档案管理论文
档案工作方面的论文范文
档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。
下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来，信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受，已然成为日常生活中的重要组成部分。
财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息，通过音像、图表、文字等形式进行保存。
财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现，档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础，为实现学校档案管理的利用价值，院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视，从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚，加强档案管理的开发利用，提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少，至关重要的一部分，财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就，同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证，对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。
但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一，技术含量低，仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员，得不到上级领导的相关重视。
可能相同学历的专业人才由于在档案室工作，其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别，严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性，影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。
目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成，规模不大，管理比较松散，尤其对档案管理工作的开展，没有充分认识到档案工作的重要性，由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益，所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。
档案管理论文范文
档案管理论⽂范⽂论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章，它既是探讨问题进⾏学术研究的⼀种⼿段，⼜是描述学术研究成果进⾏学术交流的⼀种⼯具。
论⽂⼀般由题名、作者、摘要、关键词、正⽂、参考⽂献和附录等部分组成。
论⽂在形式上是属于议论⽂的，但它与⼀般议论⽂不同，它必须是有⾃⼰的理论系统的，应对⼤量的事实、材料进⾏分析、研究，使感性认识上升到理性认识。
档案管理论⽂范⽂1 随着⽹络技术的普遍应⽤，信息化、⽹络化、数字化，这些时代的热词将给⼒⾼校档案管理⼯作，因此，⾼校档案管理⼯作将对推进⾼校教育改⾰，详细内容请看下⽂浅谈⽹络时代档案管理。
档案作为⾼校发展记忆的基⽯和⾼校历史的原始记录，提供服务是其永恒的主题。
⾼校档案的档案资料，经过收集、整理、有序地保管起来，再由使⽤者把贮存的信息散发⽽出，服务为⾼校的教学、科研和管理⼯作。
它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。
今世赖之以知古，后世赖之以知今。
由此，档案不只是⼀种历史的记录，还是⾼校未来发展的基础。
⾼校档案从产⽣到⽴卷、归纳到传播使⽤，记录了⾼校的教学、科研和党政管理活动，是⽬前⼯作中可提供查考、争辩和处理问题的依据，其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。
所以，⾼校档案不仅为⾼校制定⼀些⽅针政策、总结经验、研究问题等重⼤活动提供档案资料，还对⾼校校园⽂化建设起到重⼤作⽤。
加强领导重视，理顺管理体制，是做好⽹络时代⾼档档案管理⼯作的前提 档案是⾼校各项活动的真实记录，没有这个记录，⾼校就会忘掉⾃⼰的历史，就会失去历史这⾯镜⼦和继续前进的根基。
在⽹络时代的今天，信息作为⼀种资源，越来越被⼈们所重视，⽽档案资料作为信息资源之⼀，它的价值也越来越被社会所接受。
因此，作为⾼校领导要充分认识档案管理⼯作的重要性，从档案馆地、组织机构、⼈员配备、制度保障、办公设备、⽹络技术等各⽅⾯予以⽀持。
只有领导认识到位，重视⽹络时代的档案管理⼯作，⾼校档案管理⼯作才能得以协调发展。
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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案，这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同，学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后，临时档案的相关内容要放到终身档案里面，包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分，很多高校只重视教学和其他管理的档案工作，对学生档案工作没有充分的认识，同时相关的监督与指导也没有合理进行，学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统，目前，高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范，大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生，学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案，而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管，但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作，再加上转递档案的环节又很复杂，致使一批学生的档案丢失，给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息，更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息，如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少，大多数也没有关于这方面的记载，即便是有也不过走走过程，没有个体化特征的体现。
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。
第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。
（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
关于档案管理论文的范文
一、丰富档案的利用形式，增进高校文化的教育功能今后，档案工作在作好实物档案展览的同时，还可以借助网络平台这一媒介来展示学校文化，互联网可以不受时空限制更有效地传播校史文化，内容的开放性、成长性和包容性与时空上的灵活性弥补了传统校史馆的不足，从而获得更加广泛的群体参与和互动，促进校史档案的现代化、信息化建设。
二、加强档案编研工作，为高校文化发展建言献策高职院校教学档案管理初探高职院校的教学档案，是指学院在教学管理和教学实践活动中形成的，对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的，按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历录总和。
科学、系统、规范的教学对于正确评估办学水平，研究教学及其管理规律，改进教学方法，提高教学质量，有着十分重要的意义。
在学院建设发展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来判断的重要作用，在主管部门对高职院校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。
1 高职院校教学档案的特点(1)记录的成套性。
教学档案是高职院校在教学、科研活动中形成的一套有工作对象、工作任务和工作效果的完整记录材料，具有鲜明的成套性。
