会议室租赁服务
共享会议室租赁服务协议范本
共享会议室租赁服务协议范本甲方（出租方）：_____________________乙方（承租方）：_____________________鉴于甲方拥有可供租赁的会议室资源，乙方需要使用该会议室进行会议或其他相关活动，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议。
第一条会议室信息1. 会议室名称：_____________________2. 地址：_________________________3. 面积：_________________________4. 设施：_________________________5. 容纳人数：___________________第二条租赁期限1. 租赁开始日期：__________________2. 租赁结束日期：__________________3. 租赁期限：_____________________4. 租赁期间，乙方有权按照约定使用会议室。
第三条租金及支付方式1. 租金总额：____________________2. 支付方式：____________________3. 支付时间：____________________4. 租金包括会议室使用费、基本服务费等。
第四条双方权利与义务1. 甲方应保证会议室的设施设备完好，满足乙方使用需求。
2. 乙方应按时支付租金，并按照约定使用会议室。
3. 乙方应爱护会议室内的设施设备，不得损坏。
4. 甲方有权监督乙方使用会议室的情况，确保乙方遵守协议。
第五条违约责任1. 如甲方未能提供符合约定条件的会议室，应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按时支付租金或损坏会议室设施，应承担相应的违约责任。
第六条协议的变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议。
2. 一方严重违约，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。
第七条争议解决1. 本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
2024专业酒店会议室租赁服务协议
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024专业酒店会议室租赁服务协议本合同目录一览第一条租赁服务内容1.1 会议室类型与规模1.2 会议室设施与设备1.3 会议室使用时间与期限第二条租赁费用与支付方式2.1 租金标准与计算方式2.2 费用包含内容2.3 支付时间与方式第三条租赁服务方的义务与责任3.1 服务提供义务3.2 安全保障义务3.3 保密义务第四条租赁方的权利与义务4.1 正常使用权利4.2 特殊需求协商权利4.3 遵守酒店规定义务第五条合同的变更与解除5.1 变更条件5.2 解除条件5.3 变更与解除的通知程序第六条违约责任6.1 服务方违约6.2 租赁方违约6.3 违约赔偿方式第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 法律途径解决第八条合同的生效、终止与续约8.1 合同生效条件8.2 合同终止条件8.3 合同续约程序第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约保密条款第十条法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决方式第十一条合同的附件11.1 会议室设施清单11.2 租金明细表11.3 其他重要文件第十二条其他约定12.1 服务方的特殊政策12.2 租赁方的特殊需求12.3 双方的其他协商内容第十三条双方签字盖章13.1 租赁方签字盖章13.2 服务方签字盖章第十四条合同的有效期14.1 合同开始日期14.2 合同结束日期第一部分：合同如下：第一条租赁服务内容1.1 会议室类型与规模租赁方同意租赁服务方提供的会议室类型为专业酒店会议室，会议室规模可根据租赁方的需求选择不同大小的会议室。
1.2 会议室设施与设备租赁服务方提供的会议室设施与设备包括但不限于：舒适的座椅、桌子、无线网络、投影仪、音响设备、白板等。
