2018年文件清退销毁情况报告-word范文模板 (3页)
文件销毁申请报告
一、报告概述根据我国《档案法》及《档案管理实施办法》等相关法律法规的规定，为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，现就我公司文件销毁事宜提出以下申请报告。
一、申请销毁文件的范围及原因1. 范围本次申请销毁的文件主要包括以下几类：（1）已过保管期限的文件，包括一般文件、密级文件、涉密文件等；（2）因工作需要，不再具有保存价值的文件；（3）因机构调整、职能变化等原因，不再属于本部门、本单位职责范围内的文件；（4）破损严重、无法修复的文件；（5）其他经批准可以销毁的文件。
2. 原因（1）提高档案利用效率：通过销毁不再具有保存价值的文件，可以减轻档案管理人员的工作负担，提高档案利用效率。
（2）确保档案安全：销毁过期的文件，可以有效防止文件泄露、丢失等安全风险。
（3）优化档案存储空间：销毁不再具有保存价值的文件，可以释放存储空间，为新的档案提供存储条件。
二、销毁文件的具体操作1. 成立文件销毁小组成立由档案管理人员、保密管理人员、各部门负责人组成的文件销毁小组，负责文件销毁工作的组织、协调和实施。
2. 制定文件销毁方案根据申请销毁文件的范围和原因，制定详细的文件销毁方案，包括文件分类、销毁时间、地点、方式等。
3. 审核文件销毁清单对申请销毁的文件进行审核，确保文件销毁的合法性和合规性。
4. 实施文件销毁按照文件销毁方案，对审核通过的文件进行销毁。
销毁方式包括：（1）纸介质文件：采用碎纸机进行粉碎处理；（2）电子文件：通过数据删除软件进行彻底删除；（3）其他介质文件：根据文件性质，采取相应的销毁方式。
5. 记录销毁过程对文件销毁过程进行记录，包括销毁时间、地点、人员、文件数量等，确保文件销毁过程的透明度和可追溯性。
三、销毁文件的安全保障措施1. 加强保密管理：对销毁文件过程中的涉密信息进行严格保密，防止信息泄露。
2. 严格执行销毁程序：确保文件销毁工作按照规定程序进行，避免因操作失误导致文件泄露、丢失等安全风险。
销毁报告模板范文
销毁报告模板范文一、销毁物品基本信息。
1. 名称：[具体物品名称]2. 数量：[X]个/件（根据实际情况填写数量单位）3. 来源：[简单说明物品从哪儿来的，比如是库存积压、项目结束剩余等]二、销毁原因。
您得知道为啥要把这些东西销毁。
其实原因也简单，就像这[具体物品名称]吧，它们已经过时啦，就像那种老掉牙的手机，在这个高科技的时代根本没法再用了。
或者是这些东西有些小毛病，修起来比重新买还贵，那留着也没啥用啊，还占地方，就像家里那些破破烂烂的旧家具，扔了才清爽。
再不然呢，就是规定要求必须销毁，比如说一些涉及到机密信息的文件，要是不小心泄露了，那可就麻烦大了，就像锅里煮着的饺子突然漏了馅，所以必须得把它们处理掉。
三、销毁方式。
1. 物理销毁。
对于那些硬邦邦的东西，像一些旧的塑料制品或者金属小零件，我们就采用了物理销毁的方式。
具体怎么做的呢？就像对待不听话的小怪兽一样，我们用大锤子砸，砸得它们七零八落的。
然后再把这些碎片扔到专门的回收箱里，让它们去该去的地方。
如果是纸质文件，那就是一场碎纸机的狂欢啦。
把文件一张一张地送进碎纸机的大嘴巴里，看着它把文件嚼成一条条的小纸条，就像给文件做了一场超级变身，最后这些小纸条就像雪花一样，被打包送去回收处理了。
2. 化学销毁。
有一些特殊的东西，需要用化学的方法来销毁。
比如说有一小瓶过期的化学试剂，这可不能随便扔啊。
我们就找了专业的人员，按照严格的化学处理流程，把它和一些特定的化学物质混合在一起，让它们发生神奇的化学反应，最后变成了对环境无害的东西。
这就好比是给这个小试剂找了个能让它彻底消失的魔法药水。
四、销毁时间和地点。
1. 时间：[具体日期]，这一天啊，就像给这些要销毁的东西选定的“末日”一样。
从上午[开始时间]开始，一直到下午[结束时间]才把所有东西都处理完，就像一场漫长的告别仪式。
2. 地点：[详细地址]。
这个地方就像是这些物品的“刑场”，不过是合法又环保的那种哦。
销毁工作情况汇报
销毁工作情况汇报尊敬的领导：根据上级要求，我对销毁工作情况进行了汇报。
自上次销毁工作汇报以来，我单位已经完成了一系列销毁工作，并取得了一定的成绩。
现将具体情况如下：一、销毁工作内容。
