用友制药行业ERP解决方案
【信息化-精编】用友ERPU医药流通行业解决方案
用友ERPU医药流通行业解决方案用友ERP-U8医药流通行业解决方案用友软件股份有限公司目录第一部分医药流通行业分析3第一章医药流通行业概况31、前言32、医药流通行业的四个发展阶段43、医药流通行业的发展趋势5第二章医药商业企业经营环境分析71、医药商业企业近阶段的压力72、医药商业企业的机遇83、医药商业企业的发展趋势9第三章医药流通行业的信息化建设现状101、医药商业企业信息化的问题112、医药商业企业系统建设的要求11第四章企业的管理难点13第二部分解决方案的价值体现14第一章、系统应用目标16第二章、方案整体架构17第三章U8医药流通行业解决方案概述181、采购业务182、销售业务213、库存业务274、GSP管理30第四部分解决方案部署方式341、集中管理模式35完全集中35分布式集中352、分布模式36第一部分医药流通行业分析第一章医药流通行业概况1、前言医药行业是我国国民经济的重要组成部分，对于保护和增进人民健康、提高生活质量、计划生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济发展和生活进步均具有十分重要的作用。
新中国成立以来，特别是改革开放20多年来，我国已经形成了比较完备的医药工业体系和医药流通网络，发展成为世界医药大国。
随着人民生活水平的不断提高和对医疗保健需求的不断增加，医药行业一直保持着较快的发展速度，1978年至2000年，医药行业产值年均递增16.6％，成为国民经济中发展最快的行业之一。
2002年我国医药行业总产值已达到3300亿元，在连续20年的高增长后，作为朝阳产业，医药行业在未来十几年的增长速度仍会高于全国各行业平均增长速度。
然而相比之下，中国目前年人均药品消费不到10美元，而美国人均药品消费已达300美元，日本400美元，中等发达国家人均药品消费也有40－50美元。
2000年我国人口已达到13亿，加之城镇每年新增就业人员，以及人员逐步老龄化和医疗卫生事业的快速发展等方面的原因，使医药商品的社会需求将呈持续快速增长的势头。
用友U8制药行业解决方案
客户管理－－信用、价格、分析
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销售管理精细化－纯销管理
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纯销－－销售管理半径的拓展
供应商 供应 成本 财务 终端 生产 销售 流向 纯销 终端 客户 客户的客户 客户 客户的客户
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费用的管理类与会计类（问题3）
妥善处理带金销售是设置费用管理类与会计 类的根本原因
举例： 临床费是一种敏感的费用，但在药品销售 中却又必不可少。临床费付给医生是无法 取得任何合法的商事票据的，但这些费用 还得想法报销入账，当然只有变通为差旅 费、招待费等入账了。虽然会计上已按票 据记载的内容把临床费分解成差旅费、招 待费入账，但管理上却还要能统计出临床 费实际支付了多少。
物料需求计划协调生产与采购，动态管理库存，杜绝缺料和呆滞积压引起的损 失，降低成本。
第二阶段：落实GMP在业务流程中的贯彻执行（周期：3～6月）
物料批次跟踪管理 产品物料平衡管理 清场管理 物料需求计划
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导 读
项目背景
核心业务问题及影响
生产成本较低 扩大生产能力相对容易
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成经营的
关键约束
销售经营特点
制药企业
生产部 药店
一级客户
二级客户
医药公司
非处方药 临床药 催 款 销售部 业 绩 业务员 促 销
办事处 医院
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制药行业ERP-U8流程应用演示
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账套说明： 本演示账套是单一企业，因为目前全面应用的制药企业还没有进行 系统的总结，数据显得有点凌乱，但是对于说明功能和流程没有太 大的影响，如果在过程中感觉不太合适，可以直接进入演示账套做 数据。 演示环节： 纯销管理、销售管理、生产计划管理、GMP管理、采购管理。
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用友ERP网络分销医药流通行业解决方案
总部与零售终端的信息畅通障碍:总部无法及时了解下属机构(包括连锁店)的各类实际销售和存货数据,市场信息无法统一管理、共享、分析,市场部对于零售终端(售点)、竞争对手、媒体宣传的状况无法及时了解,对市场活动缺乏项目化管理与分析的手段,导致企业决策准确性低;
及时了解全国各地分支机构与连锁店的库存量和变化趋势状况;
及时了解全国各地分支机构与连锁店的实际销售情况;
及时了解全国各分支机构和连锁店的订单处理情况;