1.3 会议室使用时间与期限租赁方可在租赁服务方提供的会议室使用时间为每天早上9点至晚上6点，租赁期限可根据租赁方的需求协商确定。
会议室收费标准一览表
会议室收费标准一览表一、会议室租用费用。
1. 标准会议室，每小时100元，最低消费200元，超出部分按小时计费。
2. 豪华会议室，每小时200元，最低消费400元，超出部分按小时计费。
3. 多功能会议室，每小时150元，最低消费300元，超出部分按小时计费。
二、会议室设备租用费用。
1. 投影仪，每小时50元，最低消费100元，超出部分按小时计费。
2. 会议桌椅，每套50元，最低消费100元，超出部分按套计费。
3. 语音设备，每小时30元，最低消费60元，超出部分按小时计费。
4. 会议室音响，每小时40元，最低消费80元，超出部分按小时计费。
5. 白板及笔，每套20元，最低消费40元，超出部分按套计费。
6. 电脑及显示器，每小时80元，最低消费160元，超出部分按小时计费。
三、会议室服务费用。
1. 会议室清洁费，每次100元，不足一小时按小时计费。
2. 会议室服务员费用，每小时50元，最低消费100元，超出部分按小时计费。
3. 会议室布置费用，根据布置情况收取，最低消费200元。
四、会议室取消费用。
1. 提前24小时取消预订不收取费用；2. 提前12小时取消预订收取50%的租用费用；3. 提前6小时取消预订收取100%的租用费用。
五、其他费用。
1. 茶水服务费，根据茶水种类及数量收取，最低消费50元。
2. 停车费，根据停车时间收取，每小时10元。
3. 贵重物品保管费，每件50元，超出部分按件计费。
以上为会议室收费标准一览表，如有任何疑问或需要了解更多详情，请咨询前台服务人员。
感谢您选择我们的会议室，祝您的会议顺利成功！。
年度酒店会议室租赁及服务合同
年度酒店会议室租赁及服务合同本合同目录一览第一条租赁范围与会议厅描述1.1 租赁会议室的地点1.2 会议室的规模与容纳人数1.3 会议室的布局与设施第二条租赁时间与使用频率2.1 租赁的起始日期与结束日期2.2 租赁期间的使用频率与时间段第三条服务内容3.1 会议接待服务3.2 会议餐饮服务3.3 会议设备与技术支持3.4 会议场地布置与清理第四条费用与支付方式4.1 会议室租赁费用4.2 服务费用的明细4.3 支付时间与支付方式第五条双方的权利与义务5.1 出租方的权利与义务5.2 租赁方的权利与义务第六条保密条款6.1 保密信息的定义与范围6.2 保密责任的履行与期限第七条违约责任7.1 出租方的违约行为7.2 租赁方的违约行为7.3 违约责任的具体处理方式第八条争议解决8.1 双方协商解决8.2 提交仲裁机构解决8.3 法律诉讼解决第九条合同的变更与终止9.1 合同变更的条件与程序9.2 合同终止的条件与程序第十条法律适用与争议解决10.1 合同适用的法律法规10.2 争议解决的方式与地域第十一条通知与送达11.1 通知的方式与时限11.2 送达的地址与联系方式第十二条附则12.1 合同的附件内容12.2 附件的有效性与法律效力第十三条其他约定13.1 双方的其他特殊约定13.2 约定的生效与终止条件第十四条签署与生效14.1 合同的签署日期与地点14.2 合同的生效条件与生效时间第一部分：合同如下：第一条租赁范围与会议厅描述1.1 租赁会议室的地点本合同所述会议室位于甲方酒店内，具体地址为【填写酒店详细地址】。
1.2 会议室的规模与容纳人数会议室的名称为【填写会议室名称】，面积为【填写会议室面积】，可容纳人数为【填写容纳人数】。
1.3 会议室的布局与设施（1）【填写设备名称】（2）【填写设备名称】（3）【填写设备名称】等。
第二条租赁时间与使用频率2.1 租赁的起始日期与结束日期本合同租赁期限自【填写起始日期】至【填写结束日期】。
