企业档案工作情况总结
企业档案管理人员工作总结3篇
企业档案管理人员工作总结【一】一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。
整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。
查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。
２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进行中。
４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。
企业档案室工作总结8篇
企业档案室工作总结8篇篇1一、背景企业档案室作为企业的重要部门，负责管理、维护和利用企业档案资源。
在过去的一年中，我们档案室全体员工共同努力，圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结，以便更好地指导未来的工作。
二、主要工作及成效1. 档案资源建设我们档案室始终把档案资源建设作为工作的重中之重，不断丰富和完善档案内容。
在过去一年中，我们共接收了各类档案资料万余卷，涉及企业各个领域和各个方面。
同时，我们还加强了电子档案的建设，建立了完善的电子档案管理系统，实现了档案资源的数字化管理。
2. 档案利用与服务我们档案室始终坚持“以用户为中心”的服务理念，不断拓展服务领域，提高服务水平。
在过去一年中，我们共接待了来自企业内外的档案利用者数万人次，提供了大量的档案信息咨询和查询服务。
同时，我们还为企业领导和各部门提供了专业的档案利用建议和方案，为企业的发展和决策提供了有力支持。
3. 档案安全与保护我们档案室始终把档案安全与保护作为工作的底线，严格执行档案安全管理制度和操作规程。
在过去一年中，我们加强了档案库房的建设和管理，完善了档案防火、防盗、防潮等安全措施。
同时，我们还定期对档案资源进行安全检查和评估，确保了档案资源的完整和安全。
三、存在的问题及改进措施1. 档案资源建设方面存在的问题虽然我们在档案资源建设方面取得了显著成效，但仍然存在一些问题。
例如，部分档案资料的整理和分类还不够规范和细致，电子档案的建设还需要进一步完善和优化。
针对这些问题，我们将加强档案资料的整理和分类工作，提高档案资源的规范性和系统性；同时，我们还将加强电子档案的建设和管理，提高电子档案的可靠性和可用性。
2. 档案利用与服务方面存在的问题在档案利用与服务方面，我们虽然提供了优质的服务和支持，但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
例如，部分档案利用者的需求还不够了解和理解；服务方式和手段还需要进一步创新和丰富。
针对这些问题，我们将加强与档案利用者的沟通和交流，深入了解他们的需求和建议；同时，我们还将积极探索和创新服务方式和手段，提高档案利用的效率和满意度。
档案工作情况总结
档案工作情况总结档案工作情况总结120__年，在公司的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。
现将具体情况总结一、领导重视档案工作有了新的突破领导重视是做好档案工作的关键。
公司档案管理工作由公司常务经理主管，公司党委书记主抓档案的安全管理工作。
在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。
今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了档案信息管理系统软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。
在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。
领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
实现实质合并，统一办公、统一管理。
年，公司与公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。
为了保证档案的`完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。
在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案依法治档是档案管理的基本手段。
公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。
因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、档案管理规定、档案管理制度、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。
企业2023年档案总结及2024年档案工作计划
企业2023年档案总结及2024年档案工作计划摘要：一、2023年档案工作总结1.工作成果回顾2.存在的问题与不足二、2024年档案工作计划1.工作目标与任务2.具体措施与实施方案正文：尊敬的领导，同事们：随着2023年的落幕，我们对企业档案工作进行了全面的总结，并对2024年的工作计划进行了细致的规划。
以下是对2023年档案工作的总结以及2024年档案工作计划的具体内容。
一、2023年档案工作总结1.工作成果回顾在过去的一年里，企业档案工作取得了显著的成果。
我们不断完善档案管理制度，优化档案管理流程，确保了档案的完整、准确和及时归档。
同时，我们充分利用现代信息技术，提升了档案管理的信息化水平，实现了档案的数字化、网络化和智能化。
在档案利用方面，我们为广大员工和客户提供便捷的服务，充分发挥了档案的价值。
2.存在的问题与不足尽管取得了显著成果，但在2023年的工作中，我们也发现了一些问题和不足。
首先，部分档案管理人员对档案工作的重要性认识不足，导致工作落实不到位。
其次，档案信息化建设仍有待加强，档案资源的开发与利用不够充分。
最后，档案安全防护措施需进一步完善，以确保档案的长期保存和信息安全。
二、2024年档案工作计划1.工作目标与任务为实现企业档案工作的持续发展，我们制定了2024年的工作目标：完善档案管理制度，提升档案管理效率；加强档案信息化建设，提高档案利用水平；强化档案安全意识，确保档案安全。
2.具体措施与实施方案（1）提升档案管理水平：加强对档案管理人员的培训，提高其业务素质；优化档案工作流程，确保档案及时、准确归档。
（2）加强档案信息化建设：加大投入，提升档案信息化设施；推进档案数字化工作，实现档案资源的网络化共享；利用人工智能技术，提高档案检索和利用的效率。
（3）提高档案利用服务：完善档案查阅制度，简化查阅流程，提高查阅效率；开展档案利用培训，提高员工对档案利用的认识和技能；加强与各部门的沟通，推动档案在企业决策和经营管理中的作用。
企业档案工作总结(13篇)
企业档案工作总结（13篇）篇1：企业档案年度工作总结企业档案年度工作总结企业档案年度工作总结一年来，在企业的正确领导下，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三．做好利用服务工作。
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷（件），复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的.信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
企业档案管理个人工作总结7篇
企业档案管理个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，我在企业档案管理岗位上勤奋工作，不断学习，在领导和同事的关心与支持下，取得了良好的工作成绩。
以下是我对今年工作的总结，以便更好地反思和改进。
二、工作内容与成果1. 档案整理与分类我对企业档案进行了全面的整理和分类，确保了档案的规范性和易用性。
