中国高校后勤行业人员配备标准

中国高校后勤行业人员配备标准
中国高校后勤行业人员配备标准

中国高校后勤行业人员配备标准

一、饮食行业

根据学生食堂的服务项目、伙食质量标准和服务水平,炊事员与进餐者的比例:

综合比例 1:30-1:35

学生食堂 1:40-1:45

留学生食堂、少数民族食堂 1:10-1:15

管理及辅助人员 (含各级管理干部、管理员、财务、保管、采购、营养卫生、机修等人员),按就餐人数的5%o—8%o配备。

二、学生宿舍

教室管理员按1300㎡配备1人,学生宿舍管理员按学生总数1%配备,其中本科生1:120—140,研究生:1:80—100,留学生:1:15—20,管理人员占总人数15%。

三、园林绿化、环卫

园林绿化、环卫工占学生人数1.3%;道路清扫2000—2500㎡配备清扫工1名;树林、空地、草坪3000-3500㎡配备清洁工1名;垃圾清运10-15个垃圾箱配备1名员工;校园每33×10000㎡配一名专职环卫干部。

四、接待

床位数与人员数的综合定编为3.5—4.5:1。

五、运输

驾驶员与车辆比为 1.2:1;修理工与车辆比为0.2:1;管理人员与车辆比为

0.2:1。

六、修缮

管理人员编制不低于1人/10000㎡。

说明:

1、此“标准”摘自李景松、赵凤祥主编的《中国高校后勤行业管理与服务标准》,天津大学出版社出版发行(1992年10月第一版),并未涵盖集团所有行业,不尽合理,仅供参考。

2、各单位可积极与兄弟院校及相关单位取得联系,结合本单位实际情况,确定科学合理的人员配备比例。

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打造全网一站式需求

学校后勤机构设置及人员职责

重庆市彭水实验中学后勤办公室 机构设置及人员职责 作为学校重要的一个管理部门和服务部门,后勤部门在学校占着重要的位置。为进一步明确在学校后勤管理流程中,责任到人的重要性,岗位责任的重要性,现结合学校后勤各部门相关人员的具体工作内容,结合一年来的工作与培训经历,分析建议如下: 一、学校后勤部门组织结构设置 以上为标准化学校后勤管理流程图,为进一步规范后勤管理,结合我校实际,整理流程图如下:

根据整理流程,后勤办公室设置人员如下:

二、职责分工 后勤主任工作职责 1、根据上级要求和学校工作计划,结合教学,生活的需要,充分考虑学校财力、物力和人力的实际,制订切实可行的学期和学年工作计划,定期写出工作总结。 2、根据学校设置的后勤工作岗位,合理地安排、分配、协调后勤人员的工作,抓好政治、业务学习,做好政治思想工作,充分调动大家的工作积极性。 3、根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况,在保证教学需要的前提下,充分听取各方面意见,组织有关人员,认真编制学校预算,并经常了解执行情况,及时调整预算指标。 4、认真改善办学条件,全面掌握学校现有的财产、物资分布及使用情况,做到心中有数;根据需要做到物资、财产的合理调配和及时购进;搞好学校的房屋维修和基建工作;教育广大师生用好管好公共财物,以校为家,建立健全管理制度并付诸实施。 5、督导食堂管理员加强管理核算,认真搞好卫生,不断提高饭菜质量,保证就餐人员的身心健康。 6、负责学校的美化、绿化工作。 7、搞好后勤处内务管理,负责对所属职工的德、能、绩、勤的考核,督导其完成《中学管理水平评估标准》中所

承担的任务,负责对行管账目和伙食账目审核。 8、协调与各处室和有关部门的关系,及时解决临时发生的问题。 9、完成校长及分管领导交办的其他工作。 10、副主任协助主任做好上述工作及本人分管工作。 食堂管理员工作职责 1、热爱学校食堂管理工作,遵纪守法。 2、负责学校食堂、超市监管工作,负责学生营养午餐工程的落实。 3、严格执行《学校食堂卫生工作条例》对进来的原料应不定期进行质量和数量验收,并做好记录备查。仓库物资每月抽查,随时保持仓库整洁。 4、要组织食堂工作人员不断提高饭菜质量。饭菜品种多样,讲究色香味美、卫生、营养,冬天保证要有热饭、热菜、热汤。 5、严格执行食堂卫生管理制度和食堂卫生操作制度。督促食堂工作人员注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒。餐具必须每天消毒,环境天天打扫干净,确保环境整洁,下水道畅通。 6、管理好学生用餐,做到卫生用餐、有秩序用餐,教育学生不浪费粮食。及时清扫学生遗漏在地上的汤液,确保

高校后勤信息化项目解决方案

XXXX大学 后勤信息化建设规划方案 1后勤信息化建设的意义和目的 高校后勤如何应对高校改革与发展、师生多元化的需求、以及进一步深化后勤社会化改革等问题,已是高校后勤管理者迫在眉睫的事宜。顺应形势发展,提高后勤服务品质,从“三服务、二育人”的角度来引领高校师生生活,高校后勤必需转变管理模式,不断引进新技术,从经验管理向科学管理转型,关键的因素就是信息管理方式的彻底变革。本方案从如何推进我校后勤信息化建设的角度出发,通过调查、研究我国高校后勤信息化发展的基本现状,我国高等教育处正在改革发展的关键阶段,全面推进高等教育体制改革,建立中国特色现代大学制度,推动高等教育大众化、现代化、国际化、必须继续推进高校后勤社会化改革,建成与我国高等教育体制改革相适应的“新型高校后勤保障体系”,而要实现这一目标,进行高校后勤信息建设是必由之路。 随着我校的发展,后勤社会化改革的不断深入,我校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应改革和市场竞争的要求。应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理,是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段,是提高高校后勤行政管理、提高高校后勤行政决策水平,提升后勤保障能力,促进高校发展的必要条件。 一是信息化建设是巩固我校后勤社会化改革成果的必然要求。后勤社会化改革是高等教育改革的重要组成部分,利用先进的技术和手段进一步推进高校后勤社会化

