(完整word版)公司文件格式规范
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【推荐】关于对公司公文格式要求的通知-推荐word版
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关于对公司公文格式要求的通知
关于规范公司公文文档格式
及电子文档格式的通知
公司所属各单位：
为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家
行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。
一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为
28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为
2mm。
二、正式公文排版规格
上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标
题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。
三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用
四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。
段落要求首行缩进：二个字符。
其它项目按WORD默认格式即可。
正文行文中尽量避免单字回行。
文中序号不得使用自动编号。
四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。
五、公文应左侧整齐装订，不掉页。
六、请示写法。
(完整word)项目文档命名规则及格式要求
项目文档命名规则编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。
1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。
3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。
1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P—01,最大编号为：XXX—P-99。
(2)指南文件编号：XXX—G—××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999.其中，草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。
1，V0。
2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如:V1。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(完整word)公司文件编号原则-通用版
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2011
3.文件用语定义：
3.1一阶文件：管理手册；
3.2二阶文件:程序文件；
3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
7.记录表单代码如下：2011
PM———质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件
PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件
修订履历记录
版本
文件编号
制/修内容
生效日期
制/修部门拟订A源自0审核栏（打×为是):？行政部签名/日期___________?系统部签名/日期___________
？业务部签名/日期___________?研发部签名/日期___________？工程部签名/日期___________?五金部签名/日期___________
4.2文件编号格式：
4.2.1主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件）
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
4.2.3操作文件编写格式-—日常使用文件（Ⅲ级文件）
4.2.4记录文件编写格式—-日常使用表单（Ⅳ级文件）
5.标准文件类型代码:
6.部门英文代码如下：
HO——公司HRD-—人力资源部GAD——财务部R&D—-研发部END—-工程部TD——技术部PD--生产部POD——采购部GWBD——国外业务部GLBD—-国内业务部QP--品管部GWPD——国外电源生产部GLPD——国内电源生产部
的文件均属之；
红头文件头标准格式
红头文件头标准格式篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，依据国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际状况制定。
特急×××××管理有限公司文件物业××字?2022?××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
【参考文档】部门报告编什么文号word版本 (9页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==部门报告编什么文号篇一：公司内部文件格式标准规范公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围总公司及子公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1）3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
制度文件字体模板
制度文件字体模板一、前言为了加强公司制度文件的规范化管理，提高文件质量和可读性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本模板。
本模板适用于公司内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式：采用Word文档格式，文档标题为“制度文件”。
2. 字体要求：（1）标题：采用华文中宋简体，字号二号，加粗。
（2）副标题：采用华文中宋简体，字号小三号，加粗。
（3）正文：采用宋体，字号四号，行间距固定值22磅。
（4）一级标题：采用黑体，字号四号，加粗。
（5）二级标题：采用楷体，字号四号，加粗。
（6）注释：采用楷体，字号五号。
3. 页边距：上、下边距为2.54厘米，左右边距为3.18厘米。
4. 页眉页脚：页眉为“公司名称+制度文件”，页脚为页码。
5. 序号：采用阿拉伯数字依次标注，序号与标题之间空一个字符。
6. 文件编号：位于文件标题下方，采用宋体，字号四号。
三、编写内容1. 文件封面：包括文件名称、文件编号、发布部门、发布日期等。
2. 文件正文：包括引言、正文内容、附件等。
（1）引言：简要说明文件制定的背景、目的、依据、适用范围等。
（2）正文内容：详细阐述制度的具体内容，包括职责、流程、标准、要求等。
（3）附件：如有相关附件，应注明附件名称、编号、页数等。
3. 文件结尾：包括生效日期、有效期、解释权等。
四、审批流程1. 编写完成后，由起草部门进行内部审核。
2. 内部审核通过后，提交给公司领导审批。
3. 领导审批通过后，由办公室负责发布和传达。
五、其他要求1. 编写制度文件时，应简洁明了、逻辑清晰、语言规范。
2. 涉及到的数据、信息应准确无误，不得虚构或篡改。
3. 如有引用他人作品或观点，应注明出处和作者。
4. 编写人员应具备一定的文字功底和专业知识。
本模板自发布之日起实施，原有相关规定与本模板不符的，以本模板为准。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
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文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角，封面使用（图案+ 公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+ 公司全称）字体黑体小五号。
四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）（三）等标注为黑体小四号字，不加粗；
三级标题以数字（1 、2、3 等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为1.25 倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头
段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、页面设置
页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。
八、页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO; 页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1 ），使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体
九落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗
十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）请按附件格式样本（见附件）。
1、行政管理文件TR —XZ —年度后两位+月+ 顺序号
附录部门文件编号格式：
2、人事管理文件TR —HR—年度后两位+ 月+ 顺序号
121001 )
121001 )
3、财务管理文件TR —CW —年度后两位+ 月+ 顺序号
4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+ 顺序号
121001 )
5、资产管理文件TR —ZC —年度后两位+ 月+ 顺序号
121001 )
121001 )
6、金融管理文件TR —JR—年度后两位+月+ 顺序号
121001 )
7、合规管理文件TR—HG —年度后两位+ 月+ 顺序号（如121001 )
TR —RZ—年度后两位+月+顺序号（如
8、融资管理文件
121001 )
TR —FK—年度后两位+月+顺序号（如
9、风控管理文件
121001 )
10 、总经办文件TR —ZJ —年度后两位+月+顺序号（如121001 )。