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目标设定与时间管理教材(PPT 65页)
• 就像飞行员驾驶飞机时，需要定时检查和 修正飞行的航线。定期回顾可以使你发现 目标和计划中出现的问题，并且找出其中 的解决办法。
6、只有自己知道目标是什么
• 将你的目标告诉别人，因为你需要一点压 力。也许你害怕对别人作出承诺，但是将 自己的目标告诉别人只会迫使你要对自己 的目标负责。
• 你很可能会感到变扭，那就告诉亲人和朋 友。保证一定要完成目标，并且让他们监 督你。如果你还在乎自己在他们心中的优 秀形象，那就赶快执行目标吧～
3、成功学基本理论
• （1）成功最重要的因素就是要有积极的心 态。
• “成功态度最重要，有积极的态度就有积 极的人生。”
• 代表人物：［美］拿破仑•希尔；［美］奥 格•曼狄诺
• 成功要素：
• 80%——个人自我价值取向的“态度类”要 素，如积极、努力、信心、决心、意志力 等
• 13%——后天自我修炼的“技巧类”因素， 如各种知识和能力
• 王宗立“成功一百法”（北京超级富豪讲 座）
• 黄一鸣
做自己想做的人 ——目标设定与时间管理
一、关于成功与成功学
1、什么是成功？
• 成功是达到预期的目标。 • 成功不单是功成名就，而是指人生的成功。 • 成功的人生，首先是健康的人生。（如何
克服焦虑、恐惧？）
• 成功的人生，是快乐的人生。（如何获得 快乐？）
• 使自己能集中精力的最佳办法，是把自己 的人生目标清楚地表述出来。
（二）目标金字塔
故事：
• 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名 不见经传的日本选手山田本一出人意料地 夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭 什么取得如此惊人的成绩时，而他在自传 中这么写道：
• 每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路 仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志 画下来，比如第一个标志是银行；第二个 标志是一棵大树；第三个标志是一座红房 子……这样一直画到赛程的终点。
6、只有自己知道目标是什么
• 将你的目标告诉别人，因为你需要一点压 力。也许你害怕对别人作出承诺，但是将 自己的目标告诉别人只会迫使你要对自己 的目标负责。
• 你很可能会感到变扭，那就告诉亲人和朋 友。保证一定要完成目标，并且让他们监 督你。如果你还在乎自己在他们心中的优 秀形象，那就赶快执行目标吧～
3、成功学基本理论
• （1）成功最重要的因素就是要有积极的心 态。
• “成功态度最重要，有积极的态度就有积 极的人生。”
• 代表人物：［美］拿破仑•希尔；［美］奥 格•曼狄诺
• 成功要素：
• 80%——个人自我价值取向的“态度类”要 素，如积极、努力、信心、决心、意志力 等
• 13%——后天自我修炼的“技巧类”因素， 如各种知识和能力
• 王宗立“成功一百法”（北京超级富豪讲 座）
• 黄一鸣
做自己想做的人 ——目标设定与时间管理
一、关于成功与成功学
1、什么是成功？
• 成功是达到预期的目标。 • 成功不单是功成名就，而是指人生的成功。 • 成功的人生，首先是健康的人生。（如何
克服焦虑、恐惧？）
• 成功的人生，是快乐的人生。（如何获得 快乐？）
• 使自己能集中精力的最佳办法，是把自己 的人生目标清楚地表述出来。
（二）目标金字塔
故事：
• 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名 不见经传的日本选手山田本一出人意料地 夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭 什么取得如此惊人的成绩时，而他在自传 中这么写道：
• 每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路 仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志 画下来，比如第一个标志是银行；第二个 标志是一棵大树；第三个标志是一座红房 子……这样一直画到赛程的终点。
时间管理PPT模板
第一章
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Introduction 08.00 am
08.30 am Audit Marketing
11.00 am
Question
Work Flow 09.00 am
10.00 am Infographic
Closing 12.00 am
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高效时间管理教材(PPT 43页)
– 每天要做完所有 的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
时间管理培训教材(PPT 64页)
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
（1）工作（活动、作业或工序）
虚工作分三种情况：
➢ 平行作业 ➢ 交叉作业 ➢ 工作a,b平行作业
a
c
d
b
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
1
2
一个起点节点，一个终点节点。
a 1
b
2
c
4
3
d
a 1
b
2
c
d
4
5
3 事件前后都要用箭头连接，不可
种类? 需求量? 何时?