1. 文件销毁，我单位对于已经完成归档的文件进行了及时的销毁工作，按照规定程序进行了销毁，并做好了相应的记录和备份工作。
2. 资料销毁，对于过期或者无用的资料，我单位进行了分类整理，并进行了销毁处理，确保了资料的安全性和保密性。
3. 设备销毁，对于报废的办公设备和电子设备，我单位进行了及时的处理和销毁工作，确保了设备的安全和环境的整洁。
二、销毁工作成果。
1. 文件销毁，经过统计，我单位共计销毁了2000余份文件，其中包括过期文件、无用文件以及重复文件，确保了文件管理的规范和整洁。
2. 资料销毁，对于过期的资料和无用的资料，我单位进行了及时的销毁处理，共计销毁了1000余份资料，确保了资料管理的规范和安全。
3. 设备销毁，经过清点和处理，我单位共计销毁了50台报废办公设备和100台电子设备，确保了设备管理的规范和环境的整洁。
三、销毁工作存在的问题和建议。
1. 存在的问题，在销毁工作中，部分员工对于销毁程序和规定不够熟悉，导致了一些销毁工作的延误和不规范。
2. 解决建议，加强对员工的销毁规定培训，提高员工的操作规范性和专业水平，确保销毁工作的顺利进行。
四、销毁工作的下一步计划。
1. 继续加强对员工的销毁规定培训，提高员工的操作规范性和专业水平。
2. 完善销毁工作的程序和规定，确保销毁工作的规范和安全进行。
3. 加强对销毁工作的监督和检查，确保销毁工作的质量和效果。
以上就是我单位销毁工作情况的汇报，希望领导能够对我单位的销毁工作给予指导和支持，共同努力，确保销毁工作的顺利进行和取得更好的成绩。
谢谢！。
文件清退范文
文件清退范文尊敬的领导：您好！我是××公司××部门的×××，在此向您提交文件清退申请。
随着公司业务的不断发展和变化，部门文件资料也在不断增加和更新，为了更好地管理和利用文件资源，现对部门文件进行清退整理，希望得到您的支持和指导。
一、清退目的。
1.规范文件管理。
部门文件资料的不断增加，已经超出了正常的管理范围，为了规范文件管理，必须对文件进行清退整理。
2.节约存储空间。
部门文件资料的增加导致了存储空间的不断紧张，为了节约存储空间，必须对文件进行清退整理。
3.提高工作效率。
文件清退整理可以使得工作人员更加方便地查找和利用文件资源，提高工作效率。
二、清退范围。
1.过期文件。
包括已经失效或者过期的文件资料，不再需要保留的文件。
2.重复文件。
包括重复的文件资料，已经有了新的版本或者更新的文件，不再需要保留的文件。
3.无效文件。
包括无效的文件资料，已经没有参考和利用价值的文件。
三、清退流程。
1.清查文件。
对部门文件进行清查，确定清退范围和清退数量。
2.清退申请。
将清退文件清单和清退申请提交给领导审核。
3.清退整理。
对经过审核的清退文件进行整理和归档，确定清退处理方式。
4.清退归档。
将清退文件进行归档处理，包括销毁、转移或者保存等方式。
四、清退原则。
1.合理清退。
清退范围必须合理，不能清退需要保留的文件资料。
2.保密清退。
对于涉密文件，必须按照保密规定进行清退处理。
3.环保清退。
对于环保文件，必须按照环保规定进行清退处理。
五、清退效果。
1.规范文件管理。
清退整理可以使得文件管理更加规范和有序。
2.节约存储空间。
清退整理可以使得存储空间更加合理和充裕。
3.提高工作效率。
清退整理可以使得工作人员更加方便地查找和利用文件资源，提高工作效率。
六、清退建议。
1.建立文件清退制度。
制定文件清退管理办法，明确文件清退的范围、流程、原则和责任。
2.加强文件管理。
档案销毁报告范文
档案销毁报告范文根据您的要求，我为您提供一份档案销毁报告范文：日期：xxxx年xx月xx日报告主题：档案销毁报告尊敬的领导：根据您的指示，我以及相关人员已经完成了公司/机构的档案销毁工作。
现将销毁过程及结果向您进行报告。
销毁过程：1.制定销毁计划：我们在销毁档案前，制定了详细的销毁计划，包括销毁时间、地点、方式等内容。
确保销毁过程的安全可控和符合相关政策法规。
2.组织销毁人员：我指派了专门的人员负责档案销毁工作，并确保销毁人员具备相关的操作技能和保密意识。
同时，我们还邀请外部监督人员参与，确保销毁过程的公正和透明。
3.分类整理：我们对待销毁的档案进行了分类整理，将其分为保密档案、非保密档案和过期档案等不同类别，以便于有针对性地进行销毁。
