erp对采购管理的影响
基于ERP环境下的采购控制
【 关键词 】 Ｅ Ｐ系 ； Ｒ 统 采购； 制 控 【 中图分 类号】 Ｆ５． ２３ ２ 【 献标 识码】 Ｂ 文
Ｅ Ｐ—— ｎ ｒ ｉ 船０ｒ ｌ ｎ ｇ企业 资源计划 设置角色和用户的权限及登陆口令； Ｒ － Ｅ ｔ ｐｓ Ｒ ｕ ｅＰ ｎｉ ｅ Ｉｅ ｃ ａ ｎ 专人维护供应商的信 系统 。是指建立在信息技术基础上 ，以系统化的管理思 息 ， 比价功 能 ， 择最 优 的供 应商订货 。 执行 选 采用 电子平 台 询 核价 、 竞价 ， 由采 购 中心业务部 想， 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 公 开招标 的方 式 ， 比价 、
取更 大的利润 。
５ ． 接受供应商发票 ， 经审核在财务数据库中录入相关
数据 。
６ ． 商品验收入库 ， 生成凭证 ， 登记人账。 仓库保管员先
核对订 单 ， 到货 品种 、 即将 数量 等 内容与 订单所 列 内容进
行核对 ， 然后开具手工入库单、 质检入库通知单 ， 质检人 员验货后 ， 出具质检报告 ； 保管员将质检报告和质检入库 通知单一起传递给记账员处 。 ７ ． 发票校验。发票是企业付款 的依据，Ｒ 会 自动根 ＥＰ 据发票和入库单进行采购结算并且生成应付记录。采购 人 员于月末统计汇总需要开票的入库单 ，向供应商索要 发票， 然后将入库单和发票提交给财务会计部 ， 财务会计 部核对入库单实际需要提出的。所有的请购单均由综合
部完成请 购单 的初 审 ， 按物 料进行 分类 、 理 。 并 整 ２ ． 需求计 划 。制定 严 格 的系统 接触 控制 制度 ； 物料 设 置 角色和 用户 的权 限及登 陆 口令 ； 确设 置 Ｂ Ｍ（ 品结 正 Ｏ 产 构） ， 充分考虑 市场情况 。
erp系统将采购管理分为四种
ERP系统将采购管理分为四种企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统是一种集成了各种业务流程的软件系统，它帮助企业管理和整合不同部门的活动，以提高效率和生产力。
在ERP系统中，采购管理是一个重要的模块，它负责管理企业的采购流程和供应链。
在ERP系统中，采购管理通常被分为四种类型：采购需求管理、供应商管理、采购订单管理和采购合同管理。
本文将逐一介绍这四种采购管理类型。
1. 采购需求管理采购需求管理是指通过分析企业内部需求以确定采购的物料和数量。
在ERP系统中，可以通过设定采购请求单来管理采购需求。
该模块通常包括以下功能：•需求计划：根据销售计划、库存水平和其他相关因素，生成采购需求计划。
•需求审核：对采购需求进行审核，确保采购计划符合企业战略和财务预算。
•采购申请：基于审核后的采购需求生成采购申请单，以便进行后续采购操作。
通过采购需求管理，企业能够更好地规划和控制采购活动，避免物料短缺或过剩，提高供应链的效率和灵活性。
2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和管理的过程。
ERP系统提供了一种集中管理供应商信息的平台，以便更好地与供应商合作。
以下是供应商管理模块的一些常见功能：•供应商信息维护：记录供应商的基本信息、联系方式、信用评级等。
•供应商评估：根据供应商的交货能力、产品质量、服务水平等指标进行评估和排名。
•供应商合同管理：管理与供应商签订的合同，包括合同审批、变更和更新等。
通过供应商管理，企业能够更好地控制供应商的质量和交货能力，降低采购风险，获得更好的采购成本和服务。
3. 采购订单管理采购订单管理是指管理和控制采购订单的过程。
在ERP系统中，可以通过设置采购订单的相关参数和审批流程来管理采购订单。
以下是采购订单管理模块的一些常见功能：•采购订单创建：根据采购需求和供应商选择生成采购订单。
•采购订单审批：通过设置审批流程，对采购订单进行审核和批准。
浅谈MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位
