会议流程安排
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会议流程安排
一.会议通知
会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。
二.会场预约布置
1.会议地点:1114会议室
时间为2016年7月6日(周三)14:00--17:00
2.提前做好会场的准备工作,整理所有部门会议PPT
3.安排办公室人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。
三.会议具体安排
13:30----14:00 前往会议地点 1114会议室
四.会议中的具体安排
第一项人员签到
第二项会议开幕,欢迎致辞
第三项介绍会议目的,引导开始部门负责人开始汇报
第四项各部门负责人开始讲述,顺序为事业部、网络部、运营部、教研部、财务部、人事部、设计部最后由高管进行总结。
第五项会议结束,宣布散会
五.会后工作
会议结束后,部级干部留下来讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,
六.整理会议纪要
由办公室人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。
七.会议总结
1.制作会议总结
2.会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。
儿推世家人力资源部
2016年7月6日