2024专业酒店会议室租赁服务协议版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024专业酒店会议室租赁服务协议版本合同目录一览第一条会议室内设施与配置1.1 会议桌椅1.2 投影仪与屏幕1.3 音响设备1.4 无线网络1.5 白板或写字板1.6 照明与温度控制第二条会议时间与预订2.1 可预订时间范围2.2 预订流程与确认2.3 会议开始与结束时间2.4 提前取消或改期政策第三条会议室容纳人数3.1 会议室总体容纳人数3.2 不同布局容纳人数（剧院式、教室式等）3.3 特殊活动或活动类型容纳人数第四条技术支持与服务4.1 技术支持团队4.2 设备操作培训与指导4.3 现场技术问题解决4.4 额外设备租赁服务第五条清洁与维护5.1 会议前后的清洁服务5.2 设施日常维护5.3 特殊清洁需求协商第六条餐饮服务6.1 会议茶歇服务6.2 午餐与晚餐安排6.3 特殊饮食需求与安排第七条安全保障7.1 会议设施安全措施7.2 应急预案7.3 消防安全设施第八条停车服务8.1 停车场位置与容量8.2 停车费用8.3 valet 停车服务（如有）第九条额外服务与设施9.1 会议室装饰与布置9.2 打印与复印服务9.3 多功能设备使用9.4 翻译服务（如有）第十条费用与支付10.1 租赁费用明细10.2 支付方式与期限10.3 额外费用与收费标准第十一条违约责任11.1 违约行为定义11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿金额与方式第十二条争议解决12.1 协商解决12.2 调解程序12.3 法律诉讼第十三条法律适用与管辖13.1 合同签订地法律13.2 合同争议解决地第十四条合同的生效、修改与终止14.1 合同生效条件14.2 合同修改程序14.3 合同终止条件与后续事宜第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与配置1.1 会议桌椅租赁方提供符合会议需求的桌椅，包括圆形会议桌、直桌或椭圆形桌椅，以及舒适的参会椅。
会议室租赁方案
会议室租赁方案引言：在现代商业活动中，会议室扮演着重要的角色，它是组织内部沟通、团队协作以及与客户进行商务会谈的重要场所。
然而，对于许多企业来说，拥有一个完美的会议室可能是一项昂贵而繁琐的任务。
租赁会议室成为了一种灵活且经济高效的解决方案。
本文将介绍一种会议室租赁方案，旨在帮助企业方便地租赁适合其需求的会议室。
一、方案概述会议室租赁方案是一种为企业和组织提供符合各种需求的会议场所的服务。
根据企业的具体要求，租赁方案可以提供不同尺寸和风格的会议室，以满足不同类型的会议需求，如培训、工作坊、团队合作会议和大型活动。
租赁方案还可以根据客户的要求提供其他服务，如设备租赁、咖啡服务和技术支持等。
二、具体内容1. 会议室选择：租赁方案可以根据企业的需求提供不同尺寸和设计风格的会议室。
从小型会议室适合小规模会议或小型团队讨论，到大型会议室适合举办大型会议或研讨会，企业可以根据需求选择合适的会议室。
此外，会议室还可以根据特定的行业和目的进行定制，以满足客户的特殊需求。
2. 设备租赁：会议室租赁方案还提供各种设备租赁服务，如投影仪、音箱、白板和电视屏幕等。
这些设备可以满足企业在会议期间所需的技术需求，提供高质量的演示和视听体验。
客户可以根据需要选择适当的设备，并在会议前进行调试和测试，以确保一切顺利。
3. 咖啡服务：租赁方案还可以提供咖啡服务，为会议期间的参与者提供饮品和小吃。
这不仅可以为参与者提供方便和舒适的环境，还可以促进交流和合作。
客户可以根据预算和需求选择不同的咖啡套餐，以满足不同规模和类型的会议需求。
4. 技术支持：租赁方案提供专业的技术支持，确保会议期间的设备和系统运行良好。
技术支持人员可以提供现场技术支持，并解决任何出现的问题。
此外，他们还可以提供培训和指导，帮助客户更好地使用会议室设备和系统。
三、优势和效益会议室租赁方案具有以下优势和效益：1. 灵活性：租赁方案提供了灵活的租期和支付选项，企业可以根据具体需求选择短期或长期租赁，以及合适的费用结构。
酒店会议室租赁标准协议2024年版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX酒店会议室租赁标准协议2024年版本合同目录一览第一条定义与术语1.1 酒店1.2 会议室1.3 租赁1.4 租赁期1.5 租金1.6 会议设备第二条租赁会议室的基本条件2.1 会议室面积与布局2.2 会议室设施与设备2.3 会议室使用时间第三条租金与支付方式3.1 租金标准3.2 租金支付期限3.3 租金支付方式3.4 押金第四条租赁期限与预订4.1 租赁期限4.2 预订方式4.3 预订确认第五条会议设备与技术支持5.1 会议设备提供5.2 