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用友u8基础流程操作课件PPT课件(32页)

用友u8基础流程操作课件PPT课件(32页)

第一讲:基础设置上
本讲主要内容
第一步
第二步
第三步
参照建账 建立用户 模块启用
建立部门 建立部门 人员
设置凭证类型 收付款款协议 建立结算方式、 付款条件
2009 UFIDA Software Corporation
第一讲:基础设置上
业务场景
ABC公司系统中账簿凭证类型为:记账凭证 未来期间为1个月
2009 UFIDA Software Corporation

1、这世上,没有谁活得比谁容易 ,只是 有人在 呼天抢 地,有 人在默 默努力 。

2、当热诚变成习惯,恐惧和忧虑 即无处 容身。 缺乏热 诚的人 也没有 明确的 目标。 热诚使 想象的 轮子转 动。一 个人缺 乏热诚 就象汽 车没有 汽油。 善于安 排玩乐 和工作 ,两者 保持热 诚,就 是最快 乐的人 。热诚 使平凡 的话题 变得生 动。

5、人生每天都要笑,生活的下一 秒发生 什么, 我们谁 也不知 道。所 以,放 下心里 的纠结 ,放下 脑中的 烦恼, 放下生 活的不 愉快, 活在当 下。人 生喜怒 哀乐, 百般形 态,不 如在心 里全部 淡然处 之,轻 轻一笑 ,让心 更自在 ,生命 更恒久 。积极 者相信 只有推 动自己 才能推 动世界 ,只 要推动 自己就 能推动 世界。

6、人性本善,纯如清溪流水凝露 莹烁。 欲望与 情绪如 风沙袭 扰,把 原本如 天空旷 蔚蓝的 心蒙蔽 。但我 知道, 每个人 的心灵 深处, 不管乌 云密布 还是阴 淤苍茫 ,但依 然有一 道彩虹 ,亮丽 于心中 某处。

7、每个人的心里,都藏着一个了 不起的 自己, 只要你 不颓废 ,不消 极,一 直悄悄 酝酿着 乐观, 培养着 豁达, 坚持着 善良, 只要在 路上, 就没有 到达不 了的远 方!

U8OA30产品培训.pptx

U8OA30产品培训.pptx
2012年用友机构顾问OA产品培训
U8-OA3.0 应用介绍
致远软件吉林区 王建
2012年4 月 25日
培训内容
协同工作 公文管理 表单应用 文档管理 日程、计划、会议 公共信息 综合办公 个人设置 常用工具 电子邮件 U8集成 All-in-one
协同工作
新建事项:
流程的创建和修改,归档,设置密码,语音协同,修改附件
• 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.流转,以形成一个拟文、审核、审批(或会签) 、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。
流程管理:
超期管理和流程统计。
公文查询: 公文督办:
公文管理
公文管理-发文管理
发文管理:
公文拟文:
拟文。
待发发文: 待办发文:
已发发文:
归档、撤销。
已办发文:
归档、回收。
已封发公文: 已归档公文:
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020

用友U8+小型集团财务管理解决方案

用友U8+小型集团财务管理解决方案

用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。

在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。

在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。

方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。

一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。

小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。

1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。

通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。

财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。

1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。

1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。

用友U8财务业务一体化解决方案

用友U8财务业务一体化解决方案
信息化应用的第一 步 快速选择、快速部
历经20余年的持续研发
每天400万人同时应用
U8 Star应势而生助力中小企业信息化
U8 Star新特性
成熟产品
成熟方案 精细管理 平台先进 快速交付 升级方便 成效显著
U8 Star财务业务一体化方案应用框架
U8 Star 财务业务一体化解决方案
U8 Star的总体应用架构 U8 Star的关键应用价值
收款处理
1、灵活报价;
2、准确快速报价;
发票校验
1、紧急订单处理;
2、准确快速订单 处理;
送货
1、防止延误、差错;
2、发货进度检查,监控, 处理;
出库
1、评估客户信用; 1、防止销售黑洞; 1、准确快速送达; 1、提高出库业务效率; 2、降低出错率; 2、降低应收账款; 2、销售业务与财 2、降低途损; 3、实现账物相符; 3、评估销售业绩; 务一体化;
明星产品 应用首选
用友U8财务业务一体化解决方案
U8 Star 财务业务一体化解决方案
U8 Star的总体应用架构 U8 Star的关键应用价值
U8 Star扩展应用与升级
U8 Star的快速实施交付
支持关键业务流程的应用路线图
企业信息化从U8Star开始
“明星产品”
历经40万客户的应用锤炼
“应用首选”
规范业务流程 快速实施交付
预置流程
预置业务场景
业务模式参照