4.销毁方式：根据相关法规要求和安全性考虑，我们采用了安全、高效的销毁方式，如物理销毁(如粉碎、燃烧等)和数字销毁(如数据擦除、磁带压碎等)。
销毁结果：1.销毁证明：在销毁过程结束后，我向销毁人员要求提供了详细的销毁证明，包括销毁时间、地点、方式等信息，并进行了签字确认。
2.销毁清单：我们制作了档案销毁清单，详细记录了待销毁档案的基本信息、销毁方式、销毁证明等内容，作为销毁结果的依据和备案。
3.销毁报告：本报告作为档案销毁过程和结果的总结，包括销毁工作的目的、销毁过程的描述和结果的总结等。
总结：档案销毁工作已经顺利进行并取得了预期的销毁效果。
通过本次销毁，我们成功地销毁了一定量的过期和无用档案，提高了档案管理的效率和安全性，进一步保护了公司/机构的信息资源。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。
感谢您对档案管理工作的支持与关注！此致敬礼XXX。
清理清查情况汇报
清理清查情况汇报
根据公司要求，我对本部门进行了一次全面的清理清查工作，现将情况汇报如下：
首先，我对办公区域进行了全面的清理，清理了桌面上的杂物和过期文件，整
理了文件柜内的文件，清除了不必要的文档和资料。
在清理过程中，我发现了一些长期未处理的文件和资料，经过查阅和整理，发现其中有一些是需要进一步处理和归档的重要资料，我已经将它们整理出来，准备进行后续处理。
其次，我对电脑文件进行了彻底的清查，删除了大量过期和重复的文件，整理
了文件夹结构，确保文件的存储和管理更加清晰和有序。
在清查的过程中，我还发现了一些文件存在命名不规范、分类不清晰的情况，我已经对这些文件进行了重新命名和整理，以便于日后的查找和管理。
另外，我还对公司资料库进行了全面的清理和整理，删除了过期和无用的资料，对重要资料进行了分类和归档，确保资料库的内容更加清晰和有序。
在清理的过程中，我还发现了一些资料缺失或者不完整的情况，我已经对这些问题进行了记录，并准备在后续的工作中进行补充和完善。
最后，我对办公用品和设备进行了清点和检查，发现了一些设备存在故障或者
损坏的情况，我已经将这些问题进行了记录，并准备进行维修或更换。
同时，我还对办公用品进行了清点和整理，确保办公用品的库存充足，以便于日常工作的进行。
总的来说，经过这次清理清查工作，我对本部门的工作环境和资料管理进行了
全面的梳理和整理，解决了一些存在的问题，确保了工作的有序进行。
同时，我也发现了一些需要进一步处理和改进的地方，我将继续努力，确保本部门的工作环境和资料管理更加规范和高效。
感谢公司给予我这次清理清查的机会，我将继续努力，为公司的发展和进步贡
献自己的力量。
企业清退报告模板范文
企业清退报告模板范文1.引言1.1 概述概述部分：清退报告是企业在进行员工或业务清退时必须填写的一份文书，它记录了清退的原因、过程和结果，对于企业的管理和发展至关重要。
清退报告需要客观、详细地反映与清退相关的各项事实和过程，是企业内部管理的重要文件之一。
本文将介绍清退报告的重要性、内容要点以及撰写步骤，以及总结清退报告的作用、强调清退流程的必要性和展望未来清退工作的发展。
通过本文的介绍，读者将对清退报告有更加深入的了解，并能够更好地应用于实际工作中。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应包括对整篇文章的结构进行简要介绍，展示出清退报告的基本框架。
建议内容如下：文章结构部分将介绍本文的整体架构，包括引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分将简要概述清退报告的背景和目的，以及本文的结构安排。
正文部分将详细阐述清退报告的重要性、内容要点和撰写步骤，以便读者全面了解清退报告的重要性和编写清退报告的基本步骤。
结论部分将对清退报告的作用进行总结，并强调清退流程的必要性，展望未来清退工作的发展，为读者提供对清退工作的进一步思考和展望。
1.3 目的目的部分的内容是为了介绍撰写企业清退报告模板的目的。
清退报告是企业在进行清退工作时的必要文件，通过撰写清退报告模板，旨在规范清退工作流程，提高效率，降低风险，并确保清退工作的合规性和公正性。
同时，清退报告模板还可以作为企业内部管理工具，帮助企业进行清退工作的规范化和制度化，提升企业的整体管理水平和形象。
