个人目标和团队建设知识分享

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个人、目标和团队

刚才宣读了2012年度公司的学习、培训计划,我非常支持建立这样一种学习、培训机制。应该讲,这些年来,在我们各位的共同努力下,公司一直走在一条健康、良性的发展道路上,但同时我们也应看到,目前公司发展过程中还存在这样或那样的一些问题和不足:比如部分员工的纪律观念淡漠,工作责任心不强,不知道如何开展工作……,我们建立这种学习、培训机制的目的就是为了解决这些问题。今天借这个机会我和大家讲一讲个人、目标和团队这三者之间的关系。在讲课之前我先和大家共同来了解三个概念,思考一个问题。三个概念是个人目标、公司目标、公司发展思路,需要思考的一个问题是如何实现个人目标?或者说你们个人的发展思路是什么?

个人目标

在我们公司,每一位员工都有一个目标:有的可能就是为了养家糊口,有的可能想挣大钱,有的是想学习一种谋生的本事,有的想证明自己的人生价值,有的想成就一番事业。这些目标虽然有大有小,不尽相同,但他们都是合理追求,不存在正确或者错误的区别。对错的关键是我们将采取何种方式去实现自己的目标。

公司目标

那么,公司的目标是什么呢?我们公司的价值观决定了公司的发展目标:打造一个具有综合竞争力的团队,让公司进一步做大做强,最终实现回报社会、服务社会的目的。自然,通过做大做强给员工提供更大的发展平台,让你们获得更大的物质和精神收获也是回报社会的重要部分,也是我们公司追求的重要目标。

公司发展思路

目标明确了,我们如何去实现呢?公司的发展思路是利用现在公司发展的平稳期,尽快建设一个规范的公司,打造一个具有综合竞争力的团队。在

此基础上进一步开拓现有领域的市场份额,同时在条件成熟时利用各种资源发展其它相关产业。

明确了个人目标、公司目标、公司发展思路,那么我们的个人目标如何实现呢?或者说我们个人的发展思路又是什么呢?

下面有两个小故事:

故事一:曾经有两个饥饿的人,他们得到长者的帮助,长者给了他们一篓鱼和一根鱼杆,一个人选择了鱼,点起柴火开始烤鱼,当鱼烤熟后他狼吞虎咽的吃了起来,不久一篓鱼就吃光了,最后他守着鱼篓饿死了,另外一个人选择了鱼杆,他忍受着饥饿长途跋涉去寻找大海,可就在他已经看到蔚蓝的海水时,他已经没有力气走过去了,最终饿死在了路边。后来长者又遇到了两个饥饿的人,同样给了他们一篓鱼和一根鱼杆,而这两个人并没有分道扬镳,而是商量着共同去找大海,他们每天只吃一条鱼,经过遥远的跋涉最终他们来到了海边,从此两人以捕鱼为生。几年后,他们有了自己的房子,有了各自的家庭、子女,自己建造了渔船,从此过上了幸福的生活。

故事二:据统计,诺贝尔奖获得者(文学奖、和平奖除外)当中,90%以上是通过团队协助获得的,尤其是近30年以来,几乎所有的获奖者都是团队协助的结果。

上面两个小故事告诉我们一个道理:利用团队的力量,是我们每个个体取得成功的最佳捷径。对于在座的每一个员工来说,将个人的目标与公司的目标相结合,在追求公司目标的同时实现自己的目标是你们获得成功的最好方法。这不仅因为在现在这种竞争激烈的环境中个人的力量太渺小了,同时因为永佳区别于其它公司的根本点在于,永佳不仅仅是给你们一点工资,更重要的是我们愿意给每一个希望和永佳共同前进的员工提供一个实现自己人生目标的平台。

既然我们已经明白了个体目标和公司目标(也就是团队目标)的关系,那么我下面将讲一讲团队建设的问题。

一、团队的定义及构成

管理学家罗宾斯认为:团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划。

1.目标(Purpose)

团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。

自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。

2.人(People)

人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。

3.团队的定位(Place)

团队的定位包含两层意思:

团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,

团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?

4.权限(Power)

团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。

5.计划(Plan)

计划的两层面含义:

(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成实现目标的具体工作程序。

(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。

二、团队的发展阶段

团队的现况被称为“团队成熟度”,根据不同的成熟度我们通常将团队分为四个阶段。

1.形成期∶从混乱中理顺头绪的阶段

2.凝聚期∶开始产生共识与积极参与的阶段(目前我们公司正处于这样一个阶段,下面我就讲一下这个时期团队的特征)

特征

经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解领导者的想法与组织的目标,互相之间也经由熟悉而产生默契,对于组织的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。这时日常事务都能正常运作,领导者不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是组织对领导者的依赖很重,主要的决策与问题,需要领导者的指示才能进行,领导者一般非常辛苦,如果其他事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。这个时期最重要的工作是挑选核心成员,培养核心成员的能力,建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。

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