联机信息检索
信息检索知识点
信息检索知识点 Revised by Liu Jing on January 12, 2021信息检索考点整理1.信息检索的概念广义的信息检索是指将信息按一定的方式组织、存储起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程，包括信息的存储和检索两个过程；而狭义的信息检索仅指有序化信息的检索查找。
2.信息检索的原理就是将检索者的检索提问标识与存储在检索工具中的信息特征标识进行相符性比较，凡是信息特征标识与检索提问标识相一致或者信息特征标识包含着检索提问的标识，则具有该特征的信息就从检索工具中输出，输出的信息就是初步命中检索所需的信息。
3.为什么说信息存储和检索是两个不可分割的有机体？检索的全过程包括存储和检索两个过程，存储和检索是相辅相成、不可分割的。
存储过程主要是利用检索语言对文献进行标引，形成文献特征标识并输入检索工具，为检索提供有规律的检索途径；检索过程主要是利用检索语言对检索提问进行标引，形成检索提问标识，再按照存储所提供的检索途径，将检索提问标识与文献特征标识进行比较。
检索过程是存储过程的逆过程。
因此，检索者只有在全面了解存储者是怎样把文献存入到检索工具中去以后，才知道怎样从检索工具中把所需要的信息检索出来。
4.信息检索的方法（1）顺查法（2）倒查法（3）抽查法（4）追溯法（5）循环法5.信息检索的途径（1）内部特征途径a)分类途径b)主题途径（2）外部特征途径a)题名途径b)着者途径c)文献编号途径d)目录检索途径e)机构检索法f)引文检索途径6.布尔模型的优缺点优点：（1）简单，形式简洁，易于理解；（2）可操作性强，应用广泛；（3）构成的逻辑提问式可以表达与用户思维习惯相一致的查询要求，提供非常精确的语义概念；（4）能处理结构化提问。
缺点：（1）表达用户复杂需求效果欠佳（2）准确匹配无法提供定量比较（3）匹配标准不尽合理（4）检索结果不易控制7.概率排序原则：如果一个检索系统对用户的每个检索提问的反应是以文献集合中的文献按相关性递减的顺序排列的，那么系统的总体效果是最好的。
网络信息检索与利用参考试题与答案
网络信息检索与利用一、名词解释题：网络信息资源：是将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息，以数字化形式存储并借助计算机与网络通讯设置发布，收集、组织、存储、传递、检索和利用信息资源。
www：信息检索数据库：是至少有一个文档组成并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。
联机检索：指用户利用计算机联合通过通讯网络与世界各地的信息检索系统联机，从检索系统的数据库中查找出所需信息的过程。
它允许用户以智能机对话，联机会话，这样交互的方式直接访问检索系统及数据库、检索是实时在线进行。
查全率：是指检出文献中合乎需要的文献数量占数据库中存在的合乎该需要的所有文献的比例。
查准率：是指检出文献中合乎需要的文献的数量占检出文献的全部数量。
关键词：关键词又称自由词，它属于自言语言范畴。
关键词是直接来自文献本身，能够反映文献主题概念，具有实际检索意义的词语。
以搜索引擎为代表的基于关键词的检索工具能够利用全文索引技术。
布尔逻辑检索：又称布尔代数是指使用，and，or，not等运用符，查找含有某种词语特定主配形式的网页。
搜索引擎：是一个可以用文件名查找文件的系统。
元搜索引擎：是一种基于搜索引擎的网络检索工具。
它是将多个搜索引擎集合在一起，通过一个统一的检索界面接收并处理用户的查询提问。
在进行检索时调用一个或者多个独立搜索引擎的数据库。
桌面元搜索引擎：顾名思义，桌面元搜索引擎不是通过网上调用方式在线使用，而是直接在用户的计算机上进行，相当于用户自己拥有一个元搜索引擎，所以称之为桌面元搜索引擎。
All-in-One式元搜索引擎：又称搜索引擎元目录，它将主要的搜索引擎集中起来，并按类型或检索问题等编排组织成目录帮助导引用户根据检索需求来选择适用的搜索引擎。
联合书目数据库：联合目录是揭示报道若干个文献收藏单位的文献入藏情况，汇总若干个单位馆藏的书目信息的目录。
参考信息：是指人名、地名、机构、事件、统计数据等一类数据，事实信息，是人们的工作研究和日常生活中经常要查考、引用的信息。
信息检索知识点
