工程资料归档要求
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程资料归档要求
工程资料归档要求一、概述工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。
它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。
本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。
二、文件归档目的1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。
2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。
3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。
三、文件归档内容1.设计阶段设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。
在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。
设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。
（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。
（3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。
2.施工阶段施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。
在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。
施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。
（2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。
（3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。
3.竣工阶段竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。
在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。
竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。
（2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。
（3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。
四、文件归档流程1.文件收集在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。
工程文件与资料归档要求
工程文件与资料归档要求在任何一个工程项目中，文件和资料的归档都是非常重要的环节。
合理的归档可以保证工程项目的顺利进行，同时也是项目的保障和依据。
本文将详细介绍工程文件与资料归档的要求，以确保其准确性和完整性。
一、文件归档要求1. 文件分类：根据不同的内容和用途，对工程文件进行分类，常见的分类包括计划文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
按照不同的分类，对文件进行编号或命名，并建立相应的索引。
2. 文件整理：对每个文件进行整理，包括整理内容、编写日期、编制人员和审核人员等信息。
确保文件的序号和对应的索引相匹配，便于查找和使用。
3. 文件编号：对于每个文件，都应该有唯一的编号，以便于搜索和追踪。
编号可以按照项目的阶段、文件的种类或其他规则进行划分，同时要注明文件的版本号，确保及时更新和备份。
4. 文件格式：在归档过程中，要选择合适的文件格式存储文件，通常使用常见的文档格式如PDF、DOC或XLS等，确保文件的易读性和兼容性。
二、资料归档要求1. 资料分类：与文件归档类似，对工程项目中的各种资料进行分类，包括合同、规范、标准、技术资料等。
对每个分类都要建立相应的索引和编号，以便于查找和管理。
2. 资料整理：对每个资料进行整理和分类，编写详细的资料清单，包括资料内容、编写日期、编制人员等信息。
同时，要确保资料的准确性和完整性，及时更新和备份。
3. 资料存储：在进行资料归档时，要选择合适的存储介质和方式，确保资料的安全性和可用性。
可以使用硬盘、光盘、云存储等方式进行备份和存储。
4. 资料检索：对于归档的资料，要建立清晰的检索系统，以便于快速查找和使用。
