档案信息开发利用工作现状定稿版
高校科研档案管理和开发利用现状以及改进策略
高校科研档案管理和开发利用现状以及改进策略摘要：国内一些关键的科研项目与科研的大力扶持是离不开的，大学科研档案对科研项目有序展开起着关键的作用，在新局面下该怎样加强大学科研档案管理方法，市档案收集还有归纳以及查阅更顺应时代的条件，凸显出更大的意义，是大学科研档案管理需要仔细解决的问题。
本篇文章对高效科研档案管理以及开发利用做出了简要的分析，希望对相关人员有一定的帮助和启发。
关键词：高校；科研档案；开发利用；现状和策略高校档案是校方在授课还有科研以及党政管理和别的活动中直接产生的有着保存意义的文字或者图表以及声像等多种载体的素材，是校方多种活动的历史记录，档案管理的最终意义是为了有效地开发运用所保存的档案讯息。
档案信息资源的开发运用虽然在近些年有了一些成绩，但还需要看见，如今档案资源中所富含的信息还没有得到最大限度的发掘以及应用，还无法实现高等教学逐渐拓展的条件。
一、大学科研档案管理的现状以及弊端（一）档案管理意识相对淡薄国内的大学对科研档案立卷以及归档要有明确规定，必修按规定准时上交，不能占有，同时要积极对阶段性科研项目实施资料方面的整理后归档。
如今国家大部分高校科研项目比较多，各个大学科研机构都希望在科研上有一定的突破，在同行业中脱颖而出，为个人还有科研团队以及大学带来一定的荣誉。
这就让大学科研单位处于申报方面的探究就，对档案收集整理有一定的忽略，科研档案管理的关键性被忽略，更有的科研者为了突击做项目，大多数会对科研的素材占为己有，独有的名贵科研素材不上报，带来科研档案资料半途丧失，科研档案欠缺健全性。
这样的状态也和一些档案管理人员业务水平较低有一定的关系。
缺乏对科研档案归档的注重程度，同时以部分大学档案机构还有科研机构在业务上欠缺一定的沟通，对科研档案无法产生更好地收集整理，带来一些大学档案管理的工作存有盲区以及混乱，对大学科研档案的管理产生一定的影响。
（二）看重保管。
忽视应用档案的意义没有有效的发挥大学科研档案有着很大的自身探究的意义，有很高的的专业性，涉及的范围比较广，对其管理是大学科研档案机构的义务所在，但是很多年来以往的管理存有重保管轻应用的情况，一些大学档案机构对档案很注重对档案的保管，但对档案信息进一步编研却有所忽视，再加上一些大学科研管理方法比较陈旧，检索陈旧，现代管理方法应用的不到位等一些问题，这就让更多有意义的档案被置之度外，很难在检索中发现，有意义的科研资料没有得到有效地运用。
档案的利用和开发
档案的利用和开发摘要：当前档案编研资料作为信息的记录一种方式，已经成为目前社会的最为重要的内容。
尤其是对于档案部门而言是个十分重要的任务，在当前经济飞速发展的时代下，必须对档案编研资料进行高效率的开发和利用，这样可以便于为社会各阶层各方面提供高质量的服务，让档案全方位的服务社会大众。
关键词：档案资料；档案管理；服务一、明确档案编研资料在信息资源中的重要地位（一）档案编研工作的目标与现状档案工作作为面向社会并服务于社会的基础性工作，所以，对于档案的最高形式档案编研而言，无论是在理论方面的研究还是验证理论层面的工作实践，其终极目标都是借助对档案信息资源的大力開发与利用，进而为社会提供更优质化、全面化的服务。
而从当前我国档案编研的现状来看，无论是对于理论方面的研究还是对档案编研的认识与理解，都存在一定程度的不足。
以某市编研工作为例，编研工作虽稳中发展，但距离服务社会的要求仍有待提高。
例如，馆藏结构单一，编研选题陈旧难以贴近社会发展，编研成果过于重汇编而轻研究，常规课题多而专题类型少，编研一味注重数量而忽略精品。
基于此，对于目前档案编研工作而言，其理论研究在对业务进行指导的前提下，还应该使研究成果有所创新。
而透过理论与实践的关系可以看出，若要理论推陈出新，势必要在现实的鼓舞下，对理论进行召唤，进而由理论大力推动实践的发展。
只有这样才能使枯燥的编研工作充满活力，最终凸显出编研工作在整个档案事业发展过程中的至关重要的地位，而这一论述也应该成为工作人员的普遍共识。
（二）当前档案编研工作的重心通过对档案编研工作现状的分析可以看出，虽然目前对档案信息资源进行了大力的开发，但仍未形成具有整体性、开拓性的工作思路，而开发方向也未达到更高深的层次。
从当前的档案信息工作内容与水平来看，虽然在档案馆（室）工作中老生常谈的是基础和服务，但对于更高一级的编研工作，相关工作人员在理解程度上显然认识不够，对于实践的重视程度也略有欠缺。
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策【摘要】本文主要围绕档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策展开讨论。
