浅谈企业存货内部控制存在的问题及对策
食品企业存货内部控制的问题与对策
食品企业存货内部控制的问题与对策在食品企业中，存货是一个重要的资产，对企业的运营和财务状况有着重要影响。
然而，存货的管理也面临着一系列的问题，例如存货盗窃、质量控制、库存管理等。
为了确保食品企业存货的安全性和有效性，有效的内部控制是必不可少的。
本文将探讨食品企业存货内部控制的问题，并提出相应的对策。
一、存货盗窃问题与对策存货盗窃是食品企业面临的一个重要问题。
由于食品企业存货种类繁多，存在较高的价值，往往成为员工盗窃的对象。
为了解决这个问题，以下是一些对策可以采取：1. 加强员工背景调查和培训：在招聘和雇佣过程中，应当对员工进行背景调查以筛选不良记录。
此外，对员工进行定期培训，加强他们对公司价值观和道德伦理的理解，增强员工的职业操守。
2. 安装监控设备：在存货储存和流通的关键区域，可安装监控摄像头，以监控存货活动。
这将有助于发现和防止盗窃行为，并提供相关证据。
3. 实施严格的进出库登记制度：建立完善的存货进出库登记制度，确保存货数量的准确性和完整性。
同时，加强仓库的安全措施，限制存货进出的权限，确保只有经过授权的员工才能进行操作。
二、存货质量控制问题与对策食品企业需要保证存货的质量，以满足消费者的要求和相关法规的要求。
存货质量控制问题主要包括以下几个方面：1. 定期检查存货：定期对存货进行检查，确保存货的质量和完整性。
如果发现存货有质量问题，应及时做好记录，并采取相应的措施，例如报废、追溯失效等。
2. 加强供应链管理：建立与供应商的合作关系，并建立质量控制的相应标准。
对供应商进行评估和监控，以确保其提供的存货符合要求。
3. 建立质量管理体系：建立严格的质量管理体系，包括质量标准、质量检测方法、质量监控程序等。
确保存货的质量控制能够持续有效地执行。
三、库存管理问题与对策库存管理是食品企业存货内部控制中的重要环节，涉及到存货的采购、储存、销售等方面。
以下是一些库存管理问题和对应的对策：1. 准确的库存记录：建立准确的库存记录系统，实时掌握存货的数量和位置。
存货内部控制存在的问题及对策
存货内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业的存货管理，哎，真是个大难题。
有时候就像是一场“打仗”，谁都想打胜仗，但不是每次都能顺风顺水。
存货管理不仅关乎企业的利润，还直接影响到公司的运营效率。
可是，现实中，许多企业在存货内部控制上却犯了一些低级错误，真是让人捧腹大笑又无奈。
那么，咱们就来聊聊这些问题，以及如何用一些“小妙招”来解决它们。
2. 存货内部控制存在的问题2.1 存货记录不准确首先，得说说存货记录。
你知道的，很多企业的存货记录就像老掉牙的笑话，时常是“今天有货，明天没货”。
原因就是有些企业没有建立完善的存货管理系统，导致记录错漏百出。
这可真是把管理人员给搞得晕头转向，忙得像个无头苍蝇。
有些企业甚至因为这点小事，错失了良机，真是“痛心疾首”。
2.2 库存积压严重接下来，咱们再说说库存积压的问题。
很多企业为了保安全，往往会把库存压得很高，结果库存就像“冰山”一样，越来越庞大。
这不仅占用了企业的资金，还导致了物品过期或损坏，真是得不偿失。
有些企业的仓库，进去的时候，心里还是满满的希望，出来的时候却满是失望。
2.3 内部控制流程不完善再说内部控制流程，这就更让人捧腹了。
许多企业的内部控制就像个“马虎”的家长，做事情总是半途而废，或者总是做一些无用功，最后搞得一团糟。
这不仅影响了工作效率，还导致员工的积极性下降，真是让人哭笑不得。
3. 对策建议3.1 建立完善的存货管理系统为了破解这些难题，首先，咱们得建立一个完善的存货管理系统。
就像盖房子一样，基础得打牢了，房子才能稳稳当当。
可以考虑引入一些现代化的管理软件，比如ERP系统，让数据实时更新，做到心中有数。
这样，存货的进出就像是在演一场精彩的舞台剧，清清楚楚，明明白白。
3.2 定期盘点与评估其次，定期盘点与评估是个好主意。
就像医生定期体检，发现问题早，解决问题快。
企业可以设定一个周期，比如每月或每季度，对存货进行全面盘点。
通过盘点，可以及时发现存货积压或者损耗的情况，然后及时采取措施，确保存货的合理流动，避免“无病呻吟”。
企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题主要包括：
1. 存货超过适当的水平：企业在未正确预测市场需求或不合理安排生产计划的情况下，可能会采购或生产过多的存货，导致存货积压、资金占用过多。