信息检索知识点信息检索考点整理 1 、信息检索的概念广义的信息检索就是指将信息按一定的方式组织、存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程,包括信息的存储与检索两个过程; 而狭义的信息检索仅指有序化信息的检索查找。
2. 信息检索的原理就就是将检索者的检索提问标识与存储在检索工具中的信息特征标识进行相符性比较,凡就是信息特征标识与检索提问标识相一致或者信息特征标识包含着检索提问的标识,则具有该特征的信息就从检索工具中输出,输出的信息就就是初步命中检索所需的信息。
3 、为什么说信息存储与检索就是两个不可分割的有机体？检索的全过程包括存储与检索两个过程,存储与检索就是相辅相成、不可分割的。
存储过程主要就是利用检索语言对文献进行标引,形成文献特征标识并输入检索工具,为检索提供有规律的检索途径;检索过程主要就是利用检索语言对检索提问进行标引,形成检索提问标识,再按照存储所提供的检索途径,将检索提问标识与文献特征标识进行比较。
检索过程就是存储过程的逆过程。
因此,检索者只有在全面了解存储者就是怎样把文献存入到检索工具中去以后,才知道怎样从检索工具中把所需要的信息检索出来。
4 、信息检索的方法 (1)顺查法 (2)倒查法 (3)抽查法(4)追溯法 (5)循环法 5 、信息检索的途径 (1)内部特征途径a) 分类途径 b) 主题途径 (2)外部特征途径 a) 题名途径 b) 著者途径 c) 文献编号途径 d) 检索途径 e) 机构检索法 f) 引文检索途径 6 、布尔模型的优缺点优点:(1)简单,形式简洁,易于理解;(2) 可操作性强,应用广泛;(3) 构成的逻辑提问式可以表达与用户思维习惯相一致的查询要求,提供非常精确的语义概念;(4) 能处理结构化提问。
缺点:(1)表达用户复杂需求效果欠佳(2)准确匹配无法提供定量比较(3)匹配标准不尽合理(4)检索结果不易控制7 、概率排序原则: 如果一个检索系统对用户的每个检索提问的反应就是以文献集合中的文献按相关性递减的顺序排列的,那么系统的总体效果就是最好的。
网络信息检索技术
网络信息检索技术网络信息检索中，基本的检索技术有布尔逻辑检索、截词检索、位置检索、限制检索等。
一、布尔逻辑检索逻辑检索是一种开发较早、比较成熟、在信息检索系统中广泛应用的技术。
布尔逻辑检索就是采用布尔关系运算符来表达检索词与检索词之间逻辑关系的检索方法，目前最常用的布尔逻辑运算符主要包括逻辑“与"（AND）、逻辑“或"（OR）、逻辑“非”（NOT）。
（一）逻辑“与”逻辑“与”，也称为逻辑乘，用AND表示，是用来组配不同含义检索词之间的限定关系。
检索词A、B以AND （或“*"）相连，即A AND B （或A*B），表示同时包含A、B两词的文献才是命中记录，因而逻辑“与”运算用于对检索词进行限定，从而缩小检索范围，提高检索结果的查准率。
例如，要查找children education （儿童教育）方面的文献，检索逻辑式可表示为“children * education”或者“children AND education” o运算的结果是同时含有检索词children和检索词education的文献才被检索出来。
（二）逻辑“或”逻辑“或”，也称为逻辑加，用OR或者"+”表示，是用来组配同义或者同族检索词之间的并列关系。
检索词A、B若以OR或“+”相连，即A OR B（或A+B），表示只要含有A、B之一或者同时包含A、B的文献都是命中记录。
因而逻辑“或” 运算可用于扩大检索范围。
例如，要查找“汽车”方面的文献，因为汽车在英语中可以用car或者automobile表示，所以为了将有关汽车的文献全部检出，避免漏检，检索逻辑式就可表示为“car OR automobile”或者“car + automobile” o运算的结果是含有car或者automobile任意一个或者同时两个的文献均被检索出来。
（三）逻辑“非”逻辑“非”用NOT或者"-”来表示，是用来组配概念的包含关系，可以从原检索范围中排除一部分，因而使用逻辑“非”运算可以缩小检索范围。
简谈利用网络获取文献的方法
简谈利用网络获取文献的方法【摘要】本文阐述了文献信息检索方法，检索类型及检索工具使用；用户如何利用检索工具既快速又准确地检索所需文献信息，供用户参考。
【关键词】检索方法；检索类型；检索工具使用面对大量庞杂的信息资源，如果用户不掌握文献信息检索的知识和方法，要获取有价值的信息是困难和低效的。
