会议方案_18
廉政学习会议方案

廉政学习会议方案一、背景介绍为了进一步加强组织的廉政建设,提高全体成员的廉政意识和纪律观念,本单位拟于XXXX年XX月XX日召开廉政学习会议。
本次会议旨在通过学习廉政知识、案例分析和经验交流等方式,加深对廉政建设的理解,进一步规范组织成员的行为准则,以推动单位的良好运行和发展。
二、会议目标本次廉政学习会议的主要目标如下:1.加强全体成员的廉政意识,树立正确的价值观和职业道德观;2.掌握廉政知识和法规,提高遵纪守法意识和纪律观念;3.分享成功案例和经验,引导全体成员树立廉洁形象和自律意识;4.加强全员的廉政教育和监督管理,形成良好的工作氛围。
三、会议安排本次廉政学习会议的内容安排如下:1. 开幕式(XX:XX-XX:XX)•主持人致辞•领导讲话2. 廉政理论学习与分享(XX:XX-XX:XX)•分享廉政教育的重要性和目标•介绍廉政法规和规章制度•分享廉政教育的案例和成功经验3. 廉政案例分析(XX:XX-XX:XX)•集体学习廉政案例•深入分析案例中的违纪违法行为和后果•提出遏制类似问题的对策和建议4. 经验交流与讨论(XX:XX-XX:XX)•邀请优秀个人代表分享廉政建设的成功经验•全体成员就廉政建设中遇到的问题进行讨论和交流•确定下一步廉政建设计划和重点5. 闭幕式(XX:XX-XX:XX)•结合会议主题总结发言•表彰先进个人和集体•宣布下一步工作安排四、会议方式与媒介支持本次会议将采用线下方式进行,会议场地为公司会议室。
为了支持会议顺利进行,将准备以下媒介支持:1.投影仪、屏幕和音响设备;2.纸质资料和文具,包括会议议程、廉政知识手册等;3.电子版本的廉政资料,供参会人员下载和浏览。
五、会议总结与输出本次会议结束后,将对会议进行总结与输出,主要包括:1.撰写会议纪要,详细记录会议整个过程和主要内容;2.整理廉政课件和资料,制作电子版本供参会人员回顾和分享;3.定期组织廉政学习小组,推动廉政建设成果的落地实施;4.发布会议总结和成果,向全体成员宣传会议精神和结果。
有关会议方案模板合集十篇

有关会议方案模板合集十篇有关会议方案模板合集十篇为了确保工作或事情有序地进行,就不得不需要事先制定方案,方案是方案中内容最为简洁的一种。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是细心整理的(会议方案)10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇1一、会议主题:xx公司年终(总结)大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职(报告)。
15:30—15:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命(准备)书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年欢快,祝愿公司的明天更加美而好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间相互沟通沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00消遣时段:文艺节目(2—3个节目)玩耍1:坐气球角逐,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);玩耍2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;玩耍规章:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 玩耍3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
会议流程策划方案

会议流程策划方案会议流程策划方案(一)(一)活动主题:主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会(二)会议时间:20xx年6月30日(三)会议地点:一楼报告厅(四)活动主旨:提高每位高校生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消退就业择业消极观,恐惊心理。
学习钻研专业技能,树立正确的就业观。
从而促进高校生就业率。
(六)活动目标:1、参会人数:1010人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1010人规模较为志向)。
2、预期收获:参加的人员乘兴而来,满足而归。
3、塑造形象:大力激励学生学习专业学问,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的主动思想传播给学生,使得他们更好的去驾驭主动向上的思想。
(七)时间与留意事项:07:00盘点清查各种物品的打算状况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,起先会场的布置。
08:00起先会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理睬场。
会议流程策划方案(二)一、会议主题:“共享阅历相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日,9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实精确地总结,共同共享我们的成长与阅历,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司确定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与支配本次年会的流程与支配如下:20xx年8月31日(周五)8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,打算会议起先;9:00—9:10 大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会起先,放国歌,齐唱国歌。
大型会议活动策划方案完整版

