公文的格式及范文6篇_文秘知识
文秘基础之会议纪要格式与例文
文秘基础之会议纪要格式与例文会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的法定公文形式,文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供文秘基础之会议纪要格式与例文，欢迎大家阅读借鉴。
会议纪要格式(一)含义和功用“会议纪要”，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。
(二)性质和用法“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。
纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，实际是决策，要求下级贯彻;一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者交流经验、讨论工作，或者是立此存照的。
有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。
会议纪要，可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。
也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。
(三)主要类型及其一般格式和写法会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。
主要有两种，从写作的角度看，恰是需要区分的两种类型。
1.一种是例会、办公会议的纪要这是机关研究日常工作和日常事务的会议。
一般有固定时间，如每周一、二次或半月、一月一次。
有相对固定的出席者。
如部长办公会，市长办公会，校委办公会，局务办公会等等。
这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。
大体格式如下页：下述各项也可以用连贯的文字写出，写法大致同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。
有时可在机关版头下以正式公文形式发布。
____局办公会纪要第_期_办公厅编二0__年_月_日时间：地点：主持人：出席人：列席人：会议议决事项：(只解决一项问题的，写出其结论性决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。
)有的较小的机关单位，只有一个长期性的“文件集”，如《__市委党校文件》，会议纪要可以加标题副标题(如，《我校落实知识分子政策的几项新措施——第_次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。
公文的范文示例
公文的范文示例公文是正式文件,用于传达和执行特定任务或指令。
以下是一些常见的公文类型及其范文示例,以帮助更好地撰写和编辑公文。
1. 正式通知正式通知通常用于传达重要信息或事件,例如公司重组、政府政策变更、重要展览或演出等。
以下是一份正式通知的范文示例:标题:关于举行公司重组会议的通知尊敬的各位员工:根据公司的战略规划,我们将于2023年2月18日举行一次重组会议,以进一步推进公司的发展。
此次会议旨在解决公司目前存在的问题,重新配置公司资源和人员,更好地适应未来的市场竞争。
会议时间和地点:时间:2023年2月18日,上午9点到下午4点地点:公司会议室请所有员工务必出席,并按时到达会场。
如有疑问,请随时联系人力资源部门。
谢谢!公司2. 请求批准请求批准通常用于请求特定事物的批准,例如申请贷款、请假、调动等。
以下是一份请求批准范文示例:标题:请求批准请假手续尊敬的领导:我因个人原因,需要请假20天,从2023年2月1日至2月20日。
为了确保工作不会受到影响,我已经安排好了请假手续,并已将请假申请提交给相关部门审批。
请假期间,我将确保工作进度,并及时向公司汇报工作进展。
如有需要,我也会尽力协调其他同事完成工作任务。
感谢您的理解和支持。
此致敬礼!申请人:XXX2023年2月1日3. 报告报告通常用于向上级或相关部门汇报工作或情况。
以下是一份报告范文示例:标题:关于2022年业绩的报告尊敬的领导:我谨向公司领导报告2022年的工作情况。
2022年,公司在市场竞争中保持住了优势,取得了不俗的业绩。
具体来说,公司销售额比去年同期增长了10%,利润增长了25%,市场份额也有所提升。
2022年,公司将继续加大市场拓展力度,提高产品质量,不断满足客户的需求。
同时,公司也将加强内部管理,提高员工的工作效率,为公司的长远发展打下坚实的基础。
感谢您的关注和支持。
常用的公文写作格式范文大全
常用的公文写作格式范文大全公文写作是文秘的工作职责之一，公文写作包括命令，决定，公告，通告，通知还有通报，本文是2022年公文写作的范文大全，仅供参考。
2022年公文写作范文篇一：命令(令)可考系数：★适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。
参考例文：中华人民共和国国务院令第546 号1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__ 年1 月1 日起废止。
自20__ 年1 月1 日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。
1987 年2 月6 日国务院批准，1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__ 年1 月1 日起0废止。
1992 年5 月15 日国务院批准，1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__ 年1 月1 日起废止。
总理20__年_月_日2022年公文写作范文篇二：决定可考系数：★★★适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。
近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。
公文写作基本格式
公文写作基本格式文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。
写作是文秘的工作职责之一，公文写作也是其中之一，下面是关于公文写作基本格式范文，仅供大家参考。
公文基本格式要求结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。
一、公文写作1.方向要正确。
撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。
3.表达要深入。
尤其请示件，一定要内容完整、有深度。
例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。
4.文题要对应。
目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。
例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于______工程的请示”。
5.用语要得体、规范。
具体应注意以下几点：(1)文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。
(2)简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。
(3)文理通顺，符合语法、逻辑规律。