对策：加强市场需求预测和销售计划，合理安排生产计划，避免存货过剩。
可以建立物料需求计划(MRP)系统，根据市场需
求和销售计划合理计算和控制存货水平。
2. 存货过时或过期：对于易腐、易损或具有时效性的商品，如果管理不当，容易导致存货过时或过期，造成资金损失。
对策：建立明确的存货管理制度，及时跟踪存货库存情况，并采取合理的销售促销策略，提前预警并处理即将过期或过时的存货。
3. 存货损耗和盗窃：存货管理体系不健全，或员工内部串通进行存货盗窃，导致存货损耗增加，影响企业经营效益。
对策：建立健全的存货管理制度和内部控制体系，严格遵守存货进出库流程，保证存货的安全性。
加强对员工的培训和监督，设置监控摄像设备等安全措施，加强内部风险防控。
4. 存货核算不准确：由于企业对存货的核算不准确，包括采购成本、库存估值等，可能导致财务报表不真实、利润计算错误等问题。
对策：建立科学、规范的存货核算制度，明确存货的成本计算方法，及时跟踪存货的变动情况，确保财务数据的准确性。
5. 供应链风险：供应链中的某些环节出现问题，如供应商质量问题、供应不及时等，可能导致存货供应不稳定，影响企业的正常生产经营。
对策：建立供应链管理体系，加强对供应商的选择和评价，进行供应商管理和风险管理，确保存货供应的稳定性和可靠性。
同时，建立备件库存和应急储备计划，应对突发供应链风险。
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策随着家居市场的不断扩大和消费升级，中小型家具企业在市场中占据着重要地位。
随之而来的问题也是不可避免的。
在经营中，家具企业存货内部控制问题一直是困扰企业发展的重要因素之一。
本文将从中小型家具企业存货内部控制存在的问题和对策两方面进行探讨。
1. 存货管理不规范中小型家具企业在存货管理上普遍存在管理不规范、缺乏制度、程序不完善等问题，导致存货的流通和管理都较为混乱，容易出现滞销或者积压的情况，影响了企业的盈利和资金的周转。
2. 存货盘点不及时部分中小型家具企业在存货盘点上存在问题，存货盘点不及时或不准确，导致存货数量和实际情况出现偏差，误导了企业对存货的把握和管理，容易造成资金浪费和损失。
3. 存货损耗和盗窃在一些中小型家具企业中，存货损耗和盗窃问题也比较严重。
由于存货管理不规范或者缺少监控手段，导致存货很容易被盗窃或者损耗，严重影响了企业的经营成本和利润。
4. 存货价格波动在家具行业，原材料价格波动是一个普遍存在的问题，不同的季节、政策和市场变化都会对存货价格造成影响。
对于中小型家具企业来说，若不能及时把握变化，容易导致存货成本偏高，降低了企业的盈利能力。
1. 完善存货管理制度和流程中小型家具企业需要建立完善的存货管理制度和流程，包括采购、入库、仓储、销售和损耗等各个环节的管理规定和程序，明确责任和权限，健全内部控制体系，确保存货管理的规范性和透明度。
中小型家具企业应加强存货盘点和监控，定期对存货进行盘点，确保数量和质量的准确性，同时通过现代化的监控手段，实时监测存货的流向和状况，提高对存货的管理效率和精准度。
3. 加强存货安全管理中小型家具企业需要加强存货安全管理，建立健全的防盗和防损机制，包括安全防范、监控设备、保险投保等措施，提高对存货的保护力度，减少损失和财产风险。
4. 做好存货成本控制中小型家具企业应及时了解原材料价格的变化，通过合理的采购计划和库存管理，控制存货成本，合理调配存货结构，降低经营风险，提高市场竞争力。
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策中小型家具企业的存货是指为了销售而持有的商品、在生产过程中所用的原材料以及在生产过程中的半成品和成品等。
存货是企业主要的流动资产之一，对于企业的正常运营和盈利能力有着重要的影响。
由于中小型家具企业的经营规模较小，管理水平相对低下，存货内部控制存在着一些常见的问题。
本文将对中小型家具企业存货内部控制存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存货管理不规范问题中小型家具企业的存货管理常常存在以下问题：1. 存货登记不规范：企业对于存货的登记记录不完整、不准确，存在缺失或录入错误的情况；2. 存货分类不明确：企业对于存货的分类依据不明确，无法准确判断存货是否属于同一类别；3. 存货存放混乱：企业的存货存放不规范，没有采取适当的仓库管理措施，导致存货易于丢失或损坏；4. 存货盘点不及时：企业对于存货的盘点比较滞后，无法及时了解存货的真实情况。
