工程资料归档保管移交大全

一、施工技术资料管理流程

二、施工物资资料管理流程

供应单位根据供货合同组织工程物资进场止弋卅关贞虽科关AfifiL址阴文件包拮，

出厂仟格证厂嫁旗血总验报笛厂家喷丘

保证吊进1」前乩禽检证明啧E检验部

门出具的检歿报告环保、油防皑门出具

的认可文件部

2.

3>

4.

拚工故位纽织工秤物床进场检陥

6

、

注：提乞的文件内容应由供求戏方；审先釣

定

4 ■■ ■ *W ■ ■ • ■・■ • ■ • • ■ Y

・■ ■・■ • ■• ■■■•• • •・•• •■• • •退货或按合.

同约定处珅■

施1咆位进厅I住物茨进场验收

工程使用；仁材料试验报皆Gifi用〉

；2・设备及讼ifl附件实毀记录＜?tC4-19）• 3.扬济进场交试报各（试验或朴集单位捉供）

设（监理〉单位审□出认豐林料试麵告（通用）（*04-17；

2、设备开箱检验记录（表C4-18）

同一分顼I ：住全

施工单位自检

合格.那妝理

整理（5iiit ）单•位爼須施 匸单位进疔分烦工稈质诙

脸收

C ______ 分项工稈

加成 隨址碗收记采衣》 …—

《分项/分部工歼施 :工报骏表》

下一个分项工程质量验收流程

、分项工程质量验收流程

同•分项工程

检虫批施匸完 成并脸收通过 （第1个）

五、子分部工程质量验收流程

"&J 血皿

子分部工程施工

誌唯并空叱也过

（錮1个） 同分部工捉的 子

分部工觀施r 亢成并鉴收通过

＜第2个〕 岡一井部工性的

子分部TfVMl 定成并验收通过

（迫n 牛）

卑一命話L.柠的个 訓十甘綁L 秽圧讯

, ____ I

砂

施工单也自检 ]”………

熬理（理设〉腋SMFL 炽施丄爪位 进行

分1帘啧星验收「削L ， 主怵繪构i 程应有勘察*设 汁单忖黠尿）

F —牛分部工程底秋验收谦程

一工程档案资料归档责任划分

1、 工程准备资料 （包括开发报建、招投标资料等 ），由各经办部门直接向监察室 归档。

2、 工程监理资料 主要由监理单 位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料 在三天内，其它监理资料在阶段性工

程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工 程完成后统一移交工程部资料室，工

程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、 工程施工资料

，主要由工程 部监督控制，施工单位 进行具体编制、收集、 整理，并在每项分部工程完

成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、 工程竣工验收 资料，由工程 部组织，施工单位进行 验收资料编制、收集并 按规定移交给工程部汇总，由工

程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、 工程结算资料

，主要由施工 单位及 承包单 位按照集 团公司 工程结 算目录进 行收集整理，经工程部

审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决 算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料

1、 监理规划、细 则及旁站方案：工程开工后，经工程 部负责人审核，报公司 主管领导审批，加盖监理公司公

章，

10天内交工程部资料室存档。

2、 工程开工报告 及开工令：在工程开工3日内，由监 理工程师向工程部资料 室归档。

3、 分包单位资质报验：分包单位进场 10 天内将单位资质文件复印件加盖责任 单位公章 后，提 交工程 部资

料室 存档。 分包单 位主要包 括建设 单位、 监理单位 、 （主体） 施工单 位、设 计单位、 勘察单 位、材 料检测单 位、桩 基础施 工单位、 装修 单位（包 含铝合 金门窗 ）、防水 施工单 位、电 梯施工单 位、消 防施工 单位等。

4 、监理日志：原 则上 要求监理 工程师 每写完 一本监理 日志应 于当天 上交工程 部资料室 或监理 公司资

分部工程质■验收流程

伽I ：柑験收时

f,葩

熟施弘术应弭 3、 施匸测鱼记载 4、 怖£鞫说诜料

5、 確工记一谀

6、 iL 试验记M

t ____ 甘却

■『分册、Tfi

I 岷卞记权十

!■ - Lt

料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10 天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起

存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2 天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1 周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工

程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管

领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料

员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档 1 份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1 份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1 份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在 3 天内签字报工

程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照