改革可持续发展。只有通过新的后勤体制改革和不断探索出新的后勤模式,方可建立新型高校后勤服务保障体系。只有充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式,方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服务质量。 二是信息化建设有助于我校后勤引入先进的管理模式。现代科技革命是以信息技术为中心展开的,信息是经济和社会发展的生命线,也是后勤发展的生命线。现在校园网是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要技术工具,学校后勤可依托校园网的建设适时建设后勤信息化。现在我校后勤的管理者,包括学校的管理者,对后勤企业的发展缺乏全面的了解与认识,在决策上往往带有一定的盲目性。新技术的革新,往往会带来新模式的改变。学校后勤通过信息化的建设有助于引入先进的管理模式,培养后勤具有获得和利用信息技术的能力,为学校的管理者提供获取更多的资源、协同工作的有效途径,认识更全面、管理更有效、决策更科学,这就是高校后勤信息化建设的内涵。 此外,推行信息化建设有助于后勤队伍专业素质的培养以及后勤形象的提升;有助于强化后勤服务安全管理;也有助于后勤反腐倡廉、建设节约型后勤。 2后勤信息化建设的可行性分析 (一)我校后勤信息化现状 1)2009年建设了后勤网站,打开了面向校内外的信息窗口。 2)我校从2009年开始建设了校园一^通系统,在2014年对该系统进行了升级,升级后的校园一卡通系统更加安全,扩展功能更强,并将与数字化校园完成对接,实现一^通系统数据的共享;完成与支付宝的对接,实现支付宝转账充值。 3) 2009年建设了公寓电控系统,实现了对所有学生宿舍的电量控制,并将电控系统与一^通系统完成对接,实现了刷卡购电。 4) 2014年我校建设了视频监控系统,覆盖了餐饮、商业、公寓等整个后勤管理区域。 5)2014年启动了校园门禁系

高校后勤信息化建设势在必行

高校后勤信息化建设势在必行 提纲: 一、大力推进高校后勤管理信息化的必要性 二、何谓后勤信息化管理平台 三、高校后勤信息化建设的重要意义 四、信息化建设为我们带来哪些好处 五、目前全国高校后勤信息化建设的基本情况 六、北京高校后勤信息化课题组的研究情况 七、标准化管理(ISO9001)与信息化建设的关系 八、信息化建设不是高不可攀的 九、信息化建设的方法与步骤 十、在建设过程中可能出现的问题与对策

高校后勤信息化建设势在必行 1、大力推进高校后勤管理信息化的必要性 目前,我们高校后勤在利用信息化管理的手段上还比较落后。随着高校逐年扩招,学生人数越来越多,对吃、住、后勤物业服务保障要求也越来越高。同时,校区基础设施也在不断增加,管理服务内容和范围也在不断扩大。校区分散,部门众多这就要求我们后勤提供服务保障的管理模式和方法也要适应这一新形式的变化。提高后勤队伍素质建设和服务意识,有效地利用网络化、现代化管理手段已经是大势所趋,只有这样才可能更好地保证学生和教职员工的正常学习和生活。 教育部2005年数字显示高校平均每年新生以24.8%的速度递增,今后几年扩招速度仍将保持在18%左右;基础设施以15%的速度递增,再加上高校间的合并和校区的不断扩大,我们后勤在管理的规模和内容上是以积数形式增长。在进入数字和网络时代后,人们的思想观念和意识也在不断更新,尤其是外部的市场环境,各种配套服务提供的方式在利用网络化的手段上日趋完善并呈现出多样化趋势。学生和老师对服务质量的要求也越来越高。作为我们后勤服务部门来说如何有效提高管理水平和服务质量以满足新形式的需要是改革的一个主要问题。建立现代企业管理制度,充分利用网络和信息资源已经成为市场化运作的必然。 社会环境、市场环境的不断变化,使得高校后勤市场不断被外界竞争机制渗透,这就要求我们后勤人要有忧患意识。由原来的不计成本到开始计

深化高校后勤管理改革 提升高校后勤保障能力(一)