在我们将介绍研究的背景、意义和目的。
在将分析档案信息资源的特点，探讨存在的问题，并提出切实可行的对策建议。
在我们将对全文进行总结，同时展望未来的研究方向。
通过本文的深入研究，我们将更好地认识档案信息资源开发和利用中的挑战，为相关领域的研究和实践提供有益的参考。
【关键词】关键词：档案信息资源开发、利用问题、对策、特点、研究背景、研究意义、研究目的、总结、展望未来1. 引言1.1 研究背景档案信息资源开发以及利用是一个关乎信息化和知识管理的重要领域，随着信息时代的到来，档案信息资源的价值和作用日益凸显。
在数字化技术的支持下，档案信息资源可以更加便捷地被收集、存储、管理和利用，为社会各行各业提供重要的信息支撑和决策参考。
正是因为档案信息资源的重要性，其开发和利用中也存在着一系列问题和挑战，需要寻找有效的对策来解决。
通过深入研究档案信息资源的特点、存在的问题以及提出的对策建议，我们可以更好地认识和利用这一丰富的信息资源，为推动社会发展和知识创新做出贡献。
本文旨在探讨档案信息资源开发以及利用存在的问题，并提出对策建议，希望能够为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义档案信息资源的开发和利用对于提升社会信息化水平、促进文化传承和保护历史记忆具有重要意义。
档案是一种珍贵的历史文化遗产和重要的信息资源，能够反映特定时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的情况，具有不可替代的历史价值和研究意义。
而随着社会的发展和信息技术的进步，档案信息资源的开发和利用已成为提升国家软实力、推动经济发展和文化建设的重要手段。
通过对档案信息资源进行开发和利用，不仅可以丰富人们的历史知识，让人们更加全面地了解和认识历史，还可以为学术研究、教育教学、文化创作等领域提供重要支撑。
档案信息资源的开发和利用还可以促进社会公众的参与和共享，提升社会教育水平和文化素养，推动社会信息化建设和公共文化服务体系的完善。
关于档案管理工作现状的调研报告
档案管理工作现状的调研报告一、概述档案管理作为组织和机构的重要工作之一，对于信息资源的保存和利用具有重要意义。
然而，随着信息化的快速发展和数据量的不断增加，档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
为了全面了解当前档案管理工作的现状，本报告对国内外档案管理工作进行了深入调研与分析，旨在为进一步提高档案管理工作质量提供参考和建议。
二、档案管理工作的基本情况1. 国内档案管理工作的发展历程我国的档案管理工作起源于古代，经过改革开放以来的不断发展，已经建立了完善的档案管理体系和制度。
各级档案馆、档案室和档案管理部门在政策和法规的指导下，积极开展档案管理工作，努力保护和利用好各类档案资源。
2. 档案管理工作的组织体系档案管理工作的组织体系主要包括国家档案局、各级档案管理部门、档案馆和档案室等。
这些组织机构在档案管理工作的规划、政策制定和实施过程中发挥着重要作用。
3. 档案管理工作的主要内容档案管理工作的主要内容包括档案的收集、整理、保管、利用和公开等。
在这些方面，各级档案管理部门和档案馆都积极开展工作，促进档案资源的合理利用和保护。
三、档案管理工作存在的问题1. 档案管理工作的信息化进程缓慢随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也需要逐步实现信息化。
然而，目前我国部分地区和单位的档案管理工作仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化的进程相对较慢。
2. 档案管理的法律法规制度不够完善档案管理工作的法律法规与制度在实践中存在许多不足之处，导致档案管理工作的规范性和标准化程度有待提高。
3. 档案管理工作的人才队伍短缺档案管理工作需要专业的人才队伍来支撑，但当前我国的档案管理人才短缺，人员素质和专业技能有待提高。
四、档案管理工作的发展趋势1. 信息化是未来档案管理工作的发展方向信息化对于档案管理工作的发展具有重要意义，未来应加大对档案管理信息系统的建设和利用，提高档案管理工作的效率和质量。
2. 法律法规和制度建设是档案管理工作的重要保障完善的法律法规和制度是档案管理工作的重要保障，未来应加强对档案管理工作的法律法规建设，提高档案管理工作的规范性和合法性。
档案开放鉴定工作的现状与推进对策
档案开放鉴定工作的现状与推进对策档案开放标志着社会的进步，体现了民主精神，有利于发挥档案的社会效益和经济效益，有利于提高档案馆的活力和社会地位，对促进档案事业的发展意义重大。
