1.Excel 函数的基础知识

1.2.2 相对引用和绝对引用
混合引用 混合饮用时一种介于相对引用和绝对引用之 间的引用，即在引用单元格的行和列之中一 个是相对的，一个是绝对的。它有两种方式， 一种是行相对，列绝对，如“$B4”；另一种 是行绝对，列相对，如“B$4”。在某些情况 下，复制公式时只需改变行或者只需改变列， 这时就要用到混合引用
对应的引用区域
第B列和第5行交叉的单元格 第C列中第4行到第8行的所有单元格 第6行中A列到第G列的所有单元格 E列中的所有单元格 第D列到第H列的所有单元格 第3行的所有单元格 第4行到第12行的所有单元格 第B列3行到F列9行的多有单元格
1.2.1 引用样式
R1C1引用样式 在Excel中一般使用的是A1引用样式，但有时 也使用R1C1引用样式，R1C1引用使用“R” 加行数字和“C”加列数字来确定单元格的位 置。
1.1.1 公式的组成
提示： 所有的运算符中，“: （冒号）”、 “ （空格）”、 “，（逗号）”属于引 用运算符，“=><>=<=<>”属于比较运算符， “&”属于文本运算符，其余的属于算术运算 符。在Excel中公式分为引用公式、比较公式、 文本公式和数学公式4组。
1.1.2 公式的输入
在Excel中输入公式时首先应选中要输入公式 的单元格，然后再其中输入一个“=”，Excel 就会认为正在输入一个公式，接着输入该公 式的运算码和运算符，最好按回车键对输入 的内容进行确认。
1.3.3 函数的使用
提示 若在输入函数时忘了输入最后的右括号， 按『Enter』键后系统会自动加上。若输入的 是小写，输入后回车，如果系统没有将其转 换成大写，则说明该函数的输入错误。
1.3.3 函数的使用
使用函数向导输入 对于一些比较复杂的函数或者参数比较 多的函数，一般使用函数向导输入。利用函 数向导输入可以指导用户一步一步地输入一 个比较复杂的函数，可以避免在输入的过程 中出现错误。 具体步骤如下：
第一章 Excel 函数的基础知识
第一章 Excel 函数的基础知识
在Excel中建立了工作表之后，为了解决某些具体问 题，有的时Байду номын сангаас需要用到公式和函数对表中的数据进 行处理。公式是对表中的数值进行计算和操作的等 式，而函数是在公式中使用的一种内部工具。使用 相应的函数能更加方便的处理工作表中的数据，可 使表格的处理功能更加强大。 本章主要介绍公式的组成与输入、函数的基本操作 以及函数中出现的错误值问题，同时简要地介绍名 称的使用以及单元格的引用等相关的内容。
1.3.1 使用名称
定义名称的规则
定义名称要遵循以下规则。 1.名称的最大长度为255个字符，不区分大小写。 2.名称必须以字母、汉字或者下划线开始，名称的其余部分可 以使用数字或者符号，但不允许出现空格。 3.定义的名称不能与单元格名称相同，也不要使用运算符，以 免和公式中的运算符混淆。 4.不要使用Excel的内建名称，如Auto_Activate、Auto_Open、 Database等。 5.为了使输入工作更容易，应使用名称在具有适当意义的同时 尽可能地简短一些。
1.2 引用
在某些计算中用到公式和函数的时候，往往需要引 用单元格中的数据。通过引用，可以在公式中使用 工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用 同一个数据，还可以引用不同工作薄中的单元格数 据。引用不同工作薄中的数据称为链接。引用的作 用在于建立不同表上的单元格或者单元格区域之间 的链接，可以明确地显示函数中变量所使用数据的 位置。根据不同的样式，引用可以分为A1引用样式 和R1C1引用样式两种：根据不同的地址，引用可 相对引用、 分为相对引用、绝对引用以及介于二者之间的混合 相对引用 引用等。 引用等。
1.2 引用
1.2.1 引用样式 1.2.2 相对引用和绝对引用
1.2.1 引用样式
A1引用样式 在没有特别说明的情况下，系统默认使用的 是A1引用样式。此样式是通过引用字母和数 字标识，在工作表中查找其纵横相交的单元 格。
1.2.1 引用样式
引用样式
B5 C4:C8 A6:G6 E:E D:H 3:3 4:12 B3:F9
1.3.1 使用名称
使用名称 定义好名称之后，若想在公式或者函数 的参数中使用名称，只需用该名称代替被定 义的区域坐标、单元格或者常量，在以后使 用时粘贴即可。如果不知道具体的名称是什 么，则可使用Excel将名称粘贴到工作表中。 具体的操作步骤如下：
1.3.1 使用名称
1.选择需要粘贴名称的单元格，单击『插入』『名称』-『粘贴』菜单项打开『粘贴名称』 对话框，然后再『粘贴名称』列表框中单击 要粘贴的名称。 2.单击『确定』按钮完成粘贴。
1.3.1 使用名称
定义名称
1.单击『插入』-『名称』-『定义』菜单项打开『定义名称』 对话框。 2.在『在当前工作薄中的名称』文本框中，输入代表某个需要 定义的项目名称。 3.在『引用位置』文本框中输入所引用的项目的地址，或者通 过单击按钮直接在工作表中选择。 4.然后单击按钮返回『定义名称』对话框中，在单击『添加』 按钮将该名称添加到列表中。 5.最后单击『确定』按钮即可完成名称的定义。
1.1.1 公式的组成
预算符
