食品饮料公司售后服务管理办法

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售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法一、目的为了规范售后服务工作,提高客户满意度,根据公司业务发展需要,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体售后服务人员及涉及售后服务工作的相关部门。

三、售后服务内容1. 产品安装与调试:为客户提供现场安装、调试服务,确保产品正常运行。

2. 产品维修与更换:对出现故障的产品进行维修或更换,确保客户正常使用。

3. 技术咨询与指导:为客户提供产品使用、维护、保养等方面的技术咨询和指导。

4. 客户投诉处理:及时处理客户投诉,解决客户问题,提高客户满意度。

5. 客户回访与满意度调查:定期进行客户回访,了解客户需求,调查客户满意度,不断优化售后服务。

四、售后服务流程1. 售后服务请求:客户通过电话、网络等方式提出售后服务请求。

2. 售后服务派单:售后服务部门根据客户需求,指派相应的售后服务人员处理。

3. 售后服务实施:售后服务人员按照公司规定,为客户提供相应的服务。

4. 服务记录与反馈:售后服务人员需详细记录服务过程,并及时将处理结果反馈给售后服务部门。

5. 客户满意度评价:售后服务结束后,邀请客户对服务进行评价,作为售后服务质量考核依据。

五、售后服务人员管理1. 售后服务人员选拔:选拔具备相关专业知识和技能的人员从事售后服务工作。

2. 培训与考核:定期对售后服务人员进行业务培训,提高服务技能,确保服务质量。

同时,对售后服务人员进行绩效考核,激励优秀员工,提升整体服务水平。

3. 职业道德与行为规范:售后服务人员需遵守公司职业道德和行为规范,维护公司形象。

六、售后服务质量监控1. 服务质量标准:制定售后服务质量标准,确保服务质量达到客户要求。

2. 服务质量监督:设立服务质量监督岗位,对售后服务过程进行监督,确保服务质量。

3. 服务质量改进:根据客户反馈和服务质量监督结果,不断改进售后服务工作,提升客户满意度。

七、售后服务费用1. 明确售后服务费用标准:根据产品类别和服务内容,制定明确的售后服务费用标准。

餐饮售后服务管理制度范文

餐饮售后服务管理制度范文

餐饮售后服务管理制度范文餐饮售后服务管理制度范第一章总则第一条为规范餐饮售后服务管理,提高服务质量,增强客户满意度,确保餐饮业良性运行,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司餐饮服务的售后服务管理工作。

第三条本制度要贯彻执行“以顾客为中心”的思想,强调服务质量、诚信经营。

第四条本制度要与公司其他相关制度相配合,确保统一的服务标准和质量。

第五条本制度的内容包括但不限于:售后服务的安排、服务流程、服务评估、客户投诉处理、服务人员管理等。

第六条本制度的执行主体为本公司的经营者和员工。

第二章售后服务的安排第七条为保证餐饮售后服务质量,每个餐饮分店要配备专门的售后服务人员。

第八条售后服务人员要具备相应的专业知识和技能,能够独立完成售后服务工作。

第九条员工的岗位职责要与售后服务工作相关,如售后服务员、服务顾问等。

第十条餐饮售后服务人员要定期接受培训,提升自身服务技能和服务意识。

第十一条售后服务人员的劳动保护要得到重视,确保其身心健康。

第三章服务流程的制定第十二条餐饮售后服务流程要与餐饮服务配套,确保顺畅进行。

第十三条服务流程应包含以下步骤:服务接待、问题识别、问题解决、服务反馈。

第十四条服务接待环节要做到热情、礼貌、耐心,主动询问客户问题并记录。

第十五条问题识别要准确把握客户的需求和问题,与客户进行深入沟通,明确问题的性质和范围。

第十六条问题解决要根据客户的需求和问题提出合理且可行的解决方案,并与客户进行沟通确认。

第十七条服务反馈要及时向客户反馈问题的解决情况,并邀请客户提出意见和建议。

第四章服务评估第十八条餐饮售后服务要建立评估制度,定期对服务质量进行评估。

第十九条评估指标应包括但不限于:服务态度、服务效率、问题解决能力等。

第二十条评估结果要及时通知服务人员,并进行奖惩激励。

第二十一条评估结果要及时总结和分析,为提升服务质量提供参考。

第五章客户投诉处理第二十二条客户投诉是餐饮售后服务工作中常见的问题,要高度重视并及时处理。

售后服务管理(食材配送项目)

售后服务管理(食材配送项目)