浅谈MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位摘要：MRO采购系统是目前生产型企业ERP系统密切关注的模块之一。
在生产过程中，MRO（Maintenance, Repair and Operations，简称MRO）物资采购是非常重要的环节。
本文主要探讨MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位，分析其作用、意义以及优劣势。
关键词：MRO采购系统；生产型企业；ERP系统；定位；作用；优劣势正文：一、MRO采购系统的作用MRO采购系统主要是为了生产型企业的需要。
在生产过程中，机械设备和其它物料的维护、保养，以及计划外的修理、更换和更新是非常重要的环节。
而MRO物资的采购，也是企业维持生产运转的必不可少的一环。
通过MRO采购系统能够对MRO物资进行规划和管理，确保企业的生产运作顺畅。
二、MRO采购系统的意义MRO采购系统对于生产型企业而言，将有利于提高MRO采购的效率，减少企业成本。
同时，该系统的引入将有助于企业形成可持续的采购制度，使企业在供应链管理上具有更强的竞争力。
此外，MRO采购系统还有助于优化管理，提升过程的透明度，减少采购过程中的纠纷和误解。
三、MRO采购系统的优劣势由于MRO采购系统的长期稳定性和灵活性，能够自动化MRO采购过程，让企业的MRO采购更加有效，减少了人力成本的支出。
同时，它还可以提高MRO采购的质量和效率，简化审批过程。
与此同时，MRO采购系统的引入还会消除人为的管理漏洞，对企业的经济效益更有益。
但是，MRO采购系统的研发和维护所需的资金成本也是不可忽视的。
结论：MRO采购系统的引入能够提高生产型企业整体管理水平，通过规范化的MRO采购管理流程，能够增强企业在市场上的竞争力，为企业发展带来更多的好处。
四、MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位MRO采购系统作为生产型企业ERP系统的一部分，其定位是为了满足企业对MRO物资采购的需求，进一步发挥仓库管理、物料管理、采购管理等多个模块的整体作用，实现MRO物资采购的全过程规范化管理。
采购管理-采购管理发展趋势
10.6 信息系统与采购
10.6.1 MRP、MRPⅡ、ERP 与采购
10.6.2 销售时点信息系统 （POS）
10.6.3 电子自动订货系统 （EOS）
10.6.1 MRP、MRPⅡ、ERP与采 购
一 MRP基本原理与编制程序 二 1. 什么是MRP：MRP即物料需求
计划（Material Requirement Planning）的简称 三 2.订货点法采购的弊端 四 3. 独立需求与非独立需求的特点 五 4.对于非独立需求的物料，不适 于采用传统的订货点法等库存管理 方法，而适于采用MRP库存与生 产管理系统
逐步实现企业内部的信息化 采用符合自身特点的电子化采购
软件 加强人员培训
10.4 全球采购
10.4.1 全球采购的含义和特点 10.4.2 全球采购的原因 10.4.3 全球采购的风险 10.4.4 全球采购的方式
10.4.1 全球采购的含义和特点
所谓全球采购（Global Rescorcing） 就是指在全球范围内寻找供应商,寻找 质量最好、价格最合理的产品。
POS的运行步骤
1.店头销售商品都贴有表示该商品信息的条形码或光学识别 (OCR)标签。
2.在顾客购买商品结账时，收银员使用扫描读数仪自动读取商 品条形码标签或OCR标签上的信息，通过店铺内的微型计 算机确认商品的单价，计算顾客购买总金额等，同时返回 给收银机，打印出顾客购买清单和付款总金额。
还有小孩玩的玩具等等，不管品牌是国内的
还是国外的，都有相当一部分产地其实在广
东，曾经是中国对外开放桥头堡的珠三角地
区，加工贸易占了全国的四成，最近在珠江
三角洲地区一些劳动密集型加工制造业企业 的日子越来越难过, 纷纷北上内陆省份或南 下东南亚国家。根据亚洲鞋业协会的统计， 广东的鞋业企业中，目前有25%左右到东南 亚如越南、印度、缅甸等国家设厂，有50% 左右到中国内陆省份如湖南、江西、广西、 河南等地设厂，只有25%左右的企业目前还 处于观望状态。为什么会出现这种情况呢？