用户只有掌握文献信息检索的方法和技能，才能快速、准确地利用图书馆数字网络资源获取用户所需要的信息，才能实现知识的创新。
目前以计算机为工具的信息检索已成为文献检索的主要方式，下面介绍常用的信息检索方法和检索工具的使用。
1 常用的文献信息检索方法①顺查法：按从远到近的时间顺序查找文献信息的方法。
一般用于重大课题和各学科发展史以及新兴学科等方面的研究课题的全满检索。
②倒查法：是一种逆时间顺序由近及远地回溯性查找文献的方法，目的是获取近期发表地最新文献信息。
是一般科研人员最常用地方法。
在确认某项成果是否创新时，也适合用倒查法。
③抽查法：是针对某一学科内的课题，重点对某一时间段进行检索，这种方法多用于检索专题调查报告。
④追溯法：是利用已掌握文献后面的参考文献或引用文献追踪查找相关文献的方法，也叫追踪法或引文追溯法，具体检查法有2种：一种是利用原始文献新附的参考文献追溯检索；另一种是利用专门编制的引文索引进行追溯查找。
⑤分段法：是将常用法（工具法）与追溯法交替使用的方法，也称循环法或交替法。
⑥浏览法：即对纸质型或电子文献目录内容的浏览方法。
2 常用的文献信息检索类型①目录，目录是著录一批相关文献，并按照一定次序排列而成的一种揭示与报道文献的工具。
不同的目录指出了不同的查找途径。
图书馆目录通常有三套.即书名目录、分类目录和著者目录，有的还有一套主题目录。
任何一本馆藏图书都可以通过这四个途径来找到。
其中书名目录是按文献题名的字顺组织起来的目录，能从题名这个特征来检索特定文献。
分类目录是按文献内容的科学体系进行分类排列组织起来的目录，能帮助读者从学科内容检索文献。
信息检索
专业科训信息检索（Information Retrieval）是指信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。
狭义的信息检索就是信息检索过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，也就是我们常说的信息查寻（Information Search 或Information Seek）。
信息检索有广义和狭义的之分。
广义的信息检索全称为“信息存储与检索”，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出有关信息的过程。
狭义的信息检索为“信息存储与检索”的后半部分，通常称为“信息查找”或“信息搜索”，是指从信息集合中找出用户所需要的有关信息的过程。
狭义的信息检索包括3个方面的含义：了解用户的信息需求、信息检索的技术或方法、满足信息用户的需求。
一·按存储与检索对象划分，信息检索可以分为：1·文献检索·2数据检索 3·事实检索以上三种信息检索类型的主要区别在于：数据检索和事实检索是要检索出包含在文献中的信息本身，而文献检索则检索出包含所需要信息的文献即可。
二·按存储的载体和实现查找的技术手段为标准划分：1·手工检索 2·机械检索 3·计算机检索其中现在发展比较迅速的计算机检索是“网络信息检索”，也即网络信息搜索，是指互联网用户在网络终端，通过特定的网络搜索工具或是通过浏览的方式，查找并获取信息的行为。
按检索途径划分：（1）直接检索，（2）间接检索三·检索方法信息检索方法包括：普通法、追溯法和分段法。
1.普通法是利用书目、文摘、索引等检索工具进行文献资料查找的方法。
运用这种方法的关键在于熟悉各种检索工具的性质、特点和查找过程，从不同角度查找。
普通法又可分为顺检法和倒检法。
顺检法是从过去到现在按时间顺序检索，费用多、效率低；倒检法是逆时间顺序从近期向远期检索，它强调近期资料，重视当前的信息，主动性效果较好。
第八章 网络信息检索
二、因特网上的信息资源的类型 1.从是否付费角度划分，有付费和免费两 大类 付费的网络资源：大多是技术含量高、整 理有序、具有很高利用价值的各信息公司 开发的数据库系统，如CNKI、DIALOG等。 免费信息资源：大多是由单位或个人提供 的各种信息资源。
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2. 从内容角度划分，有政府机构信息、科研信息、 教育信息、文化信息、消遣娱乐性信息资源等。 3. 从表现形式角度划分，有网络数据库、联机馆藏 目录库、电子出版物等。