资源要满足需求并与实施 进度相匹配
5.3 项目资源估算
5.3.1 项目资源估算（Estimate Activity Resource）
依据：<项目资源日历>
项目资源日历类似于资源的可利用情况，它记录了确定使用 某种具体资源（如人力资源、设备和材料）的信息。这些信 息包括具体资源的属性（资源的来源或技术水平）、可利用 的事件，以及每一资源可供使用的数量等。
工具和技术
.1 箭线图法(ADM ) .2 节点图法(PDM) .3 进度网络模板 .4 确定依赖关系 .5 应用提前和滞后量
输出
.1 项目进度网络图 .2 更新的项目文档
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
➢ 箭线图法（Arrow Diagramming Method, ADM）又 称双代号网络图法，是用箭线表示活动，用节点表示 活动之间的关系。
则可加虚工作加以改正
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
练习：请用节点表示出活动之间的关系
表5-1 某项目的活动关系图
时间管理ppt课件模板
Logo/Company
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
时间管理工具 根据Pomodoro Technique，每25分钟的集中工作+5分钟的休息，能 提高工作效率30% 数据追踪 使用时间追踪工具，如RescueTime，可以发现并消除浪费时间的行为， 提高生产效率20% 任务优先级 通过时间管理工具设定任务优先级，确保高价值任务优先完成，提升 生产力15% 减少干扰 利用时间管理工具屏蔽无关通知和打扰，减少分心，提高工作效率 10%
/01 时间管理的重要性 The Importance of Time Management
时间管理的重要性:提高工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键
时间管理有助于减少工作压力
时间管理可以提高工作满意度
时间管理有助于提高生产力
• 研究表明，有效的时间 管理可以帮助个人更高 效地完成任务，从而提 高工作效率。
/03 时间管理的技巧 Tips for Time Management
时间管理的技巧:制定工作计划
时间管理是提高工作效率的关键 根据一项研究，将工作分解为更小的任务并设定优先级，可以使员工在一天内完成更多的工作，从而提高工作效率。 制定工作计划有助于提高时间管理能力 一项研究发现，有明确工作计划的员工比没有计划的员工更有可能按时完成任务，并且他们的工作满意度也更高。 时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间 一项调查发现，使用时间管理技巧（如番茄工作法）的员工比不使用这些技巧的员工更能有效地利用时间，从而提高工作效率。
02.
理解时间管理
《理解时间管理》揭示了高效利用时间的奥秘，引领我们步入有序而充实的生活。
03. 时间管理的技巧 教你如何高效利用每一刻，提升生活和工作质量。
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
时间管理培训教材经典课件(PPT74页)
3.对这种工作方式的反思 “北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
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时间管理书籍分享PPT
介绍
时间管理是一项非常重要的技能，对于每个人来说都至关重要。
随着现代生活的节奏加快和工作压力的增加，有效地管理时间变得尤为重要。
为了帮助人们更好地掌握时间管理的技巧和方法，有许多优秀的书籍被撰写出来。
本文将分享几本经典的时间管理书籍，这些书籍对于提高个人时间管理能力将起到非常重要的作用。
1. 《番茄工作法图解》
alt text 作者：弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法图解》是一本非常受欢迎的时间管理书籍。
这本书介绍了一种名为“番茄工作法”的时间管理技术，它通过将工作时间划分为若干个短时间段（通常为25分钟），并在每个时间段结束时休息一段时间（通常为5分钟），从而帮助人们更加专注和高效地完成任务。
本书不仅介绍了番茄工作法的原理和方法，还提供了实用的技巧和建议，帮助读者更好地应用这种时间管理技术。
2. 《Getting Things Done完成事项方法》
作者：大卫·艾伦
《Getting Things Done完成事项方法》是大卫·艾伦的经典作品，被公认为一本具有深远影响力的时间管理书籍。
本书提出了一套系统化的方法，帮助人们更好地组织和管理自己的事务。
该方法强调将所有任务、项目和信息都整理成清晰明确的动作项，然后根据优先级和时间合理地安排它们。
读者将学习到如何有效地收集、处理和组织信息，以及如何制定清晰明确的行动计划，从而更高效地完成任务。
3. 《时间管理的艺术》
作者：李老师
《时间管理的艺术》是一本非常实用和易于理解的时间管理指南。
作者以简洁明了的语言讲解了时间管理的基本概念和原则，同时也分享了一些实用的技巧和策略。
这本书帮助读者认识到时间的珍贵性，并学会如何合理规划和分配时间。
它也提供了一些关于如何有效地设置目标、制定计划和管理优先级的实用建议。
无论是对时间管理感兴趣的新手还是经验丰富的人士，都可以从本书中获得一些有价值的启示和建议。
4. 《时间简史》
作者：史蒂芬·霍金
《时间简史》是一本有关物理学和宇宙学的经典著作。
虽然这本书主要是关于
科学和宇宙的发展历史，但它也涉及了时间与空间的概念和解释。
通过对时间的深入探讨，读者可以对时间的本质和流逝有更深入的理解。
本书让读者意识到时间的宝贵，并思考如何更好地利用光阴，以及人类在宇宙中的微小存在与时间的联系。
结论
通过阅读上述几本时间管理书籍，人们可以学习到许多有关时间管理的技巧和
方法。
无论是番茄工作法、Getting Things Done方法、还是时间管理的基本概念和原则，这些书籍都提供了宝贵的经验和见解。
每个人都可以通过适合自己的方式，并结合自身的情况来提高个人时间管理能力。
在如今快节奏和竞争激烈的社会中，良好的时间管理技巧对于个人和职业发展至关重要。
所以，不妨抽出时间阅读上述的书籍，以提高自己的时间管理能力，并在实践中将所学应用到实际生活和工作中。