因此，撰写企业清退报告模板的目的在于指导企业进行清退工作，确保清退工作的顺利进行，并为未来的清退工作提供有效的参考和指导。
2.正文2.1 清退报告的重要性清退报告的重要性清退报告是企业在员工离职或清退流程中的一项重要文件，具有很大的意义和价值。
首先，清退报告记录了员工的基本信息、离职原因、清退流程和结果等，能够为企业建立起一套完善的离职管理制度，有助于企业对员工的管控和管理。
2018年清算报告格式-范文word版 (2页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==清算报告格式（一）、清算工作基本情况：1、注销企业概况。
（企业名称、性质、注册时间、注册资本、是否设有分支机构及对外投资、股东构成及各股东投资比例、其他要说明的情况）2、企业注销的原因。
3、清算组的成立情况。
（清算组成立时间、清算组成员的组成及清算组成员的身份、职务）4、三次公告的情况。
（公告的时间、报纸类别）（二）、清算企业财产状况（清算开始日的财产构成包括：货币资产、实物资产、其他资产）。
（三）、清算企业债权、债务的审定情况：1、债权的追收情况及对未收债权的处理；2、债务的申报、审定情况。
（四）、清算财产分配情况：1、清算费用、职工工资的支付情况；2、海关、税务部门税款交纳情况；3、企业债务的清偿情况；4、投资人或股东的分配情况；（五）、清算其它情况：1、企业帐本及营业、清算的重要文件，由×××投资人保存十年，本投资人承诺予以妥善保存。
2、投资人保证企业债务已清偿完毕，所报清算备案材料真实、完整，并承担由此产生的一切责任。
英文报告格式·会议报告格式·读书报告格式·工作报告的格式投资人（盖章）确认：×××公司清算组清算组成员签名：日期以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。
”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。
春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。
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文件清退销毁情况报告
篇一：201X年文件销毁情况汇报
201X年文件销毁情况汇报
按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情
况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进
行了认真自查，现将相关情况汇报如下：
一、加强领导，明确责任
加强保密工作组织领导。
首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做
到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成
齐抓共管的良好局面。
二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作
我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。
通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密
工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定
做法。
三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重
视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健
全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条
进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和
销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国