从每一届新生的招收到毕业的大循环过程中，有规律地形成了各种材料，这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。
(2)时间的周期性与交叉性。
档案管理强调时间的特性，往往以日历年度来划分、排列和管理。
教学活动是一种以学生学历培养为目标的周期性活动，因此在划分上与其他档案有所不同，一般采用日历年度、教学年度(学期或学年)和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。
教学档案归档时间的交叉性增添了教学档案管理的复杂性和管理人员的工作量。
(4)内容的原始性、专业性。
教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映，同时，同一专业的教学档案，是由不同课程的教学人员分别展开具体的教学工作，又相互配合共同形成的，因此，其形成过程又反应出很强的专业性特点。
实验室档案管理制度论文
摘要：实验室档案是实验室工作中不可或缺的重要组成部分，其管理的好坏直接关系到实验室的质量和效率。
本文从实验室档案管理的重要性、档案管理的原则、档案管理的具体措施等方面进行了探讨，旨在为我国实验室档案管理工作提供有益的参考。
一、引言实验室档案是实验室在科研、教学、生产等活动中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
实验室档案管理是指对实验室档案的收集、整理、保存、利用等一系列活动的总和。
实验室档案管理对于实验室的规范化、科学化、高效化发展具有重要意义。
二、实验室档案管理的重要性1. 保障实验室工作的连续性。
实验室档案记录了实验室在科研、教学、生产等活动中形成的重要信息，为实验室工作的连续性提供了有力保障。
2. 提高实验室工作效率。
实验室档案的规范化管理有助于实验室工作人员快速查找所需资料，提高工作效率。
3. 保障实验室质量。
实验室档案管理有助于实验室对实验数据进行跟踪、分析、总结，从而提高实验数据的准确性和可靠性。
4. 便于实验室内部和外部的沟通与协作。
实验室档案为实验室内部和外部人员提供了信息交流的平台，有助于实验室的沟通与协作。
三、实验室档案管理的原则1. 集中统一管理原则。
实验室档案应集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则。
根据档案的用途、性质、时间等因素对档案进行分类管理，便于查找和利用。
3. 规范化、标准化原则。
实验室档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准，确保档案管理的规范化、标准化。
4. 安全保密原则。
实验室档案涉及实验室的机密信息，应采取有效措施确保档案的安全和保密。
四、实验室档案管理的具体措施1. 建立健全档案管理制度。
制定实验室档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、标准等。
2. 规范档案收集工作。
对实验室工作中形成的各类档案进行收集，确保档案的完整性和准确性。
3. 规范档案整理工作。
对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。
4. 加强档案保管工作。
档案合规管理范例论文
档案合规管理范例论文档案合规管理范例摘要：档案合规管理是指在组织中合规性要求的基础上，对档案管理工作进行规范、标准化管理的过程。
本文结合实际案例，从档案合规管理的必要性、内容与要求、管理流程等方面进行论述，并提出了一套适用于企事业单位的档案合规管理范例。
关键词：档案合规管理、合规性要求、规范化管理、管理流程一、引言档案是组织的重要财产，对于组织的正常运转和管理决策具有重要意义。
为了保证档案的合规性，必须建立起一套规范、标准化的档案合规管理制度。
本文将结合实际案例，介绍一套档案合规管理范例。
二、档案合规管理的必要性1. 法律要求根据国家相关法律法规的要求，企事业单位必须对档案进行合规管理，确保档案的安全、完整、可访问性等。
2. 组织内部需求档案合规管理有助于提高管理效率，减少成本，节省存储空间，并为组织决策提供准确、可靠的依据。
三、档案合规管理的内容与要求1. 档案分类与归档根据档案的性质、用途和存储方式，将档案进行分类和归档。
同时，要进行档案目录的编制和档案全生命周期管理，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案存储与保管根据档案的保密级别、重要性和价值，制定相应的存储和保管规范，包括档案的容器、环境、安全措施等。
3. 档案检索与利用建立档案管理系统，对档案进行数字化管理，提高档案的检索、利用效率，并确保档案的安全可控。
4. 档案处置与销毁制定档案处置和销毁规程，明确档案的保存期限和处置方式，以及个人信息的保护措施，确保档案的合规处置。
四、档案合规管理的管理流程1. 规划制定档案合规管理规划，明确管理目标、原则和措施。
2. 组织组织档案合规管理工作的人员，制定工作责任制，明确工作职责和权限。
3. 实施根据管理规程和要求，开展档案合规管理工作。
包括档案分类归档、存储保管、检索利用、处置销毁等各个环节的操作。
4. 监控建立档案合规管理的监控体系，定期对各个环节进行检查和评估，确保管理工作的有效进行。
5. 审核定期进行档案合规管理的审核，发现问题及时改进，并记录相关问题和整改情况。
档案管理系统论文15篇(信息时代电子档案管理系统构建分析)
档案管理系统论文15篇信息时代电子档案管理系统构建分析档案管理系统论文摘要：随着教育信息化的不断推进、职业教育教学改革的不断深化，职业院校在教学活动中所形成和积累的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的教学档案材料越来越多。
在大数据信息化时代，这些教学档案对于改善教学管理、提升人才质量有着非常重要的作用，必须进行规范化管理，全面提升其利用率。
因此，很有必要加强教学档案管理项目的研究，包括制定教学档案归类标准、档案工作管理规范、建立信息化的教学档案管理系统等。
关键词档案管理系统档案论文档案档案管理系统论文:信息时代电子档案管理系统构建分析在信息时代迅速发展的今天，办公的主要工具已经由纸质转变成电子计算机，电子文档正是电子计算机和现代通信技术相结合的产物。
随着时间的推移，档案的数量越来越多，对于档案的管理就成为一项艰巨的任务。
信息化的管理能够为档案的管理带来方便，人们对电子化管理的需求也越来越大。
1电子档案管理系统的介绍中国传统的档案管理是采用纸质档案进行管理，在信息时代不断发展的今天，电子档案管理从西方走进了中国。
因此，中国的电子档案管理系统的市场前景要参照西方发达国家的现状。
同时，西方的电子档案管理能够成为电子档案管理在中国推广的借鉴。
电子档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理，提供了完整的解决方案，电子档案管理系统不但可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统能够为办公带来方便。
电子档案资料的用户能够通过系统对档案进行创建资料、保存档案、控制文件、存储和流转，除了能够运用电子设备对纸质档案内容进行电子转化之外，还能将生成电子档案进行修改、分类归档、审核等，并且对电子档案资料进行实时监控。
电子档案的生成、存取、使用都是通过电子计算机这个媒介完成的，电子档案管理系统对电子档案的管理轻而易举地就可以完成。
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辽宁科技学院（管理学院）课程信息资源管理任课教师冷静作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122姓名张晶学号29如何做好档案管理工作在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。
档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。
档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。
但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。
我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。
因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。
在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。
档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。
我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。
一、绪论（一）目的及意义1、目的本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。