可以根据资料的分类、编号或关键词进行检索，提高工作效率和准确性。
三、归档周期和审查1. 归档周期：根据项目的实际情况和要求，确定归档的周期。
通常是根据工程的阶段、时间或重要节点进行归档，确保文件和资料的及时整理和备份。
2. 归档审查：在归档过程中，要进行审查和验证，确保文件和资料的准确性和完整性。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
简述建筑工程资料归档的质量要求
简述建筑工程资料归档的质量要求建筑工程资料归档是指将建筑工程过程中的各类文件、图纸、合同等资料进行整理、分类、归档、保存和检索的一项重要工作。
它对于后续的工程管理和维护具有重要的意义，因此，建筑工程资料归档的质量要求也非常高。
下面将从文件准备、分类整理、归档保存以及检索使用四个方面进行详细阐述。
一、文件准备1.规范命名：为了方便后续的查找和使用，每个文件应该都有一个规范的命名方式，并严格按照命名规则进行命名。
2.标注日期：每个文件都应该标注上日期，以便于后续查找和使用。
3.标注版本号：对于重要文件，应该标注版本号，并在更新时及时更新版本号。
4.保留草稿：对于设计类文件，应该保留草稿，以便于后续查看设计过程和思路。
二、分类整理1.按照类型分类：将资料按照类型进行分类，如设计图纸、合同协议等。
2.按照时间顺序排序：在同一类型内部，按照时间顺序进行排列。
3.制定目录表：为了方便查找和使用，应该制定目录表，并且及时更新。
4.编制档案目录：对于重要的资料，应该编制档案目录，以便于后续查找和使用。
三、归档保存1.选择合适的存储介质：建筑工程资料归档的存储介质应该选择稳定性好、寿命长的介质，如光盘、硬盘等。
2.保持干燥通风：建筑工程资料归档的存放环境应该保持干燥通风，避免受潮或者发霉。
3.防止损坏：建筑工程资料归档的存放位置应该远离火源和湿度较大的地方，避免被损坏。
4.备份重要文件：对于重要文件，应该进行备份，并且将备份文件分别保存在不同地方。
四、检索使用1.准确查找：在进行资料检索时，应该尽可能准确地输入关键词或者查询条件，以便于快速找到所需资料。
2.遵守规定流程：在进行资料借阅和复印时，应该遵守规定流程，并填写相关申请表格。
3.注意保密性：对于涉及到保密性的资料，应该严格控制借阅和复印权限，并且在使用后及时归还。
4.定期检查：为了保证建筑工程资料归档的质量，应该定期进行检查和整理，并及时更新目录表和档案目录。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3 、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10 天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工 3 日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10 天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
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一、工程综合性文件材料（由建设单位提供原件）
1、建设项目批准文件
2、建设项目申请报告
3、建设项目规划设计条件
4、工程选址意见书及附图（或定点意见书及附图）
5、用地申请表及征地合同
⑴建设用地呈报表
⑵国有土地使用权出让合同
⑶国有土地使用证
6、和拆迁事务所的房屋拆迁合同
⑴房屋拆迁协议书
7、建设用地规划许可证、附件、附图（红线图）
8、建设工程规划许可证、附件、附图（红线图）
9、建设工程招标公证书
10、工程施工招标、投标文件
⑴中标通知书
11、建设工程施工合同
12、工程监理招标、投标文件及监理合同
13、工程质量监督
⑴工程质量监督申请表
⑵工程质量监督通知单
14、工程安监文件
⑴建筑工程安全施工措施资料审查意见表
⑵安全施工措施审查表
15、工程勘察合同
16、工程设计合同
⑴建筑工程施工图审查专用合同书⑵设计文件审查合格书
17、工程环保、消防、白蚁等有关
文件
⑴建设项目环境影响评保有报告及
审查批复
⑵建筑工程消防设计的审核意见
⑶建筑工程人防设施审核意见
⑷房屋白蚁预防合同书
⑸地名标志缴费登记表
⑹绿化设计方案审批表
⑺岱山县建（构）筑物防雷设计审
核委托书
⑻岱山县建（构）筑物防雷施工监
督委托书
⑼审核意见书
⑽防雷装置施工验收申请表
18、施工许可证（正本）
⑴建筑工程施工许可申请表
19、工程地质勘察报告
20、项目工程竣工综合验收文件
⑴建设工程竣工验收报告
⑵建设工程验收通知及签到表
⑶工程竣工验收工作总结
⑷工程竣工验收施工报告
⑸施工单位工程竣工质量检查报告
⑹勘察单位工程质量检查报告
⑺设计单位工程质量检查报告
⑻监理单位工程质量评估报告
⑼单位工程质量竣工验收意见
⑽工程竣工验收会议纪要
