大学计算机基础 第5章 PPT 2010 New 2014-10
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54
五、PPT常见问题解决方案
思路3：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
55
五、PPT常见问题解决方案
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
五、PPT常见问题解决方案
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
五、PPT常见问题解决方案
2. 怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但是他
们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
五、PPT常见问题解决方案
• 高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1. 观众的忍耐力是有限度的
2. 不是放的信息越多，观众就越容易记住
3. 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
81
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
82
不是建立了金字塔你就成功
市场份额为什么 不能快速放大？
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图幻灯片母版
Step 4
选择主题版式 关闭母版视图
Step 3
赖祖亮 @小木虫 设置字体、色、
图、动画、背景
应用母版及版式
在“版式”里，选择母版及版式。
讨论：主题、母版和版式的区别和联系
相互可见，按需选用，分别修改。用设计选项卡右侧按钮 编辑主题；在母版视图编辑母板(可插入音、视、动画背景) 。 主题
四、PPT基本操作与技巧
2.创建基本演示文稿
启动PPT 2010后，会自动创建“演示文稿1”的空白演 示文稿，可以自行添加内容，设置格式或新建幻灯片。 还可以： 根据打开的演示文稿现有内容创建。 利用“样本模板”和“主题”创建。 使用“Office.com模板”创建。
四、PPT基本操作与技巧
3.输入内容、设置字体和段落、插入对象
第5章 PPT 2010
本章主要内容
PPT制作的基本理念（重点） 何为优秀的幻灯片（重点） 幻灯片制作的捷径（难点） PPT基本操作与技巧（重点） PPT常见问题解决方案（选讲）
你无疑会受到听众的青睐
你的听众需要在你传达的信息中
理解你的想法
你才是PPT的主体，不要躲在PPT背后
幻灯片主题
对于所选择的主题，可以直接或在母版视图中修改后， 单击“设计”|“主题”组右侧的下拉按钮，保存为外部 Theme（主题）文件，供以后浏览与应用。
幻灯片母版
母版：幻灯片的公共背景 对象、主题和版式。主题： 主题性颜色、字体、效果和 背景色/像。版式：像文本框 似的占位符及其格式和位置。
赖祖亮@小木虫
2
1. 用鼠标指向它即显示：某某主题的幻灯片主母版； 2. 与它上面的幻灯片母版相关联的幻灯片版式母版。
幻灯片版式
幻灯片版式是幻灯片、母版或主题中占位符的样式。
占位符是版式中的容器，可容纳格式化文本（标题、 内容）、表格、图表、图形、图片、剪贴画、影片或声 音。
幻灯片母版制作步骤
Step 1
新建一个 空白文件
Eclipse
UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心
网页工具 GEF EMF
TPTP JDT/CDT
其它
组
让我们看看IBM网站是什么做的
让表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 25% 55%
下半年 25% 15%
合计 50% 70%
“开始”选项卡
可以对文字、图片等插入动作： “单击鼠标”和“鼠标移过”！ “插入”选项卡 视/音频文件格式有限！
四、PPT基本操作与技巧
“动画”选项卡：为选定对象，设置各种动画效果。
可进一步设置 “效果选项” 和“添加动画”
四、PPT基本操作与技巧
动画解析1——转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针
时针
赖祖亮@小木虫 钟面
prioritize organize mobilize
这需要你练习、练习、再练习
prioritize organize mobilize
在演示时，你可以通过注视观众并与之进行眼神上的交流
总而言之
1
2 3
内容不在多，贵在精炼 色彩不在多，贵在和谐 赖祖亮@小木虫
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+15%
70%
10%+80%
90%
五、PPT常见问题解决方案
• PPT的逻辑很重要
五、PPT常见问题解决方案
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
77
五、PPT常见问题解决方案
PPT中展示逻辑的不同？
五、PPT常见问题解决方案（选讲）
1.Q&A
Q1 如何让我的图片和文本更整齐？
应用“视图”的标尺、网格线和参考线。
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆
五、PPT常见问题解决方案
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？
Word 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
78
五、PPT常见问题解决方案
逻辑视觉化的工具——金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
五、PPT常见问题解决方案
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