尤其是近几年，社会文明的发展和法律的普及，人民群众的法律意识和维权意识有了极大的提高，因为档案在人们解决法律问题时具有重要的参考意义，这使得人们对档案利用与需求逐渐增多。
事实上在早期，档案馆的档案属于机密文件，只有少数人可以查阅，近些年档案馆档案虽然有适当的开放，但是数量并不多，档案馆档案的解密和开放鉴定仍是一项巨大的工程，工作面临着巨大的压力。
档案开放鉴定难制约着档案事业的发展。
因此，在档案工作中，要重视开放鉴定工作，完善相关的标准、流程和制度，加快档案开放鉴定速度，提高档案资源的使用价值，实现档案资源的社会价值，从而更好的体现档案馆的存在和发展价值。
1 档案鉴定开放的内涵与意义档案开放鉴定主要是鉴定档案馆内档案的社会开放范围，明确哪些档案可以面向社会开放，哪些档案要严格控制使用范围，哪些档案属于国家机密只有少数人有权查阅。
档案开放鉴定工作与档案价值鉴定和档案存、毁鉴定工作不同，它是在维护国家根本利益和安全的原则上，实现档案便于公众利用的目的。
档案开放鉴定要从社会需求和现实需求出发，一方面要严格遵守相关法律法规，秉承安全保密、便于利用的原则，鉴定档案的价值，从全面、历史、发展的角度出发，依法开放档案；另一方面在提高档案使用价值的同时，还要避免损害国家利益和国家安全，避免侵犯公民隐私，避免泄露商业机密。
档案开放鉴定要严格遵守《档案法》和《档案法实施办法》中的相关规定。
其中档案法第十五条档案保存价值的原则、档案保管期限标准以及档案销毁程序的标准和办法，都是由国家档案行政管理部门制定，禁止擅自销毁档案。
档案要分批分期开放，开放的类型、时间都需要严格遵守《档案法实施办法》中的相关规定。
档案开放鉴定工作对到了开放期限的档案进行鉴定，不包括国家明确规定的20类不能开放的档案内容。
第十章 我国档案开发利用的现状 (2)[30页]
![第十章 我国档案开发利用的现状 (2)[30页]](https://img.taocdn.com/s3/m/a2a50dc2866fb84ae55c8da3.png)
三、档案馆藏建设仍需加强
（一）档案馆藏建设与档案利用的时代差 （二）档案馆藏建设与档案利用的供求差
四、档案用户遭受信息歧视
信息歧视即利用档案信息的主体因种 族、民族、性别、年龄、职业、知识水平、 收入水平、身体条件、生活环境和家庭背 景等条件的不同而受到不同的待遇。
第一节 我国档案开发利用取得的成效
一、档案开发利用的政策
（一）20世纪80年代以前的档案开发利用政策 档案工作在我国的历史上源远流长，但
在长达两千多年的封建社会中，档案长期为 统治者独占，作为他们实行独裁的专有工具， 对广大人民群众一直处于封闭状态。
（二）20世纪80年代的档案开发利用政策
十一届三中全会后，党和国家的工作 重点逐步转移到以经济建设为中心的社会 主义现代化建设上来，档案工作的政治环 境不断改善，一系列有关档案开发利用工 作的方针、政策相继出台，社会主义制度 的优越性在档案利用工作中得到了充分体 现。
（四）档案信息的输出能力
档案信息的价值，只有通过档案用户 的使用才能体现出来。因此，我们应把档 案部门输出档案信息的数量和质量及其产 生的社会效益和经济效益作为衡量其工作 的主要标准。
（五）有关档案利用的政策与法规
我国至今尚未形成一个系统、完整的 档案利用政策法规体系，对档案信息的管 理缺少协调和沟通，致使档案信息传播的 不同系统职责不清，各行其是，造成传播 渠道堵塞，传播效益低下，成为影响档案 开发利用的一个重要因素。
（二）档案馆藏
档案馆藏是开发利用档案信息资源的 物质基础和前提，直接影响档案开发利用 的效果。丰富的馆藏和优化的馆藏结构， 有利于提高档案开发利用的效率，没有馆 藏，开发利用工作就成了无源之水、无本 之木。
档案利用服务优化
档案利用服务优化档案作为信息的重要载体，在社会发展的各个领域都发挥着不可或缺的作用。
而档案利用服务的质量和效率，直接关系到档案价值的实现和社会需求的满足。
随着时代的发展和社会的进步，优化档案利用服务已经成为档案工作的重要任务。
一、档案利用服务的现状与问题目前，档案利用服务在取得一定成绩的同时，也面临着一些挑战和问题。
服务方式相对单一。
在很多情况下，档案利用仍然依赖传统的手工检索和查阅方式，效率低下，难以满足快速获取信息的需求。
信息化程度有待提高。
部分档案管理部门的信息化建设滞后，数字化档案资源不足，导致信息共享和远程利用困难。
服务意识不够强。
一些档案工作人员缺乏主动服务的意识，对用户的需求响应不及时、不热情。
档案利用的限制较多。
出于对档案安全和保密的考虑，一些档案的开放程度不够，利用手续繁琐，给用户带来不便。
二、优化档案利用服务的重要性优化档案利用服务具有多方面的重要意义。
有助于提高工作效率。
便捷、高效的档案利用服务能够让用户迅速获取所需信息，节省时间和精力，从而提高工作和决策的效率。