(4)格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。
(5)平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。
(6)要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。
称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。
领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
公考公文写作格式和范文
公考公文写作格式和范文公文写作格式。
收信人的姓名或职务。
单位名称。
地址。
邮编。
称呼语。
正文。
结束语。
签名。
日期。
范文：
收信人，XXX局长/主任/先生/女士。
单位名称，XXX局/办公室/公司。
地址，XXX街道XXX号。
邮编，100000。
称呼语：尊敬的XXX局长/主任/先生/女士：
正文：
尊敬的XXX局长/主任/先生/女士：
我局近期收到关于XXX问题的举报，经过调查核实，确有违规行为存在。
为了维护社会秩序，保障公民权益，我局特向贵局提出如下建议：
1.加强对XXX问题的监管力度，加大巡查频次，严格执行相关
规定，杜绝违规行为的发生。
2.加强对相关从业人员的培训和教育，提高其法律意识和职业道德，减少违规行为的发生。
3.建立健全XXX问题的举报和处理机制，鼓励社会各界积极参与监督，共同维护社会和谐稳定。
希望贵局能够重视此事，采取有效措施，严格监管相关行业，确保社会秩序和公民权益的正常运行。
结束语：
此致。
敬礼！
签名：
XXX。
日期：
XXXX年XX月XX日。
以上是一篇公文写作格式和范文，希望对您有所帮助。
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常用公文模板 根据国家党政两个体系的公文规范，概括起来说，公文的标题是用二号宋体，实践中，为了美观，也有不少正式公文将标题排成二号小标宋体，或者将宋体字排成加粗格式的；公文的主送机关，也就是很多人俗称的“抬头”一行，为三号仿宋字体，它与正文的唯一格式区别就是顶格排版；公文的正文部分，除第一、二层标题外，一律使用三号仿宋字体；公文中的标题，第一层标题用三号黑体，第二层用三号楷体，再往下的层级标题就不用不同字体加以区别了。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具，其形式主要有函、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等。此外，机关工作还常常用到其他许多事务文书，如简报、总结、情况汇报、计划、情况反映、调查报告、研究报告等。
申论考试作为一种模拟行政的考试，常常考到以上文体。（例如201X年国家公务员申论考试就要求写一篇调查报告）为此，有关专家将对各种公文文体陆续进行详解，以期对大家的复习考试有所帮助。下面我们就来看一下“请示”的有关问题及其具体写作方法。
一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性的公文。
二、请示的特点 1。陈请性 请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复，具有请求性。
2。期复性 请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复，具有期复性。
3。超前性 【优质文档】常用公文模板-范文模板 请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。
专题报告公文格式范文
专题报告公文格式范文篇一：报告格式模板范文申请报告格式及范文关于XXXX的请示院领导：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院XX处X年X月X日《请示》写作要点请小是下级机关向上级机关请求指小或批准的呈请性、期复性公文。
—、标题：制发机关名称+事由+请小。
二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请小如下”。
二请小的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数虽，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
篇二：开题报告格式及范文模板兰州交通大学毕业设计（论文）开题报告课题名称：螺旋棒机械加工工艺分析及轴向学生姓名：魏鹏学号：20XX03525指导教师：曹仁涛职称：副教授所在学院：机电工程学院专业名称：机械设计制造及其自动化兰州交通大学20XX年3月28日篇三：请示报告格式及范文请示报告格式及范文请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点：一是时间性较强。
请小的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时乂抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
公文议案格式范文7篇
公文议案格式范文7篇Format of official document and motion公文议案格式范文7篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公文议案格式范文2、篇章2：公文议案格式范文3、篇章3：公文议案格式范文4、篇章4：公文信函格式范文5、篇章5：公文信函格式范文6、篇章6：公文信函格式范文7、篇章7：公文信函格式范文议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。
下面是公文议案格式范文，仅供参考。
篇章1:公文议案格式范文各位股东、股东代表：XX年公司生产经营及固定资产投资计划（草案）是在认真分析、总结XX年计划完成情况的基础上，按照省政府对天然气产业发展的总体安排，结合公司董事会的要求，本着“以市场为导向，以安全生产为中心，以强化管理为基础，以提高科技水平为手段，以经济效益为目标”的指导思想编制而成，具体内容如下：一、生产经营计划（草案）（一）外销气量：181500万立方米。
（二）营业收入：198070万元。
其中：主营业务收入：196526万元;其他业务收入：1544万元。
（三）总成本费用：159948万元。
其中：1、原材料：121150万元;2、输气成本：26771万元;3、其他业务成本：754万元;4、管理费用：6017万元;5、财务费用：3831万元;6、销售费用：320万元;7、营业税金及附加：1105万元。
（四）投资收益：447万元。
（五）利润总额：38569万元。
（六）税后利润：32784万元。
（七）大（维）修、更（技）改项目计划：其中：1、大（维）修项目：计划费用1100万元。
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公文的格式及范文6篇
公文的格式： 公文写作格式要求
一、公文纸要求：纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等
须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘
米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一
行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题宋体二号字加粗
