《请示批复的写作》PPT课件
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单元三—任务六《请示与批复》-课件《应用文写作(医学类)(第四版)》(高教版》
“十三五”职业教育国家规划教材
《应用文写作》
（医学类）（第四版）
高等教育出版社
学习单元三 写作常用机关 公文
任务一 公告 任务二 通告 任务三 通知 任务四 通报
任务五 报告 任务六 请示与批复 任务七 函 任务八 纪要
情景模拟
××医科大学现有教室65个，每个教室都配有多媒体教学设备，但 因使用年限多达十年以上，很多设备出现投影不清，音响效果不佳等问 题。为了解决这些问题，进一步推进信息化教学进程，该校需要更换所 有多媒体教学设备，需要上级拨款xx万元。请你以该校名义，向上级写 一份公文，需包含发文机关标志、发文字号、签发人（张x），标题， 主送机关，正文，附件说明（xx医科大学更换设备预算表），落款这些 要素。
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（六）病文改错
第 13 页
可改为：
XX市建设银行XX支行
关于申请增加贷款指标的请示
市分行：
我支行拟同意给XX商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款XX万元，支持他们解决我市鲜
蛋储存问题。但我支行贷款指标不足，为此，望市分行给我们增加此专项指标。
特此请示，请批复。
建设银行XX支行 2022年3月20日
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
1.一文一事
2. 事前行文
3.请批对应
第5 页
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
3.请批对应
第6 页
2.事前行文
国家中医药管理局关于北京中医药大学东方医院污水处理站
1.一文
改造工程初步设计和投资概算的批复
一事 北京中医药大学东方医院：
《应用文写作》
（医学类）（第四版）
高等教育出版社
学习单元三 写作常用机关 公文
任务一 公告 任务二 通告 任务三 通知 任务四 通报
任务五 报告 任务六 请示与批复 任务七 函 任务八 纪要
情景模拟
××医科大学现有教室65个，每个教室都配有多媒体教学设备，但 因使用年限多达十年以上，很多设备出现投影不清，音响效果不佳等问 题。为了解决这些问题，进一步推进信息化教学进程，该校需要更换所 有多媒体教学设备，需要上级拨款xx万元。请你以该校名义，向上级写 一份公文，需包含发文机关标志、发文字号、签发人（张x），标题， 主送机关，正文，附件说明（xx医科大学更换设备预算表），落款这些 要素。
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（六）病文改错
第 13 页
可改为：
XX市建设银行XX支行
关于申请增加贷款指标的请示
市分行：
我支行拟同意给XX商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款XX万元，支持他们解决我市鲜
蛋储存问题。但我支行贷款指标不足，为此，望市分行给我们增加此专项指标。
特此请示，请批复。
建设银行XX支行 2022年3月20日
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
1.一文一事
2. 事前行文
3.请批对应
第5 页
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
3.请批对应
第6 页
2.事前行文
国家中医药管理局关于北京中医药大学东方医院污水处理站
1.一文
改造工程初步设计和投资概算的批复
一事 北京中医药大学东方医院：
批复-课件
4.结语 常用“此复。”、“特此批复（函 复）。” 5.落款 署发文机关名称和成文日期。
五、批复的格式
教材206-209页
注意政府、政府办公厅（室）不同的标题 及内容。
六、批复的写作要求
1.一事一批复 2.引据要准确 3.内容要切合实际 4.批复态度要明确 5.语言要简洁 6.批复要及时
3.权威性。 下级机关必须严格上级机关指示、 批准的事项和要求贯彻执行。
四、批复的结构与写法
1.标题一：发文机关+事由+批复 如：《乐东县人民政府关于同意购置公务用 车的批复》 标题二：发文机关+事由+复函 如：《乐东县人民政府办公室关于同意购 置公务用车的复函》 2.主送机关：只写一个主送机关。 如要求有关部门了解或执行的，用抄送形 式。
批 复
一、适用范围 答复下级机关的请示事项。 二、批复的种类 1.指示性批复。即审批某一事项的同 时，提出相关的指示，要求下级机关遵照 执行。 2.批准性批复。即对下级机关请示的 事项作出批复、批准。
三、批复的特点
1.被动性。先有请示，后有批复；没有 请示，就没有批复。 2.针对性。 (1)针对请示的下级机关批复； 如有涉及的单位，则用抄送形式给有关 机关和单位。 (2)针对请示的事项批复。 请示什么批复什么，不涉及请示之外的 内容。
3.正文
（1）批复对象。首先写明请示机 关名称，接着先引来文标题，后引发 文字号。再写“现批复如下：”（用 冒号或句号均可） （2）批复依据。即写明“经× × 研究”，“经× ×领导批示”等。 如：你局《关于× ×的请示 》（乐 教〔2014〕30意的批复 不同意的批复 部分同意、部分不同意的批复 原则同意的批复
《报告请示和批复》课件
批复文件要素
