学生会校友部校友沙龙策划书(DOC)

河海大学学生会校友部

校友沙龙

策

划

书

河海大学学生会

2012年11月

目录

一、主办方介绍 (3)

二、活动背景 (3)

三、活动目的 (3)

四、可行性分析 (3)

五、活动简介 (4)

六、整体活动流程 (5)

七、活动定位及特色 (6)

八、宣传推广方式与现场环境布置 (7)

九、第一期——主席来了（一）工作流程 (9)

十、赞助计划 (10)

十一、活动预算 (12)

一、主办方介绍

本次活动由河海大学学生会校友部主办。

学生会校友部是为了迎接华东水利学院建院60周年和河海大学建校100周年而新设的部门，该部门主要功能在于加强我校毕业生与毕业生之间的交流、毕业生与在校生的交流、毕业生与母校之间的回访交流。该部门拥有丰富的校友资讯，对于活动的开展提供了人员上的便利。

二、活动背景

今年正值河海大学纪念华东水利学院建院60周年庆典之际，校友部作为一个沟通校友、服务校友的、连接校友与在校学生的桥梁，在广大校友部同学的积极思考下，决定推出全新的连续的校友部品牌活动——校友沙龙。校友沙龙将架起在校生与校友之间的桥梁，为在校生了解社会，校友了解母校创造机会，以实现彼此之间的充分接触与了解。

三、活动目的

为丰富大家对于校友的了解，拓宽在校生对于本专业未来发展的方向，加深校友与学校之间的联系，为在校生今后步入社会打下基础。

四、可行性分析

1、学生会校友部建立的初衷便是成为校友和学校、在校生之间的桥梁，其主要工作就是收集校友信息，搜寻各地校友，具有项目对口的优势。

2、河海大学江宁会议中心作为江宁校区会议举办的热门地点，其优质的环境也会使沙龙达到极好的效果。

3、由于在校生在专业的前景发展，社会经验方面等知识相对欠缺，这次沙龙将会带给他们相当多的阅历积累。

4、河海大学学生会校友部作为在校生与校友沟通的桥梁，同时是一个全新的部门，校友沙龙被校友部列为有周期性、持续性的传统部门活动，一定会尽全力将其办好。

五、活动介绍

校友沙龙系列将被作为校友部的传统活动开展。其主要形式是以访谈为主，灵感来源于各类现有的访谈类的电视节目，如：《康熙来了》、《艺术人生》、《非常静距离》等，整体活动的基调确定为轻松活泼与怀念感动并存。作为一个全新的尝试，在校园内开展一项类似于电视节目的活动是一个巨大的挑战。在设计中，将根据每期的嘉宾不同，进行不同的风格的调整，并且在主题上有所体现，以达到最佳效果。活动的周期暂时定为最开始每个月开展一次，每次邀请4-5名以内校友参加，设置主持人两人（也可一人），在轻松地环境下聊天访谈，以期用最轻松的方式访谈嘉宾，并为参与的同学们提供最大最多最全面的信息。

六、整体活动流程

第一阶段：选定访谈对象

对所知道的校友信息进行筛选，选定5名以内的受访对象。这些受访者必须有一定的关联性，必须互相较为熟悉，有共同话题。如果满足不了以上条件，则选取一名对象进行访谈。

第二阶段：联系、邀请访谈对象，并发放问卷

每期校友访谈均有统一的一份基础调查问卷，根据受访对象的身份、地位、经历不同，另附加一分专属调查问卷，一并发放到受访者手中，尽快填写并收集，及时交由主持人，一边主持人及时设计采访问题和采访环节。

第三阶段：深层信息收集

主持人通过近一周时间设计采访问题和采访环节，将设计结果和所需要探知的深层信息告知工作人员，由工作人员统一进行调查，调查方式尽量多样，确保信息的准确性。

第四阶段：主持人与采访对象交流

基本准备就绪，由工作人员进行共同联系，安排主持人与受访者进行一次交流，就基本的环节和内容进行询问，以防出现现场的尴尬情况；同时，主持人要了解受访者的尺度、禁忌等问题，一面冒犯受访者。

第五阶段：校友沙龙正式活动

一切准备就绪，在活动时间开展活动，并根据之前彩排好的方式进行现场访谈。

第六阶段：总结与下一期安排

访谈结束，总结本次活动的优劣，并对问题进行整理分析，以便以后进行相应的解决对策；对所录下的资料进行编辑整理，交给有关部门上传校园网站；安排下一期的沙龙活动，确定主题、受访对象等，并开始下一期的准备工作。

七、活动定位及特色

1、活动的基调确定为轻松活泼，其形式基本确定为访谈形式；活动的过程中，会根据访谈对象的不同，进行微调，但是不会更改基本基调。

2、活动的定位是为全校同学开展的活动，希望能够通过我们的活动，让更多的同学了解校友的生活经历，了解校友的成长经历，激发同学们对未来的展望。

3、视活动开展的情况，可适当添加系列活动的特别活动，进行精准、细致、大型的活动构思和实施，为整个活动进行相应推广。

4、校友沙龙的活动形式是一大特色。首次采用访谈的形式，与类似的访谈电视节目相类似，但又结合学校的大背景、特色等方面进行相应更改，开展有河海特色的校友沙龙访谈活动。

5、活动的现场布置是一大特色。活动的开展场地暂时是选用江宁会议中心，但开始前需对江宁会议中心进行一系列的环境布置，力求根据访谈者的身份做出相应的场景布置（比如家庭式、办公室式、校园教室式等场景），给受访者一个和谐的受访环境。

6、活动的后期推广方式是一特色。该活动的过程尽可能找专人进行

录像（最好有长期合作的录像工作室），活动正式开展过程中更需要专业人来进行正规的、专业的录制，后期在网络各大视频门户网站、校园网站、图书馆后门等途径进行推广转播。

7、活动的采访对象是一特色。本活动起初开始不一定必须要求是已成大名的知名校友，更好的是从校园内部着手，选取校园同学们大都知晓的“校园明星”，一起符合大家口味，引来更多观众。

八、宣传推广方式与现场环境布置

1、宣传推广

（1）、宣传推广由校友部成立专门宣传小组进行负责。

（2）、宣传小组需要进行海报设计（每期不同）、片头制作（可一直使用同一个经典片头）、LOGO设计（可一直使用）。

（3）、采用则送书签的宣传采访方式，大量印制书签进行发放，在书签上进行相应时间地点的宣传。

（4）、宣传依然需要进行网络宣传、摆摊宣传、传单宣传等传统的宣传形式。

2、现场布置

（1）、现场布置的基本需求为：背景墙（江宁会议中心两边侧墙，图案与PPT中的背景相互连接）、茶几、沙发（视人员数量确定，需要沙发罩，改变风格）、吧台椅（一般情况下为两把）、地毯一条、校友沙龙定制茶杯、定制壶等。

（2）、根据受访对象的身份不同，采取相应的场景布置，如：选择学生会主席负责晚会类的，可将现场布置为舞台后台的样子等。