单 据 规 范

单据流程示意图

单据规范要求

为加强各种单据录入及审核工作的准确性、提高公司对账及盘点的工作效率，现对各制单人提出以下

工作要求，望自觉遵守：

1、填写单据不要求字体，但必须做到字体清晰、工整、便于识别，严禁使用连笔字、艺术字等行为。

2、单据日期必须按照货品发生调动当日日期填写，严禁日期提前或滞后（例如：2011年10月1日，要从亚新1

店Honeys 调拨到亚新2店Honeys 1一批货品，当天已经开了调拨单，但当天货品并没有送出，10月3日才送出到2店，那么此调拨单的正确日期为2011年10月3日，之前10月1日的调拨单需作废处理），其他单据同理。

3、店间调拨单统一由发货方进行录入，并保留白联，以避免重复录单；收货方保留红联，黄联统一保存在亚新1

店店铺，同当日报表一起交与资讯审核。

4、库房与市内各店的调拨，单据统一由各店自行录入并保留黄联，库管员保留白联并将红联交与资讯审核；与

地州各店的调拨，单据由库管员录入，录入完毕后，将红联交与资讯审核。