技术支持与服务第六条酒店服务与保障6.1 接待服务6.2 餐饮服务6.3 安全保障第七条会场布置与搭建7.1 会场布置7.2 搭建与拆除第八条 cancellation & modification 8.1 取消政策8.2 修改预订第九条违约责任9.1 酒店违约9.2 客户违约第十条争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 法律途径第十一条适用法律11.1 合同签订地法律第十二条其他条款12.1 保密条款12.2 广告与宣传12.3 信息保护第十三条合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更13.3 合同终止第十四条双方签字盖章14.1 甲方签字14.2 乙方签字14.3 盖章14.4 签字日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.3 租赁：指甲方将会议室出租给乙方使用，乙方按照约定支付租金的行为。
第二条租赁会议室的基本条件2.1 会议室面积与布局：会议室的面积为_______平方米，布局为_______（详细描述会议室的布局）。
2.3 会议室使用时间：乙方可在租赁期内使用会议室，使用时间为_______（具体时间段）。
第三条租金与支付方式3.1 租金标准：租金的标准为每平方米每_______元，租赁期内的租金总额为_______元。
3.2 租金支付期限：乙方应在合同签订后的_______日内支付首期租金，后续租金按月支付。
会议室租赁服务详细协议一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX会议室租赁服务详细协议一本合同目录一览1. 租赁会议 room2. 租赁 period3. Lessee information4. Lessor information5. Rental amount and payment terms6. Rental usage restrictions7. Maintenance and cleaning8. Technical equipment and support9. Additional services and charges10. Cancellation and modification policies11. Default and termination12. Indemnification13. Dispute resolution14. Governing law and jurisdiction第一部分：合同如下：1. 租赁会议 room1.2 会议室位置：具体到楼层和房间号1.3 会议室面积：以平方米为单位1.4 会议室设施：列出所有会议室设施，包括但不限于桌椅、投影仪、白板等1.5 容纳人数：会议室可容纳的最大学生或参会人数2. 租赁 period2.1 租赁开始日期：以年月日格式表示2.2 租赁结束日期：以年月日格式表示2.3 租赁期限：租赁开始日期至租赁结束日期之间的总天数2.4 租赁时间：每天的具体租赁时间段，如上午9点至下午5点3. Lessee information3.1 承租人名称：全称及简称3.2 承租人地址：具体到街道门牌号码3.3 联系人姓名：与承租人进行租赁事宜沟通的联系人的姓名3.4 联系人电话：与联系人进行沟通的电话号码4. Lessor information4.1 出租人名称：全称及简称4.2 出租人地址：具体到街道门牌号码4.3 联系人姓名：与出租人进行租赁事宜沟通的联系人的姓名4.4 联系人电话：与联系人进行沟通的电话号码5. Rental amount and payment terms5.1 租金金额：以货币单位表示的年租金总额5.2 租金支付方式：现金、转账、支票等5.3 租金支付周期：每年、每半年、每季度或每月支付一次5.4 租金支付日期：每次支付租金的具体日期5.5 逾期支付租金的利息：逾期支付的租金应支付的利息比率6. Rental usage restrictions6.1 禁止用途：列出所有禁止在会议室进行的用途，如赌博、吸毒等6.2 禁止行为：列出所有禁止在会议室进行的行为，如大声喧哗、乱丢垃圾等6.3 禁止携带：列出所有禁止带入会议室的物品，如易燃易爆品、宠物等6.4 