个性化的Library界面
可修改信息 栏显示类型
打开软件时默认 打开的library
绝对链接：不拷贝PDF文件， 只显示PDF文件在当前计算 机中的实际位置
Part3 MS Word中的应用
MS Word 中 Endnote 工具
新版工具栏界面
老版工具栏界面
Endnote 工具栏详解
查找待引用文献 转Endnote界面 引用文献格式转换 插入选定文献 查找图片 生成图片列表 撰稿时引用设置 帮助信息