深化高校后勤管理改革提升高校后勤保障能力(一) 【摘要】随着高等教育的快速发展,高校办学规模、办学水平进一步的扩大与提高,对后勤服务保障工作提出了新的任务和要求。本文从实际出发,阐述了高校后勤经营服务过程中在处理好市场规律与教育规律的同时,如何最大限度地降低成本来提高高校后勤保障能力的问题,提出了建立科学成本管理机制的若干措施。 【关键词】后勤管理改革成本管理 高等教育的飞速发展要求有全方位、高标准、低成本、高效率的后勤服务做保障,也就是高校后勤在经营服务的过程中要处理好市场规律与教育规律的关系,既要遵循市场的原则,又要充分体现“服务育人”的理念,这就决定了高校后勤必须努力创新经营机制,不断拓宽服务市场,最大限度地降低成本来提高高校后勤的竞争能力和服务水平。后勤作为服务保障部门,在高校改革发展的进程中,要正确认识面临的新形势,解决好突显的热点、难点问题,及时跟进提高后勤保障与服务水平,促进高校又好又快的健康发展。 一、当前后勤管理所面临的新形势近几年来,随着我国高等教育的快速发展,高等院校的办学规模不断扩大,办学水平逐步提高,学校基础设施不断完善,教学科研同步发展,学生数量大幅度增加,给后勤保障与服务工作提供了较为完善的设施条件,增强了校内服务市场活力,较大幅度的增加了服务项目。 国家实行高等教育扩招政策,促使高校在短时期进行基础设施的密集建设,且受财力制约,大都是负债建设,导致部分高校资金压力凸现。加之,近一时期以来,物价上涨迅速,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来新的困难。后勤是学校的高消费部门,高校每年的经费支出,后勤方面占有相当大比重。高校资金不足和物价上涨,致使后勤工作的正常运转压力倍增。特别是在水、电等基本保障项目上,资金困难的影响更是日趋严重,已成为制约后勤发展的重要瓶颈。如何采取有效措施,选准新的管理改革切入点,挖潜增效,开源节流,缓解资金压力,成为高校后勤深化改革的现实要求。 目前,大部分高校在分配制度改革方面,都实施了较大动作。校内的收入两极分化日趋严重。后勤职工因职称较低,收入又不及别人,逐渐产生低人一等思想和感觉被抛弃、轻视。虽然,后勤管理改革的一项主要目的是增加职工收入,但经营和服务主要是准市场化的模式,重点维护师生利益,保本微利,经济收入较少,也不可能较大增加收入,给大部分高校后勤进一步深化管理改革带来新的压力。 二、高校后勤深化管理改革应该坚持的原则 (一)以改革为目标坚持持续发展在后勤管理改革进程中,坚持科学发展观,一是要坚持全面发展,协调发展的理论和思路,既要突出重点,又要注重全面推进,既不能搞一刀切,齐步走,又不能顾此失彼,人为地造成改革发展的不平衡。二是要坚持可持续发展的理念,做好后勤建设的持续积累与硬件设施建设,不能只顾眼前利益,放弃建设和积累,挖掘明天的资源,破坏明天的市场。三是要坚持以人为本的思想,在考虑改革问题时,要了解和不断满足学校与师生的各种合理需求,把维护广大师生员工切身利益作为改革的出发点和落脚点,把以人为本思想贯穿各项具体改革措施中。惟此,改革方能贴近实际需要,符合实事求是的科学发展要求,赢得广大师生的积极参与和认可,实现改革的最终目的,促进学校教育事业的健康发展。 (二)遵循教育和经济规律原则衡量后勤管理改革的成败,主要看是否通过改革达到了有利于学校的发展和稳定,有利于减轻学校的负担,有利于调动后勤干部职工的积极性,最终有利于促进高校培养社会主义合格人才。二是要牢牢把握高校后勤改革的姓“教”特色,为学校教学、科研、师生服务,坚持管理育人、服务育人的方向,通过深化改革,扎实工作,不断提高管理水平和服务水平,真正为高校的中心工作提供优质的服务和可靠的保障。三是要突出精细化管理与服务目标要求,通过改革,进一步理顺关系,规范管理,明确任务,细化责

关于高校后勤管理创新的

2012年第7期下旬刊(总第487期) 时 代 金 融 Times Finance NO.7,2012 (CumulativetyNO.487) 高校的后勤管理是我国高校整个管理体系的重要组成部分,高校的后勤管理体系是运用管理政策、技能以及手段将高校的各项工作紧密联系在一起,从而组成一个有机的整体。也是为了保证我国高校能够更好地培养出优秀的人才。但是其存在的问题也是不容忽视的,若不及时进行改革。将会给高校的发展带来很大的威胁,本文针对现阶段各类高校后勤管理中存在的问题进行分析,从而找出有效的改革措施。 一、我国高校后勤管理创新的目标 在高校的后勤管理改革创新必须要遵从本校的发展方向,将高校后勤管理逐渐向社会化发展,让市场机制占主导地位,从而对高校内的财务、人、各种制度以及稳定的经营进行有效的管理。高校的后勤管理的模式以及管理的水平已经成为制约高校发展的重要因素之一,高校后勤管理体系的创新已经成为能否推动高校向前发展的突破口。所以,高校的后勤管理创新一定要加大力度,不断深化高校的后勤管理体系以及运行的机制,从改革成功的高校借鉴改革的经验,同时也不能盲目的跟从,必须从本学校自身发展的方向出发,从成功的经验上找出一条适合自身的改革路线,要从成功的改革中学习其先进的管理经验、管理方法以及管理技术,从而不断提高本校的后勤管理体系,进而更好地为学生服务,为社会服务,同时也给学校带来了更好的利益。 二、我国高校后勤管理创新的措施 管理的创新,就是利用新的更为先进的管理理念来融合到之前的管理系统中,让改革后的系统更加完善,更加适合发展的需要。高校的后勤管理就是指高校的领导根据先进的管理理念,并结合本校的实际情况,从而来制定出一套更加适合本校发展的管理体系。 (一)管理理念上的创新 要想做到高校的后勤管理创新,首先,学校的管理者本身就必须要清楚地了解到本身的不足,树立更为先进的创新理念。在后勤管理制度创新过程中,一定要坚持“以人为本”的原则,因为“以人为本”是各类先进企业发展的基本原则,也是核心内容。 高校的“以人为本”与先进企业中的还不同,学校的“以人为本”是为了实现学生的全面发展,同时也是以学校的发展为目标,这种原则从根本上就已经转变了传统的以人为工具的观念,所以说,高校后勤管理工作若想做到真正的创新,就一定要以人的全面发展为根本出发点。 在高校的后勤管理创新中,还需要树立科学的可持续发展观,只有这样,才能从真正意义上提高学校的整体管理水平,从而使学校的后勤管理工作完全适应学生的全面发展。进而达到真正的高校后勤管理创新。 (二)管理体制上的创新 在高校的后勤管理体制上做到创新,是为了更加有效地管理学校内部所容易出现的问题。若想达到管理体制上的创新,就必须实现高校后勤资源配置的市场化,一定要发挥“市场”在高校后勤部门的重要作用,从而能够实现高校后勤服务设施的多样化。在我国各高校后勤改革的实践中表明,在现阶段市场经济的形势下,学校能够利用社会的资源来为本身进行最大程度的服务。与其他的资源配置方式相比较,更加趋向市场化的资源配置更加满足高校后勤管理创新的需要,能够帮助学校及时解决资源不足的问题。但是,高校在按照市场化来管理学校后勤的同时,一定要实现统一,做到公平公正,将学校内的各项收费都制定出一定的标准,在学校引进外来小型企业的同时,必须对学校后勤与外来企业的竞争与奖罚制度同时实现公平公正。 高校的后勤管理创新不仅更加社会化,同时,在学校的内部,学校本身与后勤管理之间必须能够妥善处理好各个职能的分配,要想做到后勤管理的创新,就必须突破以往的后勤部门全权负责的管理方法,将后勤部门的管理与学校整体的管理分开,高校的后勤管理部门一定要管理好自己的区域,一定要做到,该管的管,不该管的不能管。从而实现学校与学校后勤部门的管理系统化。 (三)管理方法上的创新 高校想做到后勤管理的创新,同时也要突破传统的管理方法,制定出一套完善的绩效考核制度。在高校的后勤管理中,其核心的问题是对学校内人以及资源的管理,而绩效的考核作为人力资源管理中的重要组成部分,适时对学校后勤员工进行绩效考核,能够积极有效地改善学校的后勤管理工作。同时还要建立一支能够适应时代的高素质专业化管理队伍,这支队伍的任务就是,能够妥善帮助学校处理好学校与各部分之间产生的矛盾,从而让学校能够向正确的方向发展。 三、总结 在我国的高校整体管理中,后勤管理虽然在整体方面已经有了很大的进展,但是在某些细节上还存在着一定的问题。这些问题将严重制约着学校的发展,所以说,高校的后勤管理一定要创新,完善管理体制,才能让学校稳步的发展,也更加适应现今高速发展的潮流。 参考文献 [1]徐建华,张燕,吴雪燕,蓝兰.学校设施设备及后勤安全问题的法律思考[J]. 科学咨询(决策管理),2008(02). [2]陶杨.高校后勤管理中的“德治”与“法治”[J].安徽电气工程职业技术学院学报,2007(03). [3]严丽娜,娄琴.柔性管理与高校学习型复合人才培养[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2012(05). [4]赵宏旭.对高职院校师资队伍实行刚性管理和柔性管理相结合的思考[J].湖南科技学院学报,2010(07). 作者简介:任正学(1959-),男,经济师,就职于石家庄铁道大学后勤服务集团。 (责任编辑:唐荣波) 关于高校后勤管理创新的研究分析 任正学 (石家庄铁道大学后勤服务集团,河北 石家庄 050043) 【摘要】随着我国教育事业的不断改革与发展,我国高校在后勤管理方面更加市场化、社会化以及专业化,大大提高了学校的效益与学校运行的效率。高校后勤的改革已取得突破性进展,但是在高校后勤的管理模式、服务质量以及监管体系上,还存在着很多的问题,在很大程度上制约着高校的发展。所以,高校的后勤管理必须要改革创新,才能使高校稳步发展。 【关键词】高校后勤 管理中存在的问题 改革措施 94 Times Finance