使用要求：对会议室使用的其他要求，如不得擅自改动设施、不得在墙壁上张贴等7. Maintenance and cleaning7.1 维护责任：明确维护责任由出租人还是承租人承担7.2 清洁责任：明确清洁责任由出租人还是承租人承担7.3 清洁频率：确定清洁的具体频率，如每周、每天等7.4 损坏赔偿：因承租人使用不当导致会议室设施损坏的，承租人应承担的赔偿责任8. Technical equipment and support8.1 设备清单：列出会议室所有技术设备，包括型号、规格和数量8.2 使用培训：提供使用技术设备的培训，培训时间和地点由谁负责安排8.3 设备维护：设备维护的责任由谁承担，维护周期和费用如何承担8.4 技术支持：提供技术支持的服务时间、联系方式和响应时间8.5 设备损坏赔偿：因承租人使用不当导致设备损坏的，承租人应承担的赔偿责任9. Additional services and charges9.1 附加服务：列出所有额外的服务，如茶歇、翻译、额外设备租赁等9.2 服务费用：每项附加服务的费用9.3 服务预定：如何预定附加服务，预定时间和联系方式9.4 服务变更：如何变更已预定的附加服务，变更时间和联系方式9.5 服务取消：如何取消已预定的附加服务，取消时间和联系方式10. Cancellation and modification policies10.1 取消政策：承租人取消租赁的条款，包括取消时间和取消费用等10.2 修改政策：承租人需要修改租赁条款的条款，包括修改时间和修改费用等10.3 出租人取消：出租人取消租赁的条款，包括取消时间和赔偿承租人的费用等10.4 不可抗力：不可抗力事件导致租赁取消或修改的条款11. Default and termination11.1 承租人违约：承租人未按合同条款履行的违约行为11.2 出租人违约：出租人未按合同条款履行的违约行为11.3 违约处理：违约行为的处理方式，包括赔偿金额和合同终止等11.4 合同终止：合同提前终止的条件和程序11.5 终止后的义务：合同终止后，承租人和出租人应承担的义务12. Indemnification12.1 赔偿责任：承租人对出租人的赔偿责任12.2 赔偿范围：赔偿责任的范围，包括直接损失和间接损失等12.3 赔偿程序：赔偿的程序和方式12.4 保险责任：承租人应购买的保险类型和保险金额13. Dispute resolution13.1 争议解决：争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等13.2 仲裁机构：选定的仲裁机构名称和地点13.3 诉讼管辖：选定的诉讼法院名称和地点13.4 争议通知：争议发生后的通知时间和联系方式14. Governing law and jurisdiction14.1 适用法律：本合同适用的法律14.2 管辖法院：合同争议解决的管辖法院第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室照片和设施清单附件2：租赁合同补充协议附件3：技术设备使用和维护手册附件4：附加服务费用明细表附件5：取消和修改政策说明附件6：保险购买指南和保单样本附件7：争议解决方式详细说明附件8：适用法律和管辖法院说明附件1的详细要求和说明：会议室照片应清晰展示会议室的整体布局和设施，设施清单应详细列出会议室内的所有设备和物品，包括型号、规格和数量等信息。
年度酒店会议室租赁及服务协议
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX年度酒店会议室租赁及服务协议本合同目录一览第一条租赁会议厅1.1 会议厅的面积和位置1.2 会议厅的使用时间1.3 会议设施和设备第二条服务内容2.1 会议接待服务2.2 会议餐饮服务2.3 会议技术支持服务2.4 其他增值服务第三条租赁费用3.1 租赁费用的计算方式3.2 租赁费用的支付方式3.3 租赁费用的退还政策第四条预订与取消4.1 预订流程4.2 取消政策4.3 修改预订第五条合同期限5.1 合同的开始日期5.2 合同的结束日期5.3 续约条款第六条双方的权利和义务6.1 出租方的权利和义务6.2 承租方的权利和义务第七条保密条款7.1 保密信息的定义7.2 保密期限7.3 信息的使用范围第八条保险条款8.1 