• 明确的主题 • 简明的陈述事实 • 准确的表达意见 • 恰当的格式和排版
批复文件的撰写技巧
明确需求
理解上级对报告请示的期望，确保回复准确符合 要求。
风格得当
选择合适的语气和措辞，根据情况选择正式或亲 切的语气。
简明扼要
用简明的语言表达要点，避免冗长和重复。
专业准确
使用专业术语和准确的数据，表达专业知识和意 见。
实例分析：报告请示和批复范例
报告请示 报告请示内容、目的和建议 附上相关资料和分析结果 提供具体行动计划实和意见 确认并签署批示
总结和要点
1 报告请示
- 目的明确 - 资料充分 - 建议明确
2 批复文件
- 结构完整 - 主题明确 - 字迹清晰
1
收集资料
2
搜集和整理与报告请示相关的资料，并
进行必要的分析和研究。
3
撰写报告
4
按照逻辑顺序，清晰准确地撰写报告请 示，并确保语言简明扼要。
明确目的
确定报告请示的目标和目的，明确所需 的信息和建议。
提出建议
根据收集的资料和分析结果，提出具体 的建议和解决方案。
批复文件的结构和要素
批复文件结构
1. 标题 2. 正文 3. 批示签名 4. 公章
《报告请示和批复》PPT 课件
本课件旨在介绍《报告请示和批复》的重要性和核心要点，帮助大家提升相 关文书的写作能力，进一步改进工作效率。
报告请示与批复的定义
1 报告请示
是指向上级报告工作进展、请示意见或解决 问题的正式文件。
2 批复文件
是指上级对下级报告请示进行批示或回复的 正式文件。
报告请示的写作步骤
《新编旅游应用写作》 教学课件 模块四 旅游党政工作常用的应用文书课件 项目六 请示 批复课件
新编旅游应用写作
请
请示含义和用
示
途
基
本
请示的特
知
点
识
请示类型
组织性、期复性、单一性、 直接性、时效性
求示性请示、求批性 请示、求转性请示
新编旅游应用写作
批复的结构和写法
一、标题 批复的标题，要写明批复机关名称、内容与文种。 批复的标题有四种构成形式： 一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构 成，如?国务院关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试 点给辽宁省人民政府的批复?； 一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如?国家旅游 局关于开展中蒙边境一日游活动的批复?； 第三种是由事由和文种构成，如?关于加强汾河流域环境 治理几项问题的批复?； 第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成，如?国 务院关于〈中国公民自费出国旅游管理暂行方法〉的批复?。
新编旅游应用写作
请示 常用 写作 思路
标题 主送机关 正文 落款与日期
1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种
1、请示缘由 2、请示的事项和具体意见 3、请示结束语
新编旅游应用写作
请示常用写作模板
×××(发文机关)关于×××（事由） 的请示（文种）
×××（主送机关）： □□××××××××××××××××××× ×××。（请示缘由、依据、目的） □□××××××××××××××××××× ×××。（请示的事项） □□特此请示。（请示结束语）
工程六 请示 批复
请示的结构和写法
一、标题 请示的标题，通常有两种写法：一是完全式标题，即由 发文机关、事由和文种构成，如?国家旅游局关于成立中国 旅游饭店协会的请示?。二是由事由和文种组成，省略发文 机关，如?关于参加华东五省旅游宣传促销活动的请示?。 标题写作过程中注意一下两点：首先，“请示〞是不能 单独作为标题出现的；其次，请示的标题在使用动词时，不 能与文种词语重复，即一个标题中不能出现“请求〞、“申 请〞等词语。如?关于请求批准购置×××的请示?这个标题， 其中的“请求批准〞应删去。
请
请示含义和用
示
途
基
本
请示的特
知
点
识
请示类型
组织性、期复性、单一性、 直接性、时效性
求示性请示、求批性 请示、求转性请示
新编旅游应用写作
批复的结构和写法
一、标题 批复的标题，要写明批复机关名称、内容与文种。 批复的标题有四种构成形式： 一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构 成，如?国务院关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试 点给辽宁省人民政府的批复?； 一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如?国家旅游 局关于开展中蒙边境一日游活动的批复?； 第三种是由事由和文种构成，如?关于加强汾河流域环境 治理几项问题的批复?； 第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成，如?国 务院关于〈中国公民自费出国旅游管理暂行方法〉的批复?。
新编旅游应用写作
请示 常用 写作 思路
标题 主送机关 正文 落款与日期
1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种
1、请示缘由 2、请示的事项和具体意见 3、请示结束语
新编旅游应用写作
请示常用写作模板
×××(发文机关)关于×××（事由） 的请示（文种）
×××（主送机关）： □□××××××××××××××××××× ×××。（请示缘由、依据、目的） □□××××××××××××××××××× ×××。（请示的事项） □□特此请示。（请示结束语）