: (冒号 冒号) 冒号 (空格 空格) 空格 , (逗号 逗号) 逗号 - (负号 负号) 负号 % ^ (乘方 乘方) 乘方 *和/ 和 +和和 & =><>=<=<> 乘和除 加和减 连接 比较 区域 交叉 联合 求反 百分号
名称
A1:C5
示例
A1:C5 B3:E8 A1:C5,B3:E8 =-10 =10% =10^3 =10*5 =5+2 =A1&A2 =“a”<=“b”
1.2.1 引用样式
提示： 提示： R1C1引用样式是把数据的相对位置放在[]中， 即指针所在的位置为当前激活单元格位置， 而引用的是移动括号内的数字所表示的相对 单元格或者区域。当前位置向下、向右用正 数表示，向上、向左用负数表示。
1.2.1 引用样式
由于在默认情况下Excel使用的是A1样式， 所以在工作表中要使用R1C1引用样式则需 要重新进行一些设置。
1.3.2 Excel函数简介
函数实际上是Excel预先定义好的公式。 函数可以使一些复杂的公式更易于使用。 函数还可以使复杂数学表达式的输入趋于简 化。 函数还可以使人们在应用中得到一些用其他 方式无法获得的数据。 每个函数都具有相同的结构形式：函数名 （参数1,参数2……）
1.3.2 Excel函数简介
1.2.2 相对引用和绝对引用
窍门： 窍门： 问：有没有简单的方法在绝对引用和相对引用之间 进行转换？ 答：在Excel中可以用『F4』键方便地进行转换， 方法是选择含有函数的单元格，在编辑栏中选中要 修改的引用，然后按『F4』键。例如：将B5转换成 $B$5可以按『F4』键，若再按一次将转换成B$5，在 按则转换成$B5，如此循环，再按一次就可回到B5状 态下，使用这种方法操作起来比较方便。
1.2.2 相对引用和绝对引用
相对引用 相对引用是指公式所在的单元格与公式中引用的单 元格之间的位置是相对的，单元格的引用于函数的 位置有关。简单一些说，就是如果公式所在的单元 格的位置发生了变化，那么引用的单元格的位置也 会相应地发生变化，所以在通过复制或者其他操作 移动函数后，系统将自动地调整移动后函数的相对 引用，使能够引用相对于当前函数所在单元格位置 的其它单元格
1.3.3 函数的使用
函数总是作为一个单元格中公式的组成部分在使用， 因此即使只使用函数本身，也仍需在它的前面加一 个等号。不管是只使用函数本身还是用它来组建公 式，都应注意以下几点：
1.函数名可以是小写也可以是大写。 2.一定要把函数参数放在括号中，多个参数要用逗号分开，逗 号的后面可加空格。 3.函数名后面为空格的函数不需要任何参数，但必须带括号。 4.每个函数都有一个语法行，在函数的后面跟上一个左括号时 会弹出一个提示框，从中可显示该函数的语法。
1.2.2 相对引用和绝对引用
绝对引用 绝对引用是指被引用的单元格与公式所在的 单元格的位置是绝对的。即不管公式被复制 到什么位置，公式中所引用的单元格的位置 不变。在某些操作中，如果不希望调整引用 的位置，就可以使用绝对引用。
1.2.2 相对引用和绝对引用
提示： 提示： A1样式的单元格绝对引用是在行号和列标的 前面加“$”符号，如“$D$3”表示D列3行交叉 处的单元格； R1C1样式中单元格的绝对引用是直接在“R” 的后面加行号、在“C”的后面加行号，如 R3C4表示第3行第4列交叉处的单元格。
1.3 函数的基础应用
1.3.1 使用名称 1.3.2 Excel函数简介 1.3.3 函数的使用 1.3.4 公式中的错误值 1.3.5 函数的分类
1.3.1 使用名称
名称是工作薄中某些项目的标识符，可以创 建一个名称来代表工作表、单元格、单元格 区域、图表或者公式。代表某个区域的有时 也称为区域名称。定义了某个名称之后，在 公式中就可以使用它。若使用了没有定义的 名称，系统将返回错误值。
1.3.3 函数的使用
1.函数的输入 函数的输入可以采用手工输入和使用函 数向导两种方法。手工输入很简单，但需要 记住很多函数的名称、参数和作用。使用函 数向导的输入过程虽然复杂一些，但不用记 住函数的名称和参数顺序。
1.3.3 函数的使用
手工输入 对于一些无参数或者单变量等简单的函数， 可以采用手工输入的方法。其方法和在单元 格中输入公式的方法相同，每个函数的输入 都要“=”开头，然后输入函数名，接着是括 号和参数，多个参数用逗号隔开。
1.1 公式的概述
1.1.1 公式的组成 1.1.2 公式的输入
1.1.1 公式的组成
可以在公式中输入的元素如下。 值或者常量：通过键盘直接输入到表格中的数字或者文本， 值或者常量 例如“45”或者“年龄” 单元格引用：通过使用一些固定的格式引用单元格中的数据， 单元格引用 例如“C3”、“B4:G6”。 C3” B4:G6” 区域名称：直接引用为该区域定义名称。 区域名称：直接引用为该区域定义名称。例如为区域 取名为MaySales，那么在计算时就可以使用该 “E5:F10”取名为 取名为 ， 名称代替此区域， 名称代替此区域，如“=SUM(MaySales)”。 。 工作表函数：包括函数及他们的参数，例如“DATE 工作表函数 （2004,5,12）”。 运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号， 运算符 例如“+”、“/”等。