二、存货采购和供应问题中小型家具企业的存货采购和供应环节常常存在以下问题：1. 存货采购不规范：企业在存货采购过程中没有明确的采购计划和采购标准，导致采购的存货质量不稳定或采购数量过多；2. 供应商管理混乱：企业对于供应商的选择和管理不严格，没有建立合规的供应商评估和监控机制；3. 存货采购过程中的不透明操作：在存货采购过程中存在信息不对称和利益输送等问题，容易导致存货采购的质量和价格问题。
三、存货质量问题中小型家具企业的存货质量问题主要包括以下方面：1. 存货质量差：企业采购的存货质量参差不齐，存在质量不合格或不稳定的情况；2. 存货变质或损坏：企业对于存货的保管不当，导致存货变质或损坏；3. 存货退货难度大：由于供应商不愿接受存货退货或退货程序复杂，企业难以退回质量不合格的存货。
针对以上问题，中小型家具企业可以采取以下措施：1. 严格控制存货质量：建立存货质量控制的标准和流程，对每一批进货的存货进行检验，并与供应商进行沟通和协商，确保存货符合质量要求；2. 提高存货的保管水平：加强存货的保管和管理，制定合理的保管措施和标准，防止存货的变质或损坏；3. 建立存货退货制度：与供应商建立明确的存货退货协议，包括退货的条件、程序和责任等，确保存货退货的顺利进行；4. 加强供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，共同努力提高存货的质量和供货能力。
存货管理制度存在的问题及解决方案
存货管理制度存在的问题及解决方案在企业的运营管理中，存货管理是一项至关重要的环节。
有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行，还能提高资金的使用效率，降低成本，增强企业的竞争力。
然而，在实际的存货管理过程中，许多企业往往存在着一系列的问题，这些问题如果不能得到及时有效的解决，将会给企业带来诸多不利影响。
一、存货管理制度存在的问题（一）存货采购计划不合理部分企业在制定存货采购计划时，缺乏科学的预测和分析，往往仅凭经验或者主观判断来决定采购数量和时间。
这就容易导致采购过多，造成存货积压，占用大量资金；或者采购过少，影响生产和销售的正常进行，错失市场机会。
（二）存货验收环节不严格在存货验收环节，一些企业没有建立完善的验收制度和流程，验收人员责任心不强，对存货的数量、质量、规格等方面的检查不够仔细。
这就可能导致收到的存货存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题，给企业带来经济损失。
（三）存货存储管理不善存货的存储需要合适的环境和条件，但有些企业在存货存储方面存在诸多问题。
比如，仓库布局不合理，存储空间利用率低；存货分类混乱，查找和盘点困难；缺乏有效的防潮、防火、防盗等措施，导致存货受损或丢失。
（四）存货核算不准确存货核算的准确性对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
然而，一些企业在存货核算方面存在漏洞，如计价方法不科学、成本核算不准确、账实不符等，这会影响企业财务报表的真实性和可靠性，也不利于企业进行成本控制和利润分析。
（五）存货内部控制薄弱企业存货管理的内部控制制度不完善，容易出现漏洞。
例如，采购、验收、存储、领用等环节的职责划分不清晰，导致权力过于集中或者出现推诿扯皮的现象；缺乏有效的监督机制，无法及时发现和纠正存货管理中的违规行为。
二、存货管理制度问题的解决方案（一）优化存货采购计划企业应建立科学的存货采购预测模型，综合考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素，运用数据分析和统计方法，准确预测存货的需求量。
存货管理制度不完善的现状与改进方向
存货管理制度不完善的现状与改进方向在企业的运营管理中，存货管理是至关重要的一环。
然而，目前许多企业在存货管理制度方面存在着诸多不完善之处，这些问题不仅影响了企业的日常运营效率，还可能对企业的财务状况和长期发展产生负面影响。
一、存货管理制度不完善的现状1、存货记录不准确许多企业在存货的记录方面存在着严重的问题。
一方面，由于手工记录的方式容易出现错误和遗漏，导致存货数量、品种等信息与实际情况不符。
另一方面，缺乏有效的信息化系统，无法实时更新存货数据，使得管理层在决策时缺乏准确的信息支持。
2、存货积压与缺货并存部分企业在采购环节缺乏科学的规划和预测，导致要么存货大量积压，占用了大量的资金和仓库空间；要么出现缺货的情况，影响了生产和销售的正常进行。
这不仅增加了企业的运营成本，还降低了客户满意度。