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行
设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由
行政办公室统一编号
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6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为
“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层
次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体
第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标
题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件
顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不
加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件
应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2
字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单
位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期
为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月
日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体
均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的
办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板： 通知格式：(指示性通知)
xxxx关于××××××的通知
各科室：
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×××××××××××××××××××××××××××××
×××
××××××××××××××××××××××××××××。
xxxxx
xx年x月x日
公文的范文篇三： 例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知
国发 (1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模
不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证
券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能
力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比
例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地
区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，
进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
xx年x月x日
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公文的格式及范文篇四：关于对本公司生产部员工的通报表扬
20xx年x月x日，我公司的锅炉设备到场后，因锅炉设备单重超过8
吨，须申请吊车吊装，当地出租吊车营业商要求我公司给予5000元
吊装费。我公司生产部主管方建和主动提出，为提高公司工作效率及
节省公司成本开支，建议锅炉设备由吊车吊放在车间门口，吊装费用
缩减至800元，锅炉设备从车间门口至车间内部锅炉的安装地点(约
65米)则使用钢管、叉车及人工配合由方建和、方衍恒、方绪军、邓
修荣、黄胜才、鲁尽球等生产部员工将锅炉推放至安装地点。此建议
得到生产部部长批示后，方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点，
为公司节省吊装费4200元整。方建和等车间员工为维护公司经济利
益的积极行为和精神值得公司全体员工学习。
特此，公司对方建和、方衍恒、方绪军、鲁尽球、黄胜才、邓修
荣等员工通报表扬，并给予总金额300元的现金奖励。希望以上受表
彰的员工继续发扬奋勇拼搏的精神，不断进取。同时也号召全体员工
以他们为榜样，积极发扬主人翁精神，以良好的职业精神和服务意识，
为公司创造更高的利益。
特此通知!
汨罗市绿岩金属有限公司
生产部
20xx年x月x日
公文的格式及范文篇五：关于对中山***环境卫生部表扬的通报
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物业公司各部门、属下各客户服务中心：
为全力配合及支持君华•硅谷样板房开放，20xx年x月x日-20xx
年x月x日，中山***客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班
加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深夜的时间
对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。
在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任
劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板房开荒清洁工作，使得君华•
硅谷样板房如期开放。
上述事件反映出中山***客服中心环境卫生部员工团结协作、一
切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风，为公司其他员工树立了
良好的学习榜样。为表彰先进，树立楷模，经公司研究决定：
给予中山***环境卫生部全体员工通报表扬。
希望全体员工以中山***客服中心环境卫生部为榜样，爱岗敬业，
团结协作，勇于拼搏，为公司奉献自己的力量。
此通报
广州市***管理有限公司
20xx年x月x日
公文的格式及范文篇六： 关于表彰李希传、杨新刚、晁强等三位
员工的通报
各部室：
帝都大厦项目部工程部门李希传、杨新刚、晁强等三位员工充分
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发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工
困难，彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五
千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验;三
位员工这种积极主动、不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。
经公司经理办公会决定，对李希传、工给予表彰和鼓励，希望三
位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。
特此通报。
20xx年x月x日