企业后勤管理工作信息化建设的措施

企业后勤管理工作信息化建设的措施 摘要:后勤管理在现代企业中,发挥着重要的保障作用,提升后勤管理整体水平,对推动企业发展存在积极影响。本文想对后勤管理的特点进行了简要分析, 然后提出企业后勤管理信息化建设的措施,以期充分发挥后勤管理部门服务实效性,为优化企业管理整体水平做出贡献。 关键词:企业;后勤管理工作;信息化建设 1企业后勤管理工作信息化建设的特点 1.1基础特点 1.1.1服务性 企业的本质就是向需要得到服务的人群提供某一方面服务,后勤管理工作在 企业中承担着服务其他部门的责任。例如,后勤管理工作会为企业员工的基础办 公提供相关物品,满足其需求;或者对需要人手的部门提供必要的帮助,让工作 顺利开展;或在企业发生突发事件时,后勤管理人员要及时解决等。企业后勤管 理信息化建设的服务性特点要求管理工作人员要明确自身工作的特点,为需要的 部门提供相应的服务,让企业能正常运转。 1.1.2支持性 企业的后勤管理工作在企业的正常运转过程中会提供一定的支持。企业在不 断发展和不停运行的过程中必然会遇到很多问题,在遇到紧急问题时,必须及时 解决紧急问题才能保持企业的正常运行,如果不能对这些紧急问题进行及时处理,不但会影响企业的正常运行,而且会影响企业利益,给企业造成一定的损失。因此,企业要想各方面利益不受影响,后勤工作人员在接到发现紧急问题的通知后 要立即对问题进行初步处理,尽量避免问题扩大,以免给企业造成更大损失。虽 然后勤管理的相关工作人员只是对紧急问题进行初步处理,在面对较为复杂、难 度较大的问题时只能将相关问题交给能解决此方面问题的部门,但前期的简单处 理却非常重要,因此不可以轻视后勤管理工作在企业中存在的意义。 1.1.3复杂性 企业后勤管理信息化建设最基础的特点是具有复杂性。后勤管理工作的范围 非常广泛,其不是一项单独的工作,因此具有复杂性特点。后勤管理工作人员每 天都会面临较多工作,这些工作较为繁琐,后勤工作人员必须及时做好这些工作。后勤管理工作除了为企业提供日常必须用品保证员工顺利工作外,还要注意每个 部门之间的关系是否协调。可见,企业后勤管理工作的相关人员付出的较多,企 业必须重视后勤工作建设。 1.2全面性特点 企业的后勤管理工作信息化建设具有全面性特点,其管理模式必须要具有全 面性,因其工作范围是多方面的,从建设到实际执行再到根据实际情况进行改进,必须面面俱到。在整个信息化建设过程中,要注意其管理组织机构的完善及企业 规章制度的完善等。 2企业后勤管理信息化建设的措施 2.1创设完善的信息化平台 企业开展各环节后勤管理信息化操作的目标是:基于自身后勤管理实际情况,优化相关管理人员的职业素养、业务能力及服务水平。推动后勤管理信息化建设,