家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。
四、认真进行清理、清退和销毁工作
中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头
文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档
的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、
资料进行了集中销毁。
同时，为强化秘密载体清理工作实效，做到警钟长鸣，
中心保密工作领导小组还坚持以制度管理为中心，加强日常保密管理，坚持依
法行政，依法监督，进一步完善了保密管理规章制度，落实了各项保密管理措施，认真抓好涉密载体的回收管理与销毁工作，确保了中心涉密信息的安全。
我中心本年的文件销毁情况工作虽然取得了较好的成绩，但按照新形势下保密
工作要求，还需要进一步提高。
在以后的工作中，我们将继续认真贯彻上级保
密工作指示，盯住薄弱环节做工作，继续抓好保密法制建设、健全保密规章制度，进一步增强全
体职工的保密意识，提高防范失泄密能力，促进我中心保密工作科学发展。
xx
二〇一一年八月二十四日
篇二：文件清退
文件清退、销毁情况汇报
我区201X年度文件清退、销毁工作严格按照有关文件要求，提早着手、认真进行，较好完成了清退、销毁任务，有力促进了办公室其他工作上台阶。
现将有
关情况汇报如下：
一、领导高度重视。
我办自接到XXX文件后，领导高度重视，迅速安排部署。
办公室主任作出批示：要求主管领导做好安排，抓好落实。
为保证文件清退工
作高质、按时完成，主管领导为秘书科调配了两名高素质人员，经培训后共同
开展此项工作。
二、提早着手、认真进行文件清退工作。
文件清退工作是公文办理工作的一项
重要环节，也是办公室的一项重要工作。
我区坚持管理、开发并举的方针，公
文办理和文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道。
1、在日常的公文办理工作中，我们每天都按时进行文件交换、传阅，做到“特件特办、急件急办、平件快办”，并坚持做到文件的及时回收和整理，为年终的文件整理、清退和
销毁工作奠定了坚实的基础2、严格按照保密制度管理三级文件，全年共收三
级文件XXX份，其中涉密文件XXX份，没有发生一起泄密事件。
制定了涉密文
件传阅、借阅办公室主任审批制度。
印制了《普件传阅登记表》和《密件传阅
登记表》，规定领取人在领取
普件或密件时必须写明领取文件号，文件名，领取日期，领取人姓名、单位和
联系方式，明确文件归还时间，尤其明确密件必须当天归还。
从根源上杜绝了
文件泄密事件的发生，也为年终涉密文件的清退、销毁提供了保障。
3、按照市有关文件精神，我区可对部分三级文件进行留存，我们对这些留存文件进行分
门别类、立卷归档，并及时移送区档案馆。
三、严格按照有关规定进行文件销毁工作。
文件销毁是公文办理工作的重要环节，也是防止重要文件特别是涉密文件失、泄密的最后防线。
我区严格按照有
关规定进行公文销毁，对除上交文件和存档文件外的文件，严格履行登记手续，经主管领导批准后，到指定造纸厂集中销毁。
全年共销毁文件XXX余份，销毁
率达到100%。
篇三：清退会员卡情况汇报
清退会员卡情况汇报
根据县纪委印发《XX县清退会员卡专项行动工作方案》（惠东纪发?201X?42号）的要求，我局领导高度重视，要求办公室认真做好此项工作。
现将有关情况汇
报如下：
一、领导重视，全面部署
局在接到县纪委印发的方案后，迅速召集副科以上领导干部召开动员会，部署
会员卡清退工作。
对清退范围、清退对象作了详细说明，要求局副科以上干部
要立足于自我教育、自查自纠，提高自我净化、自我提高的能力，营造风清气
正的财政环境。
坚持“要求别人做到的，自己首先做到”，自行检查违规收受
的会员卡，并按县工作方案的要求在规定时间内，以退还赠送方、上交组织处
理和个人声明不再使用等方式予以纠正，确保作出零持有的报告。
二、积极配合，如实报告
局副科以上领导干部在会后，认真研读文件，并结合局开展的整治“庸、懒、散、奢”等不良风气活动，开展自查工作，如实填写《个人会员卡清退情况报告》，经过自查，我局13名副科以上领导干部全部未收受会员卡。
二〇一三年十一月二十日。