用友U8Star快速实施交付
总体规划、分步实施 培训/教育,知识转移
科学的方法、成孰的交付模式、专业的实施团队
业务流程优化 项目管理 变革管理
怎样随时随地掌握销售订单的预警报警信息?

用友U8OA协同办公平台解决方案

用友U8OA协同办公平台解决方案

多级目录,多级管理员 界面按权限显示 安全的共享
知识协作、共享
文档的个人消息订阅, 文档更新自动信息提示
通过严格的授权体系,满足 每一份文档的安全性需要
组织知识推送,发送到个 人或单位知识栏目
过程型知识
文档型知识
实现过程信息存储
型 知 识
过 程
五、如何辅助企业文化建设
�通过协同平台,为员工安置虚拟的 “家”,从而提高员工的满足度,增强 企业凝聚力 �建立统一信息发布平台,公告、新闻等公共信息及时传递,提升信息发 布效率 � 通过发起调查,在企业范围内广泛进行民意搜集,协助管理者对企业进 行有效把控 � 通过论坛,建立电子沟通平台,轻松展开互动探讨,增强组织成员参与 的兴趣,提升组织沟通效率 � 通过员工自主接受及自发交流,从长期、反复的沟通、宣导过程中统一 意志、集思广益,促进企业文化发展
实时可见的制度
用友U8-OA 协同办公系统
将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上, 并且自动提醒相关人员查看
制度执行如何“落地”
将制度表单规范到协同模板 将制度流程、权限规范到协同模板 纸制制度 =文字权限+文字流程+数据标准
协同规范=系统权限+协同流程+系统表单
管理制度落地—审批流程表单
行业案例 解决方案 服务保障
组织管理问题分析
组织管理问题 组织管理现象 管理问题分析
过程管控问题 制度规范问题 知识共享问题 文化建设问题 组织敏捷性问题 运营成本问题
1、我交办的事情办的如何了 2、我当时不是这么交待的吧 3、工作中总是有很多推诿、 1、资料分散保管,查找困难 1、采购办公设备找谁审批啊 扯皮现象 2、资料分散保管,易造成企业 2、公司的报销制度是怎样的 4、交待的工作总不按时完成 宝贵知识的流失 3、总是有越级审批的现象发生 1、公司角落贴满大字报 5、工作流程变更导致效率明显 3、重要文档只允许浏览,不 4、制度变动,没有人告诉我 2、员工私下议事过多 降低 允许编辑、下载 1、事情反映上去,过了很久才 、对公司管理有建议不敢跟 3 、这个月的纸张费用又超支了 1 4、去年的某个项目是怎样开展 回复,效率较低 领导提 2、公司的会议多,差旅费用高 的,执行过程是怎样的 2、某件突发的事情会产生职能 4、沟通不足、信息缺乏对称 3、公司业务机构遍及全国, 空白现象,需建立临时团队 长途电话费居高不下 4、工作太多,又要申请加人了

