发票管理培训讲解

► 开具名称为“办公用品”时，必须附销货 方销货清单► 如商品名称直接列示为“打印纸”这类 具体名称，数量、单价、金额都清晰的
发票时，则不需附销货清单
► 报销项目为参加比赛，会议，或者差旅费时，参加比赛、会议时必 须附相关通知，差旅费如有相应的通知也必须附在报销附件中。
► 报销项目为运输费时，或者原材料入库时，发票上必须有明确的数 量、单价、金额，缺一不可。
二、发票的种类
► 发票大致包括三大类：增值税专用发票、普通发票、各种 专业发票。
► 我公司经常涉及到的普通发票包括：增值税普通发票、国税 定额发票、国税通用机打发票、地税定额发票、地税通用机 打发票。
► 专业发票，是指经国家税务总局批准，由国务院有关部门或 升级人民政府主管部门自行印制和管理的票据，如火车票， 飞机票等。其特点是票面不套印全国统一的发票监制章，使 用面相对窄且固定，使用单位是国有性质，会计核算制度健 全，目前只限于税法中列明的几个行业使用。
► 各部门办事人员应妥善保管发票，并及时到财务报销挂账
四、我公司开具增值税专用发票的条件
► 对往来单位首次开具增值税专用发票，需要其提供：开票信息 （公司名称，纳税识别号，公司地址，联系电话，开户行及银 行账号），税务登记证复印件，证明其公司是一般纳税人。
► 往来单位要求开具增值税专用发票，需要相关业务部门提供开 票数量、单价、金额、往来客商全称并加盖业务部门章，并在 领取发票时签字登记。
► 费用发生的当月报销费用，当年的发票不得跨年度报销、挂账。
► 其他审批规定：
► 要在签订合同时约定开票时间
► 签订合同时，约定质保金的金额应大于税额，否则无法保证企业利 益。例如合同金额117万，增值税额17万，质保金额如果为10%，质 保金仅为11.7万
► 开票单位为一般纳税人时，必须提供增值税专用发票
► 增值税专用发票
► 增值税普通发票
► 定额发票
► 河南地税定额发票
► 河南国税定额发票
Fra Baidu bibliotek
► 河南地税定额100元版已停用 ► 河南地税定额发票新版旧版对比，旧版已停用
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河南国税通用机打发票 河南地税通用机打发票
三、发票管理的有关规定
► 报销发票所附清单及有关审批手续的相关规定：
► 根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》 （国家发（2008）80号）规定：在日常检查中发现纳税人使用不符 合规定发票，特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人 用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。“沁阳市金隅水 泥有限公司”，不得多字、漏字。
► 报销油费时，发票的开具地点必须是在公司业务范围内的油票。
► 应保持发票票面的整洁，票面上不得有任何涂改，标记的痕迹，如 需要特殊说明的，应用铅笔标记。必须用铅笔标记的是：各部门发 生招待费进行报销时，附件后标记出招待事由，即所招待的人员。 如果是增值税专用发票，发票抵扣联上应注意不要留下痕迹，否则 会影响抵扣，另外必须强调的是，增值税专用发票的抵扣联不能粘 贴在报销单据内，应单独提供到财务部。粘贴发票的粘单以及各部 门像财务提供的原始单据（例如费用分配明细、各项奖励申请等 等。）必需用崭新的白纸，不得用单面纸或者废纸粘贴，更不能将 发票直接粘贴在费用报销单上，否则会影响原始单据的保存质量， 甚至影响后期审计工作、税务查阅。
发票编码 缺字
签字留 下痕迹
签字留 下痕迹
► 增值税专用发票
► 各部门提供劳务、服务等业务发票到财务部挂账时，如该业务已签 订合同，发票上需要相关部门领导、部门主管领导及经办人签字； 如该业务未签订合同，发票上不仅需要相关部门领导、部门主管领 导及经办人签字，还需要总经理签字。经办人签字时，必须在姓名 前写明“经办人”三个字。
► 为了真实反映库存商品数量金额，供应商应在购进货物的次月开具 发票，供应部门应及时确认开票数量金额，确保供应商能在要求时 点前提供发票
► 增值税专用发票扣税凭证抵扣期限是180天而不是6个月
► 增值税专用发票及的各栏信息，必须在信息栏中，不应出格，否则 影响抵扣，发票号码也应该完全，如发生漏字现象，不能抵扣。增 值税普通发票以及其他机打发票票面信息也不能出现漏字，出格现 象
► 报销项目为工具、器具、家具、食品、办公用品及大金额的维修费， 发票后应附销货方提供的销货清单；另外，维修费报销时除了提供 销货方的销货清单外，还需要提供部门分配明细。食品、办公用品 如发票上明确列示有具体名称，如：笔记本，白糖等，发票上必须 同时明确列示数量，单价，金额；如没有具体名称，必须有销货清 单。
谢谢
财务部
发票管理知识培训
财务部
目录
► 一、发票基础知识简介 ► 二、发票的种类 ► 三、发票管理的有关规定 ► 四、我公司开具增值税专用发票的条件
一、发票基础知识简介
►什么是发票？
► 发票指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活 动中，开具、收取的收付款凭证，是财务记账的合法凭证。 是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。
► 收款收据一般是指除了发票管理办法规定的经营活动以外 的非经营活动中收付款项时开具的凭证，如企业职工内部 借款归还、各种押金的收讫等等。
► 收款收据分为内部收据和外部收据：
► 企业内部收据可以在内部核算过程中使用并以此入账， 如职工借款归还，退还押金等。
► 外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监 制、部队监制（不常接触，以下不做介绍）和税务部门 监制三种。
► 财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据， 这种收据往往是联合当地物价部门制定的，具有合法性，可以入 账，如养老、医疗保险收据。
► 税务部门监制的收据不是所有的地方都有，目前只有在一些出台 了相关规定的地方才有，如上海、浙江、山西等。税务部门监制 的收据一般也把企业的内部收据纳入其中，企业内部收付款往来 及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均可使用，这些税务 部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用，也是可以入账 的。
► “收据与发票”有区别，收据只能作为报销证明而不能作为报 销凭证。比如商店的收据、货运中心的货运单等。但行政事业 单位收据可作为报销凭证。
► 普通收款收据
► 行政事业单位收据
► 发票的用途
► 消费或购买货物的凭证，用途是用来报销，或者用来记税 ► 发票是税款缴纳和抵扣的凭证 ► 是确定经济行为的证明文件 ► 是财务收支、会计核算的法定凭证 ► 是税务稽查和内外部审计的重要依据