企业微信群管理规定

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公司微信总群管理制度

公司微信总群管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,规范微信总群使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工均有义务遵守。

第三条微信总群是公司内部沟通交流的重要平台,旨在促进信息共享、提高工作效率,增强团队凝聚力。

第二章群组管理第四条微信总群由公司行政部门负责管理,包括群主、管理员等角色。

第五条群主负责群的整体运营,确保群内秩序良好,维护群成员权益。

第六条管理员协助群主管理群组,负责以下工作:(一)监督群成员遵守本制度;(二)及时处理违规行为;(三)维护群内秩序,保持群聊氛围积极向上;(四)定期清理僵尸粉、广告信息等。

第七条群成员应遵守以下规定:(一)尊重群主和管理员,服从其管理;(二)保持良好的沟通礼仪,文明用语,不发表侮辱、诽谤、诬告等不良言论;(三)不发布与工作无关的信息,如股票、彩票、交友等;(四)不传播虚假信息、谣言,不散布不良信息;(五)不恶意刷屏、刷红包等干扰群内秩序的行为;(六)不泄露公司机密信息,不讨论敏感话题。

第三章信息发布与交流第八条群内信息发布应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得捏造、歪曲事实;(二)及时性:及时发布与工作相关的信息,确保信息时效性;(三)准确性:确保发布的信息准确无误,避免误导他人;(四)合规性:发布信息应符合国家法律法规和公司相关规定。

第九条群成员交流应遵守以下规定:(一)保持礼貌,尊重他人意见;(二)不恶意攻击、挑衅他人;(三)不发表歧视性、侮辱性言论;(四)不讨论与工作无关的话题。

第四章违规处理第十条群成员违反本制度,由管理员进行警告、封禁等处理。

第十一条群成员多次违规,或情节严重者,由公司行政部门进行调查,根据情况给予相应处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定随着信息技术的不断发展,微信已经成为我们日常工作中不可或缺的沟通工具。

为了更好地利用单位微信群,提高工作效率,保证信息交流的规范、有序和安全,特制定以下管理规定:一、群成员管理1、单位微信群仅限于本单位员工加入,不得随意邀请外部人员入群。

新员工入职后,应及时由相关负责人邀请其加入相应的微信群。

2、群成员应使用真实姓名,以便于识别和沟通。

3、离职人员应在离职手续办理完成后,及时退出单位微信群。

二、群用途及信息发布1、单位微信群主要用于工作交流、任务布置、通知传达、经验分享等与工作相关的事项。

2、发布的信息应真实、准确、完整,且与工作密切相关。

不得发布虚假、误导、无关或未经证实的信息。

3、重要通知应简明扼要,突出重点,必要时可使用“@全体成员”功能,确保信息传达到位。

4、工作交流应注重效率,语言文明、规范,避免冗长、复杂的表述。

三、信息保密1、群内涉及单位机密、敏感信息的内容,严禁转发、截图或传播给无关人员。

2、对于涉及个人隐私的信息,如员工薪资、福利等,应严格保密,不得在群内讨论。

3、若因工作需要分享保密文件,应提前确认接收人员的权限,并采取适当的加密措施。

四、文明交流1、群内交流应尊重他人,不得使用侮辱、攻击性语言,避免争吵和恶意调侃。

2、对于不同的观点和意见,应理性对待,以理服人,不得强行要求他人接受自己的观点。

3、严禁在群内发布与黄、赌、毒等违法违规内容相关的信息。

五、工作时间与休息时间1、工作时间内,应保持对微信群的关注,及时回复工作相关的信息。

2、非工作时间,如无紧急事项,应尽量避免在群内发布工作信息,以免影响员工休息。

但对于紧急任务或突发事件,相关人员应及时响应和处理。

六、文件管理1、对于群内发布的重要文件,应及时下载保存,避免因过期或清理导致文件丢失。

2、定期清理群内过期、无用的文件和聊天记录,以节省存储空间。

七、监督与违规处理1、各部门负责人应负责监督本部门员工遵守群管理规定。

企业微信工作群管理办法

企业微信工作群管理办法

企业微信工作群管理办法(试行)第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法.第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的微信群。

第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群:1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

2.计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立.3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

4.项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

- 1 -5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。

(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

其中:1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。

2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理.3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部—张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定在当代社会,微信已经成为人与人之间交流的重要工具之一。