用友U8OA功能介绍

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专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
用友U8OA功能介绍
专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
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OA协同办公领域品牌
•中国最大的协同应 用管理软件供应商
•中国协同应用管理 软件市场成功企业
•中国协同应用管理 软件市场创新产品
•最佳协同管理解决 方案提供商
•北京十大应用创新 成果
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三、如何加强制度执行规范
将相关制度时时放在员工眼前,及时查询 将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工 将纸质制度转化为表单和流程,直接规范到员工行为
专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
用友U8OA功能介绍
清晰地制度规范发布
• 将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上, • 并且自动提醒相关人员查看
•U8-OA •协同 •办公 •平台
•关于我Байду номын сангаас •行业案例 •解决方案
•服务保障
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组织管理问题分析
•组织管理问 题
•组织管理现 象
•管理问题分析
•过程管控问题 •制度规范问题 •知识共享问题
•文化建设问题 •组织敏捷性问题
•运营成本问题
•1、我交办的事情办的如何了 •2、我当时不是这么交待的吧 ••45••3••3•••、、24124••、、••13••、、、、、交工12••34、、总12•工•、、•、、•资去空采公制3待作的、、1•资重是作、事某2对沟、料年白购 司 度的 流,这 公••、料 要•有中公宝 允情 件公 通公长分 的现•办 的 变•工 程执个 司员扯分 文回越总司贵 许反 突司 不司途散 某象•公 报 动作 变行月 的工降皮散 档复级是业知 编•映 发管 足角电保 个,设 销 ,领总 更过的 会私低现保 只,审有务识 辑上 的理 、落话管 项需备 制 没导不 导程纸 议下象管 允效批很机的 、去 事有 信贴费, 目建找 度 有提能 致是张 多议, 许率的多构流 下, 情建 息满居易 是立谁 是 人按 效怎费 ,事查 浏较现推遍失 载过 会议 缺大高造 怎临审 怎 告时 率样用 差过找 览低象诿及了 产不 乏字不成 样时批 样 诉完 明的又 旅多困 ,发、全很 生对敢报下企 开团啊 的 我成 显超 费难 不生国久 职称跟业 展队支 用,才 能了 高

用友U8各个模块操作流程(2020年整理).pptx

用友U8各个模块操作流程(2020年整理).pptx
五、 固定资产(以下操作在固定资产模块中进行) 1整体流程:根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动,然后计提折 旧 ,生成凭证后月末结账。 2 原始卡片(账套初始化使用) 3 资产增加、资产减少、资产原值变动 4 计提折旧(每月) 5 制单 6 月结
六、 工资管理(以下操作在工资管理模块中进行) 1 工资项目设置、人员 2 工资变动:根据实际情况修改人员信息包括离职停发和新近员工,奖金变动等。 3 工资单:工资汇总,打印工资发放签名表和工资条。 4 制单 5 月结
然后全选、记账即可。 3暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂 估 即可。 4月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库后确定即可,系统自动计算出入 库 成本。 5购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单):根据实际生成上述 单据 ,同类可以合成一张。 6供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成 上 述单据,同类可以合成一张。 7客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上 述 单据,同类可以合成一张。 8 月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。
量修改盘点
后审核,电脑自动生成其他出库单
6 月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。
Hale Waihona Puke 四、 核算管理(以下操作在核算管理模块中进行) 1特殊单据记账(调拨单):点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选 、记 账即可。
2 正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,
学海无涯
学海无 涯
用友 U8 每个模块的操作流程
一、 采购管理(以下操作在采购管理模块中进行) 1整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生 成采 购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的 入 库成 本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商 转账 ,最后月末结账。 2 采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入 库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入 库类别 、供货单位、存货等信息,最后保存。 3采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如 果 采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单), 过 滤选择 需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。 4采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤 需要 结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后 确 认, 再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量 和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。 5付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点 击 增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动, 确认核销的 金额后保存,完成付款。 6 供应商往来转账(不常用,处理特殊情况) 7月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否 全 部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。