保险的购买和维持8.2 保险的赔偿范围8.3 保险的索赔程序第九条违约责任9.1 出租方的违约行为9.2 承租方的违约行为9.3 违约赔偿方式第十条争议解决10.1 争议解决的方式10.2 诉讼管辖法院10.3 仲裁条款第十一条法律适用11.1 合同适用的法律11.2 法律变更的影响第十二条通知条款12.1 通知的方式12.2 通知的期限第十三条合同的修改和补充13.1 合同的修改13.2 合同的补充第十四条合同的解除14.1 合同解除的条件14.2 合同解除的程序14.3 合同解除后的责任处理第一部分：合同如下：第一条租赁会议厅1.1 会议厅的面积和位置租赁的会议厅面积为____平方米，位于酒店的____层，具体位置见附件一。
1.2 会议厅的使用时间会议厅的租赁时间从____年__月__日起至____年__月__日止，共计____天。
租赁时间可根据双方协商进行延长或缩短。
1.3 会议设施和设备会议厅内提供的设施和设备包括但不限于：____、____、____、____等。
如有特殊需求，双方可另行协商提供或租赁。
年度酒店会议室租赁及服务协议
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX年度酒店会议室租赁及服务协议合同编号_________一、合同主体名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于甲方为一家具备专业酒店会议室租赁及服务能力的机构，乙方因业务发展需要，拟租赁甲方会议室并享受相关服务。
为明确双方的权利义务，保障双方合法权益，经双方友好协商，特订立本合同。
2.2 合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，经双方平等自愿、公平公正的原则，共同签订。
三、定义与解释3.1 专业术语（1）会议室：指甲方提供的用于举办会议、活动等场所。
（2）租赁期：指甲方将会议室交付乙方使用的时间段。
（3）服务：指甲方为乙方提供的与会议室租赁相关的各项服务。
3.2 关键词解释（1）年度：指本合同约定的租赁期限为一年，自合同生效之日起计算。
（2）酒店会议室：指甲方拥有合法使用权并用于提供租赁服务的会议室。
（3）租赁及服务：指甲方将酒店会议室出租给乙方使用，并提供相应的会场布置、设备支持、餐饮服务等。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务（1）甲方保证提供的会议室符合约定用途，并确保会议室设施设备齐全、功能正常。
（2）甲方应在租赁期内提供专业的会场布置、设备支持、餐饮服务等。
（3）甲方有权根据市场行情调整租赁价格，但需提前一个月通知乙方。
（4）甲方有权要求乙方按照约定支付租金及费用。
4.2 乙方的权利和义务（1）乙方有权按照约定使用甲方提供的会议室及相关服务。
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会议室租赁服务
说明：
一、会议设施租用说明:
项目1-3的服务内容：
1、课室式、回形式：提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、
长条会议桌、基本音响、签到方台。
2、剧院式: 提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、基本音响、
签到方台。
3、鸡尾酒会: 提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、基本音
响、签到方台。
备注： 1、会议人数超过配置人数，所增加的桌、椅将按报价计算。
2、超时使用计费标准为：会议厅全厅每小时3000元、会议A厅每小时2200元、
会议B厅每小时2100元。
3、音响基本配置内容：1台功放、一台前置放大器、一台CD/DVD机、喇叭、2支咪。
4、会议室设施保证金：6000元。
此费用在会议室使用结束一个工作日后经场馆方
验收合格无息退还；器材租用项目以现场确认为准，使用设备的供电安全由技术
保障部派专人现场管理。
5、项目1-3的使用将根据展览会的安排而定。
6、免费提供四小时的会场布置时间，必须提前申请经场馆方同意后方可使用。
项目4-12的服务内容：