3、存货计价方法不合理一些企业在选择存货计价方法时，没有充分考虑企业的实际情况和行业特点。
例如，采用先进先出法可能在物价上涨时导致成本低估，利润高估；而采用后进先出法可能在物价下跌时造成相反的情况。
不合理的计价方法会影响企业的财务报表真实性和决策的科学性。
4、内部控制薄弱存货管理的内部控制环节存在漏洞，如仓库管理人员职责不清，权限不明，容易出现监守自盗或者违规操作的情况。
同时，对于存货的盘点和审计工作也不够严格，无法及时发现和纠正存货管理中的问题。
5、缺乏风险管理意识企业对存货管理中的风险认识不足，没有建立有效的风险预警机制。
在市场环境发生变化、原材料价格波动等情况下，无法及时采取应对措施，从而给企业带来损失。
二、存货管理制度不完善带来的影响1、财务方面不准确的存货记录和不合理的计价方法会导致财务报表的失真，影响企业的盈利能力评估和财务决策。
存货积压会增加资金占用成本，降低资金周转效率；缺货则可能导致销售收入的损失。
2、运营方面存货管理混乱会影响生产计划的顺利执行，导致生产周期延长，产品质量下降。
同时，缺货还可能引发客户的投诉和流失，对企业的市场声誉造成损害。
存货控制的问题和对策
存货控制的问题和对策
首先，存货控制的问题可能涉及到存货的采购和进货管理。
企
业需要建立合理的采购流程和标准，确保采购的存货符合质量要求，并且价格合理。
对策包括建立供应商评估机制，确保与可靠的供应
商合作，同时建立严格的采购合同和验收程序，以防止不合格或过
多的存货进入企业。
其次，存货控制也需要关注存货的储存和库存管理。
企业需要
建立科学的库存管理制度，包括合理的库存定额、定时盘点和防止
货物损坏的措施。
对策包括建立精细化的库存管理系统，采用先进
的信息技术手段，实现存货的实时监控和管理，避免因为过多库存
而导致资金占用和货物陈旧。
此外，存货控制还需要关注存货的销售和发货管理。
企业需要
建立合理的销售计划和发货流程，确保存货能够及时、准确地送达
客户手中。
对策包括建立健全的销售预测和计划体系，同时加强对
发货流程的管理，确保存货能够在最短的时间内变现。
最后，存货控制还需要关注存货的质量和损耗管理。
企业需要
建立严格的质量检验和损耗核算制度，确保存货的质量符合要求，
同时减少因为损耗而带来的成本增加。
对策包括建立完善的质量管
理体系，加强对存货损耗的监控和核算，同时采取有效的措施减少
损耗。
综上所述，存货控制的问题和对策涉及到企业的采购、储存、
销售和质量管理等多个方面，需要建立完善的管理制度和控制措施，从而确保存货能够有效地管理和控制，为企业的可持续发展提供保障。
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浅谈企业存货内部控制存在的问题及对策摘要：知识经济的到来极大地提高了社会生产力，也给企业带来了无限的发展机会。
如何在优胜劣汰的市场竞争中实现企业经营规模的快速扩大和经济效益的高速增长，除了选择风险小、盈利性强的投资项目和采用先进的科学技术外，加强企业的内部控制是关键。
而企业的存货内部控制对减少贪污、挪用、盗窃、毁损的不法行为，制止损失和浪费，提高财产物资的利用效率和效果，保证会计信息的真实可靠等方面都具有重要的意义，分析其内容，从而有针对性地提出具体的控制措施。
关键词：企业、存货、采购、控制目录正文 (3)1.存货的内部控制的涵义与作用 (3)2.某企业存货的内部控制现状及问题 (4)3.如何加强企业存货内部控制的对策。
(5)3.1 设立采购监管部门 (5)3.2建立和实施制度化的采购管理程序 (5)3.3加强和完善采购的环境管理工作 (6)3.4对采购工作进行严格的日常控制。
(7)参考文献： (8)正文1.存货的内部控制的涵义与作用存货管理制度是企业内部控制制度的组成部分。
内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。
存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。
根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。
建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。
存货采购业务的内部控制制度一般应包括以下几个方面：职务分离制度；存货采购的请购单控制制度；订货控制制度；货物验收控制制度；存货核算内部控制；存货内部稽核内部控制；存货内部审计。