用友软件ERP-U8进行采购管理流程控制方案
价值
存在人情审批，漏批，越级 审批等情况
请购业务审批平均需要3-5天，遇 审批领导外出则时间更长
请购过程管理问题分析
请购申请手工方式，请购成本居高不下
请购流程缺乏有效监督机制，审批效率低
请购审批部门沟通不畅，易导致资源浪费、误会扯皮
审批过程流于形式，审批人责任意识有待提高 请购业务报表实时性和准确性得不到保障
请购审批管理需求分析
准确统计分析各部门， 各类型物资采购的需求 情况，合理调配资源
数据分析
请购申请
建设统一入口的请购 申请平台，该平台可 实现互联应用，移动 应用
请购审批
利用信息化平台固化 企业审批流程，使制 度落地，同时实现分 级分权限审批。
请购管控
形成
请购数据
通过平台自动记录审批过程 ，明确审批人职责，同时可 随时追溯
请购业务集成解决方案
展 现 层
业务管理空间
业务菜单
统计查询
业 务 层
基 础 数 据 层
业务单据
业务流程
审批信息
存货信息
部门信息
人员信息
供应商信息
。。。。。
请购业务集成管理平台
系统建设目标： 一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 二、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等； 三、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业 务报表情况，做到合理审批 四、应考虑到审批人外地出差审批不便的情况，应用智能手机或PAD等设备进行移动审批 五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能
迈锐思C2集成用友ERP请购审批管控平台方案特性
金川集团ERP系统成本管理应用及成效
金川集团ERP系统成本管理应用及成效摘要：介绍了金川集团在材料供应方面实现计算机管理的背景，通过引进ERP系统在材料供应采购中的应用，实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端，尤其在材料供应环节上工作效率得到了很大的提高，供应分公司2005年开始应用ERP显然使材料成本管理水平得到了很大的提高，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，对材料采购各个方面得到了质的飞跃，多年来取得了良好的经济效益。
本文着重介绍ERP系统内材料成本控制原理和流程，系统地总结了ERP系统的运用给集团公司材料供应方面带来的经济效益。
关键词：ERP；成本；应用一、引言金川集团股份有限公司（以下简称金川集团）是采、选、冶、化配套的大型有色冶金、化工联合企业，镍和铂族金属产量占中国的90%以上，是中国最大的镍钴铂族生产基地，全国第三大铜生产基地。
上世纪90年代，金川集团在材料管理工作中曾在计算机材料管理上做了很多实验性的摸索，由于受当时技术和观念制约，没有得到有效推广，仅仅局限于对全系统物资定（限）额消耗、储备资金定额执行情况的统计管理。
大量的计划申报、平衡、汇总、验收，领料单审批、传递，保管员发料、记帐、盘点等都是手工操作，相关数据多个岗位重复采集，形成信息孤岛，效率低，劳动量大，使物资管理工作始终处在低水平状态。
随着集团公司的做大做强和国际化经营的稳步实施，引入现代信息技术，使物流、信息流、资金流有效结合，实现数据、信息资源共享、管理控制目标，不断提升物资供应管理水平，促进企业内部物流更加快捷、准确和高效运行，为配合金川集团供应分公司材料信息计算机联网的需要，供应分公司2005年开始应用ERP系统对材料的计划，采购、验收、库存、统计等进行管理，多年来取得了良好的经济效益，为集团公司成本控制贡献了力量。
二、ERP系统成本控制的原理及流程ERP-Enterprise Resource Planning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，ERP的核心管理思想是对整个供应链进行管理的思想，体现精益生产，同步工程和敏捷制造的思想，体现事先计划与事中控制的思想。