促进知识共享和文化传承。
丰富的档案资源是人类知识和文化的宝库，优化服务能够更好地推动知识的传播和文化的传承。
增强社会对档案工作的认可。
优质的服务能够提升档案工作在社会中的形象和地位，吸引更多人关注和支持档案事业。
推动档案工作的创新发展。
以用户需求为导向的服务优化，能够促进档案管理理念、技术和方法的创新。
三、优化档案利用服务的策略为了提升档案利用服务水平，我们可以采取以下策略。
加强信息化建设。
加大对档案信息化的投入，建立完善的数字化档案管理系统，实现档案资源的数字化存储和检索。
简化利用手续。
在确保档案安全的前提下，合理减少不必要的审批环节，提高档案利用的便捷性。
提高服务意识。
加强对档案工作人员的培训，培养其主动服务、热情服务的意识和能力。
拓展服务渠道。
除了传统的现场查阅，还应提供在线查询、远程服务等多种方式，满足不同用户的需求。
我国档案开放利用的法制建设工作现状及几点问题
我国档案开放利用的法制建设工作现状及几点问题摘要:把档案开放利用过程中出现的法律问题当作我国目前档案法律研究的重要问题来抓，不断建立并完善档案开发利用的法律体系，执法部门严格按照有关规章制度做好执法监督工作，才能更加合理合法地利用和保护好档案这种宝贵的社会财富关键词: 档案;开放利用;法制建设;问题随着社会的不断进步和飞速发展，在日常工作和生活中，人们日渐认识到档案的重要作用，随着国家相关法律法规的进一步配套出台，人们的知情权也得到了有效的保障，公共档案馆也愈来愈趋向为普通民众服务。
本文旨在讨论目前我国档案开发利用的法制建设现状及几点问题，抛砖引玉，启发思路。
一、我国档案开放利用法制建设取得的成就建国六十多年以来，我国档案事业取得了长足发展，其根本原因就在于逐步走上了依法管理的道路，这其中1987年《中华人民共和国档案法》的颁布和实施居功至伟，它不仅是我国法制建设工作的高潮，也标志着档案事业的发展进入了一个全新的阶段。
作为我国公布的第一部社会主义档案专业方面的法律，它为我国档案事业的建设和发展提供了法律保障.“截至2006年,经国务院法制办公室确认的档案规章有20个,国家档案局单独或与有关部门联合制发了近百个规范性文件。
为了加强依法行政,国家档案局先后颁发了3个规范行政执法工作的程序性规定。
30个省级人大常委会,16个有立法权的、较大的市人大常委会通过了本地区地方性档案法规,33个省级和市级人民政府通过了近60件档案行政规章,各级档案部门还制发了大量规范性文件。
”现行的档案法规可以说已经涉及到了档案运行工作的各个环节，从档案整理、收集到保管、利用；从档案管理到监督检查；从档案的人员编制、工作人员的培训、职称评定，到档案管理部门机构设置、经费管理以及设备采购都有具体规定。
具体到档案的开放利用方面，自上世纪九十年代以来，开放已经成为时代的主流趋势，针对这种情况，1991年，国家档案局针对档案的开放工作进行了专门立法，出台了《各级国家档案馆开放档案方法》，针对组织和个人利用我国档案的要求和手续，出台了《外国组织和个人利用我国档案试行办法》。
档案工作情况汇报模板（三篇）
档案工作情况汇报模板一、工作概况近期，我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。
通过全体员工的共同努力，我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。
下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。
二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性，我部门制定了详细的整理与归档工作流程，并通过培训和指导，确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。
我们还建立了档案整理与归档数据库，方便员工查询和管理档案资料。
在过去的一个季度，我们完成了大量的档案整理工作。
通过对废旧档案的筛选与清理，我们成功节约了大量的储存空间，并确保了档案被妥善保存。
同时，我们还采用了数字化归档的方式，将纸质档案转化为电子文件，提高了档案的管理效率。
三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求，我部门积极推进档案数字化转换工作。
我们投入了大量人力和物力资源，利用先进的数字扫描设备和专业软件，将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化转换，我们实现了档案的在线浏览和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外，数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性，避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。