53
五、PPT常见问题解决方案
思路2：设置项目符号
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
80
金字塔原理——要有中心思想
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
五、PPT常见问题解决方案
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
五、PPT常见问题解决方案
Q7 为什么我的PPT字节大小很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做PPT之前对图片进行压缩 Q8 如何将插入音频视频一同复制？ 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
66
这才是视觉化
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack
Welch
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片。有好的办法吗？
赖祖亮@小木虫
三、幻灯片制作的捷径2
2.应用设计主题
可以选择应用，或修改、保存。
赖祖亮@小木虫
幻灯片主题
主题(Theme)包括主题颜色、字体、效果和背景样式， 及其母版和版式，如波形、沉稳等，均可以修改。 主题有PPT 2010内置或外置（文件）主题。单击左键 直接应用于整个演示文稿；或者单击右键，有选择地应用 于幻灯片：
57
五、PPT常见问题解决方案
思路1：充分利用备注
58
五、PPT常见问题解决方案
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
59
五、PPT常见问题解决方案
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
60
五、 PPT常见问题解决方案
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
预设或自定义的主题性色 字效和色/图背景。用于幻 灯片、母版和版式。
自定义的主题或非主题性 图文音视动画背景。用于 幻灯片、主题和版式。 预设或自定义的占位符版 面与样式。用于幻灯片、 主题和母版。
主题
母版
版式
母版
版式
一个主题、母版或版式用于一 到多个幻灯片(又可保存为模板或主题)。
演示:新建一个空白演示文稿，应用某个主题，改色、字、景，看母版,版式。
华南
10%
80%
90%
让表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南
25% 55% 10%
下半年 25% 15%
合计
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
五、PPT常见问题解决方案
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
63
五、PPT常见问题解决方案
• 视觉化
把概念或数据翻译成图
65
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
五、PPT常见问题解决方案
• 少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
五、 PPT常见问题解决方案
• 保持简单
But，我的PPT
文字实在简化不了， 怎么办？
五、PPT常见问题解决方案
思路1：提炼关键词 这里是大标题
68
作品欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的 构图法则
上下分离，将 版面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
作品欣赏
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理
部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
四、PPT基本操作与技巧
1.PPT视图
视图是各种形式的查看窗口。PPT视图有6种： 普通视图：默认，包括左侧的“幻灯片/大纲”、右侧 的“幻灯片”和“备注”窗口。 幻灯片浏览视图：同时显示多张幻灯片的缩略图。 备注页视图：在“幻灯片”下方显示“备注页”。 阅读视图：简单放映和浏览幻灯片。 母版视图：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 幻灯片放映视图：播放幻灯片。 在 PPT窗口底部的状态栏，提供了4个主要视图按钮： 普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图。 也可使用“视图”选项卡。
文字 要少
公式 要少
字体要大
平时自己多练习 多参考高手的PPT
二、何为优秀的幻灯片
2 1
内容
主题
3 4 5
动画
母版
6
互动
版式
PPT模板≥主题 ≥母版 ≥版式 ≥内容
（相对包含）
三、幻灯片制作的捷径1
1.应用PPT模版（一个演示文稿的样式集合） PPT模板
赖祖亮@小木虫
模板文件或PPT 2010内置模板
分针 时针
四、PPT基本操作与技巧
5.切换和放映演示文稿
“切换”选项卡：设置幻灯片切换效果。
应用“排练计时”与 关闭后保存排练时间。
“放映”选项卡：设置幻灯片播放效果。
按F5键
按Shift+F5键
四、PPT基本操作与技巧
6.演示文稿打印和打包
“打印”命令：设置打印和讲义等选项。 “打包”命令：包含与PPT相关的文件。
母版和主题的优点：
占位符 每个演示文稿至少有一个母版 (默认白色)。幻灯片母版视图 可以编辑母版或选用主题。
1 统一设置幻灯片外观
2 共享幻灯片相同背景
Biblioteka Baidu
赖祖亮@小木虫
幻灯片母版
1
可插入母版；可 用“页面设置” 设置 幻灯片高度/宽屏。 对默认白色（Office主题） 幻灯片母版，应用了预设的绿 色“奥斯丁”主题及其版式。
