第一章 幻灯片与PowerPoint

第一章幻灯片与PowerPoint

随着多媒体技术和电脑办公的普及和发展，演示文稿在产品展示宣传、演讲、课件教学等各个领域的应用起来越广泛，已经成为我们日常工作和生活经常要接触的内容，本章我们就来认识一下PowerPoint 2010的功能及界面，试着为它设置一个个性化的操作界面，并学习制作幻灯片的流程和制作技巧。

1.1走近PowerPoint 2010

PowerPoint 2010是Microsoft公司推出的一款功能强大的专业幻灯片编辑制作软件，它与Word、Excel等常用办公软件一样，是Office办公软件系列中的一个重要成员，深受各行业办公人员的青睐。

1.1.1认识演示文稿

演示文稿由"演示"和"文稿"两个词语组成，这说明它是用于演示而制作的文档。演示文稿能将文档、表格等枯燥的东西，结合图片、图表、声音、影片和动画等多种元素，通过电脑、投影仪等设备生动地展示给观众。

PowerPoint 2010作为当前使用范围最广的演示文稿制作软件，在日常工作生活中的各个领域都有着非常广泛的应用，无论是制作工作类演示文稿，还是制作娱乐生活类演示文稿，还是制作多媒体课件都能轻松方便地完成。如图1-1所示为使用PowerPoint 2010制作的课件类演示文稿。演示文稿不仅可以表达演讲者的思想和观点，而且可用于传授知识、促进交流以及宣传文化等。PowerPoint 2010不仅继承了以前版本的强大功能，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户更快速地制作出图文并茂、声形兼具的多媒体演示文稿。

1.1.2 演示文稿和幻灯片的关系

一个完整的演示文稿是由多张"文档"组成的，而单张的"文档"就叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿和幻灯片之间是包含与被包

含的关系，如图1-2所示为一个演示文稿，如图1-3所示为演示文稿中的一张幻灯片。

图1-2演示文稿图1-3幻灯片

1.2认识PowerPoint 2010

在默认情况下，只要安装了Office 2010，PowerPoint 2010即会安装到电脑中。在使

用PowerPoint 2010之前，首先需了解如何启动和退出它。下面将介绍启动和退出PowerPoint

2010的方法，并认识其工作界面和视图模式。

1.2.1启动PowerPoint 2010

和Office其他办公软件一样，启动PowerPoint 2010的方法有很多，包括通过"开始"

菜单、创建新文档、现有演示文稿以及桌面快捷方式等几种方法启动，下面分别进行介绍。

通过"开始"菜单启动:单击"开始"按钮，在弹出的菜单中选择【所有程序】/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010命令，即可启动PowerPoint 2010，如图1-4

所示。

通过创建新文档启动:在桌面空白处羊击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新

建】/【Microsoft PowerPoint演示文稿】命令，创建一个新的演示文稿，双击该演

示文稿即可启动PowerPoint 2010，如图1-5所示。

通过已有演示文稿文档启动:若电脑中已有由PowerPoint 2010创建的演示文稿文档，则直接双击该演示文稿文档，即可启动PowerPoint 2010并打开该演示文稿。E通过桌面快捷图标启动:若在桌面上新建了PowerPoint 2010快捷图标，双击图标即可快速启动PowerPoint 2010。

1.2.2认识PowerPoint 2010工作界面

PowerPoint 2010的工作界面与其他Office 2010组件类似，主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、幻灯片编辑区、"大纲/幻灯片"窗格、"备注"窗格、状态栏等部分，如图1-6所示。

PowerPoint 2010工作界面各组成部分的作用介绍如下。

标题栏:标题栏位于PowerPoint工作界面的上方，用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的几个按钮分别用于对窗口执行最小化、还原/最大化和关闭等操作。

快速访问工具栏:快速访问工具栏提供了"保存"、"撤销"、"恢复"等常用快捷按钮，单击对应的按钮即可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他快捷按钮，可单击其后的按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的选项。

功能选项卡:功能选项卡相当于PowerPoint 2003-中的菜单命令，它将PowerPoint 2010的大部分常用命令全部集成在这几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。

功能区:功能区是功能选项卡中的命令集合，其中放置了与相应功能卡相关的大部分命令按钮或列表框。

"大纲/幻灯片"窗格:"大纲/幻灯片"窗格用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方使地掌握整个演示文稿的结构。"幻灯片"窗格中显示了整个演示文稿中幻灯片的编号及缩咯图，"大纲"窗格中列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

幻灯片编辑区:幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片表格或设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台。

"备注"窗格:"备注"窗格位于幻灯片编辑区下方，在其中可添加幻灯片的说明和注释，以供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅。

状态栏:状态栏位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中当前所选幻灯片、幻灯

片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等内容。

1.2.3认识PowerPoint 2010视图模式

为了满足在不同场合的使用需求，PowerPoint 2010提供了多种视图模式供用户编辑和查看幻灯片。幻灯片视图切换按钮位于状态栏右侧，在其中单击视图切换按钮中的任意一个按钮，即可切换到相应的视图模式下。下面对各视图模式进行介绍。

普通视图模式: PowerPoint 2010默认显示的视图模式为普通视图，在该视图中可以同时显示幻灯片编辑区、"大纲/幻灯片"窗格以及"备注"窗格等内容。普通视图主要用于编辑单张幻灯片中的内容及调整演示文稿的结构等，如图1-7所示为普通视图模式下的演示文稿。

幻灯片浏览视图模式:在幻灯片浏览视图模式下可浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构和效果。在此视图下也可以改变幻灯片的版式和结构，如更换演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑，如图1-8所示为幻灯片浏览视图模式下的演示文稿。

阅读视图模式:阅读视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。在此模式下，演示文稿中幻灯片将以窗口大小进行放映，如图1-9所示为阅读视图模式下的演示文稿。