工程六 请示 批复
请示的结构和写法
一、标题 请示的标题，通常有两种写法：一是完全式标题，即由 发文机关、事由和文种构成，如?国家旅游局关于成立中国 旅游饭店协会的请示?。二是由事由和文种组成，省略发文 机关，如?关于参加华东五省旅游宣传促销活动的请示?。 标题写作过程中注意一下两点：首先，“请示〞是不能 单独作为标题出现的；其次，请示的标题在使用动词时，不 能与文种词语重复，即一个标题中不能出现“请求〞、“申 请〞等词语。如?关于请求批准购置×××的请示?这个标题， 其中的“请求批准〞应删去。
《报告请示批复》课件
详细描述
报告是一种正式的上行文，用于向上级汇报工作进展、成果或问题，反映实际 情况，或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息，使上级了解情况，以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文，用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持，以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范，符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实，重点突出，注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告，汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分，确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明，避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰，各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时，要明确请示的事项 ，确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范，符合行文要求 ，如抬头、落款等。
在实际工作中，报告的应用范围非常广泛，如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了，重点突出，提供准确的数据和信息，以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文，通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。
报告是一种正式的上行文，用于向上级汇报工作进展、成果或问题，反映实际 情况，或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息，使上级了解情况，以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文，用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持，以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范，符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实，重点突出，注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告，汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分，确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明，避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰，各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时，要明确请示的事项 ，确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范，符合行文要求 ，如抬头、落款等。
在实际工作中，报告的应用范围非常广泛，如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了，重点突出，提供准确的数据和信息，以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文，通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。
请示-批复写作-公文写作
请示的标题大致有两种情况： 1. 发文机关+事由+文种
《宁波市人民政府关于要求增设市口岸办的请示》 2.事由+文种
《关于招聘一名学生工作干部的请示》
请示-批复写作-公文写作
《关于请求将XX同志追认为革命烈士的报告》是否正确？
请示-批复写作-公文写作
错误：“请示”和“报告”混淆使用
关于购买卡车的报告 XX厅：
— —请示与批复
请示-批复写作-公文写作
学习目标：
*了解请示、批复的基 本概念 *掌握请示与批复的结 构与行文技巧
请示-批复写作-公文写作
请示
一、请示的概念 Байду номын сангаас、请示的适用范围和分类 三、请示特点 四、结构和行文技巧
请示-批复写作-公文写作
一、什么是请示?
