就业协议书签订注意事项签订就业协议书的作用与好处

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就业协议书签订注意事项签订就业协议书的作用

与好处

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

此文件仅作参考，具体细节需按学校的相关规定、要求。如有疑问请反馈。

〈〈就业协议书》是毕业生开报到证、户口迁移证和移交档案关系的依据, 单位达

成签约意向前， 请务必了解该单位能否接收毕业生的户口和档案关系; 法接收，学校将无法开户口迁移证和移交档案关系。 务必通过各种途径多了解一些用人单位 的情况，诸如企业化用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免不了解

情况盲目签约。如有可能到用人单位实习一段时间，

或向校友了解情况， 知己知彼全面衡量 后

再与用人单位签订就业协议。

就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范、

不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、

学历等字段，必须与毕业证一致，不得缩写， 特殊情况须在应聘意见栏内注明。就业协议上

用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致） ,不要简写、误写或写别名。

档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整，一旦有误将导致毕业生档案转

寄过程中的丢失。有人事档案保管权的单位可以写单位地址， 无人事档案保管权的单位应填 写其委托保管档案的单位名称与地址， 如某人才市场或人才交流中心等。 毕业生档案室通过 机要局转寄的，递送各环节均需有人签字， 故档案转寄地址不要写邮箱, 档案转寄详细地址 的格式是：XX 省XX 市XX 路XX 号，XX 单位XX 部门，邮编 XX 。 经双方协商，达成一致意见的协定（协议书的现有条款中未能包括） ,如：工整地点、 户口所在地、岗位、待遇等，可另写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕 业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。 第一部分：用人单位填写部分：甲方（用人单位） 注意提醒：务必提醒用人单位认真正确填写。 1、就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致） ,不要简写、 误写或写别名。

2、 单位联系人、联系电话务必填写。因就业协议上交以后，分院、学校及上级有关部

门要核查其真伪，故要求填写清楚、完整、准确，电话核查时保证该人知道你在该公司上班。 3、 单位机构代码务必要填写正确。务必提醒用人单位人员查清、准确填写。 4、 档案转寄地址、部门填写必须详细具体工整，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程 中的丢失。有人事档案保管权的单位可以写单位地址， 无人事档案保管权的单位应填写其委 托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案室通过机要局

毕业生与用人

如用人单位无

转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式

是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx。

第二部分：毕业生填写项：乙方（毕业生）

1、就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范、不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段（学历为高职），必须与毕业证一致，不得缩写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。应聘意见中填写不要填写“实习”字样，可填写“同意就业” 。

第三部：“有人单位或单位人事部门签章”该处注意事项：

1、该处签章为用人单位或单位人事部门签章，签其他部门章无效。

2、只能盖一家公司章，如果出现两家公司章，协议无效，人才市场或人才交流中心不会认可，不给盖章。

3、该处章，一般为圆的、红色签章，个别单位用蓝色的或椭圆的（可能为公司财务章），请询问所在区人事局或人才交流中心核实后再签章。

4、有些单位未委托人才市场或人才交流中心管理员工档案，要问清楚，如果单位可以

办理委托，人才市场或人才交流中心可以盖章，协议有效，否则无效作废，请向人才市场或

人才交流中心问清楚后，再让单位签章。

5、有些单位为离岸公司，在香港或其他地方注册，未在大陆注册，没有委托单位所在地的人才市场或人才交流中心管理档案，用人单位上级主管部门或所属地人事局不给签章，此类公司如果没有依托劳动派遣公司，签此类公司章无效，务必签章前问清楚。

6、对于一些事业单位、政府机关，如不是通过公务员考试、事业编制考试录用，而是临时合同工，请不要签该单位的章，签了无效，作废，因人才市场或人才交流中心不能盖章。

7、在分公司工作，要分清楚是签分公司的章还是总公司的章，如果盖总公司的章，总

公司在大城市如上海、北京、深圳等，就业协议签此类城市的章无效，因为这些大城市的人

才市场或人才交流中心不给盖章，协议无效、作废。

8、外企（总部在国外）未在所在地委托当地人才市场或人才交流中心管理档案的，有

的公司有委托相应的服务公司代管或有相应的管理该公司的管理局，在这类公司工作，“用人单位或单位人事部门签章”处的章盖该外企委托的服务公司章或相应的管理该公司的管理局，然后再去所在地的人才市场或人才服务中心签章。签章前最好先向单位和人才市场或人

才服务中心问清楚。

9、“劳动派遣”的就业协议书签订注意，是劳动者与劳务派遣机构或公司签订就业协议或劳动合同，而非实际用工单位。

第四部：“用人单位上级主管部门或所属人事局签章”

1、该处章为用人单位上级主管部门或所属人事局签章

2、此章一般为人才市场、人才交流中心、各市各区人事局、劳动社会保障局、人力资

源开发管理办公室等，（教育局的一般没有，除特殊情况），每个地区的主管部门名称有所差别，注意问清楚。有些地区的章需要两个章，如：例一：有的就业协议签"宁波市人才市场管理办公室” 的章后还要在另外一个窗口签一个“宁波市人事局”的章。例二：就业协议签“温州市人才开发服务中心”的章后，再签上“温州市人事局”的章。因为前者为非主管部门，后者为主管部门。

第五部分：两章

左下角为分院章、右下角为学校就业专用章，可以以班级为单位统一签章。

就业协议书签订后，有没有效，主要还是取决于“用人单位上级主管部门或所属人事

局签章”，如果此章，用人单位上级主管部门或所属人事局给签章基本就有效了，所以务必在签章前核实清楚，有问题可以向相关的人才市场或人才交流中心询问，电话或前去人才市场或人才交流中心咨询均可。