采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。
无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素，而且有着很高的人为欺诈的可能。
存货的定义及内容。
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，以及将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货属于企业的流动资产，具体来讲，包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。
存货在商品流通类企业中的重要作用。
存货是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。
存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计采购部门。
存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。
企业存货管理的最终目的是提高经济效益，它包括存货信息管理、存货决策和存货控制。
为了确保资产的安全，这就要求企业必须加强对存货的核算与管理,建立存货管理的岗位责任制，特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度，对存货的关键环节进行控制，以确保企业存货的安全、完整，防止各类存货被盗、毁损和流失。
建立完善的存货内部控制应重点抓好采购、领用及入库环节。
2.某企业存货的内部控制现状及问题以某公司为例，该公司是一家深圳注册之外资企业，发展中的中小规模企业，通过了ISO9001认证，财务部监控公司全盘采购工作。
并发现公司的成本管理松弛，有降低成本的空间。
经进一步分析得出，导致公司成本管理松散的原因，很大一个方面为采购管理工作的薄弱和不到位，综合后主要存在以下几方面问题：1、没有专门的职能部门对公司采购活动进行全盘控制。
2、没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束。
3、没有相应的事前控制措施，即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续。
4、采购单价与市场行情不尽相符，正面评价有议价不力情形，负面评价有人为欺诈可能。
5、采购员持有大笔公司现金流转，且未进行清结（其中一人一次借支50万元）采购工程物资，后来采取多种措施都未有有效的凭据平衡此账，财务上隐藏着很大的“风险”。
6、采购员有跨月或跨数月的采购报账（有的采购单据两三个月后才报账），月结供应商送货单据有遗漏或跨月甚至跨两三月入账等。
造成存货成本入库不准，采购的物资是否被公司使用还是被个人挪用，不得而知，资金得不到有效监督。
3.如何加强企业存货内部控制的对策。
结合该公司的实际情况，并围绕着控制和降低生产经营中必需的成本及防止和减少人为欺诈两个方面。
将公司的采购管理作为成本控制的一个专项进行筹划，形成一套系统的运作流程进行贯彻执行。
3.1 设立采购监管部门针对没有专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制，作为综合性的管理部门，我认为建立以市场部为核心，审计和财务部配合的管理体系对企业的采购进行全面管理，符合目前企业发展状况。
我认为，市场部是综合性的部门职能，涵盖了生产、销售，被赋予企业的生产计划编制，市场前景调研的职能，所以，市场部来控制公司的全盘采购是再合适不过了。
作为采购管理工作的开始，首先对市场部在采购管理中扮演的角色进行合适的定位。
在其位，谋其职，只有名正了，才能言顺，才能有人信服和认可。
公司管理当局在公司组织架构上赋予市场部为公司之采购监控部门的职能，即市场部负责有关采购政策的制订和采购实务的监控工作。
3.2建立和实施制度化的采购管理程序建立和实施制度化的采购管理程序，这是采购管理工作有效进行的根本保证。
有法必依，违法必究，这是制度能切实贯彻执行的保证。
只有制度化了，才能在公司中用法治，而不是人治。
采购管理程序主要包括以下方面:（1）规定采购条件。
明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任，并明确采购主管对下属采购员的工作过程和结果的监控负责、采购物品必须是必需的、不可或缺的，而且是无库存或库存不足以满足需要的。