请示——用于向 上级机关请求指 示、批准的一种 上行公文。
请示-批复写作-公文写作
二、请示的适用范围及分类
1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准
请示-批复写作-公文写作
❖ 下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要
上级机关给以指示。
请
❖ 下X级X机省关交对通有关厅方关针于、在政建策公和对路上是级否指属示于有法疑问规，所需称要“上公级路机关”给的予请解示答。 求
二是请示的内容单一 三是主送机关单一
（五）时效性 请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫 切性，如有延误，就有可能耽误解决的时机。
请示-批复写作-公文写作
判断：
× 1、收到请示，应当_______。
A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复
× B. 根据紧急程度来决定是否批复
C. 根据《国家行政机关公文处理办法》，必须予以批 复
《宁波市人民政府关于要求增设市口岸办的请示》 2.事由+文种
《关于招聘一名学生工作干部的请示》
请示-批复写作-公文写作
《关于请求将XX同志追认为革命烈士的报告》是否正确？
请示-批复写作-公文写作
错误：“请示”和“报告”混淆使用
关于购买卡车的报告 XX厅：
— —请示与批复
请示-批复写作-公文写作
学习目标：
*了解请示、批复的基 本概念 *掌握请示与批复的结 构与行文技巧
请示-批复写作-公文写作
请示
一、请示的概念 Байду номын сангаас、请示的适用范围和分类 三、请示特点 四、结构和行文技巧
请示-批复写作-公文写作
一、什么是请示?
请示——用于向 上级机关请求指 示、批准的一种 上行公文。
请示-批复写作-公文写作
二、请示的适用范围及分类
1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准
请示-批复写作-公文写作
❖ 下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要
上级机关给以指示。
请
❖ 下X级X机省关交对通有关厅方关针于、在政建策公和对路上是级否指属示于有法疑问规，所需称要“上公级路机关”给的予请解示答。 求
二是请示的内容单一 三是主送机关单一
（五）时效性 请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫 切性，如有延误，就有可能耽误解决的时机。
请示-批复写作-公文写作
判断：
× 1、收到请示，应当_______。
A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复
× B. 根据紧急程度来决定是否批复
C. 根据《国家行政机关公文处理办法》，必须予以批 复
应用文写作课件-报告、请示、批复
请示
（2）请示事项。请求上级机关指示、批准、解答、帮助的 具体事项。为了使上级更好地作出判断，及时表明态度， 作出答复，请示事项必须写得具体、恰当、清楚、一目了 然。 （3）结束语。 请求批示请示的结尾语气要诚恳，一般使用比较固定的结 束语，如“以上请示当否，请予批复”“妥（当）否，请 批示”等。 请求批转的请示的结尾一般用 “以上意见如无不妥，请批 准各地区、各部门贯彻执行。
正文
请示 落款
正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。
请示
范例
请示
请示写作注意事项
一文一事
不得越 级请示
避免多 头请示
联合请示 统一意见
课题五
批复
批复的概念和特点 批复的格式与写法 批复写作注意事项 范例
批复
批 复 的 概 念
批复的概念和特点
批复是下行文。《条例》规定：批复 “适用于答复下级机关的请示事项”。批 复是上级机关针对下级机关的请示而制发 的具有针对性和指挥性的公文。
请示
请示的格式与写法
发文机关＋事由＋文种 构成，如《××市人民政府关于将××山 列为国家重点风景名胜区的请示》。
标题
请示
主送 机关
为确保请示事项及时得到上级批复，请示的主 送机关只有一个，不能多头主送。“多头”请示容 易造成责任不清，答复内容不一致，耽误工作。
请示
正文
请求请示正文一般包括请示缘由、请示事项和结束语三部分。 （1）请示缘由。请示是请求上级批准和指示的公文，所以请 示缘由充分、合理、清楚与否就显得尤为重要了。缘由部分需 将请示的依据、原因、目的、背景等情况交代清楚，做到实事 求是、条理清晰、理由充分。缘由部分一般采用比较固定的表 达方式，如“由于……”“为了……”“根据……”“特作如下 请示……”“为此，现就××问题请示如下……”。
《应用文写作》第二章行政公文——请示批复
但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省 人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及 我省税收任务的完成。
特此请示报告 X X省地方税务局
二○○八年三月十日
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
毛病所在
(1)缘由部分没有把请示理由根据说清 楚、说充分。既然是“增拨”, 就应该 把要“增拨”的理由、根据, 作为重点 说清楚、讲充分。但撰稿者没有对所 要请示的事项作应有的分析研究, 没有 准备应有的事实和数字。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
