让你提升工作速度的几大原则

正文

工作效率低下的原因：

作者在书中总了以下三点：

1、无法自己做决定或推进工作

2、部门或同事之间的沟通协调

3、繁琐的资料、文书制作及准备

对这三个原因非常认同，特别是第一个原因。很多场景中工作瓶颈的并不是自己，而是因为自己无法做决定。比如做个演讲PPT，第一遍是你自己做完，然后领导再审会提出一堆意见。你继续改变，而且这事很可能是重复N次。类似的事情还有设计师做个界面或图标，也会经常N个的讨论和N次修改。程序员也有可能遇到，而且就在讨论、意见、修改，不断的循环。往往时间全部浪费在这个上面。

工作进展缓慢的原因

作者也总结了不少原因，刚好我以前写过不少这方面的文章，基本都有一些解决办法。

∙无法立刻开始工作：七条建议帮你立刻提高工作效率

∙无法专心：解决方法

▪在工作中经常会分心，然后很多任务无法按时完成？

▪如何在开放式办公室里高效工作如何在开放式办公室里高效工作

∙缺乏计划：《早上10点之前完成工作》11条小技巧

∙优柔寡断：每天最重要的两小时决定着工作效率

∙制作文件和资料速度慢写给初入职场者的工作建议

∙技能不足或不熟练:麦肯锡精英的工作习惯

∙无用的会议太多：

▪如何有礼貌地拒绝参加会议

▪开高效率的会议，有哪些好的经验？

∙在邮件、微信或QQ上花太多时间

∙沟通能力不强：安排工作与沟通的窍门

作者给出的建议类似：想一切办法解决和提升工作速度。

提升工作速度的8个原则

原则1首先形成整体印象

想提升速度，就要对工作做到心中有数，有一个整体的印象和规划，分清哪个重点部分，尽可能把精力和时间放到重点环节上。

比如对于你自己无法做决定的工作，尽快确认上级的要求和指示就非常重要。

以前提到的：

接到任务后，立刻在进行当场确认就非常实用。

先明确5W1H（对谁，做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做），当时向指标示者请求任务的详细信息。

5分钟内马上开始安排进程和计划。有疑问立刻确认。

原则2工作不要过于细致

在工作中会经常遇到一些虚假的完全主义者，为什么说虚假的完全主义者，就是这些人会一些细节津津计较，会非常容易在一些无足轻重的小事上花上太多的时间。而等到真正重要的部分，反而没有足够的时间做好做得完美，最终误事或者把任务完全成的很差。

要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美，反而会导致拖延。

原则3掌控好工作的要点

在工作中判断一个人的水平如何，只要观察这个人在应对工作的核心环节是如何做的，就能很容易分辨能力强弱。

对于一个专家来说，在工作中最容易出错的地方以及在什么时间做哪些事情，基本上都会做些准备和预演，有时表面上你看对方什么也没有做，实际已经在大脑中反复模拟了很多次

原则4跟你的同事形成默契

想在工作中做的如鱼得水，把你所知道的方法也教你的同事，当一个团队用相同的方式进行沟通和协作时，效果会非常的高。

而一个团队中只有人际关系比较良好的时候，才能互相信任，然后形成正向循环。

推荐一本书：横向领导力，这本书就是针对这篇情况。

原则5小幅试错，快速迭代你的工作方法

最近几年，接触了不少的传统企业和一些互联网创业团队，结果发现传统企业中的各种规章制度或者流程，一定成型之后，基本上很少会持续的改变和提升。企业规模一大，按部就班、一成不变的人越来越多。

而互联网企业，刚好相反，对于工作中各种业务，通常都会快速迭代，改变的速度非常快。对于互联网企业来说，非常重要提升团队的工作效率，会尝试和接触很多新的观点，也喜欢找老师来培训和帮助。

原则6先行一步

在工作中，你就会发现有拖延症的人越来越多，很多事情都需要你去推动和催促才行，而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能领导整个团队或者让你的同事对你产生信任感。