⑾工程竣工验收备案表
⑿建设工程规划验收意见
⒀建筑工程消防验收合格的意见
⒁建设项目竣工环境保护验收合格
意见
⒂建设工程档案合格证
⒃有关部门单项验收意见（市政园
林、人防、质监、房产、城监、环
卫、国土、给水、电信、有线电视、
邮政、地名、电力）
⒄岱山县工程质量监督报告
⒅工程质量保修书
⒆工程款支付证明
21、建设资金来源审批表
22、建筑工程结算审核书
二、监理文件材料（由监理单位提
供原件）
1、监理规划
⑴工程项目监理规划报审表
2、监理细则
⑴桩基、主体、安全、水电
3、与业主、被监理单位、设计单位
往来文件
⑴监理单位函（监理人员任命书及
证件）
4、监理月报
5、监理通知书及回复单
6、工程停、复工通知书
7、监理会议记录（监理交底、工地
例会）
8、工程质量、安全事故调查处理报
告
9、工程款支付证书（申请表）
10、工程初验报告（整改意见及回
复）
11、工程验收记录（基础、主体）
12、施工组织设计审核签证
13、施工现场质量管理检查记录
14、工程质量评估报告
⑴基础工程质量评估报告
⑵主体工程质量评估报告
⑶工程竣工验收质量评估报告
15、监理工作总结
16、监理抽查的试验检测次数汇总
表
17、监理抽检的试验检测记录和报
告
18、其他监理报审表
⑴进场设备报验单
⑵工程材料报审表
⑶开、竣工报审表
⑷进度计划报审表
⑸测量定位报审表
⑹地基验槽报审表
⑺砼成型报审表
⑻砼拆模报审表
⑼浇灌令
⑽隐蔽工程报审表
⑾技术复核报审表
⑿沉降观测报审表
⒀分部、子分部、分项报审表
⒁监理旁站记录
三、桩施工材料（由施工单位提供
原始资料）
1、桩的静载报告、动测报告
2、开工报告
3、图纸会审纪要
4、桩设计变更联系
5、工程测量定位记录
6、桩基质量事故处理意见
7、桩施工组织设计
8、砼施工日记
9、桩施工记录及汇总表
⑴沉管灌注桩施工记录
10、试打桩记录
11、钢材、焊材、水泥出厂合格证及检验报告
12、构件出厂合格证及试块检验报告
13、混凝土试块抗压强度检验报告
⑴砼试块强度综合评定表
14、砼配合比检验报告
15、隐蔽工程验收记录
16、质量保证资料核查表
17、桩机移位平面图（桩机走向图、偏位图）
18、桩偏位记录
19、桩位图
四、土建施工材料（由施工单位提供原始资料）
1、施工许可证（副本）
2、单位工程质量竣工验收记录（统表Ⅰ）
3、单位工程质量控制资料核查记录（统表Ⅱ）
4、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（统表Ⅲ）
5、单位工程观感质量检查记录（统表Ⅳ）
6、结构中间验收记录
⑴建筑结构质量抽样检测报告
7、工程开、竣工报告（包括停、复工报告）
8、图纸会审纪要、施工技术交底
9、工程变更设计联系单、技术核定
单
10、施工组织设计
11、工程测量定位记录
12、地基验槽记录
13、混凝土施工日记
⑴砼成型记录
⑵砼养护记录
14、隐蔽工程验收记录
15、技术复核记录
16、沉降观测记录
17、钢材出厂合格证及检验报告
18、电焊条出厂合格证及焊接检验
报告
19、水泥出厂合格证及检验报告
20、砖出厂格合证、检验报告、力
学检验报告
21、防水材料合格证及检验报告
22、涂料合格证及检验报告
23、门、窗材料合格证及检验报告
24、建筑外窗物理性能检验报告
25、室内装修材料合格证及检验报
告
26、构件合格证及检验报告
27、混凝土试块坑压强度检验报告
⑴砼试块强度综合评定表
28、砂浆试块抗压强度检验报告
⑴砂浆试块强度综合评定表
29、砼、砂浆配合比检验报告
30、砂品质指标检验报告
五、分部工程质量验收记录（由施
工单位提供原始材料）
1、地基与基础分部工程质量验收
记录
2、主体结构分部工程质量验收记
录
3、装饰装修分部工程质量验收记
录
4、建筑屋面分部工程质量验收记
录
5、建筑给排水分部工程质量验收
记录
6、建筑电气分部工程质量验收记
录
六、安装工程材料（由施工单位提
供原始材料）
1、水电安装工程施工技术方案
2、施工技术交底
3、特殊工种登记表及附件
4、建筑卫生安装工程
⑴给排水建筑材料出厂合格证、检
验报告
⑵自来水水质检验报告
⑶管道给水试压、漏水量测定记录
⑷给水管道系统清洗、管道（设备）
度试验记录
⑸排水管灌水、通水及通球试验记
录
⑹卫生器具满水和通水、卫生间盛
水试验记录
⑺给排水安装隐蔽工程验收记录
5、建筑电气安装工程
⑴电器产品、设备出厂合格证、检
验报告
⑵配线线路绝缘电阻、接电电阻测
试记录
⑶线路、插座、开关接线检查记录
⑷成套配电柜、控制柜及动力、照
明配电安装记录
⑸住宅工程照明全负荷电试运行记
录
⑹避雷针、带安装记录
⑺电气安装隐蔽工程验收记录
⑻电气试验报告
⑼防雷装置检测报告
七、竣工图
1、总平面图、总管线图（住宅小区
开发必备）
2、建筑竣工图
3、结构竣工图
4、水工竣工图
5、电气竣工图
八、工程前期、施工过程、竣工后
声像记录（照片应附底片）。