四、批复的结构
标题、主送机关、正文、落款、成文时间
1.标题
①发文机关+批复事项+行文对象+文种（完全式）
“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给 广东省人民政府办公厅的批复”
②发文机关+事由+文种
“广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对 外友好协会的批复”
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
二、请示的特点 事前发文 一文一事 主送单一
请示与报告的区别: ①行文目的不同: ②行文时间不同: ③行文内容不同: ④答复方式不同:
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 请求批准的请示： 请求指示的请示： 请求批转的请示：
四、请示的结构 标题+主送机关+正文+落款+成文时间
1、标题：完全式、简式 在请示的标题内不要出现祈请类字样
2.主送机关： 一般只有一个主送机关，其他用抄送。 不能写给某一具体领导者，不能以个人 名 义作收文者。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
3.正文：缘由+事项+结尾 ①缘由：
特此请示报告 X X省地方税务局
二○○八年三月十日
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
毛病所在
(1)缘由部分没有把请示理由根据说清 楚、说充分。既然是“增拨”, 就应该 把要“增拨”的理由、根据, 作为重点 说清楚、讲充分。但撰稿者没有对所 要请示的事项作应有的分析研究, 没有 准备应有的事实和数字。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
四、批复的结构
标题、主送机关、正文、落款、成文时间
1.标题
①发文机关+批复事项+行文对象+文种（完全式）
“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给 广东省人民政府办公厅的批复”
②发文机关+事由+文种
“广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对 外友好协会的批复”
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
二、请示的特点 事前发文 一文一事 主送单一
请示与报告的区别: ①行文目的不同: ②行文时间不同: ③行文内容不同: ④答复方式不同:
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 请求批准的请示： 请求指示的请示： 请求批转的请示：
四、请示的结构 标题+主送机关+正文+落款+成文时间
1、标题：完全式、简式 在请示的标题内不要出现祈请类字样
2.主送机关： 一般只有一个主送机关，其他用抄送。 不能写给某一具体领导者，不能以个人 名 义作收文者。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
3.正文：缘由+事项+结尾 ①缘由：
应用写作——请示、批复、报告2PPT
解答性批复
中华人民共和国最高人民法院关于一方当事人在国内居住
另一方当事人在国外居住的涉外民事案件的上诉期
应如何确定的批复
北京市高级人民法院：
对你院四月二十八日请示的问题，我们意见如下：根据民事诉讼
法（试行）第一百九十八条、第一百八十五条及第一百四十五条的规
定，人民法院在处理涉外民事诉讼案件中，对在中华人民共和国领域
3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态度 要鲜明，不能模棱两可。
四、批复类型及范例
按批复对来文批复的意见程度不同分为三种： 1、同意性批复、2、否定性批复、3、解答性批复
同意性批复
关于光明中学申请接受外国学生资格的批复
光明中学： 你校关于申请接受外国引学述生式（开含头港：澳台学生，以下同）资格的材
料收悉。根据教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》（教育部 1999年7月21日第4号令），经与市公安局、市外事侨务局商议，同意 你校接受外国学生来校就读。请根据国家的有关规定，认真落实以下工 作：
1. 外国学生必须有合法的监护人。 2. 要设立外国学生管理机构，分工专人负责外国学生的管理工作， 协助外国学生到学校所在地的公安分局或派出所办理临时住宿登记；协 助外国学生到市公安局出入境管理部门办理签证，避免逾期居留；协助 有关部门做好相关法律法规的宣传。 3. 加强外国学生的管理，确保外国学生在校的人身安全。
（四）拟写和制发要及时
批复应及时撰写，以免贻误工作。一经领导签发后应及时 发出，对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以 纠正，以免误事。
六、堂上练习：填空
请给下文拟写标题，并在正文所空的括号内填上适 当的词。
《请示》应用文写作课件1
在请示中，要突出重点和关键 信息，使读者能够快速抓住问 题的核心和关键所在。可以通 过加粗、斜体等方式对重要信 息进行强调。
请示的语言表达要准确、生动 、有力，可以使用一些修辞手 法来增强文章的表现力和感染 力。同时，要注意使用规范的 书面语言，避免出现口语化、 俚语化等问题。
06
总结回顾与展望未来
保持正式和专业的风格