高校后勤数字化管理

高校后勤数字化管理 发表时间:2019-03-05T09:44:54.737Z 来源:《防护工程》2018年第35期作者:王勇[导读] 后勤信息化管理水平,为广大师生提供了更加高效、优质、便捷的后勤保障服务,相关经验值得推广,详细状况如下所述。 重庆邮电大学物业管理中心重庆市 530000 摘要:为加快高校后勤信息化建设步伐,创新高校后勤的管理服务模式,提高全国高校后勤信息化建设整体水平,使高校后勤能够更好地服务于教学、科研和师生,中国高等教育学会后勤管理分会成立了全国高校后勤信息化建设推进工作委员会,并在全国高校范围内着力推进后勤信息化建设。后勤信息化管理水平,为广大师生提供了更加高效、优质、便捷的后勤保障服务,相关经验值得推广,详细状况 如下所述。 关键词:高校后勤;数字化管理 引言:要把高校后勤改革放到整个教育改革发展的全局中来考虑,要按照现代大学制度的要求,从运行体制和机制等方面积极探索和解决高校后勤的人员、经费和管理等问题。新时期的高等学校要在“上水平”、“树形象””铸品牌”下功夫,真正打造一支拥有高水平的后勤管理人员和专业化的业务骨干,全面提高服务广大师生的本领与水平,为办师生满意的高校后勤、促进高校高等教育事业的内涵式发展做出新的贡献。 1. 高校后勤数字化管理部分内容 “24小时服务热线”、“网上维修服务平台”、“在线沟通平台”、“后勤服务微信平台”等。师生如对后勤工作有任何意见、建议,或是有维修需求,可随时拨打24小时热线电话;也可以实名制登录网上服务平台,提交具体维修需求,就可以实现“有报必修、限时维修”;数字化服务平台通过互联网、呼叫中心等方式,实行后勤服务申请、服务受理、服务派单、服务过程跟踪、服务质量回访等全程闭环式服务流程,有效监控信息反馈和维修进程,为师生员工提供更加“专业、优质、高效、快捷”的后勤服务。平台自建成以来,累计收到报修、咨询、表扬信息8万余条。 2. “微后勤”服务平台 开发、建成了集信息查询、维修服务、服务监督等功能为一体的“微后勤”服务平台,为师生提供“掌上”24小时“一站式”后勤服务。“微后勤”集多功能于一体,紧贴师生工作、学习和生活,以更加丰富的功能和更加友好的界面多途径为在校师生提供后勤服务。师生仅需动动手指,便可及时了解掌握后勤服务讯息,获得快速维修、意见反馈、失物招领等便捷、高效的后勤服务。 3. 后勤数字化管理的关键要素 3.1管理理念。 高校后勤数字化管理是时代发展的必然趋势,是后勤社会化的产物。这就要求高校后勤部门员工及时认识形势,转变观念,不断学习新的现代服务管理理论,真正树立前瞻意识、战略意识、改革意识。物流管理的意识、竞争意识和法律制度。 3.2管理制度。 制度化是科学管理的基本特征。要建立有效的物流数字化管理系统,必须充分有效地运用数字化管理的方法。数字化管理使得高校后勤管理的流程和软件,通过流程操作、监督、评估等流程,利用数字化语音实现科学、规范、高效的管理目的,从而形成后勤文化。而物流的可持续性又为物流发展提供了合理而良好的人文技术环境。 3.3员工素质。 知识经济时代的物流管理工作要求物流管理队伍必须具有相对扎实、扎实的文化知识和以科学合理的知识结构为基础的专业知识。它是衡量高校后勤管理队伍综合实力、水平和市场发展的重要指标。同时,对促进高校学科建设和人才培养也起到了重要作用。后勤人员应首先具备良好的思想政治素质,对后勤社会化改革和管理现代化充满信心;增强服务意识,增强服务教育的自豪感和责任感。其次,物流人员要通过不断的学习和实践,具有一定的科学文化知识和较强的业务素质。 3.4网络基础。 数字化管理是以网络为基础、以计算机为媒介而得以实现的,这就要求学校需为其提供必要的物质条件,即稳定、安全的网络环境和先进、实用的计算机。另外,需同步配备的还有网络、计算机的维护和管理技术。 5.后勤数字化管理的意义 物流数字化管理是适应高校后勤社会化改革的需要。目前,高校后勤社会化改革已深入开展。高校后勤已经进入企业化经营。及时、准确的信息采集和处理将成为未来高校后勤进一步发展的关键因素。目前,高校后勤在计算机上的应用基本上局限于内部后勤,就事论事,自定标准,自成体系,缺乏系统性和科学性,不仅使管理难以预测,使管理者难以把握。忙于抢险工作和日常事务,容易造成施工盲目,重复投资,利用率低,更难以及时获取和处理不断出现的新信息。 物流数字化管理使物流管理的效率和效率提高了一倍,主要体现在人员方面(数字化管理有效地克服了不同时间和空间环境下的管理困难,使人们从简单和重复的任务中解放出来,并减少了劳动。提高工作效率)、财务(数字化管理,大大缩短了经营周期,提高了效率,创造了效益)和物资(资产管理清晰明了,每个单位都能够清晰地理解资产和单位的分配、资产重组、振兴)。离子和收入的产生提供了重要的决策信息)和其他三个方面。 4. 完善后勤服务质量体系 要牵头建立完善后勤服务质量监督评价体系,通过专门机构评估、行业协会评估、广大师生评估、政府督导评估“四位一体”的评估评价机制,对高校整改工作进行综合评估,会同有关部门加大对高校后勤工作督查巡查力度。各高校要把后勤管理和服务工作作为学校教育管理的重要内容,摆上重要议事日程,纳入总体工作计划,边推进整改落实,边完善规章制度,建立管理科学、服务优质、保障有力的长效机制。 5.提升高校后勤人员队伍建设