系统集中控制药品的质量信息,及时互通极大提高控制效率,完善对药品的质检、保养、质量投诉、不良反应以及质量事故进行全程的跟踪处理,更易贯彻国家GSP规范要求;
资金管理的风险:企业总部无法及时掌握和控制应收帐款等资金情况,信用控制手段落后,运营风险高;
用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案
用友软件凭借在企业管理软件行业多年的研究和积累,深入结合医药行业的管理特性和发展趋势,将用友ERP-网络分销在数十家企业的分销管理应用成果导入医药流通行业解决方案中,专为医药流通经营企业推出:用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案,从整个销售过程的库存、订单、行业规范等方面解决降低成本,提高效率,满足医药行业特殊管理(GSP)等核心问题,以其独有的医药流通行业性和分销管理针对性成为医药流通业采用管理信息化系统提升竞争力的首选。
该解决方案全面体现:
1、医药行业管理特点:
2、连锁经营企业管理特征;
3、网络化集中化领先的企业分销管理模式;
整体结构图及产品功能模块特色
用友ERP－网络分销医药流通行业解决方案是在进行大量调研的基础上,针对医药行业GSP的管理规范,融合众多分支机构销售过程管理经验,为企业提供成熟的网络分销医药流通行业解决方案。
医药行业ERP解决方案
医药行业ERP解决方案
医药行业ERP解决方案需要满足以下几个方面：
医药行业特点：医药行业的特点是产品的研发、生产、销售、物流等环节都非常复杂，涉及到大量的数据和监管要求，ERP 系统需要能够完全覆盖医药行业的特点，从研发到销售的全流程实现数据的无缝连接，确保产品合规性和安全性。
质量管理：医药行业对产品质量的要求非常高，因此ERP系统需要支持严格的质量管理和质量控制，包括从原材料到成品的全流程质量管理，同时能够支持GMP、GDP等质量管理体系的执行。
物料追溯：医药行业要求能够追溯物料和产品的来源、生产过程等信息，因此ERP系统需要具备完善的物料追溯功能，能够追踪每一个物料的来源、生产工艺和流向，确保产品的质量和安全。
合规性管理：医药行业需要遵守各种法规和规定，如GMP、GDP等，ERP系统需要支持合规性管理，包括管理法规、规章制度、合规审核等方面的管理，确保企业的合规性和安全性。
生产计划和库存管理：医药行业生产计划和库存管理需要高度自动化和智能化，ERP系统需要支持计划制定、物料需求计划、生产排程、库存管理等功能，以实现精准的生产计划和库存管理，减少库存损失和过剩。
业务分析和决策支持：ERP系统需要支持数据分析和决策支持功能，如业务分析、销售分析、库存分析等，以帮助企业深入了解业务状况、发现问题和优化业务流程。
苏州软件开发指出，医药行业ERP解决方案需要具备完善的质量管理、物料追溯、合规性管理、生产计划和库存管理、业务分析和决策支持等功能，以满足医药行业的特点和需求，提高企业管理效率和产品质量水平。
用友ERP网络分销医药流通行业解决专题方案
用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案医药流通公司旳问题作为医药流通公司，最后目旳是以最低旳流通成本，满足区域市场快捷获得多品种货品旳需要；同步依托大量货品、资金旳流转来保证公司生存发展旳获利模式。
公司必须对各分支旳销售信息、库存信息，资金信息了如指掌，及时汇总产生采购决策和总体决策，但分出异地旳销售通路管理常常面临问题：◆公司销售层次复杂范畴广，药物种类繁多：导致公司内外部门之间、内部部门之间销售业务解决效率低，对于市场反馈旳响应速度慢；◆总部与零售终端旳信息畅通障碍：总部无法及时理解下属机构（涉及连锁店）旳各类实际销售和存货数据，市场信息无法统一管理、共享、分析，市场部对于零售终端（售点）、竞争对手、媒体宣传旳状况无法及时理解，对市场活动缺少项目化管理与分析旳手段，导致公司决策精确性低；◆与总部同步提高管理水平，零售终端平缺少有效旳业务财务管理工具：零售终端甚至对自身旳库存状况、销售状况也无从迅速精确理解，更不能保证及时将需求汇总到上级分公司和总公司，与总部同步提高管理水平，一套先进完善，集中管理旳软件平台系统必不可少；◆药物需求信息相对滞后：由于手工管理方式，所获得旳零售终端一手信息相对缓慢旳滞后，无法及时进行精确旳产品市场分析，不利于产品旳采购决策，带来缺货和积压旳双重损失；◆药物管理旳特殊性和专业性——全面旳GSP规范：药物旳效期管理关系重大，手工进行批次管理，出入库旳质量检测出错概率高；GSP制度规范，缺少有力旳手段和软件系统强制执行究竟，无法解决象效期这样不满足GSP管理障碍给公司带来旳损失；◆库存成本畅通物流从而获取更多利润旳障碍：老式旳医药连锁经营组织中，配送中心层层皆有，大大增长了库存成本和调配雅药物旳难度和效率，如何实现合理旳药物存货分布？如何在集中采购旳状态下实现灵活高效旳货品补充？一系列物流管理问题成为医药连锁公司重点将关注和开辟旳新利润增长点。