在写作过程中，应保持正式和专业的风格，不要 使用过于口语化或随意的表达方式。
04
案例分析与实践操作
案例一：政府部门请示批复
背景介绍
某市政府部门计划开展一项重大 工程，需向上级政府请示并获得
批复。
请示内容
详细阐述工程建设的必要性、可 行性、预算及实施计划等方面， 请求上级政府给予支持和批准。
批复结果
03
董事会经过讨论和研究，认为该业务具有良好的市场前景和潜
力，同意给予批准并提供必要的支持和资源。
实践操作：撰写一篇请示
明确请示对象
根据实际需要，明确向谁请示 并获得批复，如上级领导、主
管部门等。
阐述请示事项
详细阐述需要请示的事项、背 景、原因及意义等方面，说明 自己的立场和观点。
提出请求和建议
运用恰当语气和措辞
使用敬语和谦辞
在请示中，应使用敬语和谦辞，以表达对上级或相关部门 的尊重和谦逊态度。例如，可使用“敬请”、“恳请”、 “妥否，请批示”等措辞。
避免使用命令或强硬语气
请示是一种请求性质的公文，应避免使用命令或强硬的语 气。应使用委婉、商量的语气，以增加被批准的可能性。
保持客观、简洁
《请示》应用文写作 课件1
contents
目录
• 请示概述 • 写作方法与技巧 • 常见问题及解决方法 • 案例分析与实践操作 • 注意事项与提高建议 • 总结回顾与展望未来
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洪山区人民政府（公章） 2013年3月1日
存在问题
湖北省人民政府
规则二：
不能越级请示
武汉市人民政府
洪山区人民政府 注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。
病文4
关于重建××大学图书馆的请示
××省教育厅、城建厅、国土局：
我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，
经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书
当否，请批示。 （附注：签发人姓名和电话）
深圳市大龙贸易第一分公司文件 （公章） 2013年12月10日
请求指示
XX省高等人民法院文件
XX〔201X〕 XX号
签发人：XXX
关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院： 据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给
予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳 动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不 是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都 应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做 有利于安抚死者家属。
• 他们推举著名科学家爱因斯坦给美国总 统罗斯福写了一封长信，讲明原子弹的 危害，要求美国立刻研究制造原子弹。 爱因斯坦写给美国总统罗斯福的这封信 有理有据，他在信中充分说明用核能制 成的炸弹，只要一枚，就足以毁灭一座 大城市或大片地区，一定要抢在希特勒 之前及时研制。
• 萨克斯是罗斯福的好友和科学顾 问，又很有口才，只有把任务交 给他，科学家们才放心。
生效标识：发文机关、公章、成文日期
附 注----加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码
1.标题
（1）发文机关＋事由＋文种
x x市人民政府关于解决 人力资源市场建设经费的请示
（2)事由＋文种
关于如何处理农村五保对象遗产问题的请示
标题常见错误
XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示
× XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求
妥否，请批复。 （附注：签发人姓名和电话）
XX省高等人民法院（公章） 2013年12月10日
3.行文规则
“ 香烧一股, 敬佛一尊”
1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。
请指出下面几篇请示 中存在的问题，并概 括在撰写请示时需要 遵循哪些规则。
请求批准 深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2013〕 XX号
签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司：
近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设 施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工
作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公 司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币6万元。
第二次，萨克斯讲拿破仑的故事，结果
2.理…由要…具体
• “英法战争期间，在欧洲大陆上不可一世的拿破仑在海上 却屡战屡败。这时，一位年轻的美国发明家富尔顿来到这 位法国皇帝面前，建议法国战舰砍断桅杆，撤去风帆，装 上蒸汽机，把木板换成钢板，这样就可以大大提高海军战 斗力。拿破伦听完后，脸色一沉，把富尔顿当成疯子，轰 了出去。他想：没有帆的船怎么能航行，把木板换成钢板 ，船还不沉到海底去，这不是天大的笑话吗！历史学家们 在评述这段历史时认为，这是由于拿破仑缺乏见识，拒绝 了富尔顿的建议，才使英国得以幸免于难。”