Bodleian Library CJK Catalogues CHINESE CATALOGUE 中國文化研究 = Chinese culture research / 北京 語言學院主辦. - 北京 : 北京語言學院出版社, [19??]- . - 冊 ; 26公分. - ISSN 1005-3247 藏館: BOD Per.Chin.d.8012 3(1994:春), 4(1994:夏), 6(1994:冬), 7(1995:春) Change Display ISBD Tagged
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信息检索概念
（4）网络检索（Internet Retrieval）
1.2.1信息检索系统的概念
信息检索过程的实现要依靠特定的系统，这个系统就是信息检索系统。系统是由两个或两个以上既相互区别又互相影响的各种要素构成的统一整体，信息检索系统的构成包括六个要素：
（1）目标
联机检索系统也称国际联机检索系统，通常采用相对封闭的客户机/服务器模式，属于典型的主从式结构。如图1-3所示，联机检索系统通常由联机检索中心、通信设施、检索终端3个主要部分组成。
联机检索系统的特点是：
①检索范围广，数据库数量多，几乎涉及到各个学科领域，世界上公开出版发行文献的90%都可以通过几种主要的联机检索系统查到。
因此文档信息检索过程实际上涉及文档集的逻辑表示、用户查询表示、相似性匹配及其排序三个重要的处理。
信息检索模型主要从两个方面抽象地研究信息检索方法：一是确定在检索模型中如何表示构成检索系统的两个要素，即文档和检索式；二是确定在模型中如何定义和计算文档和检索式之间的关系。
检索模型的重要作用主要体现在以下几个方面：更精确地描述出文档与文档、文档与查询间的相关关系，使之能比较和计算；安排更合理、更便于检索的文档存储形式；在此基础上设计出合理的检索方
（5）方法
（6）人员
由此可见，信息检索系统由若干个相互作用的部分构成，各部分的功能互异，设计的目的也各不相同，但它们之间相互联系，共同实现系统的目标。狭义地讲，这个目标就是检索信息；广义地讲，则是提升用户的知识水平。通常认为，信息检索系统的任务是告知用户他所需要的信息在哪里。也就是说，信息检索系统并不告诉用户他所询问的主题（即不改变用户的知识结构），它只是告诉用户这一主题是否存在于数据库中，相关的文献都存在哪里。
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联机信息检索一、联机信息检索概述联机信息检索起源于20世纪60年代，由美国最先发起并且逐渐形成了覆盖全球的信息检索系统，如DIALOG、OCLC等。
我国从20世纪80年代开始从事国际联机检索服务，现在已经建立了自己的联机检索系统。
(一)联机信息检索的定义与特点1、联机信息检索的定义联机信息检索是指用户利用计算机终端设备，通过通信网络与分布在世界各地的信息检索系统联机，以人——机对话方式，运用特定的检索指令与策略，访问检索系统的数据库，查找所需信息的过程。
这种检索方式是实时(real-time). 在线(online)进行的，用户提问一旦传到检索系统主机被接收后，计算机便立刻执行检索运算，并很快将检索结果传送到用户终端，用户可反复修改检索式，直至获得满意的检索结果。
2、联机信息检索的特点由于联机信息检索不仅实现了信息资源的集中管理和共享，而且打破了信息检索的地域和时间限制，因而与手工检索或者其他形式的计算机信息检索相比，它在检索方面具有独特的优势，具体表现在以下几个方面：(1)检索内容丰富联机信息检索系统有丰富的信息资源，世界上公开出版发行文献的90%都可以通过几种主要的联机信息检索系统查到。
如DIALOG、OCLC等，这些系统中存有数百个数据库，拥有上亿条文献记录，内容涉及各个领域，能满足不同学科检索的要求。
(2)检索效率高利用联机检索系统可以同步查询多个数据库，3-5分钟内即可完成一个或多个检索课题。
而且用户可以在检索过程中随时根据需要调整修改检索策略，从而保证了检索的快速性以及检索结果的查全率和查准率。
(3)检索内容新颖为了满足用户对信息及时性的要求，联机检索系统一般都是由专业人士负责管理，数据库中的信息定期更新，而且更新周期日益加快，尤其是一些时效性强信息的更新速度更快，有的随时都在更新。
如DIALOG系统的工程索引每周更新，报纸类数据库每天更新，商情数据库有的每天更新，有的随时都在更新。
