如何正确处理供应商纠纷的建议书(2012-10-2)

如何正确处理供应商买卖合同纠纷的几点建议

一、建立健全材料采购管理制度

二、规范材料采购合同管理

三、严格审定录用专业的材料采购人员

四、设立严密的材料采购审批流程

五、定期跟踪供应商。

根据企业内部的实际情况，切实做好材料采购工作，以保证工程项目的正常施工，制订公司材料采购管理实施细则和要点：

1、根据公司工程项目安装中材料的种类，进行供应商的

选择，选择时需三家以上的供应商的材料价格和相关

资料进行汇总分析，并附供应商报价的原始资料，将

性价比结果报领导审核。

2、供应商的选择，实行招标或议标的方式，工程主要材

料的采购实行招标方式，其他材料实行议标的方式采

购。

3、供应商确定后，按照适合本公司要求的程序签订采购

合同，合同文本采用符合本公司要求的标准合同格式。

合同签订前必须经过内部审核后报请主管领导签字

同意。

4、材料采购合同签订后，建立供应商台帐，方能进行相

关的材料采购。

5、对工程中的其他材料没有确定供应商时，采购前必须

价格选择，其单价原则上不得高于工程合同中所规定

的信息单价，报主管领导审批，采购前必须签订合同，

付款时以合同为依据。

6、供应商在供货过程中，如有质量问题或未能按合同规

定及时供货时，而且又影响了工程进度的，除按材料

采购合同规定执行外，并取消供货资格。同时按合同

中的相关规定以予处罚。

7、材料采购人员应定期对材料市场进行价格的调查了

解，并进行价格信息汇总，报主管领导审阅，作为今

后选择供应商的依据。

8、根据公司工程进度计划及库存情况，编制月度材料和

单项工程材料采购计划，与此同时编制采购资金用款

计划，报主管领导审批后方可实施材料采购。

9、材料购回时，库房管理人员进行验收入库，填写公司

印制的入库单，入库单上必须具体两人以上签字确认。

材料入库后，库房应建立供应商材料供应台帐。工程

项目竣工结束前应将结余材料及时退还供应商，以确

保零库存。

10、为了防止买卖合同纠纷造成对我方不利之因素，建议

所有材料采购合同统一用“XXXX建设集团有限公司”

名义对外签订，特殊情况除外。这样有利规避集团公司的负面影响。

11、材料采购合同发生争议的管辖地尽可能选择：甲方所

在地的人民法院管辖。（也就是我们公司所在地）12、材料采购合同中对于材料产品质量的要求，应高度重

视，在材料采购合同约定质量标准时，设定质量要求应不低于我们施工企业向业主作出的承诺。这样可以有效规避因工程质量问题而引发的纠纷。

以上建议仅供参考！