通过重新梳理和分类，我们将档案分为多个类别，如合同档案、人事档案、财务档案等，并建立了相应的目录和索引，方便了查阅和使用。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率，我积极推动档案数字化管理。
通过扫描、录入和建立电子档案，我们实现了档案的数字化存储和检索，大大提高了档案管理的便捷性和安全性。
同时，我们还建立了电子档案备份机制，确保了档案数据的安全可靠。
3. 档案利用与开发我充分利用企业档案资源，为企业提供了有力的信息支持。
通过编制档案利用报告、开展档案专题研究以及提供档案咨询服务，我为企业领导和相关部门提供了科学决策的依据，促进了企业的可持续发展。
4. 档案管理制度建设我积极参与企业档案管理制度的建设和完善。
通过制定档案管理制度、建立档案工作流程以及明确档案管理人员职责，我们规范了档案管理流程，提高了档案管理工作的规范性和系统性。
同时，我们还加强了对档案管理人员的培训和学习，提升了他们的专业素养和能力。
三、工作体会与感悟通过一年的工作实践，我深刻认识到企业档案管理的重要性。
企业档案是企业宝贵的信息资源，对于企业的决策和发展具有重要价值。
因此，我们需要高度重视档案管理工作，不断提升档案管理工作的水平和质量。
在工作中，我也遇到了一些问题和挑战。
例如，如何更好地实现档案的数字化管理、如何提高档案利用效率等。
针对这些问题和挑战，我需要不断学习和探索，寻求更加科学有效的解决方法。
同时，我也意识到自身在专业知识和管理能力方面还有待提升。
在未来的工作中，我将继续加强学习，提高自身素养和能力，为企业档案管理工作贡献更多的智慧和力量。
公司档案管理工作总结
公司档案管理工作总结公司档案管理工作总结范文（精选8篇）时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，一定有许多的艰难困苦，是不是该好好写一份工作总结记录一下呢？怎样写工作总结才更能吸引眼球呢？以下是店铺为大家整理的公司档案管理工作总结范文（精选8篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司档案管理工作总结1时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。
而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。
档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来，在局领导的正确领导下，在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下，认真完成了领导交待的任务。
我们共收集有关信息材料x万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案xx份，聘用干部xx份，工人xx份，退休xx份等。
在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。
首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。
其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。
刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白，我还记得x股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是有“方法”的，找到正确的方法就是效率。
第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。
企业档案管理工作总结6篇
企业档案管理工作总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司档案工作总结档案标准化管理是企业发展的内在动力档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。
在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍：（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。
XX年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12mw ＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。
（二）、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。
在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。
在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
（三）、档案工作的基本情况为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自XX年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。
在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。
四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继XX年月公司通过满洲里市档案级验收后又由XX年00月通过了自治区00级验收。
二、领导重视档案工作是关键（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。
同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。
同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
（二）、加大投入，解决突出问题公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，XX年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到本文于网络站了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提（一）、收集、整理、鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。
保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
（二）、编制检索工具（三）、开展微机档案为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
XX年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。
当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。
XX年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
XX年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环本文于网络站，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
XX年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在XX年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
（三）主动服务，编制参考资料为领导服务（四）、建立信用档案为企业服务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。