售后服务管理(食材配送项目)第一条总则:本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。

以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。

严格按合同要求及产品质量要求为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。

通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。

第二条售后服务工作守则:1)售后部主管要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。

2)对部门人员和新员工做好产品知识培训,经培训考核合格后方可上岗。

3)负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。

4)兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。

5)及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。

6)严格保存好售后服务资料和保管好售后服务单据。

7)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。

8)服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的售后耗时。

9)认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。

10)公司对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。

第三条售后服务部门职能:1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求;4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;5)向相关部门反馈客户意见及建议;6)受理办事处的产品退货、换货。

7)定期回访,回访内容服务为:产品在配送完成之日起,售后部门应建立客户售后服务档案,长期为客户提供咨询、现场支持服务,质量保障跟踪服务。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法一、售后服务的范围和内容:1.售后服务的范围包括产品质量问题、维修保养和技术支持等方面。

2.产品质量问题的售后服务包括退货、换货、维修等,并对服务时间做出明确要求。

3.维修保养的售后服务包括维修、保养和更换零部件等,并要求明确服务的周期和费用。

4.技术支持的售后服务包括提供产品使用指南、解答疑问和远程协助等,并要求明确提供服务的方式和时限。

二、售后服务的责任和义务:1.企业对质量问题产品承担退货、换货和维修等责任,并要求在服务时限内做出明确回复。

2.企业对维修保养和技术支持承担相应的责任,并要求提供符合标准的服务。

3.消费者对产品维修保养的费用负有相应义务,并要求支付合理的费用。

4.消费者在产品使用中要按照说明书使用,不得人为损坏产品,否则由其自行承担维修费用。

三、售后服务的流程和环节:1.消费者在发现问题后,应及时向企业进行反馈,并提供相关的产品信息和购买凭证。

2.企业接到反馈后,对问题进行核实,并在服务时限内给予明确回复。

3.对于质量问题的产品,企业应承担退货、换货和维修等责任,并按照约定的时限进行处理。

4.对于维修保养和技术支持服务,企业应按照相关约定提供相应的服务,并及时更新和改进服务流程。

四、售后服务的评估和改进:1.企业应建立售后服务评估体系,对服务满意度和质量进行定期评估,并根据评估结果进行改进。

2.消费者可以通过各种途径对售后服务进行评价和投诉,并要求及时得到解决和回复。

3.企业应及时回应用户的评价和投诉,并采取相应措施进行改进,提高售后服务质量。

五、售后服务的宣传和培训:1.企业应向消费者宣传和推广售后服务的内容和权益,并提供相应的宣传材料和渠道。

2.企业应定期组织售后服务人员进行培训和考核,提高其技术和服务水平。

六、售后服务的监督和奖惩:1.监督部门应对企业的售后服务进行定期和不定期的检查和评估,并对违规行为进行惩罚。

2.消费者可以向监管部门投诉企业的售后服务行为,并要求追究相应的责任。

公司销售部售后服务管理制度

公司销售部售后服务管理制度

第一章总则第一条为确保公司产品在销售过程中的售后服务质量,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有售后服务人员,以及涉及售后服务的相关部门。

第三条售后服务人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,以诚信、热情、高效的态度为客户提供优质服务。

第二章售后服务职责第四条售后服务部门负责公司产品售后的技术支持、故障排除、维修保养等工作。

第五条售后服务人员应具备以下职责:1. 接待客户,了解客户需求,提供专业的技术指导;2. 对客户提出的问题进行详细记录,及时反馈给相关部门;3. 负责产品故障的排查、维修及保养;4. 配合相关部门进行产品升级和技术改进;5. 定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见;6. 参与售后服务培训,提高自身业务水平。

第三章售后服务流程第六条售后服务流程如下:1. 客户投诉:客户通过电话、邮件、在线客服等方式向售后服务部门投诉;2. 接诉处理:售后服务人员接到投诉后,第一时间记录客户信息、故障现象及处理要求;3. 故障排查:售后服务人员根据客户描述,进行初步故障排查,必要时要求客户提供相关资料;4. 维修保养:售后服务人员根据故障原因,进行维修或保养;5. 故障处理:售后服务人员将维修结果反馈给客户,确认故障已解决;6. 客户回访:售后服务人员定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见。

第四章售后服务规范第七条售后服务人员应遵守以下规范:1. 热情接待客户,耐心倾听客户需求,保持微笑服务;2. 使用礼貌用语,尊重客户,不得使用侮辱性语言;3. 严格按照售后服务流程进行处理,确保服务质量;4. 对客户信息保密,不得泄露给第三方;5. 遵守国家法律法规,维护公司形象。