五、PPT常见问题解决方案
思路3：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
55
五、PPT常见问题解决方案
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
五、PPT常见问题解决方案
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
五、PPT常见问题解决方案
2. 怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但是他
们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
五、PPT常见问题解决方案
• 高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1. 观众的忍耐力是有限度的
2. 不是放的信息越多，观众就越容易记住
3. 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
81
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
82
不是建立了金字塔你就成功
市场份额为什么 不能快速放大？
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图幻灯片母版
Step 4
选择主题版式 关闭母版视图
Step 3
赖祖亮 @小木虫 设置字体、色、
图、动画、背景
应用母版及版式
在“版式”里，选择母版及版式。
讨论：主题、母版和版式的区别和联系
相互可见，按需选用，分别修改。用设计选项卡右侧按钮 编辑主题；在母版视图编辑母板(可插入音、视、动画背景) 。 主题
四、PPT基本操作与技巧
2.创建基本演示文稿
启动PPT 2010后，会自动创建“演示文稿1”的空白演 示文稿，可以自行添加内容，设置格式或新建幻灯片。 还可以： 根据打开的演示文稿现有内容创建。 利用“样本模板”和“主题”创建。 使用“Office.com模板”创建。
四、PPT基本操作与技巧
3.输入内容、设置字体和段落、插入对象
第5章 PPT 2010
本章主要内容
PPT制作的基本理念（重点） 何为优秀的幻灯片（重点） 幻灯片制作的捷径（难点） PPT基本操作与技巧（重点） PPT常见问题解决方案（选讲）
你无疑会受到听众的青睐
你的听众需要在你传达的信息中
理解你的想法
你才是PPT的主体，不要躲在PPT背后
幻灯片主题
对于所选择的主题，可以直接或在母版视图中修改后， 单击“设计”|“主题”组右侧的下拉按钮，保存为外部 Theme（主题）文件，供以后浏览与应用。
幻灯片母版
母版：幻灯片的公共背景 对象、主题和版式。主题： 主题性颜色、字体、效果和 背景色/像。版式：像文本框 似的占位符及其格式和位置。
赖祖亮@小木虫
2
1. 用鼠标指向它即显示：某某主题的幻灯片主母版； 2. 与它上面的幻灯片母版相关联的幻灯片版式母版。
幻灯片版式
幻灯片版式是幻灯片、母版或主题中占位符的样式。
占位符是版式中的容器，可容纳格式化文本（标题、 内容）、表格、图表、图形、图片、剪贴画、影片或声 音。
幻灯片母版制作步骤
Step 1
新建一个 空白文件
Eclipse
UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心
网页工具 GEF EMF
TPTP JDT/CDT
其它
组
让我们看看IBM网站是什么做的
让表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 25% 55%
下半年 25% 15%
合计 50% 70%
“开始”选项卡
可以对文字、图片等插入动作： “单击鼠标”和“鼠标移过”！ “插入”选项卡 视/音频文件格式有限！
四、PPT基本操作与技巧
“动画”选项卡：为选定对象，设置各种动画效果。
可进一步设置 “效果选项” 和“添加动画”
四、PPT基本操作与技巧
动画解析1——转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针
时针
赖祖亮@小木虫 钟面
prioritize organize mobilize
这需要你练习、练习、再练习
prioritize organize mobilize
在演示时，你可以通过注视观众并与之进行眼神上的交流
总而言之
1
2 3
内容不在多，贵在精炼 色彩不在多，贵在和谐 赖祖亮@小木虫
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+15%
70%
10%+80%
90%
五、PPT常见问题解决方案
• PPT的逻辑很重要
五、PPT常见问题解决方案
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
77
五、PPT常见问题解决方案
PPT中展示逻辑的不同？
五、PPT常见问题解决方案（选讲）
1.Q&A
Q1 如何让我的图片和文本更整齐？
应用“视图”的标尺、网格线和参考线。
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆
五、PPT常见问题解决方案
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？
Word 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
78
五、PPT常见问题解决方案
逻辑视觉化的工具——金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
五、PPT常见问题解决方案
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
53
五、PPT常见问题解决方案
思路2：设置项目符号
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