四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中，我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。
通过对档案数据的挖掘和分析，我们发现了许多有价值的信息和资源，为公司决策提供了支持和指导。
在未来，我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作，整合档案数据和其他业务数据，为公司提供更准确、全面的信息支持。
五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果，但也面临一些问题和挑战。
首先，档案管理仍存在一些不规范的现象，需要加强员工培训和监督，进一步提高档案管理的质量和效率。
其次，数字化转换还存在一些技术难题，需要加强相关技术支持和培训，提高数字化转换的效果和可靠性。
展望未来，我们将继续深入推进档案管理工作，不断完善档案管理流程和制度，提高档案管理的规范性和效率。
公路档案信息开发利用的现状调查与分析
公路档案信息开发利用的现状调查与分析改革开放以来，我国经济建设的快速发展带动了公路建设的同步发展。
现今，公路事业形成了大量业内资料，日积月累的档案信息资料对档案管理工作带来了极大挑战，本文结合工作实际就公路档案信息的现状进行分析，对公路档案信息开发利用的现状进行调查与分析。
标签：公路；档案管理；信息开发利用1、公路档案信息的现状1.1公路档案信息的特点与其他系统档案相比，公路建设时间紧、任务重、涉及面广、工作量大、组成复杂等特点，这使得公路档案信息在形成与管理方面，与其他方面档案有着较大区别，具有以下明显特征：1.1.1专业性和复杂性档案内容大部分是技术方面的，专业性很强，尤其在公路工程科研、设计、施工、养护等过程中形成的记录和文件，是对公路有关专业技术内容及方法、手段的集中体现。
因此，公路工作档案作为工程技术活动产物，具有鲜明的专业特点。
与此同时，公路工作档案不仅在自身体系需要，更是涉及交通部、交通厅、建设单位、设计单位、多家施工单位、多家监理单位，总数达数十家直接相关单位；同时，沿途还需涉及政府、电力电讯、材料供应厂家等多个部门，大大提高了公路档案的复杂性和管理难度。
1.1.2周期长和阶段性强一个工程项目从立项审批、可行性研究、图纸设计、招投标、工程施工、交工验收、直至最后的竣工验收，往往需要跨越较长的时间，通常在2年以上。
而各类档案信息，也是伴随着项目建设活动的开展所形成的，其形成周期同样很长。
同时在项目施工的全过程当中，通常需要历经路基、桥梁、隧道、通讯、绿化等各阶段的工程建設，需要各种专业化的施工队伍参与，这都使得档案的形成具有很强的阶段性特点，必须在各阶段中都加强档案的管理工作，以免影响到后续工程的施工。
1.1.3唯一性和重复使用性一项工程，需要结合当地实际情况进行设计，然后根据设计进行施工，在全国范围内，完全相同的公路和桥梁不存在，这是工程项目的唯一性，因此与其对应的档案也是唯一的。
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档案信息开发利用工作
现状
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法
时间：2011-04-22 10:36:46??来源：论文格式模板??作者：秩名
论文导读：近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用
工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形
势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善
档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍
令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不
合理现象，导致了许多浪费。其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差
不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题。
关键词：档案信息，开发利用，现状，问题，解决方法