用友U8 总帐子系统(初始化设置)75页PPT

用友U8 总帐子系统(初始化设置)75页PPT
状态才能设置汇总打 印和封存.
18.06.2020
LOGO
38
四.建立会计科目
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——删除会计科目
操作:选中要删除的科目,单击【删除】按钮, 再次【确定】。
注意: *若科目已制单或录入期初余额,不能删除 *被指定为现金银行科目除非事先取消指定,否则
不能删除 *非末级科目不能删除
18.06.2020
打开“选项”对话框;
❖ 分别单击“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、 “其他”选项卡,依次进行设置;
❖ 完成后,单击“编辑”按钮; ❖ 单击“确定”按钮,退出选项设置。
18.06.2020
18
二.总帐控制参数的设置
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18.06.2020
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二.总帐控制参数的设置
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(一)凭证控制设置
1、制单控制:在填制凭证时,系统能够进行的控制。 (1)制单序时控制:先发生的,先输入 (2)资金及往来赤字控制:当现金、银行科目的最新余额出现负数时, 系统将予以提示
logo0209201911第一节总账子系统概述二总账子系统的主要功能1基础设置2凭证管理3帐簿管理4月末处理5出纳管理6辅助核算管理日常处理期末处理初始设置辅助管理logo0209201912建账建立会计科目建立辅助目录定义外币录入初始余额设置凭证类别设置结算方式logo0209201913制单更换操作员审核记账出纳管理辅助账管理帐簿管理logo0209201914自动转账结账试算并对账打印账簿会计档案备份logo0209201915第二节总账子系统初始化期初余额的录入logo0209201916一启动与注册进入总帐系统logo0209201917一启动与注册logo0209201918总帐控制参数的设置首次启用一个新建账套的账务处理子系统或启用一个账务处理子系统之后都可以对账务处理子系统的控制功能作进一步的设置
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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中国协同应用管理软 件市场创新产品
最佳协同管理解决方 案提供商
北京十大应用创新成 果
中国协同应用管理软件市场连续四年占有率第一
数据来源:CCID 2005-2008年度市场调查数 据
2007-2008中国协同应用管理软件市场成功企业
数据来源:赛迪顾问
2007-2008中国协同应用管理软件市场创新产品
完善、强大的工作流应用
• 秉承流程构建机制 • 提升自建流程形式 • XML方式的模板格