第五章培训与考核第八条公司定期对售后服务人员进行培训,提高其业务水平和服务意识。

第九条售后服务人员应参加公司组织的各项考核,考核内容包括:1. 业务知识;2. 服务态度;3. 工作效率;4. 客户满意度。

食品企业售后服务处理制度

食品企业售后服务处理制度

食品企业售后服务处理制度一、制度执行人及联系电话:二、适用范围:公司全体员工及客户三、质量投诉来源包括:销售中心;消费者直接打电话到经销商或公司;市场售点发现或反馈。

四、售后服务处理流程:五:流程说明:(1)相关人员接到投诉后,第一时间打电话给消费者询问购买地点、详细住址、投诉产品,产品生产日期和批号,将信息记录;(2) 根据消费者所在部门和消费投诉资料反馈至相关销售部门负责人和综合部;(3) 部门负责人安排人员与客户联系在当天处理完投诉,当天4点前将处理结果反馈至综合部;(4) 由综合部电话回访消费者确认处理结果,并在确认后当天下午下班前向总部反馈处理结果并做好记录;(5) 销售行政在每月1日前将本部门月度质量投诉汇总表上报综合部;(6)综合部在每月3日前汇总公司月度质量投诉汇总表上报总经理、财务进行审批;(7) 每月5日前,财务部、物流部依据审批后的月度质量投诉汇总表给经销商补货完毕。

六、质量投诉处理权限:(1) 质量投诉赔偿数量在调换产品范围内,由相关业务员权限内签字进行处理,同时,报业务主管、销售部长签字后,在销售行政处备案;(2) 质量投诉赔偿数量在调换产品2倍以内,由业务主管权限内签字进行处理,同时报销售部长签字后,在销售行政处备案;(3) 质量投诉赔偿数量在调换产品5倍以内,销售部长权限内签字进行处理,同时报综合部处备案;(4) 质量投诉赔偿数量在调换产品5-10倍,由总监权限内签字,销售部门处理,同时报综合部处备案;(5) 质量投诉赔偿数量在调换产品10倍以上拉至库房,由总经理权限内签字,需赔偿金额时,须经总经理签字,销售部门处理,同时报综合部处备案。

七、激励办法:1.业务员未在规定时间及时处理质量投诉,负激励20元/次;严禁未经审批超越权限和权限内未经备案的擅自处理行为,否则,负激励责任人50元/次;2.未按照售后服务处理流程的程序操作的,负激励当事人30元/次,审核人未对售后服务处理单审核到位,负激励50元/处;出现虚报或误报信息的,对业务员负激励50元/次,审核人未对售后服务处理单审核到位,负激励100元/处;3.综合部未对质量投诉信息做记录,或未及时回访并做回访记录表,负激励30元/项,审核人未审核到位,负激励50元/项;4.销售行政未对售后服务处理单进行良好保管,造成丢失,影响月售后服务汇总以及补货,负激励30元/次;5.业务员不能处理一对多赔偿时,由部长负责处理,如不及时或服务态度不好,造成消费者的不满,引起消费者或终端客户投诉、二次投诉或多次投诉的,对责任人负激励100-300元,因处理不当给公司造成经济损失的,对责任人负激励300元/次;如因处理不当导致问题升级且给公司造成重大影响者,对责任人负激励500元,并予以降级处理或解聘。

餐饮公司售后服务制度

餐饮公司售后服务制度定义餐饮公司的售后服务制度是指在餐饮产品销售过程中,为消费者提供售后服务的程序和规范。

售后服务不仅包括对产品质量问题的售后处理,还包括客户投诉处理、退换货服务、产品保养指导等方面。

目的制定餐饮公司的售后服务制度的主要目的是为了:1.保障消费者的权益,提高他们购买产品后的满意度和信任度;2.对企业的品牌形象进行塑造和提升;3.加强售后服务的管理与规范,提高公司的服务质量。