医院后勤如何信息化管理-精选文档

医院后勤如何信息化管理 引言 利用信息化对后勤进行管理能将资源实现共享,也能实现集中管理和远程控制的作用,大大提高了办事效率,而且随着信息化水平的不断提高,医院后勤管理也应跟随时代的发展和社会潮流推进信息化管理的建设,为医院服务和工作开展起到有力的保障。 一、医院后勤信息化管理存在的问题分析 1. 医院后勤人员的文化素质问题。医院后勤人员与医务人员不同,在招聘时并不是以文化素质水平为主要依据,因为医院管理者认为后勤人员是负责水电,物质等方面,通过手工记录或是有人会基本的计算机操作水平就可以处理的好, 所以文化素质出现参差不齐的现象,甚至有些人在计算机操作方面都存在问题,这都将严重阻碍实施和推进信息化管理。 2. 医院后勤人员的对信息化管理的观念问题。由于管理人员的不重视态度影响了后勤人员的观念,认为只要按照领导给的指示做事,做好自己份内事情就可以,不用考虑效率,因此在平时的后勤工作中出现有些事情没有管,有的事情又被重复做的现象,也出现没有将人员进行合理的安排,到时出现问题也不知道责任归咎于谁的情况。除此之外,加上多年以来医院后勤管理都没有建立信息化管理模式,造成在人们的

潜意识里还是认为传统的管理模式较为习惯和比较好,所以这些因素的综合导致人们缺乏建立信息化管理的观点,从而严重影响了工作效率,也没有将设立后勤部门的预期作用得到发挥。 3. 对后勤实施信息管理的资金问题。信息化管理不是单纯依靠几台计算机就可以解决问题,除了必须具备的硬件和软件设施外,需要建立信息中心,对人员进行知识培训等方面的内容,还要根据医院业务规模的大小来决定信息化管理的资金多少,因此对于医院将是不小的开销,这也间接阻碍了实施信息化管理的步伐。 二、医院后勤信息化管理措施分析接下来本文将主要根据目前医院在信息化管理方面存在的问题和通过信息化管理想要达到的目标,提出改进和完善的措施,以提高后期人员工作效率为目的。 1. 提高医院后勤人员的文化素养和计算机操作水平。一是人才的引进,不管是信息管理的人才还是计算机操作和维护人员都需要进行层层筛选,为后前管理人员注入新鲜的血液。二是后勤人员的定期培训,培训内容涵盖了计算机的操作,网络技术的应用,如何完善信息化管理的规章制度以及如何加强管理等方面。三是加强对信息化管理的宣传工作,转变人员对信息化管理的态度,适应信息化管理模式,比如通过在员工内部网络或是公布栏上宣传信息化管理的优势和意

高校后勤管理工作

篇一:高校后勤管理工作探讨 高校后勤管理工作探讨 何玉 刚 摘 要:随着我国高校规模的扩大和发展,高校后勤管理工作的重要性和地位,越来越为人们所认 识。原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求,高校后勤 管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。所有这些,要求我们对高校后勤管理工作有新 的认识和标准。关键词:高校后勤管理探讨 随着 我国高校规模的扩大和发展,面对世界上新科学技术革命高速发展的滚滚浪潮,高校后勤管理 工作的重要性和地位,越来越为人们所认识。大学后勤管理是我国大学教育管理工作的一个重 要组成部分。一个大学,不能没有后勤工作,如同一个社会,不能没有服务产业一样。随着高 校后勤管理工作改革的不断深入,高校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原 有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求,高校后勤管理已 从经验管理、科学管理到信息管理转化。所有这些,要求我们对高校后勤管理工作有新的认识 和标准。因此,提高后勤管理水平、提高内部运行效率、增强服务意识,已经成为高校后勤部 门生存与发展的必要条件。 根据 高校后勤管理工作的性质,应该是有可见的经济效益,但有难以量化的服务效益和为师生服务 的社会效益。由于管理的对象和内容不同,高校后勤管理工作有它自己的许多特点。 是服务性。教学是高等学校的中心工作,学校的一切工作都要围绕这一中心来进行。后勤管理 要为学校的教学、科研和师生员工的生活服务。搞好服务是后勤工作地根本之道思想。因此, 学校的基本建设、图书资料、实验建设、物资供应以及财务管理等,首先是为了满足教学科研 工作的需要;学校办的食堂、服务公司,卫生所、商店、浴池,车辆等,首先是为了满足师生 员工的需要。学校经营的事业,不以盈利为目的,而是为了解除教职员工的后顾之忧。 二是 先行性。“后勤”,原来是相对于部队作战的前方而言的,解除其“后”字是个空间感念,而不 是时间上的概念。实际上,“后勤”,并不是工作可以后做,恰恰相反必须先做。“兵马未动, 粮草先行”就准确地反映了后勤工作的客观规律。对高等学校来说,后勤管理工作首先表现在 必须贯穿于学校工作地始末,学校的任何工作和活动都必须有充分的物质条件作保证,这些物 质条件的提供都是先于学校其他活动的开始而完成的。 三是 相对独立性。“相对”是对学校这个系统来说的,后勤是它的一个子系统,与学校的其他部门 (个子系统)之间有一定的联系,但后勤部门有一定的独立性。单从生活需要和一般工作需要 的角度看,它可以自行解决、自成体系。一些小单位本身就是学校的附属机构,如幼儿园、校 办工厂、卫生所等。随着后勤工作的改革,后勤的许多服务性工作将 步实现社会化,由社会承担。 四是 协调性。后勤管理工作要做到适时、适量、恰到好处,就必须掌握高校办学的内在规律,与各 方面的工作向协调,如教学、实验、实习等不同环节,为教学、科研创造必须条件和提供可靠 地物质保证。要协调好这些关系,处理好每个环节,就要做到后勤内部机制的协调运转,使之 形成一个横向到边、纵向到底的服务网络。

高校后勤工作的重要性

高校后勤工作的重要性 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 “兵马未动,粮草先行”。后勤在军队作战中的地位是显而易见的。办学校也是如此,它离不开最基本的物质基础条件。而校舍的建设和维护,设备的购置、维修和保养,经费的筹集、分配和使用及办学所必需的各项服务是开展教学活动的基本条件,这些条件都要由后勤人员去创造。学校后勤管理工作,是学校整体工作的重要组成部分,名为后,实为先,是其他各项工作的基础和前提