近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的
形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新
特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信
息开发利用工作，不断提高服务水平。
1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题
由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长，使我们对档案信息这一潜在的资源认
识不足，观念陈旧，还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。目前档案信息的开发
利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要，表现出了明显的滞后和欠缺。
1.1信息意识淡漠
随着科学技术的发展，整个社会的网络化、信息化程度不断提高，人类社会已进入到
一个前所未有的信息时代。在我国，传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展，远
远不能满足人们对信息的需求。具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠，观念陈旧，抱
残守缺，缺乏开拓与创新精神，以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不
协调的局面。
1.2资源建设不足
搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。因此，档案工作
需要长期的资金投入，而档案部门从事信息建设的资金主要来源于国家投资。目前，我国
整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又
没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费；其二有的部门缺乏资金来
源，有的部门对档案的重视不够；其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种
参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问
题；其四没有一个规范化、标准化格式，形成了各自为政的局面。
1.3服务手段落后
随着数字化、网络化技术程度的不断提高，近年来，许多档案部门都购置了计算机、
打印机、复印机等现代化设备，建立了文件数据库和档案查询数据库，有的档案部门在网
络上有了自己的主页，连接了因特网。但是大部分档案信息化管理起步较晚，有的档案管
理还在原有的基础上踏步，还仅仅停留在内部管理上，即使是实现了档案管理现代化，还
远远没有实现服务手段自动化和网络化。
1.4队伍素质不高
由于传统服务手段和内容单一性，使得许多人都把档案工作看成是人人都能胜任的工
作，无需多少知识都可以“守好摊子”。随着社会的发展，科学技术已应用于档案工作的
各个环节，无论从内容和方式都发生了巨大的变化，不单是收集、整理、借阅、保管等简
单的操作模式，过去那种坐、等、靠、要的管理体制已是行不通了，那种仅仅依靠传统的
队伍建设已远远不能适应信息时代对档案人员的需求。目前从档案部门人员的素质来看，
一是缺乏新的专业知识，知识结构出现断层现象；二是缺乏现代信息网络化知识；三是缺
乏创新意识；四是档案队伍结构不合理年龄偏大是主要问题；五是档案队伍建设不稳定；
六是上级领导重视不够等等多种因素，造成了档案信息化建设滞后的原因。
2.加强档案信息开发利用的方法
档案信息作为记载人类生产、社会活动的真实的历史，已经不仅是一种珍贵的资源，
还必将发展成为一门新型的产业。随着我国经济、社会的全面发展和进步，档案信息也将
发挥将越来越大的作用，日益显示出其巨大的社会效益、经济效益和综合效益。如何通过
对档案信息资源开发的重视来引导传统档案的利用，已经成为我们迫切学要解决的问题。
2.1建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系。
为提高档案信息资源利用率，应适时建立档案信息利用制度。首先，必须突破“自我
服务”的传统编研方式。根据本地经济建设、技术进步、科研生产以及各项社会事业的需
要，开展档案编研工作，有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积