第一次，萨克斯讲原子弹的威力，结果 ……
• 他向罗斯福面呈了爱因斯坦的联名信，并读了科 学家们的备忘录。然后，开始讲述原子弹的科学 原理和巨大威力。可是“隔行如隔山，”罗斯福 如堕雾中，他听不懂那些艰深生涩的科学，根本 无法理解那些艰深晦涩的核理论。萨克斯还在慷 慨陈词，口若悬河，罗斯福却早已不胜其烦，哈 欠连天，反应十分冷淡。最后，总统说：“这些 都很有趣，不过政府若在现阶段就干预此事，看 来还为时过早。”
注：标题中不得出现“申请、请求”之类
的词语。 关于成立XX区环保局团委的请示报告
注：不能请示报告合用。
2.主送机关
直属上级机关
（1）一个主送机关。 （2）一般不能送领导者个人。 （3）一般不得越级请示 。
3.正文
正文
缘由
事项 结束语
“以上请示妥否，请批 复。”“当否，请批复。”
（1）请示缘由
请示缘由是上级机关批复 的主要依据，写明提出请 示事项的原因、背景、理 由。这部分要写得充分、 恰当、具体。
病文5 关于校办企业管理科更名的请示
XX市人民政府： 经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更
名为xx区校办工业总公司。 XX市教育局（公章） 2013年3月1日
抄送：教育局各校办企业。
规则五： 不能抄送给下 级机关
二、文体结构
标题：三要素齐全，也可省略发文机关。
主送机关
缘由
正文
事项
结束语
“以上请示妥否，请批 复。”“当否，请批复。”
请示的写作
教学内容
• 一、请示的有关知识 • 二、请示的文体结构
一、请示的有关知识
• 1.请示概念 • 2.请示种类 • 3.行文规则
1.请示概念
请示——向上级
机关请求指示、批 准时使用的一种行 政公文。请示为上 行文，具有强制回 复的性质。
2.请示种类
请求指示的请示 ——我们请求应当怎样做
资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图
书馆。
规则四： 一个主送机关
××大学（公章）
2013年12月10日
病文3
XX院长：
规则三： 不能主送给领导
关于召开田径者运个动人会的请示
为响应国家全民健身的号召，并丰富同
学们的业余文化生活，申请召开一次田径运
动会。
XX大学XX系（公章）
2013年10月20日
病文1
请示 市教育局：
规则一：
一文一事
为丰富学生的业余文化生活，我校申请
修建现代化的体育馆一座。
同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在
制定明年的人员编制时一并考虑。
XX中学 （公章） 2013年12月10日
病文2
洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示 湖北省人民政府：
由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核 减我县征购粮食指标500万公斤越。级请示
幽默小品
请示理由申诉不当
1.理由要恰当• 某公司子弟学校校长，来到公司办公
室请示。“经理，咱们学校因教学上 的需要，想买一台录音机。”
• “教书又不是听唱歌，要录音机有什 么用？”
• “当前都在搞电化教学，这是必要的 设备。”
• “什么，电话教学？老师学生在一间 教室里上课，还用打电话吗？”
谁说服罗斯福定下决心研制原子弹
存在问题
湖北省人民政府
规则二：
不能越级请示
武汉市人民政府
洪山区人民政府 注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。
病文4
关于重建××大学图书馆的请示
××省教育厅、城建厅、国土局：
我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，
经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书
当否，请批示。 （附注：签发人姓名和电话）
深圳市大龙贸易第一分公司文件 （公章） 2013年12月10日
请求指示
XX省高等人民法院文件
XX〔201X〕 XX号
签发人：XXX
关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院： 据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给
予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳 动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不 是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都 应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做 有利于安抚死者家属。
• 他们推举著名科学家爱因斯坦给美国总 统罗斯福写了一封长信，讲明原子弹的 危害，要求美国立刻研究制造原子弹。 爱因斯坦写给美国总统罗斯福的这封信 有理有据，他在信中充分说明用核能制 成的炸弹，只要一枚，就足以毁灭一座 大城市或大片地区，一定要抢在希特勒 之前及时研制。
• 萨克斯是罗斯福的好友和科学顾 问，又很有口才，只有把任务交 给他，科学家们才放心。
生效标识：发文机关、公章、成文日期
附 注----加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码