条件,只要认真细致、努力创新地搞好学校后勤工作,就能为学校的教育教学工作提供动力和保障,就能使学校的所有工作有良好运转的局面。我认为要紧紧围绕教育教学这个中心,坚持服务师生的原则,扎实做好后勤工作。 一、后勤工作要紧紧围绕教育教学这个中心。 学校管理的内容很多,各种机构各负其责,其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学

校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。另一方面,要保证重点,特别是在财力和物力的安排使用上,要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用方针应有保有压,有增有减,尽可能增加教学科研经费,对其他可办可不办的事要压缩或削减经费。 学校以教学为主,是学校管理工作的客观规律,也是每一个教育工作者必须严格遵循的重要原则。这就决定了学校后勤工作必须为教学服务,它要求后勤的一切工作都要围绕教学这个中心工作。 二、后勤工作要坚持服务师生的原

则。 学校以教学为主,教师和学生是学校教学过程中的主体。离开了教师和学生,教学活动就不能进行,学校也就失去了存在的意义。后勤工作为教学服务,落实到具体的对象,那就是为师生服务。 要坚持为师生服务的原则,首先要认清后勤管理工作在学校工作中的地位和作用,使全校师生明确后勤工作为建立正常的学校秩序和办好学校提供了物质基础和必要条件,同时要教育后勤管理人员,使他们知道后勤工作直接或间接地影响着学校的各项工作。其次要克服后勤工作低人一等的思想,要教育他们甘当配角,发挥高度的主观能动性,

后勤保障管理信息系统

一、后勤保障管理信息系统 10.1.建设目标 本系统的建设目标是按照高校数字化校园建设的总体规划和要求,以构建一体式服务平台为核心,整合内外部服务资源,优化后勤服务业务流程,从而实现后勤综合管理和一站式保障服务,使高校后勤更好地为教学、科研和师生提供服务。具体目标包括: 使师生轻松享受学校后勤所提供的便捷服务。 提高后勤管理人员的工作效率、管理水平和服务质量。 提供完善的查询统计功能,为管理人员提供辅助决策支持。 遵循高校数字化校园建设的规范,实现门户集成、应用集成和数据集成。 10.2.规划建设内容 本系统直接面向师生并为其提供一站式后勤保障服务,综合服务平台采用模块化设计,可方便地集成到学校的信息门户中,主要功能如下:信息服务:提供后勤相关的综合信息发布服务,包括动态新闻、服务信息和通知通告等。 餐饮服务:提供学校各餐厅的外卖预订、配送服务和餐厅订位服务,在在线对餐厅的菜肴、服务等信息进行网上评价和评比。 (1) 食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。 (2) 采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。 (3) 销售管理:详细记录餐饮销售明细。 (4) 成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核 公寓管理:提供学校所有公寓的管理功能 (1) 基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态。 (2) 公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。 (3) 物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。 (4) 水电费用:费用计算,费用收缴等。

(5) 来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。 (6) 公寓考评:卫生评比、纪律评比,门禁出入记录、违纪情况登记等。 洗浴管理: (1) 基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及使用状态。 (2) 岗位管理:安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责任划分。 (3) 收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。 (4) 设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。 环境卫生: (1) 基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息等。 (2) 清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。 (3) 绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放记录等)。 (4) 环境检查:环境卫生检查、综合考评。 (5) 设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。 医院管理: (1) 门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。 (2) 住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术,血库等。 (3) 药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。 (4) 功能检查:检验,放射,病理等。 (5) 行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。 车队管理: (1) 司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。 (2) 车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。 (3) 手续办理:牌照、年检及保险等。 (4) 调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)。

中小学后勤管理信息化及智能化建设浅谈

中小学后勤管理信息化及智能化建设浅谈 摘要:随着现代科学技术的高速发展,社会中越来越多的行业与领域都逐步推行了信息化与智能化的建设,其中教育事业作为国家发展的关键组成,也应充分利用先进的科学成果去加强对教育事业的保障。基于此,主要针对中小学学校的后勤管理系统进行的信息化及智能化建设进行探讨。 关键词:中小学;后勤管理;信息化;智能化 对于现在的中小学而言,后勤管理工作也逐渐向信息化与智能化建设迈进,以更为高效的后勤管理工作去创设更加舒适的校园环境,进而提升教学质量与管理水平,有效提高学校的软实力。后勤管理作为一项复杂且繁琐的工作,其中对于资产与学生宿舍的管理是重难点,为此进行信息化及智能化建设显得尤为必要。 一、目前中小学后勤管理工作现状 一直以来,中小学的学校管理工作都主要集中于教学管理与科研活动当中,而对后勤管理工作的重视度明显不够,导致目前中小学的后勤管理工作发展较为滞后,一定程度上制约了基础教育事业的发展[1]。从当前的发展现状来看,主要存在以下问题:(1)学校后勤管理模式较为落后,仍处于

粗放型管理模式中,与当前社会的发展格格不入,使得目前的管理模式不仅无法发挥其组织作用,也成为日常后勤工作的阻碍;(2)由于在人们的潜意识中,后勤管理工作人员相当于“服务员”,也导致对相关人员的素质要求不高,进而 造成学校后勤队伍的整体素质偏低,逐渐养成了较为散漫的工作态度,毫无责任感,造成后勤工作质量较低。 对于目前学校后勤管理工作中存在的问题,学校领导应充分认识到问题的严重性,积极引入现代化的管理理念与工作模式,以提升后勤管理工作质量。现代社会已进入信息化时代,中小学后勤管理工作也应顺应时代发展,以信息化技术的运用去提升后勤管理水平,通过信息化与智能化的建设,精减后勤人员、梳理后勤流程以及提高后勤工作效率。 二、中小学后勤管理信息化及智能化建设的相关做法 1.扩大宣传,提高认识,转变观念 后勤管理的信息化与智能化建设,需要学校领导的管理观念与时俱进,对后勤管理信息化与智能化建设的重要意义扩大宣传力度,以认识的提高去推进,具体来讲需要做好以下几点:(1)技术改造与流程再造要同等重视。对于中小学后勤管理的信息化及智能化建设而言,不仅仅是技术层面的问题,更为重要的是信息化与智能化建设之后需要全面提升后勤管理服务质量,所以许多管理机构、职责以及流程都需要重新再造,否则仍旧沿用传统工作模式去应付信息化及智

