监理项目管理理念

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项目管理理念

4.1实现有组织的管理

一是参加建设各方主体的工作职责和相互之间工作关系的明确,二是项目管理方内部形成职责明确、层次分明、工作无盲点、工作有时效的管理框架。通过组织管理,做到处处有执行(谁做),事事有责任(谁负责),环环有监督(谁监督管理)。

4.2实现全过程计划监控

任何工作都制定相应计划,并且计划要经过审批,避免反复以影响工程建设。包括项目管理方案,各部门管理细则,实施方案,实施流程等。排定各里程碑时间节点,编制阶段分解计划,要求各方监督实施。

4.3实行全员责任制

管理工作落实到每个部门,每个基层,每个细节,每个人通过工作交底,做到项目部每个人都是管理者,通过不同范围的沟通会议,形成上下各层次工作目标一致,分工明确。从时间角度,项目管理的所有工作者全部实现平行管理,减少一切中间环节和误差。

4.4建立信息搜集、处理、反馈中心

及时收集信息和及时反馈信息。要求不正常的工作状态能够及时(没有时间差)反馈到上一个管理层,并做出处置;中等程度以上问题要求在1小时之内反馈到上部各个管理层,并做出处置。中心信息处理站担负全项目管理的重大信息汇集、传输和发布。

4.5利用合同手段进行管理

熟悉合同条件,签订合理的合同条款,如质量标准、工期要求、付款方式、奖惩制度等。由于工程的复杂性,合同条件随时会有变化,合同主体会利用合同的变化干扰工作的正常开展,这些需要认真对待,也需要灵活处置,但处理问题的合同原则不容改变,要严格合同奖惩措施。

4.6协调和交流

加强同业主和参建各方的协调和交流。这些协调和交流,既发生

在高级管理层,也发生在各个层次。特别是基层,更需要通过沟通,使管理工作体现在过程中,保证工作一次性完成。

4.7贯彻业主满意理念

通过业主对工作的决策参与,在过程中把业主的要求和思想及时贯彻落实到具体工作上。通过汇报制度,通过总结,通过(年、月、周)报,专项工作汇报等,及时让业主了解情况,及时让业主参与对里程碑事件的决策要求,就是让业主对工作满意,这也是提高管理成效的重要条件。

4.8风险预控

实现风险预控管理。由于建设工程的特性,在建设过程中会存在许多可能出现的风险,如工期风险、投资风险、质量风险、安全风险等。在实施前,找出风险因素,分析风险的程度和发生的可能性,进行预先应对,控制风险的发生,控制风险对工程实施的影响。项目风险管理是通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项目的风险,以此为基础合理使用各种风险应对措施、管理办法、技术和手段对项目的风险实行有效的控制,妥善处理风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。风险应对计划是针对风险分析的结果,为提高实现项目目标的机会,降低风险的负面影响而制定的风险应对策略和应对措施的过程。常用如下措施:

1、风险回避:考虑到风险事件的存在和发生的可能性,主动放弃或拒绝实施可能导致风险损失的方案。通过回避风险,可以在风险事件发生之前完全地消除某一特定风险可能譴成的种种损失,而不仅仅是减少损失的影响程度;

2、转移风险:转移风险是指一些单位或个人为避免承担风险损失,而有意识地将损失或与损失有关的财务后果转嫁给另外的单位或个人去承担。转移风险有控制型非保险转移、财务型非保险转移和保险三种形式;

3、损失控制:损失控制是指损失发生前消除损失发生的根源,并减少损失事件的频率,在风险事件发生后减少损失的程度。故其基本点在于消除风险因素和减少风险损失;

4、自留风险:自留风险又称承担风险,它是一种由项目组织自己承担风险事故所致损失的措施。

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