1．以上报价含区域地毯、培训椅或白折椅（具体使用权由场馆统一调配）、清洁卫生，基本公共照明及空调；
2．免费提供签到方台、2支麦克风、基本会议音响设备；
3．免费制作会议布横幅（每节只限一条），规格：宽0.65M×长6M（使用方需提供文字内容）；
4．按照会议规模提供每人350ml瓶装水一支；
5．使用时间4小时为一节，不足一节按一节计算；
6．超时使用计费标准：会议室使用每超1小时，按其相应的每小时租金加收费用，具体的计费方式为使用4小时的会议室超时收费：每小时费用=4小时租金/4小时；使用8小时的会议室超时收费：每小时费用=8小时租金/8小时。
7. 会议室设施保证金：3000元。
此费用在会议室使用结束一个工作日后经场馆方验收合格
无息退还；器材租用项目以现场确认为准；会议室内供电点的供电安全由场馆方专人现场管理。
8、免费提供两小时的会场布置时间，必须提前申请经中心同意后方可使用。
二、租赁程序：
1、填表：租用单位预定项目并填写《会议室租赁申请表》，如有特殊布置要求需提前5天以
书面形式告之；
2、确认：在收到《会议室租赁申请表》后，由组委会确认租赁内容；
3、缴款：会议室租用相关费用（含会议室租金、设施保证金、器材租金）必须在会议室使
用之前付清，付款可通过现金或转帐来支付，款到为最终确认。
4、取消或变更：若在签订会议室合同后要求取消举办会议或减少使用会议室数量或缩短使
用时间，场馆方将视实际情况没收部分或全额之会议室租金以及保证金，收回场地另做安排。
会议室平面图
电讯及视听设备租赁服务
项目单位单价（元/展期）单价（元/天）押金
1、每展期为四天，每增加一天增加25%的费用。
2、部份视听服务，已包括在合同约定协议内。
3、上述租金包括设备使用，活动举行前的安装及活动举行后的拆除费用。
除另有说明外，否则
场馆不作操作。
4、若以上设备使用于展览活动中，则上述租金不包括展览的供电装置，涉及供电须另行申请。
5、以上视听设备的租用，视展馆当时存货及供求情况而定。
6、损坏或遗失的设备，场馆方将会从设备押金中扣除相应的部分作为赔偿或维修费用。
7、租用的设备只可在一个场地使用，如租用的设备被移至另一场地使用，则须缴付相等于设备
租金50%费用。
8、自行携带设施设备的，需另行申报用电功率并缴纳电费、并自备电箱和插座等一切接电设施。
9、自行携带设施设备的，场馆方除负责供电安全外，不负责设备的调试和使用监管工作。
10、市内电话费实行费用包干（限制拨入声讯及讯息台等特殊号码），不得利用直线电话拨号上
网，一经查出则不论实际产生的费用多少均须另行缴纳650元/展期的网络使用费用。
如电话遗失或损坏，须征收人民币200元费用。
11、中心提供的一切电信服务，非展览中心能直接或合理控制的原因导致设备失灵或损坏，令
承租方造成损失的，展览中心不承担任何直接、间接责任。
确因展馆方原因导致承租者造成损失的，赔付的款项将不超过承租方向展览中心支付的本单项租赁款项的总额。
会议室租赁表
此租赁表一经签订，即具有与合同相同的法律效应。
备注：
1、会议室租用单位作为会议或活动现场的安全首要责任人，对会议或活动现场的工作人员人身安全、财产安全和会议场馆的设备设施使用安全承担全部的安全责任。
2、凡在会展中心举办的会议（活动）若是属于大型国际性会议或有重要领导、知名人士出席的会议，举办方负责在会议（活动）开始前两周向公安部门申报冶安。
3、签订本表格时需将会议内容报送艺帆公司。
4、租用方负责购买与会议（活动）相关的保险。
5、请于活动举行前10天，将会议方案或计划提供艺帆公司，包括会议活动具体进程表、场地布置方案、设施使用方案、人员清单等会议活动所涉及的内容。
6、如自带道具、设施进场进行布置，须事先取得会展中心确认同意，按相关规定进行施工，并对安全质量承担责任。
7、如需在会议室内设置广告、横幅、标牌等宣传物或装饰物，发放任何宣传品，其具体方案应事先取得会展中心同意后方可施工；如在会场外设置广告，须事先征得同意，并收取相应费用。
8、租用时间一经确定，不得随意更改；如需更改预定时间，须提前书面通知，会议的举办时间在征得艺帆公司同意后另行协商确定。
9、不正当使用会场设施造成毁损应照价赔偿。
10、签订此表后三个工作日内付清全款，不能确定的设备需求现场现金结算。
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