在企事业单位中,微信群也被广泛使用,起到了便捷沟通、信息共享的作用。

然而,由于微信群的数量庞大,管理起来并不是一件容易的事情。

为了确保微信群的良好使用环境,单位对微信群的管理进行规定势在必行。

本文将结合实际情况,探讨单位微信群管理的相关规定。

一、微信群的建立单位微信群的建立应当经过相关部门或领导的批准,并由指定的人员负责建群。

建立微信群时,需明确群聊名称、群主身份以及群成员的范围。

群聊名称应简明扼要,并与所属单位或工作内容相关,避免使用与单位无关的名字,以免误导成员。

二、群聊主题与目的每个微信群应当明确自己的主题与目的。

群主应向群成员说明群的宗旨,确保成员清楚群的定位和使用方式。

群主有责任引导群成员积极参与讨论,不鼓励和容忍群成员在群聊中发布不正当或与主题无关的内容。

三、群聊成员负责制每个微信群应当指定一位责任成员,负责监督群内的言行举止。

该成员有权根据群内规定,对言论不当、逾越底线的成员进行警告、移出群聊等处理。

然而,应注意在处理过程中保护个人隐私和尊严,避免不公正对待。

四、信息发布与管理微信群作为信息共享的平台,对于信息发布与管理也需划定规定。

首先,成员发布信息应符合单位相关政策,不得涉及敏感、低俗等内容。

其次,通知、公告等重要信息应事先与群主沟通,确保信息的准确性和可信度。

同时,在群聊中转发信息时,成员应保持对信息来源的负责,避免造成不必要的恶劣影响。

五、群聊时间与使用情况为了保证工作效率,单位可以对微信群的使用时间进行限制。

在非工作时间,群主应提醒成员注意个人隐私,不得进行私人交流或发布与工作无关的信息。

同时,针对群聊的活跃度和讨论情况,单位可以定期进行统计和评估,为后续决策提供参考依据。

六、群聊声讨与举报渠道针对群内成员的不当行为或言论,应设立相应的举报渠道。

群内成员可通过私聊群主举报,群主在收到举报后应迅速处理,并保护举报人的隐私。

微信工作群管理制度保密

微信工作群管理制度保密

一、总则为了加强公司微信工作群的规范化管理,确保公司信息的安全与保密,提高工作效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有微信工作群。

二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有微信工作群,包括但不限于项目群、部门群、团队群等。

2. 本制度适用于公司全体员工。

三、工作群分类1. 根据工作性质,将工作群分为公开群和保密群。

2. 公开群:适用于公司内部公开信息交流,如公司新闻、活动通知等。

3. 保密群:适用于公司内部涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息交流。

四、工作群管理职责1. 群主职责:(1)负责群内信息的审核和发布,确保信息真实、准确、合法。

(2)负责群成员的管理,包括邀请、移除成员等。

(3)负责群内纪律的维护,对违规行为进行制止和处理。

(4)定期对群内信息进行清理,删除过期、无关信息。

2. 群成员职责:(1)遵守群内纪律,不得发布违规、违法信息。

(2)尊重他人,保持良好的沟通氛围。

(3)不得随意邀请非公司员工进入群内。

(4)发现群内信息泄露,应及时向群主或相关部门报告。

五、保密信息管理1. 保密信息定义:指涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息。

2. 保密信息发布:(1)保密信息发布前,需经相关责任人审核。

(2)保密信息发布时,应注明“保密”字样。

(3)保密信息发布后,群主应及时删除相关内容。

3. 保密信息处理:(1)群成员不得在群内讨论、传播保密信息。

(2)群成员不得在未经授权的情况下,将保密信息转发给非群成员。

(3)发现保密信息泄露,应及时向群主或相关部门报告。

六、违规处理1. 群成员违反本制度,一经查实,将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处理。

2. 群成员泄露公司保密信息,造成严重后果的,将依法承担法律责任。

3. 群主未履行职责,导致群内信息泄露,造成严重后果的,将依法承担法律责任。

七、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、具体要求1. 群成员在加入工作群时,应仔细阅读本制度,并承诺遵守。

企业微信社群管理制度模板

企业微信社群管理制度模板

第一章总则第一条为规范企业微信社群的管理,提高沟通效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有微信社群,包括但不限于工作群、部门群、项目群等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;2. 维护企业形象,保护企业利益;3. 促进沟通协作,提高工作效率;4. 保持社群秩序,营造良好氛围。

第二章社群管理职责第四条社群管理员负责以下职责:1. 负责社群的日常管理和维护;2. 确保群内信息发布符合企业规定和法律法规;3. 监督群内成员遵守本制度;4. 及时处理违规行为,维护社群秩序;5. 定期向企业管理层汇报社群运营情况。

第五条群成员应遵守以下义务:1. 遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;2. 主动学习并遵守本制度;3. 积极参与社群活动,发挥自身优势;4. 维护社群秩序,共同营造良好氛围;5. 保守企业秘密,不得泄露群内敏感信息。

第三章社群管理规范第六条社群名称规范:1. 社群名称应简洁明了,体现社群性质;2. 禁止使用敏感、低俗、侮辱性等字眼。

第七条社群成员规范:1. 群成员应实名制,真实填写个人信息;2. 禁止使用昵称、头像等违规信息;3. 禁止冒充他人身份加入社群。

第八条社群信息发布规范:1. 群内信息发布应遵守国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 禁止发布违反社会公德、色情、暴力、赌博等不良信息;3. 禁止发布虚假、误导性信息;4. 禁止发布涉及企业机密的信息。

第九条社群交流规范:1. 群成员应文明交流,尊重他人;2. 禁止恶意攻击、侮辱、诽谤他人;3. 禁止发布垃圾信息、广告、链接等;4. 禁止在群内进行与工作无关的闲聊。