但要注意，先行一步跟盲目向前冲是两回事，也会有个着急想出来成果，然后不看形势就向前冲。

A4纸工作事，对这个点就很有帮助，在事情刚一发生，就能立刻反应过来并进行跟进。

二、怎样让你快速升职加薪

工作只分为两种：有意义与无意义

工作分为两类，创意工作和日常工作。日常工作通常也是无意义的工作。对于无意义的工作，哪怕是毫不出错地完成这些工作，别人也会认为一切都你应该的，但哪怕是出一点小错，就会让你的评价降低。

有意义的工作的10个特征：创意工作

1.期限宽松（=所以有思考的时间，让人愿意去思考）。

2.一开始就要求我们花一点心思（=所以需要思考）。

3.容易反映工作者的个性（=所以才能体现差别，能够展现出工作者的能力）。

4.让工作者想告诉别人：“我现在正在做这件事！”（=所以容易借鉴和发挥别人的智慧）。

5.很有价值，做得很开心（=所以空闲的时间也经常思考它，得以从各种事物中获得启发）。

6.脑海中一直在进行着不计报酬的加班，投入时间多（=因此能充分发挥自己的能力）。

7.因为往往是很重要的工作，所以周围的人会期待并关注你（=所以容易获得好评）。

8.因为投入了思考、时间和能力，所以能取得优秀的成果（=因此能做出成绩，被别人看好）。

9.因为工作很难，所以有时候甚至你做失败了也会被当作无可奈何的事（=所以失败了别人也不会扣你分）。

10.最终，别人又会把有意义的工作交给你（=所以又会取得优秀的成果，又获得好评）。

没意义的工作的10个特征：日常工作

1.时间期限紧（=所以为了遵守期限，除了保证不出错外你没有其他想法）。

2.不要求花心思（=所以你也懒得思考了）。

3.没办法发挥个性（=所以不管谁干都一样）。

4.没兴趣对别人提（=所以别人也没法给你建议）。

5.因为做得不开心，所以空闲的时候不会想起它（=所以空闲的时候想的都是私人的事情）。

6.不得不留在公司里真正地免费加班（=所以你只是提供体力劳动而已）。

7.因为往往是不重要的工作，所以周围的人不会注意工作结果（=因此很难获得好评）。

8.因为你没有投入全部的思考和能力，所以成果也不会产生差别化（=难以获得好成绩）。

9.因为工作不难，所以一旦做失败了就会被批评（=也就是说做这项工作只会让你被扣分）。

10.最终，你获得的尽是没意义的工作（=既没法取得优秀的成果，也没有好评）。

估计大家都想做创意工作，但几乎大部分人都轮不到来做创意工作，因为创意工作非常的少，而绝多数都是日常工作。

但你永远都要记住，只有多做少数有意义工作的人才会有更多的机会加薪、升职。

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怎样在工作中得到创意工作？

经常得到创意工作的人，在最初的时候，只是比其他员工多那么一点点的优势，领先了一步而已。但是在实际工作中，这一小步之差经常会造成了巨大的成绩差。

你要记住工作上总是存在着不公平的，不要在工作中考虑不出错并严格遵守期限，应该尽可能做出超出领导预期的成绩。比如说单位平时用Excel比较多，你专门花时间把Excel学好，尽量做成公式，效率会提升几倍或几十倍。

在我的职业生涯中有过几次类似的经验，举几个例子：在做程序员的时候，把一些常用的前端JS脚本，封装成几个的JS组件，把以前几天的工作量减到1-2小时，放到现在很平常，但当时是15年前，给领导留下的印象非常深。在做项目管理时，把公司平均实施周期4-6周的项目，优到到两周，最终稳定到5-7天左右。

当你能把日常的工作大幅提高效率时，基本上就是把日常工作变成创意工作。在很多平时的日常工作中，都有隐藏的机会。

在你的日常工作中，不要考虑限制，需要更加认真地思考自己手头的工作还有没有能够改善的地方。

想从大量的复杂的日常工作中跳出来，还可以跟我学好时间管理，提升你的工作效率。

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