1.标题
（1）发文机关＋事由＋文种
x x市人民政府关于解决 人力资源市场建设经费的请示
（2)事由＋文种
关于如何处理农村五保对象遗产问题的请示
标题常见错误
XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示
× XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求
妥否，请批复。 （附注：签发人姓名和电话）
XX省高等人民法院（公章） 2013年12月10日
3.行文规则
“ 香烧一股, 敬佛一尊”
1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。
请指出下面几篇请示 中存在的问题，并概 括在撰写请示时需要 遵循哪些规则。
请求批准 深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2013〕 XX号
签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司：
近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设 施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工
作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公 司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币6万元。
第二次，萨克斯讲拿破仑的故事，结果
2.理…由要…具体
• “英法战争期间，在欧洲大陆上不可一世的拿破仑在海上 却屡战屡败。这时，一位年轻的美国发明家富尔顿来到这 位法国皇帝面前，建议法国战舰砍断桅杆，撤去风帆，装 上蒸汽机，把木板换成钢板，这样就可以大大提高海军战 斗力。拿破伦听完后，脸色一沉，把富尔顿当成疯子，轰 了出去。他想：没有帆的船怎么能航行，把木板换成钢板 ，船还不沉到海底去，这不是天大的笑话吗！历史学家们 在评述这段历史时认为，这是由于拿破仑缺乏见识，拒绝 了富尔顿的建议，才使英国得以幸免于难。”
第一次，萨克斯讲原子弹的威力，结果 ……
• 他向罗斯福面呈了爱因斯坦的联名信，并读了科 学家们的备忘录。然后，开始讲述原子弹的科学 原理和巨大威力。可是“隔行如隔山，”罗斯福 如堕雾中，他听不懂那些艰深生涩的科学，根本 无法理解那些艰深晦涩的核理论。萨克斯还在慷 慨陈词，口若悬河，罗斯福却早已不胜其烦，哈 欠连天，反应十分冷淡。最后，总统说：“这些 都很有趣，不过政府若在现阶段就干预此事，看 来还为时过早。”
注：标题中不得出现“申请、请求”之类
的词语。 关于成立XX区环保局团委的请示报告
注：不能请示报告合用。
2.主送机关
直属上级机关
（1）一个主送机关。 （2）一般不能送领导者个人。 （3）一般不得越级请示 。
3.正文
正文
缘由
事项 结束语
“以上请示妥否，请批 复。”“当否，请批复。”
（1）请示缘由
请示缘由是上级机关批复 的主要依据，写明提出请 示事项的原因、背景、理 由。这部分要写得充分、 恰当、具体。
病文5 关于校办企业管理科更名的请示
XX市人民政府： 经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更
名为xx区校办工业总公司。 XX市教育局（公章） 2013年3月1日
抄送：教育局各校办企业。
规则五： 不能抄送给下 级机关
二、文体结构
标题：三要素齐全，也可省略发文机关。
主送机关
缘由
正文
事项
结束语
“以上请示妥否，请批 复。”“当否，请批复。”
请示的写作
教学内容
• 一、请示的有关知识 • 二、请示的文体结构
一、请示的有关知识
• 1.请示概念 • 2.请示种类 • 3.行文规则
1.请示概念
请示——向上级
机关请求指示、批 准时使用的一种行 政公文。请示为上 行文，具有强制回 复的性质。
2.请示种类
请求指示的请示 ——我们请求应当怎样做
资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图
书馆。
规则四： 一个主送机关
××大学（公章）
2013年12月10日
病文3
XX院长：
规则三： 不能主送给领导
关于召开田径者运个动人会的请示
为响应国家全民健身的号召，并丰富同
学们的业余文化生活，申请召开一次田径运
动会。
XX大学XX系（公章）
2013年10月20日
病文1
请示 市教育局：
规则一：
一文一事
为丰富学生的业余文化生活，我校申请
修建现代化的体育馆一座。
同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在
制定明年的人员编制时一并考虑。
XX中学 （公章） 2013年12月10日
病文2
洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示 湖北省人民政府：
由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核 减我县征购粮食指标500万公斤越。级请示
幽默小品
请示理由申诉不当
1.理由要恰当• 某公司子弟学校校长，来到公司办公
室请示。“经理，咱们学校因教学上 的需要，想买一台录音机。”
• “教书又不是听唱歌，要录音机有什 么用？”
• “当前都在搞电化教学，这是必要的 设备。”
• “什么，电话教学？老师学生在一间 教室里上课，还用打电话吗？”
谁说服罗斯福定下决心研制原子弹