综合管理部部人员职责分工
综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客人的接待,做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。
财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文安全员。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长资产保全员。
每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理。
严格按照文件执行。
4、安全管理工作。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
综合管理部门岗位职责模版(三篇)

综合管理部门岗位职责模版综合管理部门承担着组织内部协调、沟通及管理的关键职能,是企业运作中的重要枢纽。
该部门的各类职位均承担着不可或缺的角色,并执行着明确的职责与任务。
本文旨在详细阐述几种典型的综合管理部门岗位的职责范本。
1. 行政助理作为行政助理,您是综合管理部门运营的核心支持者和协调者。
您的职责包括但不限于:提供全面的行政支持,涉及文件管理、文件归档、资料整理等工作;协助安排行政会议,负责会议室预定、会议材料准备及记录;处理日常行政事务,例如办公用品采购、快递管理及访客接待;维护和更新公司员工通讯录与资料库;协助开展其他部门的行政工作。
2. 人力资源专员作为人力资源专员,您在综合管理部门中扮演着连接各个部门的纽带,负责人力资源的管理与招聘工作。
您的职责包括但不限于:协助制订和执行员工招聘计划,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等;管理员工人事档案和劳动合同;协助策划和组织员工培训与发展计划;协助执行员工绩效评估和薪资调整;解答员工关于人力资源政策和流程的问题。
3. 设施管理专员作为设施管理专员,您负责综合管理部门的设施维护与管理。
您的职责包括但不限于:制订和维护公司设施管理制度和流程;管理办公场所和固定资产,涉及设备设施的采购、安装和维修;进行设施设备的巡检与保养,并协调维修工作;管理供应商关系和合同谈判,保障设施设备的正常运作;制订应急预案,应对突发事件和紧急情况。
4. 综合事务主管作为综合事务主管,您是综合管理部门的主导者,负责协调和管理各项任务。
您的职责包括但不限于:制订并监督执行部门的工作计划和目标;管理部门的人员和预算,并进行评估改进;协调各岗位间的工作,确保流程的高效;参与制订公司的综合管理政策和流程,并确保执行;向高层管理层汇报部门的运营状况和建议。
综合管理部门的岗位职责虽各有重点,但均致力于为公司提供全面的管理与协调支持。
上述列举的仅为部分岗位职责范本,实际工作中会因公司规模及行业特性的不同而有所调整。
综管部主要管理干部职责分工模版

综管部主要管理干部职责分工模版1. 主任职责综管部主任是整个部门的负责人,其主要职责包括:- 指导和监督部门工作的开展,确保工作目标的完成;- 确立部门工作的规范和制度,保障工作的顺利进行;- 负责与其他部门的沟通和协调,确保各项工作的衔接和配合;- 对部门工作进行全面的管理和评估,及时发现问题并进行解决;- 协调部门内部的人际关系,营造和谐的工作氛围;- 参与部门的决策和规划,制定发展策略和目标。
2. 综合管理岗职责综合管理岗是综管部中的核心岗位,其主要职责包括:- 负责制定综合管理相关的政策和制度,确保部门工作的规范性;- 监督和调配各项资源,包括人力、物资、财务等,以支持部门工作的开展;- 进行项目管理,包括项目策划、执行和评估,确保项目的顺利进行;- 协助主任进行部门工作的计划和组织,确保工作进度和质量;- 处理来自内外部的相关事务,包括文件管理、会议组织、客户服务等;- 对部门员工进行培训和指导,提高员工的综合素质和工作能力。
3. 人事管理岗职责人事管理岗是综管部中的重要岗位,其主要职责包括:- 负责制定人员管理的政策和制度,确保人力资源的合理配置;- 开展招聘工作,包括编写招聘启事、筛选简历、安排面试等;- 参与制定培训计划,并组织实施培训活动,提高员工的专业素质;- 负责员工的考核工作,包括制定考核指标、组织考核评定等;- 处理员工的福利和待遇问题,包括薪资调整、奖励惩罚等;- 维护员工关系,解决员工间的纠纷和矛盾。
4. 财务管理岗职责财务管理岗是综管部中的重要岗位,其主要职责包括:- 负责编制和执行部门的预算计划,控制支出和收入;- 进行日常的财务核算和分析工作,保证财务数据的准确性;- 协助主任进行资金管理,包括资金的调配和使用;- 负责编制和归档部门的财务报表和财务文件;- 参与与外部单位的财务往来,包括签订合同和结算款项;- 协助主任进行预测和分析,为部门的决策提供参考。
5. 政策研究岗职责政策研究岗是综管部中的重要岗位,其主要职责包括:- 负责研究和分析各种政策文件和法规,了解其对部门的影响;- 进行政策解读和评估工作,为部门的决策提供依据;- 参与制定部门的发展战略和规划,推动政策的贯彻执行;- 监测行业的动态和态势,及时调整部门工作的方向和目标;- 参与部门的对外交流和合作,建立和维护合作关系;- 提供政策咨询和指导服务,解答相关问题。
综合管理部各岗位职责(精选5篇)

