室内设计(精装设计)工作步骤(涉及分工、架构、权责等)
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室内设计(精装修设计)管理要点(步骤)
--- --- 涉及分工、协调、关注点
行业内,“室内设计”又称“精装修设计”。房地产公司室内设计管理负责人的设计专业背景应该为“环境设计专业”或“室内设计专业”为佳,退而求其次则是“建筑设计专业”和其他相关专业资历。
相对其他职业,资历年限要求较长,通常至少5-8 年以上工作经验,且大型房地产公司工作要求超过满3年(熟悉各种协调和管理工作、以及流程的熟练化),设计院经历要求超过2 年(相关设计类软件熟练、具有审美能力)为佳。
目前房地产公司室内设计工作主要涉及:酒店、商场、办公楼、精装修交付楼盘公区和住宅、样板区等。
样板区是销售为主的项目的重要销售道具,主要包含“售楼处”、“景观示范区”、“样板房”、“商业情景化包装”--- ---合称为销售四大件。其中售楼处、样板房、情景化包装均为室内专业主责,需起到效果的整体把控作用。
房地产公司的样板区设计主要为客户第一感观,在各专业设计管控中位置首当其冲,是客户从“情感吸引”到“理智决定购买”的重要沟通场景和销售道具。
室内设计管理,应该树立“ 所在公司的技术第一梯队,平行部门(成本、营销、工程)的领头羊” 为工作宗旨。
一、目标管理类--- --- 建立精装修产品开发设计--- ---施工管控流程;建立精装修产品资源库(设计资源、软装资源、艺术品资源、材料资源、设备资源、施工资源等);设计类--- --- 审核项目设计概念、方案、施工深化图、材料选样定样,提供专业性指导建立精装修产品的标准化体系(精装配置标准和功能设计要求);制定标准的精装修设计(室内设计)合同、设计任务书(通常与营销同事共同草拟,经成本和工程同事共同签字认可后,推进);合预类--- --- 积极参与施工招投标的工作,审议工程报价,提出目标控制方案;施工类--- --- 参与施工计划的制定,配合项目的组织管理,监控质量过程节点;定期巡检和验收,协助工程同事,成本类--- --- 参与施工结算的审核,控制项目成本节点,完善项目的最佳成果;超目标则协同成本同事,优化精装修配置等;支持类--- --- 提供施工标准规范及工艺流程模板,提供精装修工程施工的专业指导
二、管理模式及架构
管理模式--- ---
室内总监-1 人(室内设计总负责人)
创新工作,下达、传导设计部室内设计指令,监督、巡检重点项目设计和施工,重要节点发出预警,对标竞品做PPT分析;
室内经理1人以上
落实设计部室内设计(精装修设计)指令,监督、巡检非重点项目的设计
和施工,重要节点发出预警,并给出专业意见和建议纠偏,同时需做偏离分析;
室内硬装设计师、软装设计师2人以上
推进具体项目,负责反馈现场第一手资料,遇问题及时反馈,落实标准化和相应规范、规章制
度,落实技术核定单(控制变更量,同时用于技术沟通和技术优化的手段),合理签订变更单。架构……
根据不同城市公司(项目公司,配备相应数量的室内设计经理、室内硬装设计师、室内软装设计师等),通常精装修工程师为工程口配置,与设计部,为协作关系。
三、权责及定位
管控模式
考核比重
模块划分
实施权责划分
项目公司总部设计部总部/项目
技术支持、施工监
管、过程监控3/7
所有精装修设计项
目(示范区<含情
景展示
参与材料样板选定及阶段性设计成
果
设计任务书制定、审核概念、方案、深化
设计、材料样板、软装、艺术品
一级、总部设计部室内设计负
责人
四、设计管理工作具体措施
1.日常工作
a、监督、审核项目公司出图(设计院出图)计划和效果,严格遵循概念、方案汇报的会议纪要
推进,扩初、施工图以审图流程推进;
b、材料样板严格按照封样制度完成各阶段的签字确认;
c、精装修设计条线人员,严格列席双周室内条线每周例会;
d、积极参加集团组织的培训参观活动,以ppt形式,做总结,并与同事分享;
e、新员工培训,利用已有责权和分工、资源库,让新员工能尽快的适应
新岗位;
f、积极主导、引导精装修设计人员定期做创新课题;
g、与时俱进,定制设计工作标准化、管理标准化,按照标准化推进;
2.项目推进
a、积极主动参与和主导设计概念、方案、扩初、施工图等设计工作,推进项目,严格遵照设计
汇报的结果,按会议纪要意见推进;
b、严格按照节点计划推进工作,节点前做好预警工作以及应急、补救策略;
c、施工完成,需及时对项目进行后评估,并要求项目积极整改,达到预
设目标;
d、平行部门及时沟通,落实推进,均应签字确认
3.专项研究
a、情景化展示工作研究;(突破目前仅限于橱窗的展示,对室外软景进行研究,以达到人气效
应)
b、软装的展示从艺术角度和生活角度考量,摒弃家具等不精良的饰品的堆砌。
五、检查、整改
1、定期巡检
a 、精装修工作,需要与设计院进行联动,同时下项目进行各阶段设计管理巡检(隐蔽工程结
束、木工50%、木工100%、油漆工100%、软装进场布置等主要五个阶段);
b、巡检主要针对图纸的落实、材料样板的偏差、成本控制等三个出发点进行纠偏和预警;
C、出整改报告,并协同设计院意见,一同下发给项目公司,并监督执行;
2、不定期抽检(不提前通知、告知项目的前提下)
a 、遇突发事件,应及时下项目抽检,遇不合格材料、施工节点错误、时间节点失控,需及时预
警;
b、公司内、行业内突发事件(如消防、甲醛超标等民众关注事件),联系自身工作并举一反
三,下项目抽检,如遇不合格,及时通报并预警,责令整改;
六、后评估
1、常规动作
a 、项目精装修交付后,重要项目做复盘(如酒店设计、商场设计、重要的售楼处、会所办公楼,
以及豪宅样板房等),二次推导需对案例实施的经验做总结,用于以后项目作为设计指引;
b、常规项目(销售四大件)完成后,应该及时下项目,做后评估报告,并总结分析此次项目有何
需整改内容,并监督整改;有何需下次同类项目需关注,视重要性,纳入到“精装修设计管控”
的标准中,以作反面案例进行以后工作的引导;
2、特殊情况处理
a经对标竞品检查自身项目存在竞争的差异性,应及时只会项目公司设计部和工程部,进行整改;
b、遇与其他专业不可协调之处,同时知会总部相关部门和项目公司相关部门,进行协调,并出整
改报告;
c、样板小楼,通常为某重要项目的精装试做工作,用于检验大面积施工的推敲,同时优化图纸和
引导施工技术和技艺修正的措施。
以上,作为房地产公司的室内设计负责人的主要职责和应有的素质,同时还应该具有一下特质:
1、综合协调能力(上报领导、平行部门沟通、传导信息给下属);
2、预判能力(通过相关专业知识和现场管控经验需对即将出现的问题进行预警);
3、市场判断和设计引导能力(需对整个经济市场进行了解,并掌握相关材料市场信息,对正在管
控的项目进行梳理)
2016年12月21日星期三