内容餐饮公司售后服务制度应当包括以下内容:售后服务流程售后服务流程是指餐饮公司在接收到客户投诉、退换货申请等信息后要进行的具体操作步骤。

一般包括信息的收集、处理、反馈和落实等环节。

在流程设计时,应当把握好时效性、专业性、高效性和客观性等要素。

售后服务标准售后服务标准是餐饮公司对于售后服务所设定的具体要求。

包括要求的时间、态度、修复效果、返修次数等内容,这些都是要求整个售后服务过程中必须遵守的规定和标准。

售后服务人员售后服务人员是指餐饮公司专门为售后服务而招聘的员工。

他们是企业与客户之间沟通的桥梁,是贯彻售后服务制度的重要执行者。

售后服务人员不仅要具备专业的技术能力,还要具有良好的服务素质,耐心、细心、责任心、礼貌等都是必要的素质。

售后服务监督售后服务监督是指对售后服务过程进行的监管和评估。

监督的内容包括售后服务流程是否规范、服务人员是否能够履行职责、售后服务标准是否达到要求等。

售后服务监督也是对售后服务工作进行改进和提升的重要手段。

要求为了确保售后服务制度能够得到有效的贯彻执行,餐饮公司必须要遵守以下要求:服务态度要诚恳售后服务人员在处理问题时,必须要态度诚恳。

无论是对待消费者还是对待同事,都要保持耐心和尊重。

服务人员应当尽可能地解决消费者提出的问题,根据具体情况适当地调整售后服务标准。

服务过程要规范售后服务过程必须高度规范。

在标准化的环节下,餐饮公司应当制定售后服务流程,及时记录投诉信息、管理投诉信息。

对于每一笔售后服务,餐饮公司都应当进行周全的考量,做到严格执行售后服务标准,确保售后服务质量。

餐饮售后服务管理制度

餐饮售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范餐饮售后服务行为,提高餐饮企业服务质量,建立健全餐饮售后服务管理制度,保障消费者权益,促进餐饮行业持续健康发展,制定本规定。

第二条本规定适用于餐饮企业的售后服务管理活动。

第三条餐饮企业应当严格遵守国家的相关法律法规,尊重顾客的权益,提供合法、规范的售后服务。

第四条餐饮企业应当建立健全售后服务管理制度,明确售后服务的责任主体、服务内容、服务时间、服务渠道和服务标准等。

第二章售后服务的责任主体第五条餐饮企业的售后服务管理部门负责组织实施售后服务活动,确保服务质量的有效提升。

第六条餐饮企业的服务人员应当接受专业培训,提高服务意识和服务水平,为顾客提供贴心、专业的售后服务。

第七条餐饮企业的质量监督部门应当对售后服务进行监督和检查,发现问题及时整改,并对经常出现问题的服务部门进行专项整治。

第八条餐饮企业的领导人员应当加强对售后服务工作的重视,督促各部门负责人切实履行售后服务管理职责。

第三章服务内容第九条餐饮企业的售后服务内容包括:客户投诉处理、产品退换货、产品维修、产品回访等。

第十条餐饮企业应当建立健全客户投诉处理制度,明确投诉渠道和处理流程,及时、有效地解决客户投诉问题。

第十一条餐饮企业应当建立产品退换货制度,明确退换货条件和程序,保障顾客的合法权益。

第十二条餐饮企业应当建立产品维修制度,明确维修条件和维修流程,保障顾客的产品使用权益。

第十三条餐饮企业应当定期进行产品回访活动,了解顾客对产品使用情况的反馈意见,及时改进产品质量和服务水平。

第四章服务时间第十四条餐饮企业的售后服务时间应当与营业时间相适应,保证顾客在需要时能够及时得到售后服务。

第十五条餐饮企业应当合理安排服务人员的工作时间,保证服务人员在工作时间内能够及时响应顾客需求。

第五章服务渠道第十六条餐饮企业应当建立多样化的服务渠道,包括电话、网络、邮件等,便于顾客能够随时随地获得售后服务。

第十七条餐饮企业应当在渠道中设置专门的售后服务接待点,方便顾客进行咨询、投诉和其他售后服务活动。

餐饮售后管理制度

餐饮售后管理制度一、 XXX餐饮售后服务宗旨在现代社会,服务已成为企业竞争的核心,售后服务更是体现企业对顾客的尊重和关心。

为了提高消费者满意度,增强消费者对产品的信心,促进公司的长远发展,XXX餐饮将售后服务定为企业营销战略的重要组成部分,确立以下目标:1. 提高公司声誉,树立良好的企业形象。