资金管理旳风险：公司总部无法及时掌握和控制应收帐款等资金状况，信用控制手段落后，运营风险高；用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案用友软件凭借在公司管理软件行业近年旳研究和积累，进一步结合医药行业旳管理特性和发展趋势，将用友ERP-网络分销在数十家公司旳分销管理应用成果导入医药流通行业解决方案中，专为医药流通经营公司推出：用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案，从整个销售过程旳库存、订单、行业规范等方面解决减少成本，提高效率，满足医药行业特殊管理（GSP）等核心问题，以其独有旳医药流通行业性和分销管理针对性成为医药流通业采用管理信息化系统提高竞争力旳首选。
【用友ERP】制药行业实施方案-原料药1
XXXXX有限公司 (1)1、方案概述 (5)1.1、方案应用目标 (5)1．2、方案应用业务范围 (6)1．3、实施模块列表 (6)1．4、实施地点 (6)1．5、编写原则 (6)2、企业概况 (7)3、协和总体业务流程 (7)3.1、协和总体业务流程图 (7)3.2、协和整体业务流程说明 (8)4、档案方案及共用系统参数方案 (8)4.1、物料档案 (8)4.1.1、物料分类及物料编码规则 (8)4.1.2、计量单位 (9)4.1.3、存货档案 (9)4.2单据格式设置 (11)4.3部门档案 (11)4.4人员档案 (11)4.5客户分类编码规则 (11)4.6客户档案编码规则 (12)4.7供应商分类编码规则 (12)4.8供应商编码规则 (12)4.9结算方式编码规则 (12)4.10仓库编码规则 (12)14.11 收发类别 (13)4.12 销售类型、采购类型 (14)4.13 科目 (14)4.14相关系统参数设定 (14)5、销售管理解决方案 (18)5.1、销售合同确认及销售订单生成流程 (18)5.2、销售发货及开票流程 (19)5.3、销售退货业务流程 (21)5.4、发货回签管理 (22)5.5、销售相关特殊业务处理 (23)5.7、相关报表 (24)6 采购管理业务流程 (25)6.1、采购订单确认流程 (25)6.2、零星采购订单确认流程 (26)6.3、采购入库业务流程 (27)6.4、采购退货业务流程 (28)6.5、相关特殊处理 (29)6.6、相关报表 (30)7 生产管理业务流程 (30)7.1、物料，BOM维护流程 (31)7.2 、生产订单生成流程 (32)7.4、生产领料流程 (33)7.5、生产订单完工入库流程 (34)7.6、相关特殊处理 (34)7.7、相关报表 (35)18 库房管理业务流程 (37)8．1、零星领料流程 (37)8．2、领料退料流程 (37)8．3、盘点业务处理流程 (38)8．4、仓库调拨业务流程 (38)8．5、在库报废处理流程 (39)8．6、在库返工处理流程 (39)8．7、在库周期性复验处理流程 (40)8．8、仓库相关特殊业务处理 (40)8．9、相关报表 (41)9 财务业务管理流程 (42)9.1、销售应收及收款核销流程 (42)9.2、应付及付款流程 (42)9.3、当月入库当月来票的业务处理 (43)9.4、存货暂估及回冲业务流程 (43)9.5、成本处理流程 (44)9.6、固定资产管理 (45)9.8、相关资料设置及凭证处理 (45)9.9、财务制单处理流程 (47)9.10 系统期末处理流程 (48)9.11、相关报表 (49)10、人事相关处理 (51)10．1、工资日常处理流程 (51)10．2、人事基本信息 (51)10．3、人事合同 (51)110．4、招聘管理 (52)10．5、培训管理 (52)10．6、考勤管理 (53)1、方案概述方案说明：该业务解决方案是通过对XXXXX有限公司(以下简称协和)的业务调研，并同客户方沟通协调之后，针对协和的现有业务情况专门制定的具体应用解决方案，系统将按照应用解决方案进行架构设置，该方案中的内容将作为这次实施项目验收的依据，该方案需由实施方和客户方双方签字确认。
制药行业ERP软件方案
制药行业ERP软件方案制药行业是一个关键和复杂的行业，它需要高效的业务流程管理来确保药品的生产和供应链的可靠性。
为了满足这些需求，制药公司越来越依赖于企业资源规划（ERP）软件来整合和管理它们的业务。
本文将介绍制药行业ERP软件方案，并讨论其优势和功能。
一、制药行业ERP软件的优势1.统一管理：制药行业ERP软件能够整合企业的所有业务数据，包括生产、采购、销售、财务等。
这样，企业可以实现全面的业务流程管理，提高业务协同和沟通，避免信息孤岛和数据冗余。
2.提高生产效率：制药行业ERP软件可以帮助企业优化生产计划和生产调度，提高生产效率。
通过更好地管理供应链、库存和物流，企业可以减少废品和延迟，降低成本，提高交货时间和客户满意度。
3.质量控制：制药行业ERP软件可以追溯产品的生命周期和流转路径，确保产品符合药品质量标准和法规要求。
它可以帮助企业建立质量控制流程，记录检测结果，提供预警和关键指标报告，实现全面质量控制。
4.合规性管理：制药行业ERP软件可以帮助企业遵守药品监管机构的法规和规定。
它可以管理批次追踪、文件管理、合规审计等功能，确保企业的合规性，并提供报告和证据以满足监管机构的审查。
5.数据分析和决策支持：制药行业ERP软件可以提供实时的数据分析和决策支持。
企业可以通过仪表板和报告来监控关键指标和业务趋势，制定策略和计划，并进行预测和模拟分析，以支持管理层和业务决策。
二、制药行业ERP软件的功能1.生产管理：制药行业ERP软件可以管理生产计划、工艺路线、物料需求计划、订单执行等。