2、意义企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。
因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
（二）研究现状1、国内现状2、国外现状一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。
其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。
档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点：1、全体人员参加。
档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。
树立“档案质量，人人有责”的观念。
只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。
2、全过程控制。
从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
3、科学的手段。
采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断提高档案质量和档案工作管理水平。
二、档案管理论文阐述了解决和改进档案质量问题的步骤档案现状不容乐观：有的单位领导对档案工作不够重视，觉得档案工作不能给单位带来效益，只是花钱不争钱；档案管理人员没有经过系统的专业知识的培训三、档案管理论文阐述了档案质量管理的要求1、必须牢固树立档案质量意识。
档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。
其中，领导的档案质量意识最为关键，领导通知必须提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性，认清档案数字化是大势所趋，要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设，因此档案管理论文内容要求从事档案工作的人员，特别是各级领导，要牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量来促进档案质量。
2、要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。
良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。
从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。
具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。
档案工作又是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。
档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。
领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的计划，使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。
每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。
档案由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。
如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”，为下道“工序”提供质量保证，那么，档案的质量就有了可靠的保证。
5、要以预防为主，防检结合，重在提高。
优良的档案质量是“生产”出来的。
根据这一基本道理，档案全面质量管理要求把档案管理的重点，从“事后把关”转移到“事先预防”上来。
从管结果转变为管因素，做到防患于未然。
四、档案管理论文中阐述了档案管理的正确方法1 档案库房的设立从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。
但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。
但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。
还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。
档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。
实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
2 制定可操作的档案管理人员的职责一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。
因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。
职责制度就是要维护档案的完整与安全。
这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。
档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。
不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。
3 注重档案的交接由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：3.1 是档案交接不及时。
一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。
老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。
甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。
3.2 是档案交接手续不严密。
按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。
一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。
笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。
如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施：首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。
档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。
当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。
档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。
其次认真做好档案监交工作。
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。
档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。
一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。
交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。
移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。
交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。
再是加强档案交接中的思想教育工作。
档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。
因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。
4 致力企业档案的信息电子化建设我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。
其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
我们的体会是4.1 充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。
（目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案着录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用）。