(4)检索系统安全、可靠联机信息检索系统多数采用集中式管理，有专人负责对系统更新与维护，对数据库中的信息进行细致、严格、有序的组织与管理，同时滤去了许多无用信息，确保了信息的可靠性和系统的安全性。
（二）联机信息检索系统的组成一个联机检索系统由联机中心、通信网络、用户检索终端三大部分组成。
1、联机中心。
联机检索中心是联机信息检索系统的中枢部分，由中央主机、数据库、数据库管理与检索软件以及相应的检索服务体制组成。
（1）中央主机中央主机是整个联机检索系统的核心部分，对整个系统的运行进行管理和控制。
其功能是在系统软件和检索软件的支持下，完成信息的存储、处理和检索操作。
联机检索系统一般拥有多台中央主机，可以随时切换，保证检索过程不会因主机故障而中断。
（2）数据库数据库是实现联机检索的物质基础，是联机信息检索操作的对象，是由若干相互关联的数据库（称为文档），按适当的结构形式组成的一个文献信息集合体。
数据库的品种、文献数量和回溯年限是衡量联机信息检索系统规模的重要标志。
一个联机信息检索系统一般可以提供数十到数百个数据库用于检索，而各个数据库存储内容的学科主题、信息类型以及提供的检索途径都存在不同，因此了解各个数据库的特性是进行联机信息检索的基础和前提。
（3）数据库管理与检索软件数据库管理与检索软件是控制中央主机或者服务器进行数据库检索操作的程序，在整个检索系统中发挥着至关重要的作用，其性能和质量将直接影响用户所获取信息与检索需求的匹配程度。
不同联机信息检索系统采用的数据库管理与检索软件的功能是不同的。
2、通信网络通信网络是连接联机信息检索中心和检索终端设备的桥梁，在两者之间传输信息和数据。
联机信息检索系统的通信网络已经从最初的依托于公用电话线、专用线，以及通信卫星和海底电缆构成的国际通信网络，发展到依托于因特网，以Telnet（远程登录）方式或者WWW方式与信息检索系统联机。
3、检索终端检索终端是用户向联机信息检索中心发送或者接收信息的设备。
目前检索终端已经从最初的屏幕显示终端，即只由一个用于输入的键盘和一个用于输出的显示屏幕组成，不具备信息处理能力，只能接收或者发送信息，发展到现在的微机终端，即以一般的PC机为终端，可以对接收的数据进行处理（套录进数据库或者打印等）。
（三）联机信息检索的功能联机信息检索服务系统的功能，即提供的服务方式主要有以下几种：1、回溯检索(Retrospective Searching)一般的联机信息检索系统除了提供最新信息的检索服务外，都回溯收录了很长时间范围的数据，供用户回溯检索。
这种服务对于申请专利、课题开题、某一项目鉴定、撰写综合性论文等非常有用。
2、定题服务(Selecting Dissemination Of Information)定题服务是将用户预先制订的检索表达式长期保留在检索系统的主机中，在相应的数据库更新时，由中央主机自动按保留的检索式，对储存到数据库中的最新文献信息检索，并将检索结果定期反馈给用户。
这种服务对于用户掌握某一学科最新水平和发展动向特别有用，而且信息提供及时，费用相对也比较低。
3、联机订购原文(Online Ordering Full Copies)联机信息系统检索到的信息多数是二次文献，如题录、索引、文摘等，如果用户想要获取原文，可以通过联机终端直接向检索系统递交联机订购原文的请求。
联机信息检索系统自动将用户的订购要求发送到数据库文献提供者，数据库文献提供者将用户所需的文献发给用户。
4、电子邮件服务(E-mail Service)一些大型联机信息系统(如DIALOG、ORBIT等)都设有电子邮件服务，它允许用户发送电子信息到联机检索系统各部门和同一系统中的各个用户。
二、中文联机检索系统选介(一)CALIS 系统1、CALIS 介绍中国高等教育文献保障系统项目(China Academic Library & Information System，简称CALIS)，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。
CALIS的宗旨就是在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆的理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。
CALIS管理中心设在北京大学图书馆，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。