综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二篇)
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、全面深入理解和掌握党和国家的各项方针政策,持续强化业务知识学习,提升文字表达及综合素养。
深入研习档案管理相关法律法规,切实落实国家业务政策法规及公司规章制度。
二、严格遵守保密纪律,协同上级领导及部门共同做好保密工作。
负责起草经理及办公室经理指派的文件,审查各部门呈报或下发的文件和文稿。
负责整合编写公司的综合工作规划、总结报告等。
三、承担公司内部部门之间以及与外部单位的工作协调职责。
协助经理完成公司会议和办公会议的筹备、通知发放、工作布置,并妥善完成会议记录和资料整理工作。
四、负责新闻摄影、图片及文稿的采编和报道工作。
负责公司重大事件的记录编写。
协助经理完成公司后勤管理和安保工作。
五、每月定期提交部门的月度工作计划安排,并协助经理完成计划内各项任务的执行。
六、负责公司文件的接收、分发、审阅、催办以及归档工作,并负责报刊的订阅事宜。
七、负责办公用品的规划、采购及分发工作。
八、负责每月水费、电话费的审核与结算工作。
九、负责每月业务招待费用的记录、结算及上报工作。
十、负责接收和保管公司所有档案及相关资料,执行档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索工作。
严格按照档案管理规定执行文件的签收、登记、传递、催办及立卷归档等流程。
十一、严格执行档案借阅制度,科学地编制检索工具,确保迅速有效地为借阅者提供所需资料。
定期对所管理档案进行核查、鉴定和统计,确保档案目录、案卷和柜号的一致性。
十二、严格执行国家保密制度,保障档案安全。
指导并监督各部门文件资料的归档工作,确保档案的真实性、完整性以及连贯性。
十三、负责判定档案的保存期限和密级,遵循档案销毁制度,对过期文书档案资料进行鉴定、清理和销毁。
负责工程设备、物资材料交货验收的技术档案接收工作,包括图纸、说明书等。
十四、严格遵守档案保管卫生制度,做好防火、防潮等安全防护措施。
十五、统一管理建设期的工程档案。
十六、负责审核工程竣工资料,确保其符合归档要求,并做好档案的统计工作。
综合管理部分工
综合管理部分工
1. 行政管理:负责公司的日常行政工作,包括文件起草、文件收发、档案管理、会议安排、来访接待等。
2. 人力资源管理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作,确保公司拥有合适的人才。
3. 后勤保障管理:负责公司的办公设备、办公用品、车辆、房产等物资的管理和维护,保障公司的正常办公和生产经营。
4. 财务管理:负责公司的财务预算、会计核算、财务报表、资金管理等工作,确保公司的财务健康。
5. 法律事务管理:负责公司的法律咨询、合同审核、知识产权保护等工作,维护公司的合法权益。
6. 信息化管理:负责公司的信息化建设、网络维护、软件开发等工作,提高公司的信息化水平。
7. 企业文化建设:负责公司的企业文化宣传、员工活动组织、公益事业参与等工作,营造良好的企业氛围。
8. 公共关系管理:负责公司与政府、媒体、社会各界的沟通和协调,维护公司的良好形象。
以上是综合管理部的一些常见分工,不同公司可能会根据自身的特点和需求进行调整和补充。
综合管理部的工作需要各成员之间密切配合,共同努力,以确保公司的各项工作能够高效、有序地进行。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。
出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。
会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。
驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。
安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。
主管为骆行长。
资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。
二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。
2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。
3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。
4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。
主管为骆行长。
5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。
同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。
二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。
三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。
2024年综管部主要管理干部职责分工(三篇)
2024年综管部主要管理干部职责分工一、班委会:班长(马伟佳,陈史豪,陈晓敏):班长需对班委会工作承担全面责任,组织并协调班级各项事务。
具体职责包括:1. 安排并执行学校、班主任及科任教师布置的各项任务;2. 与班主任、科任教师及团支部紧密合作,共同推进班级工作;3. 团结班委成员,定期召开班委会及专题性班会,确保决议得到有效执行;4. 密切关注同学们的工作、思想及学习情况,及时研究并解决问题;5. 与各委员保持密切联系,督促并协助其完成所承担的工作。
具体职责细化如下:1. 团结全班同学,协助班主任实现班级管理制度化、规范化、科学化;2. 维护班级纪律,负责考勤工作;3. 全面了解班级情况,及时向班主任汇报;4. 每周督促班委召开班委会,并向班主任反馈会议情况;5. 带领全班同学高效完成班主任及其他相关部门和教师安排的任务;6. 对班级出现的问题及时上报班主任,并召集班委共同商讨解决方案。
学习委员(陈文萍):负责全班同学学习活动的组织、指导与协调工作。
具体职责包括:1. 热爱学习,树立榜样,引领班级学风;2. 与任课教师保持密切联系,执行其教学安排,并反馈班级学习情况;3. 根据班级实际,策划并组织学习相关活动,丰富学生科学文化知识;4. 深入分析班级学生的学习状况、态度及方法,并向班主任汇报。
生活委员(马伟佳,陈丹):负责班级卫生、物品管理及班费收支等工作。
具体职责包括:1. 管理班级卫生,监督学生服装、发型及自行车排放;2. 负责班级物品管理,进行不定期检查;3. 保管班费,定期公布收支情况,确保透明公开;4. 成为学生生活方面的代言人,及时反映生活问题;5. 管理信件、汇款单及教室钥匙;6. 组织并参与学校安排的卫生大扫除及突击性劳动任务;7. 记录并汇报扫除出勤及质量情况;8. 每周记录并汇报教室及清洁区得分情况。
体育委员(林家溢):负责班级体育活动的组织与管理工作。
具体职责包括:1. 带领班级学生集队、整队并参加体育课及其他集体活动;2. 组织并带领班级学生参加学校组织的体育学习、培训及竞赛活动;3. 负责班级运动会的相关筹备与组织工作。
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综合管理部人员职责分工
为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。
高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:
一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。
主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。
主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。
主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、
视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。
负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。
负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。
负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。
负责公寓楼的安全检查工作。
负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。
负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。
负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。
做好车辆管理和安全教育工作。
负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。
主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。
每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。
与部门、车间协调做好后勤服务工作。
与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。
负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。
六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保。