大型会议活动策划方案完整版一、背景:随着企业的不断发展和壮大,各项业务的展开,越来越需要举办大型会议活动,以给企业内外人员一个接触和交流的机会,加强企业内部的沟通和合作,提升企业的形象和品牌效应。
为此,特制定此大型会议活动策划方案。
二、目的:此次大型会议活动旨在加强内部沟通和交流,提高企业的形象和品牌效应,同时也是一个展示企业实力和成果的平台。
三、时间与地点:时间:XX年X月X日(2天1夜)地点:XX市XX酒店四、预算:预算总额:XX万元五、目标人群:1.公司高层领导2.各部门主管3.各业务代表4.客户代表5.媒体代表六、活动流程安排:Day1早上:参会人员报到、签到10:00—10:30:开幕式10:30-12:00:主旨演讲(演讲嘉宾:XX)12:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛115:00-15:30:茶歇15:30-17:00:分论坛218:00-19:30:晚宴20:00-21:30:文艺晚会Day2早上:早餐9:00-10:30:产品展示10:30-12:00:分论坛312:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛415:00-15:30:茶歇15:30-17:00:闭幕式七、活动内容:1.开幕式:由公司高层领导讲话,表示对此次大型会议活动的重视和支持,以及对全体参会人员的欢迎和祝贺。
2.主旨演讲:请业内知名的演讲嘉宾进行企业发展、行业趋势等方面的演讲。
3.分论坛:按照不同的业务或主题设置分论坛,吸引不同领域的参会者。
4.晚宴:邀请各业务代表、客户代表进行交流和沟通,同时也是企业内部交流和合作的机会。
5.文艺晚会:安排歌舞、相声、小品等节目,丰富活动形式,增进各参会者之间的友谊和合作。
6.产品展示:以Booth的形式展示公司的各项业务和产品,在此次活动中进行推广和展示。
7.闭幕式:在此次活动中对企业、嘉宾、参会者、合作伙伴等进行感谢和表扬,同时也是活动的正式结束。
公司年底会议准备方案(四篇)

公司年底会议准备方案一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来三、年会时间:____年____月____日下午14:00-18:____年终总结大会;18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员____年会主题活动分为4大部分1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、____年企业年会流程与安排13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00-14:____年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05-14:20x做总结性发言。
年会演出正式开始。
14:20-14:40文艺节目(____个节目)14:40-14:50先进员工表彰,职能处室每处室____人,工区每工区____人。
由领导颁奖。
14:50-15:10文艺节目(____个节目)15:10-15:25抽奖1,抽____等奖____名15:25-15:40游戏115:40-16:00文艺节目(____个节目)16:00-16:15欢送退休员工16:15-16:30抽奖2,抽____等奖____名16:30-16:50游戏216:50-17:10文艺节目(____个节目)17:10-17:25抽奖3,抽____等奖____名17:25-17:45文艺节目(____个节目)17:45-17:55抽奖4,特等奖____名17:55-18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞18:00-18:15全体员工合影留念18:15-21:30晚宴21:30晚宴结束年会准备及相关注意事项(一)年会____通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
会议接待方案