全国文理文献信息中心——北京大学图书馆全国工程文献信息中心——清华大学图书馆全国医学文献作息中心——北京大学医学图书馆全国农林文献信息中心一一中国农业大学图书馆华东北地区中心——南京大学图书馆华东南地区中心——上海交通大学图书馆华中地区中心——武汉大学图书馆华南地区个心一一中山大学图书馆西北地区中心——西安交通大学图杉馆西南地区中心——四川大学图书馆东北地区中心——吉林大学图书馆东北地区国防信息中心一一哈尔滨工业大学图书馆CALIS在全国高校系统内构成了三级保障体系的框架，第一级是各个高校图书馆，第二级是地区中心，第三级是全国中心。
如果全国文献中心仍然不能满足需要时，则可以通过全国文献中心向CALIS系统以外的国内外图书馆或文献服务中心提出需求。
自1998年开始建设以来，CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库，包括大量的二次文献库和全文数据库，采用独立开发与引用消化相结合的道路，主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统，形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。
迄今参加CALIS项目建设和获取CALIS服务的成员馆己超过500家。
2、CALIS 服务CALIS的服务功能分为两大块。
一是面向读者，二是面向图书馆。
面向读者的服务功能主要有以下几项：（1）公共检索用户可以按照本校——本地区——邻近地区——北京一一国外的顺序，在网上查找全国性或地区性的书刊联合目录数据库，了解所需文献是否有及在哪里收藏。
也可以通过联机（或委托）检索CALIS国内外各种类型的文献数据库，得到某一学科或专题的详尽的文献线索乃至电子版全文。
（2）馆际互借对于本馆没有的文献（如图书），在本馆用户需要时，根据CALIS统一的制度、协议和办法，向其他馆借入；反之，在其他馆用户提出互借请求时，借出本馆所拥有的文献，满足用户的文献需求。
（3）文献传递对于本馆没有的文献（如期刊文章或学位论文），在本馆用户需要时，根据CALIS系统的制度、协议和办法，从其他馆获取；反之，在其他馆用户提出请求时，将本馆所拥有的文献传递给对方。
（4）电子资源导航根据各校重点学科建设的需要进行统筹规划和分工，对网上的电子资源（如研究进展报告、电子期刊论文、研究机构、专家学者等）按图书馆学的原理和方法进行收集、加工和整序，形成虚拟图书馆资源，补充和扩大CALIS的文献资源，提供用户浏览和查询。
面向图书馆的服务主要有以下5项功能。
（1）联机合作编目合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，在此基础上实现联机共享编目，即任一授权成员馆对入馆新书（刊）编目上载以后，其他馆就可从网上查询并下载，从而大大减少书刊编目工作中的重复劳动，提高编目工作效率和书目数据质量，实现书目资源的共享。
（2）文献采购协作根据各校重点学科建设的需要进行资源分工和布局，在CALIS系统内首先实现国外文献订购前的查重与协调，减少不必要的重复，保证必要的品种，达到文献信息资源的合理分布与经费的合理使用。
（3）培训服务每隔一定阶段，针对CALIS提供的各种服务，CALIS管理中心将组织免费或少量收费的培训。
目前的培训服务主要集中在：联机编目人员的培训、馆际互借与文献传递的培训、系统管理员的培训。
希望接受培训的人员请先通过E-mail 或电话在CALIS管理办公室登记，CALIS工作人员以此为依据，发送培训通知。
培训对象为图书馆相关技术人员。
（4）数据库服务及存档服务CALIS可以对各图书馆或信息服务机构的特色资源提供数据库建设与加工服务，对各图书馆或信息服务机构需要保存的资源提供存档服务。
申请此项服务时，请先提出相关的建设方案，然后和CALIS系统运行部联系。
（5）技术支持CALIS对各图书馆或信息服务机构的自动化系统建设和数字图书馆建设提供完整的技术解决方案。
依据提供咨询的深度收取费用或免费。
CALIS对使用CALIS软件的各图书馆或信息服务机构提供完全的技术支持。
3、CALIS查询方法CALIS检索数据范围包括中、西、日、俄文所有数据，系统提供简单检索和高级检索两种检索方式，具有多种检索入口，从而提高了文献的检全率和检准率，节约检索时间，提高检索效率。