大学计算机基础第五章

图5.2 【文件】按钮
图5.3 新建文件操作
单击【选项】按钮
，可以弹出【PowerPoint
选项】对话框，从中可以进行PowerPoint 2010的高级设置，
如自定义文档保存方式和校对属性等，如图5.4所示。
图5.4 PowerPoint 2010选项设置
2．快速访问工具栏
快速访问工具栏位于【文件】按钮的右侧，由最常用 的工具按钮组成，如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢 复】按钮等，如图5.5所示。
5.1.1 PowerPoint 2010的新特点
PowerPoint 2010的工作界面与Word、Excel有很多相似之 处，同样包括标题栏、快速访问工具栏、功能区和状态栏及 【大纲】窗口、幻灯片编辑区、【备注】窗口部分。相比较以 前的版本，PowerPoint 2010更注重与他人共同协作创建、使用 演示文稿，在处理面向团队的项目时，使用PowerPoint 2010中 的共同创作功能，可以集思广益。切换效果和动画运行起来比 以往更为平滑和丰富，并且现在它们有自己的功能区。许多新 增 SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给你 带来意外惊喜。
片浏览视图、阅读视图和备注页视图，在不同的视图方式下，用 户可以看到不同的幻灯片效果，本节将对这4种视图进行详细介 绍。
1．普通视图 普通视图在左侧有任务窗格，其中包括了【大纲】和【幻灯片】 两个选项卡。 （1）显示普通视图的浏览窗格。打开PowerPoint 2010软件， 单击【视图/演示文稿视图】组中单击【普通视图】按钮，如图 5.14所示。 （2）切换幻灯片。此时窗口左侧显示了浏览窗格，切换至 【幻灯片】选项卡，单击需要查看的幻灯片，此时可以看到右侧 幻灯片窗格中显示相应的幻灯片，如图5.15所示。 （3）显示【大纲】选项卡的效果。单击窗格中的【大纲】标 签，切换至【大纲】选项卡，
此时【大纲】窗格中显示了演示文稿中的文本 内容，且当前幻灯片中的文本显示了灰色底纹， 如图5.16所示。
图5.11 帮助窗口
6．【大纲/幻灯片】窗口 【大纲/幻灯片】窗口位于【幻灯片编辑】窗口的左侧，用于显示当
前演示文稿的幻灯片数量及位置。它包括【大纲】和【幻灯片】两个 选项卡，单击选项卡的名称可以在不同的选项卡之间切换，如图5.12 所示。
图5.12 【大纲/幻灯片】窗口
如果希望在编辑窗口中观看当前的幻灯片，可以将【大纲/幻灯片】窗口暂 时关闭。在编辑中，通常又需要将【大纲/幻灯片】窗口显示出来。单击【视 图】选项卡下【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮即可恢复【大纲/幻 灯片】窗口，如图5.13所示。
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，可在弹出的 【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中将其他常用的命令 添加至快速访问工具栏中，例如选中【新建】菜单项，如 图5.6所示。
图5.5 快速访问工具栏
图5.6 自定义快速访问工具栏
如果需要改变快速访问工具栏的位置，可单击快速访问工具栏右 侧的下拉按钮，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中选择 【在功能区下方显示】菜单项， 如图5.7和图5.8所示。
图5.1 PowerPoint工作界面
1．【文件】按钮
位于工作界面的左上角，如图5.2所示。单击【文件】按钮可 弹出下拉菜单，在下拉菜单里选择所需用的命令，即可进行相应 的操作。下拉菜单的右侧列出了最近使用的文档，单击某一个文 档，就可以快速打开查看与编辑。下拉菜单的最下方分别有【选 项】按钮和 【退出】按钮 ， 如图5.3所示。
5.1.2 PowerPoint 2010界面介绍
PowerPoint 2010的工作界面是由【文件】按钮、快速访问 工具栏、标题栏、【窗口】按钮、【帮助】按钮、标签、功能 区、【幻灯片/大纲】窗口、【幻灯片编辑】窗口、【备注】窗 口、滚动条、状态栏、【视图】按钮、显示比例和【适应窗口 大小】按钮组成，具体分布如图5.1所示。
图5.13 恢复【大纲/幻灯片】视图
5.2 PowerPoint基础操作
本节主要学习PowerPoint的使用方法，主要介绍PowerPoint 视图方式、母版应用、幻灯片背景和主题效果、设计模板等内容。
5.2.1 PowerPoint视图方式 PowerPoint提供了4种视图方式，分别是普通视图、幻灯
方，单击其中的一个功能选项卡，可打开相应的功 能区。功能区由工具组组成，用来存放常用的命令 按钮或列表框等，如图5.10所示。
图5.10 功能选项卡及功能区
5．【帮助】按钮
【帮助】按钮
位于功能选项卡的右侧。单击【帮助】
按钮，可打开一个相应的【PowerPoint帮助】界面，从中可
以查找所需要的帮助信息，如图5.11所示。
大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）
主 编 贾学明 中国水利水电出版社
第五章 PowerPoint 2010应用软件
5.1 PowerPoint 2010概述
Microsoft PowerPoint 2010是针对视频和图片编辑新增 功能和增强功能而发行的重要版本。PowerPoint 2010为创 建动态演示文稿并与访问群体共享提供了比以往更多的方法， 使用令人耳目一新的视听功能，可帮助你讲述一个活泼的电 影故事，创建与观看一样容易；使用用于视频和照片编辑的 新增和改进工具、SmartArt图像和文本效果，这将吸引访问 群体的注意；此外，PowerPoint 2010还允许你与他人同时 工作或联机发布演示文稿，并借助Web或基于Windows Mobile的Smartphone在现实中的任何地方进行访问。本章 就首先带领读者认识PowerPoint 2010的优势。
图5.7 设置快速访问工具栏显示位 置
图5.8 功能区显示
3．标题栏 标题栏位于wenku.baidu.com速访问工具栏的右侧，主要显示正在使 用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等， 如图5.9所示。
图5.9 标题栏显示
4．功能选项卡和功能区 在PowerPoint 2010，传统的菜单栏被功能选项
卡取代，工具栏则被功能区取代。 功能选项卡和功能区位于快速访问工具栏的下