浅谈学校后勤管理工作精细化精编版

浅谈学校后勤管理工作 精细化精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

浅谈学校后勤管理工作精细化 北京市八一学校总务处巴军 【内容摘要】 本文以学校后勤管理工作为出发点,详细解读了精细化管理的概念以及在当前背景下,对学校后勤管理工作精细化的需求。文章着重描述了实现后勤精细化管理的有效方法,并结合实际经验提出了实施后勤管理精细化需要注意的几个问题,有理论、有案例、有经验交流,为学校后勤管理工作的提高提供了很好的借鉴意义。 【关键词】学校后勤管理精细化 【正文】 老子曾说:天下大事,必做于细。学校后勤工作能否做成精品,关键在于是否拥有科学化、精细化的高水平的管理。 一、何谓精细化管理 精细化管理1中的“精”可以理解为精益求精;“细”可以解释为细致、具体,细针密缕。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者都要工作到位、尽职。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。 二、对后勤精细化管理的需求背景 在现代社会,精细化管理不是可有可无的,有时甚至起决定作用。理由如下: 1、时代的变化和社会的需要 现代社会,竞争越来越激烈,做为学校,教学上的竞争是一方面,后勤保障也是重要的一面。在升学季,论坛、即时通讯空间,除了分数指标,也充斥着宿舍住几个人、食堂怎么样、教室是否有空调、图书馆藏书几何、校服是否漂亮等诸多对比、评论,说明社会、家长、学生对学校的需求水平日益成熟与提高,要求越来越细、越来越具体,这是社会发展的必然。 同时,大部分学校的资金来源于政府税收,规范的流程、提高使用效率和科学、透明的细节考量都是向纳税人负责的表现,这些促进了精细化管理的进程。

探析高校后勤管理信息化建设

探析高校后勤管理信息化建设 作者:许毅 来源:《办公室业务·上》 2018年第5期 【摘要】高校后勤管理逐步实现信息化,可以提高高校后勤管理的服务质量,为后勤管理 更好地开展奠定基础,进而使高校后勤管理更为规范。所以,高校后勤管理信息化的意义极为 重大。笔者结合自身工作实践经验,对高校后勤管理信息化建设进行了探讨。 【关键词】高校;后勤管理;信息化 最近几年,各大高校的学校规模以及学生数量都发生了极大的改变,进而对高校后勤管理 工作的要求越来越严格,高校后勤管理工作要注重管理水平的不断提高,进而更好地服务于学 校教学、教师科研和师生生活。高校后勤管理信息化建设对高校后勤管理工作科学化、系统化、标准化和规范化发展十分有利。 一、高校后勤管理信息化的必要性 (一)信息化建设和高校后勤管理水平提高的要求相符。高校后勤主要职责就是服务于教 育教学以及教师和学生,起着服务育人、环境育人和管理育人的作用。为了进一步将后勤管理 的效益提高,高校后勤管理必须和时代保持同步,以先进信息技术为支撑,让后勤管理水平的 提高成为可能。高校后勤管理实现信息化建设,可以促使其更为协调和规范,获得最佳的后勤 服务效益和质量,实现管理的人性化和科学化。 (二)信息化建设和信息技术的发展要求相符。当前,迅猛发展的互联网信息技术,增强 了人们生活和网络的联系,在人们生活中占据着极为重要的位置。高等教育和时代发展保持同步,将教育信息化顺利实现,在校园食堂、宿舍、图书馆、实验室和办公室等都已遍布网络的 身影。在高等教育管理中,后勤管理是十分重要的内容,必须注重其信息化建设的实现,进而 为学校的正常运转提供方便。 二、高校后勤管理信息化建设的对策 (一)转变观念,引进先进的后勤管理理念。高校领导和管理人员必须积极更新观念,对 高校后勤管理信息化建设的重要性有全面认识,把先进的后勤管理理念引进来,实施“以人为本”的管理模式,立足于教师和学生之间,把更多优质的服务提供给广大师生。高校后勤管理 人员应从传统的管理思想与理念中突破出来,将学习的重点内容放在现代化后勤管理理论上, 切实增强自身的综合素质与后勤管理能力,较好地满足工作需求,并适应社会发展。在后勤管 理工作中,引入科学合理的竞争激励制度,有助于提高后期管理效益,使师生的实际需求得到 满足,同时构建后勤管理信息输入、信息化控制、组织控制的一致性,进一步完善的后勤管理 信息化体制,让后勤管理上升到一个更高的水平。 (二)统一高校后勤信息化体系标准。为了有效促进高校的发展,每一所高校的领导都在 绞尽脑汁采用行之有效的措施,在后勤管理中,高校也作了相应的考虑,但是诸多高校后勤信 息化系统都是立足于高校自身发展进行研究的,因此每个学校之间的信息化标准都不相同,因 此推广价值并不具备。基于此,相关部门应将他们的作用充分发挥出来,要不断对行业行为予 以规范,并促进行业的发展。可以利用相关机构和企业的优势将适合更多高校的后勤信息化管 理平台研究出来,在建设之前,要充分了解各个高校的实际情况,并把各高校后勤管理的异同 点找到,解决大部分高校所存在的共性问题,将一个统一的后勤管理信息化体系标准构建起来,有效促进高校后勤管理信息化的发展。

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