第四章违规处理第十条对违反本制度的行为,管理员有权采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或文字警告;2. 禁言:对严重违规行为进行一定时间内的禁言处理;3. 除名:对严重违规或屡教不改的成员,予以除名。

公司微信工作群管理制度

公司微信工作群管理制度

公司微信工作群管理制度
为规范公司微信工作群管理,增进员工间的沟通联络,营造良好的工作氛围,现对公司微信工作群做出如下规范,具体要求如下:
一、基本要求
1、为方便联系,本微信群实行实名制,请于12月31日前更改自己的群名片,格式:部门-姓名。

2、新入职员工由部门主管或负责人邀请入群并按规范修改群名片,由人力资源部及时清理离职人员。

二、内容发布及要求
倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动及决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的问题为主。

三、违规惩处
依据公司《员工奖惩管理规定》,给予警告处分的员工,给予扣除当月绩效考核分10分,由部门经理直接在月考核表中注明。

1、在工作群内违规发布信息,给予警告处分的情形:
1)发布或商谈与工作无头的话题。

2)在群里谩骂他人,情节尚轻者。

3)发布涉密信息或文件,未给公司造成损失和影响。

4)公司认为应当给予此项处分的情形。

2、在工作群内违规发布信息,给予解除劳动合同处分的情形:
1)发布涉密信息或文件,对公司造成损失者。

2)在群内发表不健康、图片或散步违反法律法规的信息。

3)在工作群中煽动、鼓动员工罢工、怠工、挑拨是非、传播谣言、谩骂他人情节严重者,损害公司、部门和公司员工信誉和形象。

4)公司认为应当给予此项处分的情形。

人力资源部
20 年12月26日。

(完整版)团队微信工作群管理规定

(完整版)团队微信工作群管理规定

(完整版)团队微信工作群管理规定团队微信工作群管理规定
本规定适用于团队内部的微信工作群,旨在提升团队合作效率
和沟通效果,确保工作群的良好秩序和正常运作。

所有团队成员应
遵守以下规定:
1. 工作群成员
- 只有团队成员才能加入工作群,禁止添加无关人员。

- 新加入成员应在24小时内介绍自己并说明加入工作群的目的。

2. 信息发布
- 工作群主要用于发布与团队工作相关的信息和讨论,禁止发
布与工作无关的内容。

- 发布信息时,应使用明确、准确和简洁的语言,避免使用难
以理解的缩写或术语。

- 对于重要的信息,应@相关成员以确保及时回应。

3. 群内交流
- 交流时应保持礼貌和尊重,禁止使用不恰当的言语或表达。

- 禁止在工作群中公开讨论私人事务。

- 如需私下交流,应选择私聊功能而非在工作群中公开。

4. 问题解答和讨论
- 如果团队成员有问题或需要帮助,应在工作群中提问,以便其他成员可以分享知识和经验。

- 团队成员应积极参与问题解答和讨论,提供有帮助的答案和见解。

5. 信息保密
- 在工作群中发布的信息,应注意保护相关信息的机密性和安全性。

- 禁止在工作群中传播机密信息或泄露客户或团队成员的个人信息。

6. 违反规定处理
- 如果有成员违反了本规定,管理员有权采取适当的措施,包括私下警告、移除和封禁等。

- 对于严重违规行为,管理员有权向上级报告并采取进一步处理措施。

以上规定为团队微信工作群的管理准则,希望所有成员共同遵守,共同营造一个良好的工作环境和互动氛围。

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企业微信群管理规定
企业微信群管理规定
现在有不少企业会建立微信群,微信群可以让公司员工,上下级之间更密切的联系,沟通。

下面是店铺为你带来的企业微信群管理制度,欢迎参阅。

企业微信群管理规定
一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。

二、微信群设置
(1)微信群名:ART精英交流群。

(2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。

(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。

具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择详细设置对我的群昵称进行修改即可。

(4)所有群员需使用本人头像。

三、微信群内容
(1)发布正面、积极的内容。

(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。

(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。

(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。

四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。

(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门
责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。

(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。

(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。

否则每次罚款50元。

五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。

企业微信群怎么建
第一种,就是,在微信交友的时候,你要是想建立一个公司的群的话,这时候,需要将所有的用户都添加成为自己的好友的,然后在随便的点击一个人来进行聊天,之后,在聊天的时候,在通过微信上的`“+”号,将你的所有的朋友都加进来就可以了,这时候一切都完成了。

第二种,不想使用上面的方法的话,在玩的时候,大家可以选择点击右上角像小笔的图标,这时候,你想和谁说话,那么,就将你想说话的人,都拉进来就可以了,好友后面的勾划上,点击右下角的“确定”,这样的话,你的微信好友就建立好了。

方法是十分的简单的是不是。

但是对于公司来说,要是建立一个微信的群的话,有时候,很多员工会有这样的感觉的,认为这样的话,员工就没有隐私了,想说什么的都会被大家看到。

【企业微信群管理规定】。

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