ERP环境下采购业务的核算与管理
日常采购业务大致分以下三种情 况 ：
第一 种 ： 、 同到 ， 票 货 即发票 与货 物同时到达 。 若属于赊购 的， 其会计处理 （ 分录① ） ： ： 为 借 原材料 ， 应交税 费——应 交增
值 税 （ 项 税 额 ）贷 ： 付 账 款 。若 属 于 现 购 的 ， 会 计 处 理 进 ； 应 其
统： 应付单据 （ 采购发票 ） 审核／ 制单处 理 ； ⑥存货系统 ： 已经 对 结算的“ 采购入库单 ” 记账／ 生成凭证 。
二 、 购 业 务 的 会 计 核 算 采
早产生于美 国 ， 上世纪９ 年代 我国引进Ｅ ０ ＲＰ， 最初 目的是 实现 会计 电算化 ， 后逐渐扩 展到供 、 、 等管理领域。 目前 ， 多 产 销 很
维普资讯
Ｅ 环境 下采 购 业务 的核 算 与管理 Ｉ
王巧 云 杨 丽
（ 家 庄 信 息 工 程 职 业 学 院 石 家 庄 ０ ０ ３ 河 北 大 学 经 济 学 院 河北 保 定 ０ １０ ） 石 ５０ ５ ７ ０ ２
【 要 】 如 何在 Ｅ 系统 中 实现 采 购业 务 的核 算 与 管理 是 业务 人 员 共 同 关 心 的 问 题 。 本 文 基 于用 友 Ｅ — ８ 账 、 摘 ＲＰ ＲＰ Ｕ 总 采
第 三种 ： 到 、 票 货未 到 ， 即发 票早 于货物 到达且 已付款 ， 月末形 成在途物 资 。其 会计处理 （ 录④ ） ： ： 分 为 借 在途物资 ， 应交 税费—— 应交 增值税 （ 进项税 额 ）贷 ： ； 银行 存款或库 存
现金 。
数据流程（ 假定采用实 际成本法核算采购成本 ， 下同 ）①采购 ： 系统 ： 根据业务部 门的请购要 求订货 ， 增加 “ 购订单” 采 保存／
ERP在企业生产管理中的应用
I G I T C W经验 交流Experience Exchange194DIGITCW2022.120 引言随着信息技术的发展和应用，信息系统在企业中的使用也越来越广泛。
ERP （Enterprise Resource Planning ）系统最早由美国Gartner Group 公司提出，是指建立在信息技术基础上，以系统化、供应链的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP 系统包括生产资源计划、制造、财务、存货、采购、质量管理、业务流程管理等各类企业管理所需功能。
目前，随着我国信息化不断加深，ERP 系统在国内企业使用也较为广泛，通过改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
1 ERP系统实施目的ERP 系统能从组织生产最根本的基础需求——物料需求出发[1]，根据产品完工出厂时间倒排，按照不同物料的采购、计划需求时间进行管理，从而解决物料订货与生产计划问题。
本单位2017年以前研制生产产品型号少，需求量小，以人工管理的方式能满足当时生产状况需求。
但2017年后，随着订单增多，生产任务量加大，投产节奏、投产数量、所需的物料加快加大，各类资源之间的矛盾日益显现，仅依靠原有粗放的人工管理模式难以满足新形势下的生产需求，阻碍了单位的发展。
因此，改变原有管理方式，重新梳理管理流程，以信息化的手段提高生产效率迫在眉睫。
2 ERP系统搭建思路2.1 总思路ERP 系统的实施运行是一个较为庞大且复杂的工程[2]，并依赖生产实际管理流程和大量的基础数据。
ER P 实施小组在前期讨论中发现，库房作为物料、产品、生产信息的中转站，在生产管理中起到关键作用。
因此，实施小组拟在库房实施ERP 系统。
第一步，梳理生产管理中各环节流程并进行优化；第二步，整理各个环节的基础数据，包括人员信息、物料信息、生产周期、相关表单等；第三步，在各类基础信息完备的情况下，优先上线库房管理模块。
ERP在企业生产管理中的应用张宇菲（中国航空工业集团公司北京长城计量测试技术研究所，北京 100095）摘要：当前信息化技术不断发展，信息化技术如何在实际场景中得到应用显得尤为重要。