2. 保证消费者权益,提升消费者满意度。

3. 利用售后服务提升客户忠诚度,获取更多重复消费。

4. 通过售后服务不断改进产品和服务,提高企业竞争力。

二、 XXX餐饮售后服务内容1. 订餐服务消费者可以通过官方网站、电话或线下店面进行订餐,我们将提供快速有效的服务,确保食品按时送达。

2. 食品质量问题处理如果消费者在食用过程中发现食品质量问题,可进行投诉并获得相应赔偿,我们将对问题食品进行核实并及时处理。

3. 满意度调查我们将定期对消费者进行满意度调查,了解消费者需求和意见建议,及时采取改进措施,提高服务质量。

4. 退换货政策消费者在购买食品后如有退换货需求,可在规定时间内办理退换货手续,保障消费者权益。

但需确保食品未经开封和保持原有状态。

5. 投诉处理消费者在购买、食用过程中遇到问题可随时进行投诉,我们将设立专门的投诉处理部门,及时处理消费者投诉,确保问题得到妥善解决。

6. 会员服务对于常年消费者,我们将提供会员服务,包括积分累计、生日礼物等优惠活动,以增加消费者黏性。

7. 活动服务我们将定期举办各类促销活动、优惠活动,提供消费者更多选择和福利,增加消费者对品牌的认知和好感度。

三、 XXX餐饮售后服务流程1. 消费者投诉消费者在购买或食用过程中遇到问题可随时进行投诉,可以通过官方网站、电话、线下店面等途径进行投诉。

2. 投诉登记接到投诉后,售后服务部门将对投诉进行登记,包括消费者姓名、联系方式、投诉内容等信息。

3. 投诉处理售后服务部门将立即处理投诉,核实问题原因,及时与消费者沟通,提出解决方案。

4. 解决问题根据情况,我们会提供相应的补偿或赔偿措施,确保消费者权益,消除消费者疑虑。

售后服务管理制度办法

第一章总则第一条为加强公司售后服务管理,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有售后服务相关人员,包括售后服务部门、客服部门、技术支持部门等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,确保客户满意度;2. 高效、快捷、准确的服务响应;3. 严谨、规范、专业的服务态度;4. 持续改进,提高服务质量。

第二章售后服务范围与标准第四条售后服务范围:1. 产品安装、调试、培训;2. 产品使用过程中的技术支持;3. 产品维修、保养、更换零部件;4. 产品质量问题的处理;5. 客户投诉、咨询、建议的受理;6. 其他与售后服务相关的业务。

第五条售后服务标准:1. 响应时间:接到客户服务请求后,应在规定时间内响应;2. 解决时间:在确保服务质量的前提下,尽可能缩短解决时间;3. 服务质量:确保服务质量达到行业平均水平,不断提升客户满意度;4. 信息反馈:及时向客户反馈服务进展及结果;5. 客户满意度:通过客户满意度调查,持续改进服务质量。

第三章售后服务流程第六条售后服务流程分为以下步骤:1. 客户提出服务请求;2. 售后服务部门接收服务请求;3. 售后服务部门进行初步判断,确定服务类型及所需资源;4. 派遣相关人员或联系外部资源进行服务;5. 服务人员进行现场服务,包括安装、调试、维修等;6. 服务完成后,向客户确认服务效果;7. 收集客户反馈,持续改进服务质量。

第七条售后服务部门应建立以下工作流程:1. 建立服务请求登记制度,确保服务请求得到及时处理;2. 制定服务响应时间标准,确保服务质量;3. 建立服务跟踪制度,对服务进度进行实时监控;4. 建立服务效果评估制度,对服务结果进行评价;5. 建立客户满意度调查制度,了解客户需求,持续改进服务质量。

第四章售后服务人员管理第八条售后服务人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉公司产品知识及售后服务流程;3. 具备较强的沟通协调能力;4. 具备一定的技术能力,能够处理常见问题。

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食品饮料公司售后服务管理办法
〈一〉退换货管理规定:
1、退换货时间要求:在到达产品保质期的三个月以前方可
执行退换货程序,临期和超过保质期的产品不予退换货。
2、退换货申请要求:必须写清楚退换货原因、产品生产日
期、进货日期、当时享受什么促销政策并与公司业务部核准,
由领导批准后方可退换货。否则,不予退换。
3、换货规定:提前三个月的产品换货,只允许调换同一种
产品,不允许进行不同类型的产品调换;如确需变品种换货,
换货产品折价(产品折价不包括退回赠品折价)调配其它产
品。调配产品不享受任何促销政策。
4、退货规定:提前三个月的退货产品,必须注明进货日期
及当时享受的促销政策,退货产品必须退回当时的促销品,
相应进行折价后方可调换为其它产品。
5、所有进行退货的经销商或批发商,按同等品种换货。
〈二〉产品问题:
1、因产品质量造成的顾客投诉,由各区域业务主管、区域
经理填具相应表格上报营销中心批复后进行处理。
2、易拉罐产品出现漏罐按1∶1由公司给予调换,各区域业
务主管应填具相应表格,签字确认。
3、玻璃瓶产品破损按千分之二比例由业务部按季度给予经
销商补偿,平时不予换货。
〈三〉破损包装更换:
因产品包装破损,各区域业务主管可向公司业务部提出更
换。每种规格低于15个,由业务部给予直接更换;每种规
格多于15个,必须提出申请上报营销中心,经批复后由业
务部给予更换。

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