EXCEL函数公式培训PPT共38页
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excel的公式与函数.ppt
• 命名公式 DATA=A1:A10 TOTAL=SUM(DATA)
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
excel函数教程ppt课件
（一）统计函数
3. 求个数：COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
（一）统计函数
4.条件求个数：COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
=AND(5>3,2>1) = TRUE =AND(1>3,2>1) = FALSE
（二）逻辑函数
3.将条件按或方式结合函数OR
■OR(条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE； 如果任一个为TRUE，则为TRUE 例
=OR(1>3,2>1) = TRUE =OR(1>3,2>5) = FALSE
请您欣赏
励志名言
The best classroom in the world is at the feet of an elderly person.
世界上最好的课堂在老人的脚下.
Having a child fall asleep in your arms is one of the most peaceful feeling in the world. 让一个孩子在你的臂弯入睡,你会体会到世间最安宁的感觉.
（一）统计函数 （二）逻辑函数 （三）文本函数 （四）查找与引用函数 （五）日期函数 （六）信息函数
（一）统计函数
➢ 求和：SUM() ➢ 条件求和：SUMIF() ➢ 求个数：COUNT() ➢ 条件求个数：COUNTIF() ➢ 求算术平均数：AVERAGE() ➢ 四舍五入函数：ROUND() ➢ 排位函数：RANK()
excel函数的ppt课件ppt课件
Excel函数PPT课件
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
EXCEL表格公式培训ppt课件
=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
Excel函数培训教程PPT
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制 粘贴到其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如 下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原 来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（2）统计函数
SUMIFS():根据指定的多条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...) 参数： sum_range 是需要求和的实际单元格区域 criteria_range1为用于条件1判断的单元格区域。 criteria1为条件1。 criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。 criteria2为条件2。 例如，下图中要计算求8月1日以前的笔记本销量总额以及求8月1日到8月7 日期间服务器的销量总额，属于多条件引用求和。计算公式如下：
（3）查找和引用函数
OFFSET（），以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的 引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 如下图 使用OFFSET函数实现动态图表，OFFSET最少包含了3个参数，其中第一个参数 表示从该栏位进行偏移（起点），第二个参数表示行偏移数，第三个参数表示 列偏移数，所以当第二、第三参数值变化时，对结果区域引用并插入图表，则 该图表就是会随参数值的变化而变化。
（2）统计函数
SUMIF():根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元 格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求 和的单元格、区域或引用。 例如，下图中要计算销售部的工资总和，A列为用于条件判断的单元格区域， $E$4为判断条件，C列需要求和的区域。计算公式如下：
EXCEL公式与函数培训公开课课件
1. 公 式
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
EXCEL函数及公式ppt课件
asin傳回數值的反正弦值asinhatan傳回數值的反正切值atan2座標的反正切值atanh如果所有的引數都為如果所有的引數都為truetrue則傳回truetruefalsefalse傳回falsefalse邏輯值指定要執行的邏輯測試指定要執行的邏輯測試如果任何一個引數為如果任何一個引數為truetrue則傳回則傳回truetruetruetrue傳回truetrue邏輯值date傳回特定日期的序列值datevalue將文字形式的日期轉換成序列值day將序列值轉換成月份中的日期
17
錯誤值的意義
#### 在儲存格中輸入的數值太長，儲存格無法全部顯 示 #DIV/0! 當公式的除數為 0 (零) 時，會出現 #DIV/0! 錯 誤值 #N/A 錯誤值出現時，表示函數或公式中有無效值 當 Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時，#NAME? 錯誤值出現 當您使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校 正特性無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現 當儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現
TIMEVALUE 將文字形式的時間轉換成序列值
TODAY 傳回今天日期的序列值
WEEKDAY 將序列值轉換成星期數
WORKDAY 傳回在指定的工作日數前或後的日期序列數
YEAR 將序列數轉換成年份數
11
ISxx函數
函數 會傳回 TRUE的情況
ISBLANK Value 指的是空白儲存格。
ISERR
比較運算子可以比較二個值，產生邏輯值 TRUE 或 FASLE。
比較運算子
意義 範例
= (等號) 等於 A1=B1
> (大於符號) 大於 A1>B1
< (小於符號) 小於 A1<B1
17
錯誤值的意義
#### 在儲存格中輸入的數值太長，儲存格無法全部顯 示 #DIV/0! 當公式的除數為 0 (零) 時，會出現 #DIV/0! 錯 誤值 #N/A 錯誤值出現時，表示函數或公式中有無效值 當 Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時，#NAME? 錯誤值出現 當您使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校 正特性無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現 當儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現
TIMEVALUE 將文字形式的時間轉換成序列值
TODAY 傳回今天日期的序列值
WEEKDAY 將序列值轉換成星期數
WORKDAY 傳回在指定的工作日數前或後的日期序列數
YEAR 將序列數轉換成年份數
11
ISxx函數
函數 會傳回 TRUE的情況
ISBLANK Value 指的是空白儲存格。
ISERR
比較運算子可以比較二個值，產生邏輯值 TRUE 或 FASLE。
比較運算子
意義 範例
= (等號) 等於 A1=B1
> (大於符號) 大於 A1>B1
< (小於符號) 小於 A1<B1