采购物品必须适量，不得超标积压或不可用或根本不需用，采购物品的单价须为询价、比价后合适的单价，而且力求是最低的单价。
执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格。
（2）明确分工。
明确采购员的权利和责任，使各采购活动有条不紊并将责任归落到人，必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购人员，采购人员必须是该种采购的内行者。
（3）采购审批权限。
所有采购报价、采购合同、采购办理必须先批准后实行，有效批准者是总经理。
禁止未经批准的采购事宜，但突发性或临时性急需物品(如工作中的机械突损部件、临时特采等)可以由财务部确认后即由采购负责部门采购，但请购单上须注明急购字样并说明理由，请购单由总经理补批。
（4）验收职能。
任何物品购入后须经仓库专设的验收人员验收，并在送货单上签名作实。
验收者必须核实进货的物品与订货单是否相符，对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定所载之要求的相符性负责。
只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的物品才准验收入库。
验收无误后，填制材料入库单，连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据。
为明确责任，结算凭据必须由采购员签名作实。
（5）退货与索赔。
为避免损失，采购回厂的物品由于质量、规格不符，采购部门须立即办理退货，无论货物是否退还给了供应商，均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。
凡检验结果为不良品的来料检验报告，物管部应分发至采购部门和财务部，以有效追踪，不致有遗漏退货扣款事项的发生。
采购约定中必须明确索赔条款，对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失，应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔，并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。
采购部门不能解决的，公司可以采用不排除以法律形式解决的措施，以及时保护公司的利益。
3.3加强和完善采购的环境管理工作（1）加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案。
（2）建立健全的供应商档案。
（3）对采购员进行考核、激励和约束，这是防范采购中人为欺诈的有效方法。
3.4对采购工作进行严格的日常控制。
（1）事前批准，并严格按采购审批权限执行。
所有采购，必须事前获得批准。
未经计划并报审核和批准，不得采购。
（2）规定各种采购及时结算。
① 针对采购员持有大笔公司现金流转且未进行清结的情况，规定所有采购员经手的现金采购，必须于采购发票日起5日内到财务部报账结算并进行款项清结，报账程序按财务部[报账规定]办理。
禁止采购员自行垫支和预付订金，用款时可凭已获批准的采购订单向财务部办理借支，借支经财务经理审核后送总经理批准。
② 针对月结供应商货款有跨月或遗漏入账情况，规定月结供应商的送货单经验收入库后，由采购员分类整理并于翌日10时前送采购管理会计。
月结供应商账单由采购管理会计整理并进行会计处理，月末统一编制[应付账款明细表]，并送财务经理审核认可。
为清晰债权债务，不使支付货款时双方有异议，每月中旬和下旬，采购管理会计对每个供应商上个月货款分别编制[供应商货款确认表]，经财务经理审核后，作为结付货款的凭据传达至供应商，如有不符及时解决，避免日后纠纷。
（3）召开采购管理会议。
针对采购工作中存在的问题、有关采购管理的政策修改或更新、重大的采购事项等，财务部定期或不定期主持召开采购管理会议，采购管理会议可以固定在每个月月末举行，也可以根据需要临时性地召开，一般由财务经理主持，采购部门参加，有必要时请总经理及相关主管人员参加。
各部门可以在会议上提出在采购工作中遇到的自己无法解决或决定的问题，大家通过相互协调相互理解，在达成公司利益目标的轨道上研究出可行的解决方案。
会议上通过的事项或决定各部门必须切实执行，不得形式化和两面化，对不切实执行的部门，在责令改正的同时，不排除以行政手段追究相应人员责任。
作为工作执行和纠正措施的追溯依据，采购管理会议必须有会议记录存档并以文件形式下发各相关部门。