它可以跟踪原材料和半成品的流向，协调生产过程，提高生产效率和品质。
2.供应链管理：制药行业ERP软件可以管理供应链的各个环节，包括采购、供应商管理、库存管理、物流和配送。
它可以优化供应链流程，降低库存成本，提高供应链的可靠性和透明度。
3.财务管理：制药行业ERP软件可以管理财务核算、成本控制、预算管理等。
它可以帮助企业实现财务管理的自动化和标准化，提高财务决策的准确性和效率。
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演示思路： 流程化：强调业务管理流程、销售、生产制造采购的协同、信息流 物流资金流合一能增效等观点。 结构化：从企业模型、大流程到小流程、再到业务管理环节功能实 现这样的逻辑介绍产品，不只是从功能点上介绍。 效益导向：结合成功案例，强调通过实施ERP能为企业带来的整体 管理效率和价值，突出ERP的管理思想和理念。
箱号台账
出库跟踪单
流向跟踪单
渠道存量账
纯销单
费用报销单
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UAP 开 发 应 用 平 台
结束
销售管理
财务
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销售
库存
信用额度与期间 价格政策与报价
纯销
账龄分析 应收明细账
收款单 收款核销
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销售订单 发货单
销售出库单
销售发票
库存存量账
订货发货发票 收款查询
批次保质期台账
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当库存降到再订货点以下，自动生成!
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收回货款后，作核销处理，以准确的计算账龄
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行业插件安装
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医药行业解决方案，包括两个产品插件，一是纯销管理，二是 GMP管理。插件安装及演示数据引入方法如下：
1. 确认已安装用友ERP-U8 V861，并已打hotFix051205以后的补丁； 2. 安装纯销管理软件，并在系统管理中建一个账套，并对该账套作数
账套说明： 本演示账套是单一企业，因为目前全面应用的制药企业还没有进行 系统的总结，数据显得有点凌乱，但是对于说明功能和流程没有太 大的影响，如果在过程中感觉不太合适，可以直接进入演示账套做 数据。 演示环节： 纯销管理、销售管理、生产计划管理、GMP管理、采购管理。
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通过采购结算将采购成本(买价)和采购费用(杂费)分配给采购入库单
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制药行业产品演示流程 资料仅供参考,不当之处，请联系改正。
二级客户
纯
销售渠道管理
销
管
理
销售费用管理
一级客户
销 市场预测 售 管 理 销售订单
库存信息
GMP
物料平衡
管
批生产管理
理
清场管理
物料清单
生
产
管
物料需求计划
理
生产订单
库存信息
采
委外订单
购
管
理
采购订单
供应商
财务管理
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采购订单
到货单
订货到货到票 付款查询
采购结算
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库存
库存信息 ROP采购计划 物料需求计划
不需要检验的
需要检验的
采购入库单
生产
检验
生产订单 车间管理
需要检验的
不需要检验的
报检单 取样单
产品入库单 库存信息
检验单 返还
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增加终端商或二 级分销商库存
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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据库初始化(路径：U8企业应用平台-工具-纯销管理-数据库初始化)； 3. 安装GMP软件； 4. 将补丁SubSyss.zh-CN替换UFCOMSQL 中的旧文件 ； 5. 引入969制药行业演示数据，登录系统后即可正常运行。
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演示说明
减少分销 商库存
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减少医院库存
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采购管理
财务
采购
供应商管理
请购单
应付明细账 付款单 采购发票