累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。其次，必须建立
档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案
信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有
针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。同时，也应经常对档案信息利用率进行分
析，通过信息反馈，明确每个阶段的利用重点。再次，必须建立信息销售制度。论文格
式。要主动出击、服务上门，推销档案信息，推广编研成果，与广大利用者加强联系。在
推销信息方面，可以采取“拉、推、沟通”等方法，使档案信息利用工作既有成效，又规
范科学。论文格式。
档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档
案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。论文
格式。从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中
统一管理本单位的全部档案。从档案馆来看，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一
方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。要完善档案补充机
制，广泛开展档案资源征集工作，想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。
努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案的接收
力度。注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其
案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。
2.2加强档案信息报道与交流。
由于档案工作的性质是服务性、后勤性，同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特
点，所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解，有些人认为档案
馆就是“仓库”，这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够，档案部门应把它作为一
项长期任务来抓，要加强对开放档案内容和目录的宣传。档案馆(室)可以通过广播、电
视、报刊等媒体向社会广泛宣传，还可以编印出版档案目录、馆藏指南，使公众了解和熟
悉档案馆(室)馆藏的内容，引导公众有针对性地利用档案。
2.3提高档案服务现代化水平，建立现代档案信息资源管理新模式。
要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工
作的规范化和标准化，普及计算机、缩微等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过
去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求。应用各种高新技术，为档案利
用与发展提供全面的技术支持。可将芯片技术、光纤和数字化技术、网络与监控技术等有
效地用于档案信息储存、保管、开发利用各工作环节，提高档案信息的存储能力、传播速
度，达到档案管理最优化效果，充分发挥档案信息的经济与社会效益；建立网上电子档案
馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，让档案信息资源“流动”起
来，使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富，跨地区、跨行业、甚至跨
国界的档案信息，实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技
术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环
境变化需求的必然趋势。
总之，随着时代的发展，社会的进步，网络化、信息化将在未来的社会中占主导地
位，只要我们勇于开拓，不断进取，以时俱进，做好档案信息资源开发与利用，才能在社
会主义建设中增强自己的吸引力和竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能
在信息社会的发展中不断进步。