会议接待方案导读:本文是关于会议接待方案的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享!【篇一:大型会议接待方案】一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
【篇二:人大会议接待方案】会议日期:07年元月XX日——07年元月XX日。
会议用房:90标准间18单人间2双人套间共计110间客房,202个床位。
渠道会议策划方案
渠道会议策划方案一、背景与目标随着市场竞争的日益激烈,渠道经销商在产品销售和服务中的作用越来越重要。
为了加强与渠道经销商的合作关系,提升渠道营销效果,我们计划举办一次渠道会议。
本次渠道会议的目标是加强与渠道经销商的沟通与交流,分享最新的市场情报和产品信息,激励渠道经销商的积极性,同时也为渠道经销商提供学习和合作的机会。
二、会议时间与地点会议时间:2022年6月10日(星期五)全天会议地点:XX酒店(地址:XXXXX)三、会议主要内容1.开幕式:介绍会议议程和主要嘉宾。
2.市场情报分享:邀请市场调研专家进行分享,介绍市场趋势和竞争情况。
3.产品介绍:详细介绍最新产品的特点和优势,以及应用范围。
4.渠道政策解读:解读最新的渠道政策,强调渠道合作的重要性及合作机制。
5.渠道经销商成功案例分享:邀请优秀的渠道经销商代表分享成功经验和案例。
6.学习与培训:组织相关技能培训和学习,提升渠道经销商的专业素质。
7.合作交流与洽谈:为渠道经销商提供与其他合作伙伴交流与合作的机会。
8.闭幕式:总结会议成果,表彰优秀渠道经销商,并展望未来合作发展。
四、会议策划方案1.确定会议主题和目标。
2.制定会议预算:包括场地租赁、嘉宾邀请、餐饮服务、宣传推广等费用的预估,确保在预算范围内进行。
3.筹备团队组建:明确各个岗位的职责,包括会议主持人、行政协调员、财务负责人、议程设计师、宣传推广负责人等。
4.选择合适的会议场地:根据会议规模及需求选择能够容纳所有参会人员的场地,同时确保会议场地提供良好的硬件设施和服务保障。
5.邀请嘉宾与专家:根据会议内容确定邀请的嘉宾和专家,并及时与其取得联系并确认出席意向。
6.确定会议议程和安排:根据会议主题和内容,制定详细的会议议程,并合理安排每个环节的时间。
7.设计会议宣传品和背景板:制作会议宣传品,包括会议海报、邀请函等,同时设计会议现场的背景板,突出会议主题和品牌形象。
8.确定餐饮服务:根据会议时间和参会人数,确定合适的餐饮服务,并提前与酒店商定菜单和桌次安排。
座谈会策划方案会议方案(5篇)
座谈会策划方案会议方案一、活动背景:随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。
二、活动主题:集结智慧,畅享情谊三、活动宗旨:让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节四、活动安排:a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—____位出席座谈会;b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;c..现场摄影:覃勇进d.采购:林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲;座位安排:苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。
h..各学院学生会主席作总结(张新梅、谢丽珍、余晓华)五、主办单位:文旅学院成教分团委学生会学习部六、活动对象:文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会七、活动目的:a.通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。
b.学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。
八、活动具体情况1、活动时间:____月____日(晚7:30-10:00)2、活动地点:第二文科综合楼0817教室3、活动指导:张新梅、孔德福、刘美玲4、活动策划:蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿5、活动流程:a.座谈会由邓思晴主持。
会议流程自制方案模板
会议流程自制方案模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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会议实施方案怎么写7篇
会议实施方案怎么写7篇会议实施方案怎么写篇1一、会议准备:家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:小班教室三、会议时间:20_年10月25日下午14:30——17:00四、会议目标:窗体顶端1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。
五、活动流程:(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流,结束会议。
会议实施方案怎么写篇2在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下,牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识,紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路,坚持“统一部署,突出重点,点面结合。
以面保点,确保安全”的总原则,全方位加强保安队伍管理,以最高标准、最严要求、最强措施,确保会议的胜利召开。
一、工作目标围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标,紧抓安保基础工作,打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”,全力推进和切实做好会议安保各项工作,确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜,社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。
二、职责任务1. 严格落实领导责任制,各驻勤单位队长,确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人,做到目标明确,岗位职责明确,标准措施明确,确保圆满完成会议安保各项工作任务。
2. 严格落实整体防控工作思路,坚持以客户安全防范为基础,提高保安服务质量,保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。
同时,坚持以辅警治安防控为保证,积极组织保安员协助公安机关加强社会防控,维护会议期间社会治安秩序良好。
3. 严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作,严密各项安保措施,确保会议期间客户单位的绝对安全。
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热门会议方案4篇 会议方案篇1 一、时间、地点 时间:10月16日14:00~17:30 地点:沙洲坝“二苏大”礼堂 二、参会领导及规模 大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人 三、会议议程 1、观看电视专题片; 2、致欢迎辞; 3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况; 4、中央党史专家报告; 5、座谈讨论; -2-
6、首长讲话; 7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。 四、工作职责 1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写; 2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。会议方案篇2 一、活动目的: (一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。 (二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。 (三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。 时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分 -3-
地点:四楼会议室 主题:“精诚合作,共创未来”第三届家委会第四次工作会议 主持:执行园长、助理 记录人:教研组长 二、会议内容: 议程一:由园长作开场白、致欢迎词 议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读) 议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效; 回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。 议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划 1、家长监督管理,家园共育取得成效。 2、提出下阶段工作计划: 消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查 -4-
补充要求: 1、积极配合我园及班级完成所有的工作。 2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息 惠东县维多利亚幼儿园 二0xx年九月二十五日会议方案篇3 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要-5-
考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。 2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段-6-
文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。 5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的’总体方案也可署审批机关的名称。 6.成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 (一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。 (二)会议开幕式方案的基本内容会议方案篇4 1、交通费用,交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 -7-
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地-8-
及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及-9-
范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