• 流程迁移和交换
•流程变更:加、 减、会签、回 退、撤销、转 发、关联、预 归档等处理机 制。
•创新的震荡回 复机制
协同工作流 工作流引擎
• 时间管理:限 时、超时、提 醒
• 监督机制:
督办、督察 、督改
柔性流程 刚性流程
跨组织选人,岗位,职务 扩展处理策略
流程统计 穿透查询
提供工作流接口,实现流程导入 导出
• 考核机制 计算处理质量考核 • 流程统计
流程数据统计
活动+ 处理者+ 交互协作+ 数据/ 传递+ 规则 + 状态+ 权限
协同工具
为业务和协同的整合提供丰富的策略支持
独创的二元化工作流应用
柔性流程 客户端自由发起流程,直观易学,适合随机性协作流程,是加强沟通与协作的有效 工具,适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等 刚性流程
➢有效地支持异地、分时、跨部门和组织的沟通,通过协同工作、论 坛、在线消息、GKE即时通讯、项目留言板等形式,建立企业扁平化 的高效网络沟通平台,提升企业内部沟通效率。
系统应用框架
一、简洁的企业办公门户
单位公个共人信的息办的公统桌一面推送
主工作区
二、全面的流程审批中心
在连锁零售企业日常管理事务中,促销、人员调动、货品管理等大量的跨部门、跨区域的事 务,需要审批,需要协同。协同的过程中,需要明确流程,明确责任,明确结果,A6强大 的协同办公体系,让企业的流程管理变得轻松和方便。
4、工作太多,又要申请加人了
1、无法及时了解工作进展 351、 、3、3234、1、2、过 缺112、 、2信、3、沉23、、 、、缺制41信程 乏、、 、缺 缺息2制要、、传淀组文 员缺少4、度息管 高人内 缺乏 乏存、度求缺传统对、织化工高乏管制执衰控 效均外乏互 员储制不时乏统的结整管建心,严理度行、员及减缺的事协跨动工分度常效时的电理果理设态方导密过太缺缺工时、乏流务作部性自散组更用快间纸话、型层对浮式致的程多乏被了乏曲记程处不门沟由,织新,,节质、归知次于躁成人知型,强动解归解录灵理顺、通交缺方通用内点审口类识多、时本力识的记制接民属现,活数畅跨管流少式知时容控批头管归,向空高成授知不性感受意象责变量,组道平集难找频制、、理档信心要昂本识权的住严任更少效织和台中不度会协手息力求扩体,约重不管,率的手,的到高作议段传不高张系只束清理效不合段无知方等递足,是率高理,法识沟式慢不通
运营成本问题
1、我交办的事情办的如何了 2、我当时不是这么交待的吧 4533、、24124、、13、、、、、交工1234、、总12工、、、、资去空采公制3待作、、的1资重是作、事某2对 沟、料 年白购司度的流这 公,、料要有中公宝 允情 件公 公 通长分 的现办 的 变工 程个 司执员扯分 文回越总司贵 许反 突司 司 不途散 某象公 报 动作 变月 的行工降皮散 档复级是业知 编映 发角 管 足电保 个,设 销 ,领总 更的 会过私低现保 只,审有务识 辑上 的落 理 、话管 项需备 制 没导不 导纸 议程下象管 允效批很机的 、去 事贴 有 信费, 目建找 度 有提能 致张 多是议, 许率的多构流 下, 情满 建 息居易 是立谁 是 人按 效费 ,怎事查 浏较现推遍失 载过 会大 议 缺高造 怎临审 怎 告时 率用 差样过找 览低象诿及了 产字 不 乏不成 样时批 样 诉完 明又 旅的多困 ,发、全很 生对敢报下企 开团啊 的 我成 显超 费难 不生国久 职称跟业 展队支 用,才 能了 高
在用友U8-OA产品的6000多家客户中,国资委下属企业 100余家,上市公司100余家,行业领导企业数百家……
U8-OA 协同 办公 平台
关于我们 行业案例 解决方案
服务保障
组织管理问题分析
组织管理问题
组织管理现象
管理问题分析
过程管控问题 制度规范问题 知识共享问题
文化建设问题 组织敏捷性问题
管理员建立模板流程,严谨灵活,适合规范性管理流程,是规范组织制度、保障制 度执行的有效工具,适用于费用报销、合同审批、固定资产申购等规范管理流程
企业在管理中遇到瓶颈 怎么办?
用友协同办公系统解决方案
➢搭建企业办公门户,内外网集成,实现门户的个性化、差异化展现; ➢集中部署,满足企业集中管理需要;
➢通过建立工作流引擎,将管理线路规范化、标准化和流程自动化,有 效提高业务运作效率,降低成本;
➢提供丰富的流程控制手段,满足日常灵活的管理需要; ➢全程管控,所有协作信息完整记录,事事有据可徇,有根可依; ➢图形化的流程及管理界面,简便易用;
数据来源:赛迪顾问
中国软件行业协会
数据来源:中国软件行业协会2007年评选结 果
2007信息北京十大应用创新成果
数据来源:北京市信息化工作办公室、北京市 科学技术委员会、北京市宣传部
U8-OA 协同 办公 平台
关于我们 行业案例 解决方案机关 文化教育
能源
房地产
金融商贸 化工冶金 机械汽车 医药卫生 食品饮料
➢将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台,制度转化为可见 的“管理行为约束”,保证制度执行的准确、高效、可跟踪及可追溯;
➢ 对企业长期业务经验积累、提炼、分类、共享; 建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系;
➢提供基于网络的文化建设阵地,实现企业使命、愿景及文化的高效传 播;如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采。。。
用友U8-OA协同办公平台解决方案
用友软件股份有限公司 姓名
2010年 月 日
U8-OA 协同 办公 平台
关于我们 行业案例 解决方案
服务保障
U8-OA 协同 办公 平台
关于我们 行业案例 解决方案
服务保障
OA协同办公领域品牌
中国最大的协同应 用管理软件供应商
中国协同应用管理软 件市场成功企业
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