80
金字塔原理——要有中心思想
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
五、PPT常见问题解决方案
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
五、PPT常见问题解决方案
Q7 为什么我的PPT字节大小很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做PPT之前对图片进行压缩 Q8 如何将插入音频视频一同复制？ 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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这才是视觉化
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack
Welch
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片。有好的办法吗？
赖祖亮@小木虫
三、幻灯片制作的捷径2
2.应用设计主题
可以选择应用，或修改、保存。
赖祖亮@小木虫
幻灯片主题
主题(Theme)包括主题颜色、字体、效果和背景样式， 及其母版和版式，如波形、沉稳等，均可以修改。 主题有PPT 2010内置或外置（文件）主题。单击左键 直接应用于整个演示文稿；或者单击右键，有选择地应用 于幻灯片：
57
五、PPT常见问题解决方案
思路1：充分利用备注
58
五、PPT常见问题解决方案
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
59
五、PPT常见问题解决方案
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
60
五、 PPT常见问题解决方案
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
预设或自定义的主题性色 字效和色/图背景。用于幻 灯片、母版和版式。
自定义的主题或非主题性 图文音视动画背景。用于 幻灯片、主题和版式。 预设或自定义的占位符版 面与样式。用于幻灯片、 主题和母版。
主题
母版
版式
母版
版式
一个主题、母版或版式用于一 到多个幻灯片(又可保存为模板或主题)。
演示:新建一个空白演示文稿，应用某个主题，改色、字、景，看母版,版式。
华南
10%
80%
90%
让表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南
25% 55% 10%
下半年 25% 15%
合计
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
五、PPT常见问题解决方案
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
63
五、PPT常见问题解决方案
• 视觉化
把概念或数据翻译成图
65
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
五、PPT常见问题解决方案
• 少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
五、 PPT常见问题解决方案
• 保持简单
But，我的PPT
文字实在简化不了， 怎么办？
五、PPT常见问题解决方案
思路1：提炼关键词 这里是大标题
68
作品欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的 构图法则
上下分离，将 版面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
作品欣赏
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理
部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
四、PPT基本操作与技巧
1.PPT视图
视图是各种形式的查看窗口。PPT视图有6种： 普通视图：默认，包括左侧的“幻灯片/大纲”、右侧 的“幻灯片”和“备注”窗口。 幻灯片浏览视图：同时显示多张幻灯片的缩略图。 备注页视图：在“幻灯片”下方显示“备注页”。 阅读视图：简单放映和浏览幻灯片。 母版视图：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 幻灯片放映视图：播放幻灯片。 在 PPT窗口底部的状态栏，提供了4个主要视图按钮： 普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图。 也可使用“视图”选项卡。
文字 要少
公式 要少
字体要大
平时自己多练习 多参考高手的PPT
二、何为优秀的幻灯片
2 1
内容
主题
3 4 5
动画
母版
6
互动
版式
PPT模板≥主题 ≥母版 ≥版式 ≥内容
（相对包含）
三、幻灯片制作的捷径1
1.应用PPT模版（一个演示文稿的样式集合） PPT模板
赖祖亮@小木虫
模板文件或PPT 2010内置模板
分针 时针
四、PPT基本操作与技巧
5.切换和放映演示文稿
“切换”选项卡：设置幻灯片切换效果。
应用“排练计时”与 关闭后保存排练时间。
“放映”选项卡：设置幻灯片播放效果。
按F5键
按Shift+F5键
四、PPT基本操作与技巧
6.演示文稿打印和打包
“打印”命令：设置打印和讲义等选项。 “打包”命令：包含与PPT相关的文件。
母版和主题的优点：
占位符 每个演示文稿至少有一个母版 (默认白色)。幻灯片母版视图 可以编辑母版或选用主题。
1 统一设置幻灯片外观
2 共享幻灯片相同背景
Biblioteka Baidu
赖祖亮@小木虫
幻灯片母版
1
可插入母版；可 用“页面设置” 设置 幻灯片高度/宽屏。 对默认白色（Office主题） 幻灯片母版，应用了预设的绿 色“奥斯丁”主题及其版式。